ZARZĄDZENIE Nr W.0050.1.52.2012 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 11 lipca 2012 roku w sprawie: Regulaminu realizacji projektu pn. Indywidualne potrzeby powszechne możliwości współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142,poz.1591 z późn. zm) zarządzam co następuje: 1. Przyjmuje Regulamin realizacji projektu pn. Indywidualne potrzeby powszechne możliwości realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jak załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia zleca się Kierownikowi Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niżne. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia 3. W Ó J T /-/mgr Paweł Dziuban
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr W.0050.1.52.2012 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 11 lipca 2012r. REGULAMIN realizacji projektu POKL.09.01.02-148/11-00 INDYWIDUALNE POTRZEBY POWSZECHNE MOŻLIWOŚCI REALIZOWANYM W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1. Regulamin realizacji projektu pt. Indywidualne potrzeby powszechne możliwości dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru, a także wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych osób zatrudnionych przy realizacji projektu. 2. 1. Zadania projektowe: Wsparcie dla Szkół Podstawowych w Gminie Łapsze Niżne określone we wniosku aplikacyjnym POKL.09.01.02-14-359/11 są finansowane ze środków, o których mowa w 1 Regulaminu. 2. Koszty zarządzania projektem (promocji projektu, zakupu niezbędnych materiałów biurowych, telefony) będą pokrywane z budżetu Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże oraz budżetów szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Łapsze Niżne. 3. Projektodawcą projektu jest Gmina Łapsze Niżne, a realizatorem Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół Gminy Łapsze Niże we współpracy ze Szkołami Podstawowymi 4. Siedzibą biura realizatora projektu jest biuro Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże, ul. Jana Pawła II, pokój nr 23, 22. 5. Po zakończeniu i całkowitym rozliczeniu projektu dokumentacja będzie przechowywana w składnicy akt Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże. 3. 1. Informacje o projekcie: 1) numer i nazwa Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, 2) numer i nazwa Działania 9.1. Wyrównywanie Szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
3) numer i nazwa Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, 4) instytucja, w której wniosek został złożony i pozytywnie przyjęty Wojewódzki Urząd Pracy Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków. 4. 1. Podstawą gospodarki finansowej projektu jest szczegółowy budżet projektu wprowadzony do budżetu Gminy. 2. Realizator projektu prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 3. Koordynator odpowiada za dyscyplinę budżetową. 4. Szczegółowe zasady rachunkowości (polityka rachunkowości) projektu określa odrębne zarządzenie Kierownika Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże. 5. 1. W celu realizacji projektu pt. Indywidualne potrzeby powszechne możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego powołuje się Zespół składający się z : 1) Koordynatora Projektu, 2) 7 Szkolnych Koordynatorów Projektu, 3) obsługi finansowo-księgowej Projektu. 4) asystenta - pracownik Urzędu Gminy młodszy referent ds. wdrażania strategii rozwoju gminy i pozyskiwania środków pomocowych, zespół realizacji projektów unijnych 5) asystenta ds. informatyzacji pracownik Urzędu Gminy, 6. 1. Powołuje się Koordynatora Projektu Kierownika Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże. 2. Zadaniem Koordynatora Projektu jest organizacja i nadzór nad realizacją projektu, a w szczególności: 1) koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektowych, 2) bieżące monitorowanie systematyczności i efektywności realizacji projektu, 3) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu, 4) składania wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym części finansowej do Instytucji Pośredniczącej, 5) nadzór nad poprawnością dokumentacji związanej z realizacją projektu, 6) kontakty z Instytucją Pośredniczącą, 7) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych.
