Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80-214 Gdańsk Dział Administracyjno - Organizacyjny telefon /fax: 058 344-44-40 Gdańsk, dnia 18.07.2012r. Odpowiedzi na zapytania Wykonawcy wraz z modyfikacją SIWZ Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 19/E/P/2012 Przedmiot zamówienia: sukcesywna dostawa leków do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w rozbiciu na 136 pakietów asortymentowych. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk Informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 02.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz o ich zmianę w trybie art. 38 ust.4 wymienionej ustawy. 1. W związku z tym, że Zamawiający pozwala na przeliczenie ilości opakowań, czy w pakiecie 77 można podać ceny jednostkowe za oferowane opakowanie?(oczywiście wielkości opakowania zgodne z sugerowanym przez Zamawiającego) Zamawiający w pakiecie nr 77 wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji tego pakietu była podana za 1 gram substancji farmaceutycznej. siedziby Zamawiającego ( ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w rozbiciu na 136 pakietów asortymentowych. poprzez: - dopisanie w pakiecie nr 77 kolumny wielkość opakowania zaoferowana przez Wykonawcę - wykreślenie zapisu pod pakietem nr 77.. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innej wielkości opakowania niż wskazał Zamawiający, Wykonawca ma obowiązek przeliczyć ilość opakowań wskazaną przez Zamawiającego stosownie do wielkości oferowanego opakowania. Jeżeli po przeliczeniu wyjdzie niepełna ilość opakowań, należy ilości opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku. Oferowaną wielkość opakowania należy wpisać w kolumnę "wielkość opakowania". Przeliczoną ilość opakowań należy wpisać w kolumnę "ilość opakowań" 2. Czy w pakiecie 77 w poz.14 można wycenić Formaldehyd 35% 100g -1000 g, ponieważ taki jest dostępny na rynku? 3.Czy w pakiecie 10 w poz.3 można wycenić Dobuject 250mg/5ml, konc., x 5 amp, odpowiednio przeliczając ilość? W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.77 do SIWZ. Zamawiający w pakiecie 77 poz.14 dopuszcza wycenę Formaldehydu 35% w opakowaniu 100g -1000 g ( wielkość opakowania zgodna z wymaganiami Zamawiającego) w ilości 3000 gram (ilość zamawiana bez zmian). siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w rozbiciu na 136 pakietów asortymentowych poprzez:. dopisanie w pakiecie nr 77 pozycja nr 14 (w kolumnie dawka ) zapisu 35% lub. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.77 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza wycenę preparatu w pakiecie 10 poz. 3 o nazwie handlowej Dobuject, 250mg/5ml,inj.,konc.do p.wl.,5 amp, po odpowiednim przeliczeniu do dwóch miejsc po przecinku, a więc 12 op. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.10 do SIWZ.
4.Czy w pakiecie nr 13 poz. 15 Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę preparatu w opakowaniu 100 ml?. Umożliwi to złożenie atrakcyjniejszej oferty pod względem cenowym. 5.Czy w pakiecie 13 poz. 6 Zamawiający dopuści wycenę preparatu w opakowaniu 130g, gdyż obecnie tak zarejestrowany jest ten lek? 6.Czy w przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić czy należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży oraz uwagę o jego braku? 7.Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania np. wymagana w SIWZ tabletka a równoważnik ma postać drażetki, kapsułki, tabletki powlekanej, tabletki dojelitowej i odwrotnie? Zamawiający dopuszcza wycenę preparatu w pakiecie 13 poz. 15 w opakowaniu 100ml, po odpowiednim przeliczeniu do dwóch miejsc po przecinku, a więc 300 op. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.13 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza wycenę preparatu w pakiecie 13 poz. 6 w opakowaniu 130g., po odpowiednim przeliczeniu do dwóch miejsc po przecinku a więc 259,62 op. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.13 do SIWZ. Zamawiający informuje, że jeżeli lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży oraz uwagę o jego braku. Zamawiający informuje, że można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią przy zachowaniu miejsca podania, wchłaniania i uwalniania substancji czynnej np. wymagana w SIWZ tabletka a równoważnik ma postać drażetki, kapsułki, tabletki powlekanej i odwrotnie zgodnie z VII.13 SIWZ. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza zamiany tabletki dojelitowej na tabletki, tabletki powlekane, kapsułki, drażetki i odwrotnie. Ponadto informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 02.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 1.Czy Zamawiający w pakiecie 98 pozycja 1 i 2 wymaga, aby Cefuroxym był stosowany bez ograniczeń wiekowych (od 1 dnia życia)? 2. Czy Zamawiający w pakiecie 98 pozycja 1 i 2 wymaga, aby Cefuroxym był pakowany we fiolki do 30 ml? 3.Czy Zamawiający w pakiecie 98 pozycja 1 i 2 wymaga, aby Cefuroksym miał w rejestracji wskazanie do stosowania m.in. zakażeniu skóry i tkanek miękkich, zakażenia kości i stawów, zapalenie opon mózgowo-rdzeniowych? 4.Czy Zamawiający w pakiecie 92 pozycja 1, 2 wymaga, aby Ceftazidimum miał w rejestracji wskazanie do stosowania m.in. przy zakażeniach wewnątrz jamy brzusznej, zakażeniu dróg moczowych, posocznicy,zakażeniu skóry i tkanek miękkich? 5.Czy zamawiający w pakiecie 88 pozycja 1 wyrazi zgodę na zaoferowanie leku Imipenem+Cilastatin Polpharma w opakowaniu typu butelka, która umożliwia rozcieńczenie do ostatecznej ilości 100ml i podanie pacjentowi bezpośrednio z butelki bez konieczności przenoszenia płynu do oddzielnego zestawu Zamawiający wymaga, aby Cefuroximum dla poz.1 oraz poz.2 pakietu nr 98 mógł być stosowany dla niemowląt, dzieci i dorosłych, zaś nie wymaga aby mógł być stosowany u noworodków. Zamawiający wymaga dawki 0,75g dla poz.1 oraz 1,5g dla poz2, objętość fiolki dowolna. Preparat do podawania dożylnego. Zamawiający wymaga leku dla poz.1, poz.2 pakietu nr 98 zgodnie z opisem wskazanym przez Zamawiającego w zakresie w/w pakietu, bez szczegółowego określenia wskazań do stosowania. Zamawiający wymaga, by Ceftazidimum miał w rejestracji wskazanie do stosowania w posocznicy. Jednocześnie dopuszczamy inne wskazania wymienione i niewymienione w zapytaniu. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie leku Imipenem+Cilastatin w opakowaniu typu butelka. Zamawiający wskazał rodzaj opakowania dla poz.1 pakietu nr 88 jako: fiolka lub ampułka. Ponadto informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 05.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 1. Dotyczy pakietu nr 88: Czy Zamawiający wymaga aby preparat Imipenem/Tienam inj. Iv był zarejestrowany do stosowania w dorosłych i dzieci w wieku 1 roku i starszych Czy zgodnie z praktyką kliniczną i farmaceutyczną, produkt leczniczy Imipenem+ Cylastatyna należy podać jako świeżo przygotowany roztwór 2. Czy zamawiający wyraża zgodę w par. 4 ust. 3 dodać : Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji: a. istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli wpływa to na koszty dostawy, b. zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania Zamawiający nie wymaga, aby lek w pakiecie nr 88 był zarejestrowany do stosowania u dzieci w wieku 1 roku. Wszystkie produkty lecznicze są stosowane zgodnie z informacjami zawartymi w karcie charakterystyki leku. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w zakresie 4 ust.3 zaproponowaną przez Wykonawcę. Zamawiający zabezpiecza środki finansowe na dostawy leków według cen ofertowych, nie może więc zawierać zobowiązań o niekreślonej kwocie. Zamawiający informuje, że w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji leku, lek ten może zostać wykreślony z umowy zgodnie z 10 ust. 2, myślnik 1, stosownie do zaistniałej sytuacji.
produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej ostrożności. c. Istotnej zmiany cen przez producenta.? 3. Czy zamawiający wyraża zgodę w par. 5 ust. 2 zmienić: od daty otrzymania faktury na od daty wystawienia faktury? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 5 ust. 2, ponieważ w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy obowiązuje procedura płatności tj. od dnia otrzymania faktury. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie 11? Zamawiający nie wyraża zgody na usuniecie 11 umowy, ponieważ do zamieszczenia tegoż zapisu ( 11 umowy), we wszystkich umowach obowiązujących w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Zamawiający został zobligowany przez podmiot tworzący. Ponadto informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 06.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 1.Zwracamy się z zapytaniem dotyczącym pakietu 37 Czy wyrażą Państwo zgodę na przedstawienie oferty na Gliclazidum (Diaprel MR) 60 mg w opakowaniach x 60 tabl o zmodyf. uwalnianiu zamiast x Gliclazidum ( Diaprel MR) 30 mg x 90 tabl. o zmodyfikowanym uwalnianiu. W przypadku wyrażenia zgody prosimy określić ilość Gliclazidum 60 mg x 60 tabl o zmodyf. uwalnianiu. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w pakiecie nr 37 Gliclazidum (Diaprel MR) 60 mg w opakowaniach x 60 tabl o zmodyf. uwalnianiu. Zamawiający określił dawkę Gliclazidum jako 0,03g. Ponadto informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 09.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 1. 3 ust.1 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy standardowej do 48 godzin, a dostawy na cito do 24 godzin? Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie podstawowego terminu dostawy standardowej do 48 godzin. Leki powinny być dostarczone w terminie do 24 godzin, licząc od momentu złożenia zamówienia. Ponadto Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy dla zamówień w sytuacjach zagrożenia życia tj. na cito do 24 godzin. W przypadku leków ratujących życie, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć leki w terminie do 12 godz. od momentu złożenia zamówienia, nawet jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej. 2. 4 ust.1 Umowy- czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji tego postanowienia poprzez dopisanie zdania z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym 4 ust.3-6 poniżej.? 3. 4 ust.5 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zdania: chyba że cena ofertowa jest niższa, w takim przypadku obowiązuje cena ofertowa.? 4. 4 ust.6 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez dopisanie zdań za wyjątkiem zmian wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Zmiany cen leków będących przedmiotem niniejszej umowy- wywołane przepisami powszechnie obowiązującymi, dotyczące stawek VAT i cen urzędowych, następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie tych przepisów. Zmiany te nie wymagają zawierania pisemnych aneksów do umowy.? Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji 4 ust.1 Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zdania chyba że cena ofertowa jest niższa, w takim przypadku obowiązuje cena ofertowa. w 4 ust.5 Wykonawcę zmiany w brzmieniu treści umowy w zakresie 4 ust.6 Zamawiający przewidział dla wszystkich zmian umowy formę aneksu. Aneks jest konieczny dla Zamawiającego dla celów porządkowych. 5. 5 ust.3 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zdania zaczynającego się od słów: pomniejszonych o.% lub nienaliczania..? Wykonawcę zmiany w brzmieniu treści umowy w zakresie 5 ust.3 Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawca sam w formularzu ofertowo cenowym oświadczenie ofertowe zał nr 2 do SIWZ wskazuje opcję obciążenia Zamawiającego po upływie terminu płatności. Zapis 5 ust.3 Umowy jest więc opcjonalny i zależy od wypełnienia przez Wykonawcę formularza ofertowo cenowego oświadczenia ofertowego w pkt.4.
