Załącznik nr 6a Nr postępowania: 9/2011 UMOWA Nr... Zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Filmoteką Narodową z siedzibą przy ul. Puławskiej 61, 00-975 Warszawa, NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a..., NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta Umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu...2011 r. wyboru oferty najkorzystniejszej w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa realizowana w ramach projektu Polska gwiazda światowego kina Pola Negri (Mania) turnee niemego filmu z muzyką na żywo obejmująca: dostawę materiału światłoczułego 35mm, wykonanie usług laboratoryjnych fotochemicznych, przygotowanie dźwięku do negatywu tonu 35mm i paczki DCP, nanoszenie napisów na kopie filmowe w zakresie części nr 2. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa obejmująca: wykonanie usług laboratoryjnych fotochemicznych dla materiału barwnego 35 mm. 2. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 3. W ramach części (zadania) nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wywołania i skopiowania na pozytyw kolorowy testów densytometrycznych naświetlonych na intermediate kolorowym o długości łącznej nie większej niż 20 mb postawionych do dyspozycji wykonawcy wraz z materiałem filmowym do obróbki fotochemicznej, 1
b) Obróbki fotochemicznej barwnej co najmniej 3000 mb naświetlonego intermediatu barwnego 35mm. Proces wywołania powinien przebiegać zgodnie z zalecanymi standardami przez producenta dostarczonego do wywołania materiału filmowego, c) Wykonania kopii pozytywowej wzorcowej filmu fabularnego o długości projekcji ekranowej co najmniej 2650 mb. Wykonawca dokona na swój koszt niezbędne prace montażowe na dostarczonym negatywie (podział na akty, oklejenie blankami ochronnymi, dostarczy odpowiednie trwałe nierdzewne metalowe opakowanie do celów transportowych i archiwalnych). Wykonawca dokona w uzgodnieniu i pod nadzorem osoby uprawnionej przez zamawiającego tzw. opisu korekcyjnego na etapie kopiowania intermediate-pozytyw (nie dopuszczalne są sklejki surowca pozytywowego w obrębie 600 metrowych aktów), d) wykonania 5 (pięciu) kopii pozytywowych pokazowych filmu fabularnego o długości projekcji ekranowej 2650mb z zachowaniem wiernego odwzorowania barwnego zgodnie z kopią wzorcową (nie dopuszczalne są żadne odstępstwa barwne i gęstościowe od kopii wzorcowej oraz sklejki surowca pozytywowego w obrębie 600 metrowych aktów). Wykonawca wraz z każdą kopią filmu dostarczy odpowiednie trwałe nierdzewne opakowanie do celów transportowych i archiwalnych. Opakowanie to powinno umożliwiać przewożenie kopii transportem lotniczym i samochodowym w celu bezpiecznego transportu wszystkich aktów każdego filmu w jednym zbiorczym opakowaniu. Wykonawca dostarczy pięć metalowych opakowań (skrzynki), które powinno posiadać zamkniecie szyfrowe lub na zamek mechaniczny oraz uchwyty transportowe. e) wykonania kopii pozytywowej dźwiękowej wzorcowej zwiastuna filmowego o długości co najmniej 2min/60 wraz z wszelkimi pracami montażowymi i korekcją na etapie kopiowania intermediate-pozytyw niezbędną do uzyskania kopii wzorcowej z zachowaniem uwag osoby prowadzącej nadzór nad korekcją barwną z ramienia zamawiającego (nie dopuszczalne są sklejki surowca pozytywowego w obrębie zwiastuna). f) wykonania 5 (pięciu) kopii pozytywowych dźwiękowych zwiastuna o długości co najmniej 2min/60 z zachowaniem wiernego odwzorowania barwnego zgodnie z kopią wzorcową (nie dopuszczalne są sklejki surowca pozytywowego w obrębie zwiastuna). g) wykonania negatywu tonu 35mm zgodnie ze standardem Dolby SR dla zwiastuna filmowego najmniej 2min/60 mb z dostarczonego plików VAWE i/lub DAT h) wykonawca zapewni odbiór techniczny wszystkich materiałów filmowych w sali kinowej o podstawie ekranu nie mniejszej niż 4m wyposażonej w sprawne projektory i systemy odtwarzania dźwięku zgodne ze standardami w których zostały wykonane kopie wzorcowe (sala powinna posiadać referencje/certyfikat Dolby Laboratories ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ przy jednoczesnym utrzymaniu cen jednostkowych. 2
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naniesienia zmian w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wykonania. Po tym terminie odbędzie się ponownie pokaz kolaudacyjny w tych samych warunkach technicznych. W przypadku nie dokonania zmian i braku akceptacji zamawiającego wykonawca tego samego dnia zwróci wszelkie materiały wyjściowe. 6. Wykonawca w przypadku dokonywania wszelkich czynności produkcyjnych i przeglądów poza miastem Warszawą zorganizuje na swój koszt przejazdy/przeloty, a w przypadku przejazdów/przelotów powyżej 4h roboczych zakwaterowania i diety na czas pokazów kolaudacyjnych dla 2 osób wskazanych przez Zamawiającego. 7. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie. 8. Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby znaczną stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej. 2 Okres obowiązywania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie dla części nr 2-6 dni od przekazania materiału wyjściowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności. 3 Cena i warunki płatności 1. Wartość umowy wynosi: Cena netto:. zł (słownie:. ) powiększona o należny podatek VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez strony protokół odbioru/wykonania usługi według informacji zamieszczonych w ofercie, stanowiących podstawę jej wyboru. 3. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 4 Dostawa i odbiór przedmiotu umowy 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, z zachowaniem terminów podanych przez Zamawiającego podczas realizacji umowy. 2. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 3. Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Wykonawca w terminie 3 dni jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości. Po wyznaczonym terminie w przypadku braku akceptacji zamawiającego, wykonawca uiści stosowna karę umowną. 4. Do bezpośrednich kontaktów i nadzoru nad prawidłowym wykonaniem zamówienia wyznacza się: a) ze strony Zamawiającego: Paweł Śmietanka tel. +48 22 841 66 16 b) ze strony Wykonawcy:... lub inne wskazane pisemnie osoby. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1; b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1; c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania usługi, będącej przedmiotem umowy w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1 oraz odszkodowanie w wartości strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek zaistnienia okoliczności wymienionych w tym punkcie. 2. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 3 ust. 1. 3. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6 Warunki odstąpienia od umowy Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części : a) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, mimo wyznaczenia dodatkowego terminu, b) w przypadku nieusunięcia wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze, 4
c) w sytuacji kiedy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy. d) w sytuacji określonej w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Zmiany w umowie 1. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w zakresie treści niniejszej umowy, z wyjątkiem zmian nieistotnych, które powinny zostać dokonane pisemnie pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony mogą ustalić nowy termin realizacji przedmiotu umowy, jeżeli zaistnieje taka konieczność. 3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5