ZAPYTANIE OFERTOWE Zakłady Chemiczne Zachem-Ciech zamierzają zrealizować zadanie inwestycyjne pod nazwą: BUDOWA I WDROŻENIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI EPICHLOROHYDRYNY Z GLICERYNY. Lokalizacja: 85-825 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 Prosimy o złożenie oferty na: 1. Roboty Konstrukcje stalowe na obiektach: a) 0000 Istniejące estakady b) 0001 Stanowisko rozładunku ze stokażem c) 0002 - Etażerka DCP d) 0005 Węzeł poboru wody chłodniczej e) 0007 Estakada ciąg I f) 0008 Estakada ciąg II g) 0009 Estakada ciąg III h) 0010 Estakada ciąg IV 1. Wasza oferta złożona w 1 egzemplarzach - musi być oparta na następujących dokumentach, które załączamy: Przedmiar / ślepy kosztorys. Należy wycenić poszczególne pozycje z podaniem dla poszczególnych pozycji kwot ofertowych za: wartość materiałów / dostawy urządzeń, wartość robót. Kolumna cena ofertowa stanowić musi w poszczególnych wierszach sumę pozycji: wartość materiałów / wartość dostawy urządzeń + wartość robót. o W razie potrzeby na dołączonych tabelach przedmiarów należy dodać brakujące kolumny. o Jeżeli Oferent stwierdzi, że jakiś niezbędny zakres nie został ujęty w załączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego przedmiarze, zakres pominięty należy uwzględnić poprzez dodanie nowej/nowych linii na końcu tabeli wyceny - wyraźnie zaznaczając, że jest to ZAKRES DODATKOWY. o Suma wszystkich pozycji wyceny musi dać łączną ryczałtową cenę ofertową za kompleksowe i kompletne wykonanie zakresu objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym. o Nie jest dopuszczalne modyfikowanie tabeli przedmiaru poprzez zmianę ilości. o W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy przedmiarem a dokumentacją projektową (rysunki oraz opis techniczny), Oferent winien to wyraźnie zaznaczyć w ofercie, jednak w każdym przypadku,
niezależnie od ilości podanej w przedmiarze, oferta musi uwzględniać kompleksowe wykonanie całego zakresu ujętego w Dokumentacji Technicznej danej branży (opisy plus rysunki i inne dokumenty przekazane Oferentowi). Podane w Dokumentacji Technicznej konkretne wyroby (producent, model) należy traktować jako wyznacznik pożądanego standardu. Oferent ma prawo zaproponować w swojej ofercie wyrób innego producenta / dostawcy pod warunkiem zapewnienia nie gorszych parametrów techniczno-użytkowych oraz zapewnienia wymaganych świadectw, aprobat, certyfikatów i poświadczeń dla takiego wyrobu. Każdy taki przypadek musi być wyraźnie zaznaczony w ofercie jak również model, typ, producent i parametry proponowanego wyrobu muszą być w ofercie jednoznacznie określone. o Przed zamówieniem i wbudowaniem zamiennika konieczna będzie akceptacja Inwestora oraz projektanta. o Dopuszczalne jest złożenie oferty zawierającej kilka opcji - alternatywnych propozycji Oferenta - pod warunkiem zachowania przejrzystości i czytelności oferty oraz jednoznaczności poszczególnych opcji. Opcje należy przedstawić poprzez dodanie nowej/nowych linii na końcu tabeli wyceny - wyraźnie zaznaczając, że jest to OPCJA. Komplet dokumentów technicznych: o Projekt Techniczny wraz z przedmiarami robót na obiekty: a) 0000 Istniejące estakady b) 0001 Stanowisko rozładunku ze stokażem c) 0002 - Etażerka DCP d) 0005 Węzeł poboru wody chłodniczej e) 0007 Estakada ciąg I f) 0008 Estakada ciąg II g) 0009 Estakada ciąg III o H) 0010 Estakada ciąg IV h).oferta oraz cena ofertowa obejmować musi wszelkie dostawy, koszty i nakłady, konieczne do kompletnego wykonania zadania ujętego w dokumentacji i dokumentach technicznych nawet jeżeli nie zostały one odrębnie wyspecyfikowane, ale ich wykonanie będzie niezbędne do dostarczenia i wykonania kompletnego zakresu podanego w dokumentacji technicznej. W szczególności, ale nie wyłącznie, oferta i cena ofertowa obejmować muszą: o Tyczenia i pomiary geodezyjne oraz geodezyjną inwentaryzację powykonawcza; o Komplet materiałów budowlanych, instalacyjnych i montażowych dla zakresu Oferenta; o Komplet koniecznych robót, w tym zabezpieczenie terenu robót a także zabezpieczenie sąsiadujących stref od wpływu robót Oferenta;
