innogy Stoen Operator Usługi Sieciowe NT Załącznik nr 2 do PZ-5500 Specyfikacja/Zakres prac Przedmiot zamówienia usługi: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi awaryjnych napraw linii napowietrznych WN o napięciu znamionowym 110 kv i 220 kv, będących własnością innogy Stoen Operator Sp. z.o.o zwanym dalej Zleceniodawcą. 1. Opis zakresu usługi: W ramach realizacji zleconej usługi należy: 1.1. Dokonać oględzin i identyfikacji uszkodzonych urządzeń/elementów linii napowietrznej WN (w tym sporządzić dokumentację fotograficzną) w terenie. 1.2. Dokonać analizy zakresu, obmiaru, harmonogramu oraz wyceny prac naprawczych. 1.3. Uzyskać wszelkie uzgodnienia i pozwolenia formalno-prawne w odpowiednich instytucjach i urzędach oraz od zarządców lub właścicieli terenu, niezbędne do wykonania zleconej naprawy. 1.4. Dokonać wszelkich prac przygotowawczych do wykonania przedmiotu usługi. 1.5. Dokonać kompleksowej naprawy uszkodzonych urządzeń/elementów linii napowietrznej WN. 1.6. Dokonać uporządkowania terenu na którym były prowadzone prace objęte usługą tj. przywrócenia do stanu poprzedniego oraz protokolarnego przekazania zarządcy lub właścicielowi zajętego terenu. 1.7. Wykonać dokumentację powykonawcza z przeprowadzonych prac naprawczych (w tym sporządzić dokumentację fotograficzną). 2. Miejsce świadczenia usługi: Miejscem świadczenia usługi jest sieć elektroenergetyczna WN będąca własnością innogy Stoen Operator Sp. z o.o. znajdująca się na obszarze miasta stołecznego Warszawy oraz gmin i miejscowości do niej przyległych. 3. Okres realizacji usługi: 3.1. Okres ważności podpisanej umowy - 3 lata. 3.2. Czas realizacji usługi (czas wykonywania napraw) - dni robocze i dni wolne od pracy w godz. 7.00-22.00. 4. Warunki realizacji usługi: 4.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi oraz normami m.in. PN-EN 50341-1 Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego powyżej 45 kv., PN-E-05100-1;1998 Elektroenergetyczne linie napowietrzne. Projektowanie i budowa. Linie prądu przemiennego z przewodami roboczymi gołymi., 4.2. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.innogystoenoperator.pl w części Specyfikacje techniczne.
4.3. Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki: w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 5 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (budowa i naprawy elementów linii napowietrznych WN), wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami, zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców innogy Stoen Operator, posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem, znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia, 4.4. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne, szkolenia BHP oraz pozwolenia na pracę w tym: grupa kwalifikacyjna E bez ograniczeń napięcia lub do 110/220 kv, ukończone szkolenia z zakresu montażu osprzętu linii napowietrznych WN według producentów osprzętu, zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do i powyżej 3.0 m oraz na masztach i wieżach, certyfikaty potwierdzające ukończone szkolenie pracy na wysokości, pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w innogy Stoen Operator IP-01-2013 Wydanie 1. 4.5. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego taboru samochodowego, mechanicznego sprzętu specjalistycznego (podnośniki, dźwigi, samochody ciężarowe) sprzętu elektromechanicznego i narzędzi. 4.6. Usługi będą wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w innogy Stoen Operator IP-01-2013 Wydanie 1. 4.7. Sposoby komunikacji Zleceniodawca - Zleceniobiorca przy współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy: papierowa - przesyłanie dokumentów przy pomocy np.: Poczty Polskiej, kuriera, elektroniczna - skanowanie i przesyłanie dokumentów oraz treści, telefoniczna - przekazywane ustnie informacje muszą być potwierdzone poprzez formę papierową lub elektroniczną, zamówienia usług doręczane będą Zleceniobiorcy drogą telefoniczną, lub elektroniczną i potwierdzane w formie pisemnego zawiadomienia osobiście, listem poleconym lub kurierem. 5. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z pkt. 2 Opis zakresu usługi oraz pkt. 5 Warunki realizacji usługi, oraz dodatkowo ma obowiązek: 5.1. Potwierdzić otrzymanie zgłoszenia w formie elektronicznej w ciągu 12 godzin od powiadomienia. 5.2. Sporządzić i przedstawić wstępną kartę obmiaru prac (Załącznik 3 Szkic / Karta obmiaru z miejsca zdarzenia / awarii) na podstawie, której w ciągu 24 godzin lub w przypadku dni ustawowo wolnych od pracy najpóźniej do pierwszego dnia roboczego do godziny 14:00 wykonać i przedstawić kosztorys wstępny. 5.3. Dołożyć wszelkich starań aby czas usunięcia awarii (czas w którym na uszkodzone urządzenie nie można podać napięcia) był ograniczony do minimum. 5.4. Zagwarantować możliwość realizacji usługi w dni wolne od pracy. 5.5. Zadeklarować termin ukończenia prac i uzgodnić go z Zamawiającym. 5.6. Zagwarantować ilość i typ sprzętu dla każdego zespołu naprawczego aby umożliwić realizację zakresu zleconych prac elektrycznych i budowlanych.
