SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/05/2009 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości poniŝej 206 000 euro Nazwa zamówienia: Dostawa i montaŝ mebli dla: Instytutu InŜynierii Rolniczej w budynku Centrum BioinŜynierii Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 37-41 oraz Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej przy ul. M. Skłodowskiej Curie 42 ZATWIERDZAM: Kanclerz: mgr Marian Rybarczyk Wrocław, marzec 2009 RAP/05/09 Strona 1 z 13

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział. I Rozdział. II Rozdział. III Rozdział. IV Rozdział. V Rozdział.VI Rozdział. VII Rozdział. VIII Rozdział. IX Rozdział. X Rozdział. XI Rozdział. XII Informacje wstępne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złoŝenia oferty. Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki SIWZ: 1. Formularz Oferty załącznik nr1 2. Arkusz kalkulacyjny zał. nr1a 3. Opis przedmiotu zamówienia zał. nr1b 4. Wykaz szczegółowych parametrów techniczno-eksploatacyjnych mebli zał.nr1c 5. Oświadczenie z art.22 załącznik nr2 6. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu załącznik nr3 7. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr4 8. Wzór umowy - załącznik nr5 RAP/05/09 Strona 2 z 13

Rozdział I Informacje wstępne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: 50-375 Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) 32 83 576, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa i montaŝ mebli dla Instytutu InŜynierii Rolniczej w budynku Centrum BioinŜynierii Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 37-41 oraz Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej przy ul. M. Skłodowskiej Curie 42 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. Zamawiający naleŝy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.12.2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami, jeŝeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.up.wroc.pl. 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Osobą uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych Zofia Golińska - Zalewska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, siedziba Zamawiającego pokój nr 114 - tel. (0-71) 32 05 496 w godzinach od 7.30 do 15.30. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uwaŝać się będzie, Ŝe złoŝone zostały w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30. 9. JeŜeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. RAP/05/09 Strona 3 z 13

Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i montaŝ mebli dla: Instytutu InŜynierii Rolniczej w budynku Centrum BioinŜynierii Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 37-41 oraz Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej przy ul. M. Skłodowskiej Curie 42 Wspólny Słownik Zamówień CPV: 39130000-2 meble biurowe, 39121100-7 biurka, 39131000-9 regały biurowe, 39112000-0 krzesła, 39134000-0 meble komputerowe, 39121200-8 stoły, 39141300-5 szafy, 39113100-8 fotele 2. Zakres rzeczowy zamówienia, oraz wymagane parametry techniczne i jakościowe określone zostały w : - arkuszu kalkulacyjnym zał. nr1a, - opisie przedmiotu zamówienia zał. nr1b, - wykazie szczegółowych parametrów techniczno-eksploatacyjnych mebli zał. nr1c. 3. Dostarczone meble muszą spełniać wszystkie warunki techniczno-ekploatacyjne określone przez zamawiającego w SIWZ i winny być dopuszczone do uŝytkowania w pomieszczeniach uŝyteczności publicznej. Wszystkie uŝyte materiały powinny odpowiadać Polskim Normom, w tym w szczególności: PN-F 06000-1, oraz PN- F 06000-2, natomiast płyty wiórowe muszą spełniać normę E1 dotyczącą zawartości formaldehydu. Wszystkie meble powinny być wykonane z płyty wiórowej, twardej, laminowanej Ŝywicą melaminową o strukturze biurowej (BS) w europejskiej klasie higieny E1 zgodnie z normą PN-EN 717-2:1999, która zapewnia wysoką odporność na zabrudzenia, czynniki chemiczne, wysoką temperaturę, odbarwienia i zarysowania. Kolory oferowanych mebli: BUK np.typu D381, CALVADOS np.typu D1937, blaty kuchenne typu np.d5564 tama. Kolor listew twardego PCV musi odpowiadać kolorowi wybranej płyty meblowej. Tapicerka wszystkich oferowanych krzeseł konferencyjnych oraz obrotowych z podłokietnikiem musi być odporna na ścieranie 35000 cykli Martindale PN-EN-ISO 12947-2:2000/AC 2006 oraz musi posiadać atest trudnozapalności EN 1021-1, natomiast tapicerka fotela obrotowego musi być odporna na ścieranie 100 000 cykli Martindale PN-EN-ISO 129947-2:2000/AC 2006 oraz posiadać atest trudnozapalności EN 1021-1, oraz EN 1021-2. Tapicerka krzeseł: tkanina np.typu onyx, tapicerka foteli: tkanina np.typu novel. Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pisemne zestawienie wybranych przez bezpośrednich uŝytkowników kolorów mebli oraz tapicerki spośród oferowanych w wygranej ofercie. 4. Dostawa mebli i ich montaŝ będzie realizowany do wskazanych pomieszczeń Instytutu InŜynierii Rolniczej w budynku Centrum BioinŜynierii Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 37-41, oraz do Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej przy ul. M.Curie Skłodowskiej 42, własnym transportem wykonawcy oraz jego staraniem. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego po dostawie i montaŝu mebli we wskazanych pomieszczeniach. RAP/05/09 Strona 4 z 13

5. Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego, dostarczenia asortymentu innego niŝ objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) w terminie 3 dni od ich ujawnienia. Wykonawca dostawy musi uwzględnić w swojej ofercie wszystkie nakłady i koszty związane z realizacją dostawy w całości. 6. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Ŝąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. W przypadku powierzenia do wykonania części prac podwykonawcy Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, przedłoŝy Zamawiającemu do akceptacji umowę z podwykonawcą (lub jej projekt) w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia się wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej określić naleŝy co najmniej: - przedmiot umowy, - strony umowy, - termin wykonania, - warunki odbioru i rozliczeń, - sposób zapłaty za wykonane i odebrane prace. 8. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŝeń, uwaŝa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy. 9. Zamawiający zastrzega, Ŝe podzlecanie prac innym podwykonawcom niŝ wskazanym w umowie, o której mowa w pkt. 7 wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu, celem akceptacji, umowę z nowym podwykonawcą. Zamawiający dokona akceptacji umowy na zasadach określonych w pkt. 7 i 8. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 1 miesiąc od zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone meble na okres 24 miesięcy. Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych RAP/05/09 Strona 5 z 13

podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. wykaŝą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie, stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawa ta została wykonana naleŝycie. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaŝ jednego z wyŝej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział V Sposób przygotowania i złoŝenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. KaŜda zapisana strona przedstawionych dokumentów musi być podpisana czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 4. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie przez Wykonawcę. 5. W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niŝ wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się równieŝ złoŝenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, Ŝe dotyczy ono reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. RAP/05/09 Strona 6 z 13

6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ wraz z arkuszem kalkulacyjnym. 9.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej naleŝy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upowaŝnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złoŝone w formie i zakresie o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum naleŝy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złoŝone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. 9.3. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 wg załącznika nr 2 do SIWZ. 9.4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3 9.5.Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie, stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie (np. referencje) wg załącznika nr 4 do SIWZ. 9.6. Polisa, a w przypadku jej braku inny waŝny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 9.7. Ewentualne pełnomocnictwo. 9.8. Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Dokument naleŝy przedstawić w ofercie w sytuacji gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) RAP/05/09 Strona 7 z 13

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treści wzorów załączników do SIWZ, które zostaną przedstawione w złoŝonych ofertach. 9.9. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) naleŝy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złoŝonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.2, 9.4. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.3, 9.5, 9.6, 9.7, 9.8 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. W przypadku złoŝenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złoŝenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich wspólników. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawców/ wspólników. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zaŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.10. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.10 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.10 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 10. Dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, RAP/05/09 Strona 8 z 13

chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Pytanie naleŝy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul.mikulicza- Radeckego 6, 50-345 Wrocław lub faksem na numer: (071) 328 35 76 z dopiskiem: Sprawa RAP/05/2009. Zamawiający przekaŝe Wykonawcom faksem odpowiedź na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła, oraz zamieści je na stronie: www.up.wroc.pl ( zakładka: przetargi). Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy stale śledzili ww. stronę internetową Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi) i jest wiąŝąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30 15:30. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faksem i pocztą. 12. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 13. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: 09.04.2009 roku o godzinie: 10,30 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro. 13.2 Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy naleŝy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP05./2009. Nie otwierać przed godz. 11,00.dnia 09.04.2009 13.3 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naleŝy przygotować i oznakować jak wyŝej; za termin złoŝenia oferty w taki sposób uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego. 13. 4 Konsekwencję złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 13.5 Wykonawca na Ŝyczenie otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana. 13.6 Oferta złoŝona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13.7 Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert moŝe zmienić lub wycofać ofertę. 13.8 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA. RAP/05/09 Strona 9 z 13

