Regulamin Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym 22-23.03.2019r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wydarzenie pod nazwą Noc Sów (dalej jako: Wydarzenie) jest prowadzone, koordynowane i organizowane przez: Woliński Park Narodowy oraz Fundację Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Centrum Współpracy Międzynarodowej w Grodnie, we współpracy z organizacją pożytku publicznego Ptaki Polskie z siedzibą w Goniądzu, będącym Koordynatorem Ogólnopolskim Wydarzenia. 2. Celem nadrzędnym wydarzenia jest edukacja na temat sów, ich biologii, wymagań siedliskowych, zagrożeń, roli w kulturze oraz ochronie. 3. Wydarzenie odbędzie się w terminie 22-23 marca 2019 r. na terenie Wolińskiego Parku Narodowego wg harmonogramu ujętego w pkt. V regulaminu 4. Stowarzyszenie Ptaki Polskie jako Koordynator Ogólnopolski Wydarzenia zobowiązało się do promocji Wydarzenia wśród osób lub instytucji z nim związanych. 5. Koordynatorzy Wydarzenia na terenie WPN kontaktują się z Koordynatorem Ogólnopolskim poprzez stronę www.nocsow.pl na której znajdują się dane koordynatorów i przewodników. II. UCZESTNICY WYDARZENIA 1. Uczestnikiem Wydarzenia może zostać każda osoba od 14 roku życia, niezależnie od poziomu swojej wiedzy na temat ptaków i przyrody. Osoby niepełnoletnie mogą być uczestnikami wyłącznie pod bezpośrednią opieką rodziców/opiekunów prawnych, bądź pełnoletnich opiekunów. 2. W przypadku zorganizowanych grup młodzieży (wycieczki/grupy szkolne, harcerskie, itp.) na jednego opiekuna może przypadać maksymalnie 7 podopiecznych. Warunkiem udziału dziecka jest dostarczenie do opiekuna podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnej zgody na uczestnictwo dziecka w Wydarzeniu, wg przepisów obowiązujących w danej placówce/szkole/drużynie harcerskiej itp. 3. Każdy uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest posiadać: a. strój terenowy zgodny z zasadami BHP (obuwie terenowe, ciepła kurtka, nakrycie głowy, rękawice) zapewniający komfort przebywania w terenie leśnym. b. latarkę 4. W przypadku braku odpowiedniego stroju uczestnik może być wykluczony z części terenowej. 5. W czasie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, zakaz palenia wyrobów tytoniowych. Naruszenie tych zasad skutkuje wykluczeniem z Wydarzenia 6. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP i niniejszego Regulaminu.
III. ZGŁOSZENIE 1. Uczestnicy mogą zgłaszać się na lokalne Wydarzenia dostępne na mapie zamieszczonej na stronie www.nocsow.pl do 11 marca 2019 r. Aby zgłosić się na Wydarzenie, należy skontaktować się bezpośrednio z Koordynatorem/Przewodnikiem danego wydarzenia poprzez Formularz kontaktowy online, dostępny na stronie www.nocsow.pl w zakładce DLA UCZESTNIKÓW". O udziale w Wydarzeniu świadczy odpowiedź potwierdzająca wysłana przez Koordynatora/Przewodnika. Zapisy na lokalne Wydarzenia są obowiązkowe. 2. Uczestnicy indywidualni i opiekunowie grup mają obowiązek potwierdzić udział w Wydarzeniu do 15 marca 2019 r. bezpośrednio do Koordynatora lokalnego na adres: e.lorent@wolinpn.pl. Zobowiązani są również do zawiadomienia organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu. 3. Opiekunowie grup zorganizowanych zobowiązani są dostarczyć do Koordynatora Wydarzenia wypełnioną Kartę zgłoszenia udziału grupy w Nocy Sów w WPN, dostępną na stronach: www.wolinpn.pl oraz www.centrum-grodno.pl/efrwp/. Wypełnioną kartę należy przesłać na adres: e.lorent@wolinpn.pl do 15 marca 2019r. 4. Uczestnicy na Wydarzenia lokalne zapisują się indywidualnie. Nie ma możliwości zapisania kilku osób pełnoletnich jednym zgłoszeniem. Osoba pełnoletnia może zgłosić maksymalnie 2 osoby niepełnoletnie na jednym zgłoszeniu, będące pod jej opieką. 