o Utylizację odpadów z budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytwórcą odpadów pozostaje Wykonawca; o Wywóz nadmiaru ziemi poza teren zakładu. o Tabliczki i znaki informacyjne, znakowanie elementów instalacji, przewodów, tras, urządzeń i pomieszczeń dla zakresu Oferenta; o Dokumentację powykonawczą z budowy, z kolorowo naniesionymi zmianami wprowadzonymi przez Oferenta, poświadczonymi przez projektanta oraz inspektora nadzoru inwestorskiego oraz rejestrowanymi na bieżąco wpisami w Dzienniku Budowy. o Wyposażenie pracowników w sprzęt ochrony dróg oddechowych maski gazowe ewakuacyjne (ucieczkowe) o Termin płatności 60 dni. o Termin realizacji oferowanych robót: - rozpoczęcie 15.02.2011 zakończenie 15.04.2011 i) Ofertę prosimy przygotować: a) w formie pisemnej, koperty prosimy dostarczyć nie później niż do dnia: 10.12.2010 na adres: PROCHEM S.A. ul. Powązkowska 44c b) w wersji elektronicznej wraz z kompletem załączników prosimy dostarczyć do dnia 09.12.2010 godz. 12.00 na następujący adres: tchmielewski@prochem.com.pl j) Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do: a) złożenia zamówienia u dowolnego dostawcy bez negocjacji z innymi oferentami, albo do b) przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami, c) odrzucenia wszystkich ofert, lub d) złożenia zamówienia tylko na część oferowanego zakresu. k) Wskazówki dla oferentów Oferta musi jasno potwierdzać gotowość Oferenta do dostosowania kolejności i tempa robót do udostępnionego przez innych wykonawców bądź Inwestora frontu robót w tym gotowość do wykonywania robót również podczas 2-giej i 3-ciej zmiany a razie zagrożenia terminów również w dni wolne od pracy - z własnej inicjatywy lub na wniosek Inwestora. Oferta musi zawierać potwierdzenie, że wszystkie ceny są w PLN, dla towaru dostarczonego na budowę Zachem, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz, VAT nie wliczony. Oferta będzie ważna w myśl przepisów Kodeksu Cywilnego przez 3 miesiące od daty jej złożenia. Proszę powoływać się na nasz numer Zapytania Ofertowego.
Wszelkie odstępstwa od zakresu lub wymagań wskazanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym bądź przywołanych dokumentach, jeżeli będą miały miejsce, muszą być jednoznacznie wskazane w ofercie w osobnym punkcie pod nazwą Wyłączenia lub Odstępstwa od ZO. W ofercie prosimy podać m. in. następujące informacje: czas mobilizacji, potrzebny oferentowi przed rozpoczęciem robót; Szczegółowy harmonogram realizacji pokazujący etapy prac, planowane zatrudnienie na budowie, wykorzystanie ciężkiego sprzętu; Zapotrzebowanie na media (woda, energia elektr.); Zapotrzebowanie miejsca na zaplecze - na pomieszczenia biurowe, socjalne, magazynowe, warsztaty itp.; Lista referencyjna; Wyciąg z KRS (dotyczy także pod-wykonawców); Oświadczenia o braku zaległości podatkowych, ZUS-owskich itp., (dotyczy także pod-wykonawców); Oświadczenie, że firma nie podlega przepisom o stanie likwidacji, upadłości i że nie prowadzi postępowania układowego z wierzycielami (dotyczy także pod-wykonawców); Lista dostawców podstawowych materiałów, prefabrykatów, urządzeń; Lista pod-wykonawców. Brak powyższych informacji może spowodować dyskwalifikację oferty. Podane w niniejszym dokumencie informacje mogą być przekazywane innym osobom i organizacjom tylko w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne podczas oceny ofert. Otrzymane od nas dokumentacje techniczne należy zwrócić razem z ofertą. Oferta musi być obowiązująca i ważna przez okres 3 miesięcy od daty jej złożenia. Wyjaśnień technicznych udziela: Dyrektor Budowy - Pan Tadeusz Chmielewski mobile: 695-796-022; e-mail: tchmielewski@prochem.com.pl Wyjaśnień handlowych udziela: Kierownik Projektu - Pan Jarosław Wieczorek mobile: 601-29-78-27 e-mail: jwieczorek@prochem.com.pl
l) Kryteria wyboru oferty: Kryteriami wyboru oferty będą w kolejności alfabetycznej: a) cena ofertowa b) doświadczenie oferenta c) potencjał techniczny d) proponowane zamienniki wobec wskazanych w dokumentacji technicznej e) terminy realizacji f) warunki handlowe g) wiarygodność oferenta Zadanie jest dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego numer umowy UDA-POIG.04.04.00-008/09-00