13.9 Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty Wykonawcy. 13.10 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. 13.11 Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą, oferta Wykonawcy nie będzie otwierana. 14. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: 09.04.2009 roku o godzinie 11.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. przy ul. ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102, I piętro. 15. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 17. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 18. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 19. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 20. Ujawnianie niezastrzeŝonej treści ofert dokonywane będzie wg poniŝszych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złoŝyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeŝeniem pkt. 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując faxem Zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. RAP/05/09 Strona 10 z 13

Rozdział. VII Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa brutto musi zawierać: a) wartość mebli określonych w arkuszu kalkulacyjnym zał.nr1a wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiazującymi przepisami w dniu wystawienia faktury VAT, b) koszt opakowania oraz dostawy bezposrednio do uŝytkownika tj do Instytutu InŜynierii Rolniczej w budynku Centrum BioinŜynierii Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 37-41 oraz do Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej przy ul. M.Skłodowskiej Curie 42, c) koszty rozpakowania, montaŝu i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez uŝytkownika, d) koszt gwarancji liczonej od daty odbioru przez Zamawiającego realizowanej na warunkach wynikających w umowy. 2. JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. Rozdział. IX Badanie ofert. 1.Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 2.Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błędne zsumowanie w formularzu ofertowym ceny netto i kwoty podatku VAT, c) w przypadku błędnego zsumowania łącznej ceny netto w tabeli arkusza kalkulacyjnego przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę jednostkową netto; uwzględniając powyŝsze Zamawiający dokona poprawy poprzez kolejne działania matematyczne (mnoŝenie, dodawanie) i tak obliczoną łączną cenę netto przyjmie jako cenę wynikającą z arkusza kalkulacyjnego, RAP/05/09 Strona 11 z 13

d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto zł w złoŝonym przez Wykonawcę arkuszu kalkulacyjnym nie będzie poprawiana i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 pkt 2. JeŜeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyŝszych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, waŝna i wiąŝąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3.Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi równieŝ w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty) polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeŝeli z okoliczności wynika zamiar złoŝenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4.W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeŝeli Wykonawca którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomieni o poprawieniu. Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100%. 2. Ocena ofert waŝnych, złoŝonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona w/g poniŝszego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): ilość punktów = cena oferowana minimalna ------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP, tzn. informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1-3 przekaŝe Wykonawcom faxem. Informacje o których mowa w art. 92 ust 1 pkt 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 5. Wykonawcy, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział. XI Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 Ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. RAP/05/09 Strona 12 z 13

3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy PZP) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 5. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazując uprzednio termin i miejsce jej podpisania. 6. W przypadku powierzenia części prac objętych zamówieniem na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty na rachunek bankowy podwykonawcy za wykonane i odebrane bez uwag prace wykonane przez podwykonawcę. Szczegółowe zasady zapłaty przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy i podwykonawcy, za wykonane i odebrane prace zawarte są we wzorze umowy załączonym do SIWZ. 7. Zamawiający nie wyraŝa zgody na podzlecanie prac objętych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy. 8. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zamian w umowie zawartej z Wykonawcą nie wykraczających poza przedmiot zamówienia. Zmiany mogą być wprowadzone w formie pisemnego aneksu jeśli nastąpią między innymi niŝej wymienione okoliczności: a) zmiana osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego, b) zmiany i wprowadzenia podwykonawców: Przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu, celem akceptacji, umowę z nowym podwykonawcą. Zamawiający dokona akceptacji umowy na zasadach określonych w pkt. 7 i 8 rozdziału II SIWZ, c) zmian ceny: wyłącznie w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego tj. urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług (VAT), Rozdział XII Środki ochrony prawnej Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Od rozstrzygnięć protestów dotyczących czynności zamawiającego określonych w art. 184 ust 1 a ustawy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. Do protestu dotyczącego treści ogłoszenia o zamówieniu, a w przetargu nieograniczonym równieŝ specyfikacji istotnych warunków zamówienia naleŝy dołączyć dokument potwierdzający, Ŝe osoba która go podpisała jest upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy. Na podstawie art. 180 ust 1 i art. 27 ust 1 ustawy protest uwaŝa się za złoŝony w terminie, gdy dotarł do Sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, pok. 102 w formie pisemnej w terminie ustawowo przewidzianym na jego złoŝenie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). RAP/05/09 Strona 13 z 13