5. Uczestnik, przesyłając formularz zgłoszeniowy w wersji online, akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać warunki zawarte w niniejszym Regulaminie. Koordynator Wydarzenia udostępnia regulamin na stronach: www.wolinpn.pl oraz www.centrum-grodno.pl/efrwp/ oraz przesyła regulamin w e-mailu potwierdzającym przyjęcie zgłoszenia. 6. Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia w danym dniu nie może być większa niż 90 osób. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników Wydarzenia w przypadku zebrania maksymalnej liczby osób. O uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń. IV. ORGANIZACJA WYDARZENIA 1. Wydarzenie organizowane na terenie Wolińskiego Parku Narodowego ma charakter otwarty i podzielone jest na trzy części: warsztatową prelekcja o sowach połączoną ze zwiedzaniem ekspozycji muzealnej, warsztatami plastycznymi i projekcją filmu w Centrum Edukacyjno Muzealnym WPN, ul. Niepodległości 3a w Międzyzdrojach; terenową wycieczka odbywająca się w wybranych punktach na szlakach WPN w określonych przez Koordynatora grupach terenowych; podsumowanie Wydarzenia grill i projekcja filmu o sowach w obiekcie WPN Wiatrak, przy ul. Leśnej 15 w Międzyzdrojach. 2. Podział uczestników na grupy terenowe dokonuje koordynator Wydarzenia. Liczebność grup uzależniona jest od możliwości organizatora (transport). Maksymalna liczebność grupy prowadzonej przez 1 przewodnika w danym punkcie obserwacji wynosi nie więcej niż 15 osób. Każda z grup w terenie porusza się pod kierunkiem przydzielonego przewodnika/przewodników. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu i regulaminu udostępniania Wolińskiego Parku Narodowego. W trakcie części terenowej uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń przewodnika/przewodników.
3. Organizator zapewnia w danym dniu Wydarzenia transport do punktów obserwacji terenowych z CEM i powrót do Międzyzdrojów oraz organizację grilla na zakończenie Wydarzenia. Na Wydarzenie uczestnicy przyjeżdżają na własny koszt. 4. Organizator zastrzega prawo zmiany harmonogramu Wydarzenia, rezygnacji z części terenowej w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca, ulewa, skrajnie niska temperatura, silny wiatr itp. 5. Organizator Wydarzenia nie zapewnia ubezpieczenia OC i NNW dla uczestników i przewodników Wydarzenia. V. HARMONOGRAM WYDARZENIA 1. Czas trwania wydarzenia: 5,5 godziny. 2. Szczegółowy program: 17.00 Rozpoczęcie spotkania, przywitanie gości, przedstawienie idei Nocy Sów (Muzeum Przyrodnicze WPN, ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje) 17.15 Prezentacja multimedialna: a. - przedstawienie gatunków sów występujących na Wyspie Wolin b. - biologia sów c. - metody badań i ochrony sów 18.45 Zwiedzanie wystawy ornitologicznej, projekcja filmu przyrodniczego Sowy Polski, warsztaty plastyczne dla młodzieży, poczęstunek 19.30 Wycieczka terenowa przejazd do punktów monitoringowych, poszukiwanie i nasłuchiwanie odgłosów sów 21.30 Podsumowanie Wydarzenia - pokaz filmu przyrodniczego przy wspólnym grillu (obiekt WPN Wiatrak, ul. Leśna 15, Międzyzdroje). 22.30 Zakończenie Wydarzenia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt do organizatora: - Woliński Park Narodowy, ul. Niepodległości 3a, 72-500 Międzyzdroje, Elżbieta Waliszewska Lorent, tel. 609 002 329 e-mail: e.lorent@wolinpn.pl 2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Koszty organizacyjne Wydarzenia ponoszą organizatorzy. 3. Każdy Uczestnik dokonując zgłoszenia udziału w Wydarzeniu podaje swoje dane osobowe w zakresie określonym w formularzu zgłoszenia, co jest niezbędne w celach organizacyjnych. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych uzyskanych przy zgłoszeniu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Wolińskiego Parku Narodowego. 5. Ogłoszenie o Wydarzeniu, w tym regulamin, karta zgłoszenia udziału grupy, harmonogram oraz plakat dostępne są na stronach: www.wolinpn.pl oraz www.centrumgrodno.pl/efrwp/.
Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Woliński Park Narodowy ul. Miedziana 3A ul. Niepodległości 3a 00-814 Warszawa 72-500 Międzyzdroje Zgłoszenie udziału grupy w Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym Zaznacz planowany termin udziału w Akcji Termin: Piątek, 22.03.2019 Sobota, 23.03.2019 Zgłaszam swój udział w Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym: Czy uczestnik posiada znajomość ornitologii? Imię i nazwisko uczestnika lub osoby odpowiedzialnej za grupę Wiek Jeśli tak, to jaką? 1. Adres kontaktowy: Mail: Telefon: Wraz ze mną, lub pod moją opieką 1 w Wydarzeniu wezmą udział następujące osoby, które zgłaszam za ich zgodą: Czy uczestnik posiada znajomość ornitologii? Imię i nazwisko uczestnika Wiek Jeśli tak, to jaką? 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Oświadczam, że zapoznałem/am się i zapoznałem uczestników z regulaminem udziału w Wydarzeniu i regulaminem udostępniania WPN i akceptuję jego warunki. 1 Opieka w rozumieniu opieki nad osobami niepełnoletnimi Data i podpis
Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej ul. Miedziana 3A 00-814 Warszawa Woliński Park Narodowy ul. Niepodległości 3a 72-500 Międzyzdroje Program Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym 17.00 Rozpoczęcie spotkania, przywitanie gości, przedstawienie idei Nocy Sów (Muzeum Przyrodnicze, ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje) 17.15 Prezentacja multimedialna: - przedstawienie gatunków sów występujących na Wyspie Wolin - biologia sów - metody badań i ochrony sów 18.45 Zwiedzanie wystawy ornitologicznej, projekcja filmu przyrodniczego Sowy Polski, warsztaty plastyczne dla młodzieży 19.30 Wycieczka terenowa przejazd do punktów monitoringowych, poszukiwanie i nasłuchiwanie odgłosów sów 21.30 Podsumowanie Wydarzenia - pokaz filmu przyrodniczego przy wspólnym grillu (obiekt WPN Wiatrak, ul. Leśna 15, Międzyzdroje). 22.30 Zakończenie Wydarzenia.
KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w związku z organizacją wydarzenia Noc sów w Wolińskim Parku Narodowym 22-23.03.2019 r. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Woliński Park Narodowy z siedzibą w Międzyzdrojach przy ul. Niepodległości 3a, 72-500 Międzyzdroje, www.wolinpn.pl, tel. (+48) 913280727, e-mail: sekretariat@wolinpn.pl, reprezentowany przez Dyrektora Parku Wojciecha Zyskę; inspektorem ochrony danych osobowych w Wolińskim Parku Narodowym jest Pani Marta Krajewska, adres e-mail: iod@wolinpn.pl, a zastępcą inspektora ochrony danych osobowych w Wolińskim Parku Narodowym jest Pan Dariusz Auguścik- adres e-mail: iod@wolinpn.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu organizacji wydarzenia Noc sów i kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych; Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia wydarzenia, nie dłużej niż 1 rok; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych osobowych uniemożliwi dokonanie zgłoszenia udziału w wydarzeniu; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą podlegały profilowaniu; przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.