Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim jest realizowany przez ESKULAP PABIANICE PRYWATNY GABINET LEKARZY SPECJALISTÓW NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ESKULAP PORADNIA ZDROWIA RODZINNEGO WIOLETTA SIKORA na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPLD.10.03.02-10-B003/17-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia. 1 Słowniczek 1. Beneficjent ESKULAP PABIANICE PRYWATNY GABINET LEKARZY SPECJALISTÓW NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ESKULAP PORADNIA ZDROWIA RODZINNEGO WIOLETTA SIKORA z siedzibą w Pabianicach (95-200) ul. Grobelna 8. 2. Projekt Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim nr RPLD.10.03.02-10-B003/17, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia, X.3.2 Programy profilaktyczne dotyczące chorób będących istotnym problemem zdrowotnym regionu; 3. Uczestnik Projektu/Pacjent osoba bezpośrednio korzystająca ze świadczeń zdrowotnych oraz innych usług w ramach Projektu, zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie zgodnie z niniejszym Regulaminem; 4. Biuro Projektu siedziba ESKULAP PABIANICE PRYWATNY GABINET LEKARZY SPECJALISTÓW NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ESKULAP PORADNIA ZDROWIA RODZINNEGO WIOLETTA SIKORA ul. Grobelna 8, 95-200 Pabianice; Miejsce realizacji świadczeń/ miejsce realizacji Projektu siedziba ESKULAP PABIANICE PRYWATNY GABINET LEKARZY SPECJALISTÓW NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ESKULAP PORADNIA ZDROWIA RODZINNEGO WIOLETTA SIKORA ul. Grobelna 8, 95-200 Pabianice; ESKULAP Konstantynów Łódzki (filia), ul. Kopernika 23, Konstantynów Łódzki. Strona 1 z 6
2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Rekrutacji do Projektu (Regulamin Projektu) określa zasady rekrutacji Uczestników Projektu i uczestnictwa w Projekcie Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim. 2. Celem Projektu jest wdrożenie programu zdrowotnego zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim ukierunkowanego na wsparcie osób w wieku aktywności zawodowej powyżej 45 roku życia, w szczególności tych, u których zostały zdiagnozowane czynniki ryzyka zapadalności na cykrzycę typu 2 oraz w wieku 50+. 3. W ramach Projektu realizowane są na rzecz każdego Uczestnika Projektu typy wsparcia: 1) Kwalifikacja do Programu-wykonanie oznaczenia poziomu glikemii na czczo u 1200 pacjentów i pierwsza konsultacja lekarska; 2) W zależności od wyników pierwszego badania i konsultacji - zakończenie udziału w projekcie (ok. 300 os.) lub udział w działaniach informaycjno-edukaycyjnych (ok. 400 os.) Pierwsza ścieżka dla osób z wysokim ryzykiem lub wykonanie dodatkowych badań (ponowne oznaczenie poziomu glikemii lub test tolerancji glukozy - ok 700 os.) i udział w działaniach informacyjno edukacyjnych dla osób ze zdiagnozowanym stanem przedcukrzycowym lub cukrzycą - ok. 500 os.); 3) Udział w działaniach informacyjno- edukacyjnych dla osób z wysokim ryzykiem zachorowania na cukrzycę obejmujących 2 szkolenia grupowe po 1,5 h każde (400 os.) oraz dla chętnych 4 konsultacje dietetyczne (ok. 320 os.); 4) Udział w działaniach informacyjno- edukacyjnych dla osób ze zdiagnozowanym stanem przedcukrzycowym lub cukrzycą obejmujących: - 2 konsultacje diabetologiczne (500 os.), 2 szkolenia grupowe po 1,5 h każde (500 os.), kontrolne oznaczenie glikemii na czczo (weryfikacja działania usług doradczych i edukacyjnych) (500 os.) oraz dla chętnych 4 konsultacje dietetyczne (ok. 400 os.) 4. Uczestnicy dwukrotnie wezmą udział w anonimowym badaniu ankietowym. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu Projektu. 5. Projekt skierowany jest do mieszkańców powiatu pabianickiego, osób w wieku aktywności zawodowej powyżej 45 roku życia, u których został zdiagnozowany został przynajmniej jeden z poniższych czynników ryzyka: a. nadwaga lub otyłość; b. cukrzyca w rodzinie (u rodziców bądź rodzeństwa); c. mała aktywność fizyczna; d. stan przedcukrzycowy stwierdzony w poprzednim badaniu; e. choroba sercowo-naczyniowa; f. nadciśnienie tętnicze; g. dyslipidemią h. kobiety z przebytą cukrzycą ciążową; Strona 2 z 6