6. 6 ust.5 lit.a) Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez: (a) dopisanie po słowach: braków ilościowych sformułowania w razie uznania zasadności reklamacji. (b) wydłużenia terminu dostarczenia towaru do odpowiednio: 48 godzin i 24 godzin? 7. 6 ust.5 lit.b) Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez: (a) dopisanie po słowach: uszkodzenia towaru sformułowania w razie uznania zasadności reklamacji. (b) wydłużenia terminu dostarczenia towaru do odpowiednio: 48 godzin i 24 godzin? 8. 7 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez: (a) dopisanie po słowach: a w przypadku sformułowania uzasadnionego warunkami umowy.. (b) dopisanie na zakończenie postanowienia, sformułowania: Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zakupu interwencyjnego w sytuacji: złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku możliwości dostarczenia towaru, bądź upływu 48 godzin (dla dostaw standardowych) 24 godzin (dla dostaw na cito ), licząc od umownego terminu dostawy.? 9. 8 ust.1 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 0,2%? 10. 8 ust.2 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 5%? 11. 10 ust.1 Umowy- czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji tego postanowienia poprzez dopisanie zdania z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym 4 ust 6 powyżej.? 12. 11 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie tego postanowienia, poprzez dodanie sformułowania: Zgody takiej Zamawiający nie może bezzasadnie odmówić. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.? Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisu w 6 ust.5 lit.a) Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisu w 6 ust.5 lit.b) Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisu w 7 Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis dla 8 ust.1 Umowy tj. na obniżenie kary umownej do 0,2%. Umowa dostawy leków jest umową mająca na celu zagwarantowanie Zamawiającemu dostawy leków w celu ratowania życia i zdrowia pacjentów. Zamawiający wskazuje, że nie można uznać za rażąco wygórowaną kary umownej zastrzeżonej w kwestionowanych zapisach, tj. 1% od wartości niedostarczonej partii towaru za każde 24 godziny zwłoki, przede wszystkim w kontekście wielkości potencjalnej szkody poniesionej przez PCCHZiG w przypadku opóźnienia w dostawie leków. Kary umowne nie są rażąco wygórowane, jeżeli zważy się na przedmiot zamówienia i fakt, iż są przewidziane od wartości niedostarczonej partii dostawy, której uchybienie dotyczy, a nie od wartości umowy co w niniejszym postępowaniu ma miejsce. Jednocześnie wskazujemy, że w przypadku niedostarczenia leków dla pacjentów ewentualna szkoda wynikła z utraty życia lub zdrowia pacjenta może być wielokrotnie wyższa aniżeli 1% lub nawet wartość całego zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis dla 8 ust.2 Umowy tj. na obniżenie kary umownej do 5%. Zamawiający wskazuje, że nie można uznać za rażąco wygórowaną kary umownej zastrzeżonej w kwestionowanych zapisach, tj. 10% wartości brutto niezrealizowanej części dostaw w przypadku niezrealizowania 2 kolejnych dostaw lub dostarczenia w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości, przede wszystkim w kontekście wielkości potencjalnej szkody poniesionej przez Szpital. Wykonawcę zmiany w brzmieniu treści umowy w zakresie 10 ust.1 Zamawiający nie wyraża zgody na uzupełnienie 11 Ponadto informujemy, że jeden z Wykonawców zwrócił się w dniu 09.07.2012r. do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 69 pozycja 1 produktu leczniczego 10 % DEKSTRAN 40 000 FRESENIUS w butelce szklanej 250ml? Zamawiający dopuszcza w pakiecie 69 poz.1 produkt leczniczy -10% DEKSTRAN 40 000 w butelce szklanej 250 ml. 2.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 73 pozycja 3 diety Fresubin 1200 Complete w opakowaniu worek Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowanie przez Wykonawcę w pakiecie 73 poz.3 diety Fresubin 1200 Complete w
EasyBag 1000ml - dieta normokaloryczna (1,2 kcal / ml), bogatobiałkowa, bogatoresztkowa, osmolarność 345 mosm/l? opakowaniu worek EasyBag 1000ml. Zamawiający w opisie nie żądał diety bogatobiałkowej. 3.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 73 pozycja 4 diety Diben w opakowaniu worek EasyBag 1000ml dieta normokaloryczna (1,0 kcal / ml), bogatoresztkowa, białko (4,5g/100ml)18% o osmolarności 345 mosm/l? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w pakiecie 73 pozycja 4 diety Diben w opakowaniu worek EasyBag 1000ml dieta normokaloryczna (1,0 kcal / ml), bogatoresztkowa, białko (4,5g/100ml)18% o osmolarności 345 mosm/l. siedziby Zamawiającego( ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w rozbiciu na 136 pakietów asortymentowych poprzez:. dopisanie w pakiecie nr 73 pozycja nr 4 (w kolumnie nazwa międzynarodowa ) zapisu lub 345 mosm/l. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 1.73 do SIWZ Zamawiający na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dokonuje zmiany w zakresie pakietu nr: 1.10, 1.13, 1.73,1.77. W załączeniu po modyfikacji( do pobrania na stronie Zamawiającego www.pcchz.pl) : Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie przedłuża terminu otwarcia ofert.