7 1. W szkołach prowadzonych przez Gminę Łapsze Niżne realizujących projekt, powołuje się Szkolnych Koordynatorów Projektu w osobach: 1) Julia Miśkowicz dyrektor Szkoły Podstawowej im. Świętej Elżbiety Węgierskiej w Trybszu, 2) Beata Kuruc dyrektor Szkoły Podstawowej im. Błogosławionego Jana Pawła II w Łapszach Wyżnych, 3) Małgorzata Krzysztofiak dyrektor Szkoły Podstawowej w Łapszance, 4) Jolanta Wenit - nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej w Zespole Placówek Oświatowych w Łapszach Niżnych, 5) Wioletta Kowalczyk - nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej w Zespole Placówek Oświatowych w Niedzicy, 6) Barbara Schlegel- nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej w Zespole Placówek Oświatowych w Kacwinie 7) Piotr Wojtaszek dyrektor Zespołu Szkół -Szkoła Podstawowa im. Bronisława Czecha i Gimnazjum we Frydmanie 2. Zadaniem Szkolnych Koordynatorów Projektu jest organizacja i nadzór nad realizacją projektu na terenie macierzystej szkoły, a w szczególności: 1) współpraca z Koordynatorem Projektu, 2) koordynacja, nadzór, monitorowanie i ewaluacja działań na terenie szkoły poprzez koordynowanie procesu rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie w miarę potrzeb uzupełniającej rekrutacji uczestników projektu, informowanie wszystkich zainteresowanych o projekcie, kontrolowanie podpisania przez rodziców każdego z uczestników projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn przy procesie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 3) ewidencja uczestników projektu, bieżący monitoring udziału uczniów w projekcie i comiesięczna weryfikacja dzienników zajęć, 4) bieżące monitorowanie systematyczności i efektywności realizacji projektu poprzez kontrolę liczby godzin zajęć zrealizowanych przez poszczególnych nauczycieli, kontrolę terminowości wykonywanych działań zgodnie z harmonogramem projektu, kontrolę zgodności programów zajęć z rozpoznanymi potrzebami uczestników projektu. 5) promocja projektu poprzez kontrole nad prawidłowym oznakowaniem pomieszczeń, w których realizowany jest projekt, nadzór nad działaniami promocyjnymi w szkole, monitorowanie dokumentacji pod kątem prawidłowości oznaczenia o współfinansowaniu ze środków unijnych, monitorowanie zakupionych pomocy dydaktycznych pod kątem prawidłowości oznaczenia o współfinansowaniu ze środków unijnych, 6) przygotowanie do księgowania dokumentów projektu oraz sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
8. 1. Do obsługi finansowo-księgowej powołuje się: 1) Główną Księgową i pracowników Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Gminy Łapsze Niże, 2) asystenta - pracownik Urzędu Gminy młodszy referent ds. wdrażania strategii rozwoju gminy i pozyskiwania środków pomocowych, zespół realizacji projektów unijnych, 3) asystent ds. informatyzacji pracownik Urzędu Gminy. 2. Do zadań zespołu ds. obsługi finansowo-księgowej należy prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu i stosowanie wytycznych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie, a w szczególności: 1) nadzór nad finansowaniem projektu, 2) kontrola finansowa projektu poprzez sprawdzenie zgodności zobowiązań z planem finansowym oraz harmonogramem wydatków projektu,, 3) prowadzenie rozliczeń finansowych projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wymaganymi Umową o dofinansowanie oraz przygotowywanie wniosków o płatność, 4) nadzór nad poprawnością dokumentacji finansowej związanej z realizacją projektu oraz terminową realizacją płatności wynikających z realizacji budżetu projektu, 5) kontrolowanie kosztów projektu ze stanem ewidencji księgowej wydatków oraz ich kwalifikowanie, 6) wspieranie działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnieniu płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu Beneficjenta, a także okresowe dokonywanie finansowych przeglądów realizacji projektu, 7) dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych projektu. 8) przygotowywanie wniosków o płatność, 3. Do zadań asystenta -młodszego referent ds. wdrażania strategii rozwoju gminy i pozyskiwania środków pomocowych, zespół realizacji projektów unijnych należy w szczególności: 1) udzielanie i kontrola zamówień publicznych odbywać się będą w zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych: a) stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zachowanie przejrzystości wydatkowania środków w ramach Projektu zgodnie z umowy o dofinansowanie, b) koordynowanie całokształtu prac związanych z systemem udzielania zamówień publicznych i dbanie o zachowanie zgodności procedur z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, c) prowadzenie rejestru umów, zamówień, bieżąca ewidencja rachunków, d) przygotowanie i opracowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym opracowanie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, planowanie środków finansowych dla zadań w ramach realizacji projektu, e) prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami, f) archiwizacja dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień, g) koordynacja planowanych postępowań w ramach projektu, trybów w jakich zostaną udzielone zamówienia publiczne, h) kontrola bieżąca i koordynowanie realizacji projektu pod kątem zgodności zakresu rzeczowego i finansowego z zawartymi umowami, i) archiwizacja dokumentacji powykonawczych dla zadań zrealizowanych w ramach Projektu, j) stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektu. 4. Do zadań asystent ds. informatyzacji należy obsługa informacyjno promocyjna Projektu: 1) przygotowanie i prowadzenie strony internetowej z informacjami nt. projektu, 2) bieżąca promocja Projektu; 3) opracowywanie, przygotowywanie, zamieszczanie, publikacja i dystrybucja materiałów informacyjno promocyjnych, 4) monitoring i kontrola obowiązków informacyjnych i promocyjnych, 5) stała współpraca z mediami lokalnymi mająca na celu rozpropagowanie informacji nt projektu, 6) współpraca z Koordynatorem przy promocji Projektu: a) wszelkie działania promocyjne podejmowane w ramach POKL musza być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 7) stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem. 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi Projektu oraz Szkolnym Koordynatorom Projektu szkół, które biorą udział w Projekcie. 10. 1. Zespół ds. realizacji projektu powołany jest na czas realizacji projektu. 2. Po zakończeniu zadania następuje rozwiązanie Zespołu. 11. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. W Ó J T /-/mgr Paweł Dziuban