i. kobiety, które urodziły dziecko o masie ciała > 4 kg; j. kobiety z zespołem policystycznych jajników. które w ciągu ostatniego roku nie miały wykonywanego ze środków publicznych (w tym NFZ, budżetu państwa, środków samorządu terytorialnego lub środków EFS) badania stężenia glukozy we krwi, a) ani testu obciążenia glukozą. 6. Projekt uwzględni potrzeby osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. 3 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikami Projektu mogą być osoby, które łącznie spełniają wszystkie wymagania, o których mowa w 2 ust. 5 Regulaminu, którzy złożą wymagane dokumenty określone w 3 ust. 2 Regulaminu Projektu i zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie. 2. Wykaz wymaganych dokumentów w toku rekrutacji: a) Formularz zgłoszeniowy Deklaracja przystąpienia do projektu wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków i oświadczeniem Uczestnika Projektu o zapoznaniu się z Regulaminem załącznik nr 1, b) Formularz Zakres danych osobowych przekazywanych do Systemu SL2014 załącznik nr 2, c) Oświadczenie Uczestnika Projektu dotyczące przewarzania danych osobowych załącznik nr 3, d) Dokumentacja dotycząca aktywności zawodowej Uczestnika Projektu, w tym zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę Uczestnika Projektu, zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o statusie Uczestnika Projektu, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o prowadzeniu działalności gospodarczej, zaświadczenie z KRUS; e) Dokument tożsamości (do wglądu). 3. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych łącznie 1200 Uczestników Projektu, w wieku powyżej 50. lat, w tym 816 stanowić będą kobiety, a 384 mężczyźni. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w naborze ciągłym od 1 sierpnia 2018 roku do 30 czerwca 2020 roku, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia rekrutacji w przypadku zmiany terminu realizacji projektu oraz z zastrzeżeniem wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku wyczerpania miejsc w Projekcie. 2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest przez Beneficjenta i jego pracowników oraz przez współpracujących z Beneficjentem lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, rekomendujących udział pacjentów w projekcie. 3. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w 3 ust. 2 należy składać w wersji papierowej w Biurze Projektu w celu zarejestrowania w kolejce oczekujących. Strona 3 z 6
4. O terminie złożenia dokumentów i ich rejestracji w kolejce oczekujących decyduje data wpływu do siedziby Beneficjenta. 5. O zakwalifikowaniu Uczestnika Projektu decydują następujące kryteria: a) kompletność złożenia wypełnionych dokumentów, przy czym Uczestnik Projektu może uzupełnić ewentualne braki formalne we wskazanym terminie (weryfikacja przez pracownika administracyjnego Beneficjenta). Nieuzupełnienie wskazanych braków we wskazanym terminie będzie skutkowało odrzuceniem zgłoszenia. Beneficjent nie zwraca dokumentów które zostały odrzucone. b) spełnienie warunków udziału w Projekcie określonych w 2 (weryfikacja przez Lekarza Beneficjenta), w tym kwalifikacja lekarska do udziału w Projekcie. W przypadku wątpliwości co do zasadności udzielenia świadczeń ze względu na stan zdrowia Pacjenta na podstawie złożonych dokumentów Lekarz Beneficjenta ma prawo wezwać Pacjenta na wizytę kwalifikacyjną lub zgłosić potrzebę przedstawienia dodatkowych wyników badań Pacjenta. Niewywiązanie się z powyższego będzie skutkowało odrzuceniem zgłoszenia. Beneficjent nie zwraca dokumentów które zostały odrzucone. c) kolejność zgłoszeń (kolejka oczekujących prowadzona w systemie informatycznym), z zastrzeżeniem pierwszeństwa dla osób niepełnosprawnych. 6. Każdy z potencjalnych Uczestników, który dostarczy do Biura Projektu komplet wymaganych dokumentów i spełni warunki włączenia do Projektu zostanie umówiony na wstępną wizytę kwalifikacyjną do lekarza POZ. O ostatecznej kwalifikacji Pacjenta do Projektu decyduje lekarz udzielający porady rehabilitacyjnej. 7. Wizyty kwalifikacyjne będą wyznaczane po uprzednim umówieniu się na termin wizyty (telefonicznie, osobiście, drogą elektroniczną). 8. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci i niedyskryminacji, zasadą zrównoważonego rozwoju i zasadą projektowania uniwersalnego. 9. O przyjęciu do Projektu Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani drogą telefoniczną/mailową/pocztą tradycyjną na numer telefonu/mail/adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 10. Rekrutacja zostanie zakończona w momencie zapełnienia wszystkich wolnych miejsc umożliwiających udział w Projekcie. 11. Uczestnicy Projektu, którzy z powodu braku miejsc nie zostali przyjęci zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 12. Od wyników rekrutacji nie przysługuje odwołanie. 5 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do korzystania ze świadczeń w ramach Projektu (wsparcie) w sposób określony w niniejszym Regulaminie oraz w jego załącznikach, w szczególności do: Strona 4 z 6
1) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego do projektu oraz złożenia wszystkich wymaganych w Regulaminie Projektu oświadczeń; 2) udostępnienia swoich danych osobowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Beneficjenta o każdorazowej zmianie danych kontaktowych (numer telefonu, adres do korespondencji) sytuacji zawodowej, rodzinnej i zdrowotnej oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na uczestnictwo w Projekcie; 3) uczestnictwa w zaplanowanych w ramach Projektu formach wsparcia dostosowanych do indywidualnych potrzeb Uczestnika Projektu, 4) potwierdzania obecności uczestnictwa w formach wsparcia własnoręcznym podpisem na liście obecności, a w przypadku nieobecności jej usprawiedliwienia w formie pisemnej w terminie do 7 dni; 5) przestrzegania ustalonego czasu trwania przewidzianych w ramach projektu form wsparcia; 6) wypełniania zleceń współpracy ze specjalistami prowadzącymi określone formy wsparcia; 7) przekazywania w terminie do 4 tygodni od dnia zakończenia udziału w Projekcie - na wniosek Beneficjenta - danych i dokumentów dotyczących swojej sytuacji zawodowej po zakończeniu udziału w Projekcie, a niezbędnych do wyliczenia wskaźników, w szczególności zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę Uczestnika Projektu, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o prowadzeniu działalności gospodarczej, zaświadczenie z KRUS; 8) wypełniania ankiet. 2. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów wynikających tj. z przyczyn natury zdrowotnej uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w Projekcie. 3. Rezygnacja z udziału w projekcie wymaga zgłoszenia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji w terminie do 7 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn. Do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające istnienie przyczyny rezygnacji 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie z naruszeniem ust. 2 lub 3 oraz wykluczenia z uczestnictwa w projekcie Uczestnik Projektu zostanie zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa w projekcie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika Projektu zakwalifikowanego do Projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowany kolejna osoba oczekująca w kolejce na liście rezerwowej. 6 Zasady wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnik Projektu podlega wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie (i skreśleniu z listy Uczestników Projektu) w przypadku: 1) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu; 2) podania fałszywych informacji podczas procesu rekrutacji; Strona 5 z 6
3) nieprzestrzegania zasad uczestnictwa zawartych w Regulaminie Projektu; 2. Decyzja o ewentualnym wykluczeniu z uczestnictwa w projekcie podejmuje Beneficjent. 3. Wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie, o którym mowa w ust. 1, skuteczne jest od dnia doręczenia Uczestnikowi Projektu drogą pocztową (na adres wskazany w Formularzu zgłoszeniowym) pisemnego oświadczenia o wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie. 7 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2018 roku. 2. Beneficjent zastrzega możliwość zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiana regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Projektu. 3. Beneficjent zastrzega prawo zaprzestania realizacji Projektu w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4 Uczestnikom Projektu nie przysługują żadne roszczenia wobec Beneficjenta. 5. Regulamin wraz z załącznikami jest dostępny do wglądu w Biurze Projektu, a także na stronie internetowej Beneficjenta. 8 Załączniki do Regulaminu Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy Deklaracja przystąpienia do projektu; 2. Załącznik nr 2 Formularz Zakres danych osobowych przekazywanych do Systemu SL2014; 3. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu dotyczącego przetwarzania jego danych osobowych; 4. Załącznik nr 4 - Ankieta dla Uczestnika Projektu Strona 6 z 6