5.7. Dokonać wszystkich niezbędnych uzgodnień z właścicielami/zarządcami terenu, na których wykonywane będą zlecone prace oraz uzyskać niezbędne pozwolenia formalno-prawne. 5.8. Przystąpić do fizycznych prac naprawczych w ciągu maksymalnie 24 godzin po uzyskaniu zgód na wejście w teren lub w terminie innym wskazanym przez Zleceniodawcę oraz uzyskać zlecenie od Zamawiającego wraz z (Załącznik 3 Opis zakresu naprawy uszkodzenia). Przystąpienie do prac fizycznych w terenie w rozumieniu Zamawiającego jest to podjęcie prac przez pracowników Zleceniobiorcy związanych z przygotowaniem stanowiska/sk do naprawy awaryjnej. 5.9. Wyznaczyć kierowników prac z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami. 5.10. Niezwłoczne zawiadamiać Zamawiającego o zmianach dotyczących zakresu prac. 5.11. Niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu wszelkie zauważone usterki i nieprawidłowości w sieci elektroenergetycznej w pobliżu której wykonuje usługi. 5.12. Niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o zmianach we wcześniej ustalonym zakresie i harmonogramie realizacji usługi. 5.13. Dozorować powierzone mienie znajdujące się na terenie miejsca awarii, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa dla osób postronnych, ochrony przeciwpożarowej i przeciwporażeniowej. 5.14. Zagwarantować realizację zleconych usług posiadając odpowiednią ilość pracowników tj. min. jeden dziesięcioosobowy zespół pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji (ciągu liniowym). 5.15. Realizować zleconą usługę zespołami, w których min. połowa pracowników posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne grupy E uprawniające ich do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych bez ograniczeń napięcia lub 220 kv. W przypadku zespołów dwuosobowych wszyscy pracownicy muszą posiadać odpowiednie grupy kwalifikacyjne. 5.16. Przystąpić do wykonania pomiarów powykonawczych wykonanej naprawy awaryjnej po jej zakończeniu maksymalnie w ciągu 24 godzin od jej zakończenia, jeśli producent zastosowanych materiałów nie stawia innych wymagań a sytuacja sieciowa na to pozwala. 5.17. Zgłosić do załączenia urządzenia po zakończeniu naprawy awaryjnej na podstawie wyników pomiarów wraz z określeniem czasu trwania biegu jałowego urządzenia po uzyskaniu pozytywnych wyników pomiarów, maksymalnie w ciągu 24 godzin od ich zakończenia. 5.18. Przekazać Zamawiającemu uszkodzone elementy sieci do depozytu we wskazane miejsce. 5.19. Przywrócić teren do stanu sprzed wystąpienia awarii. Fakt ten powinien być potwierdzony protokołem sporządzonym z właścicielem lub użytkownikiem terenu z wynikiem pozytywnym. 5.20. Przekazać Zamawiającemu dokumentację techniczną, geodezyjną, fotograficzną, karty obmiarów oraz protokoły prób, badań i pomiarów. Dodatkowo Zleceniobiorca odpowiada za: 5.21. Ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami przez Zleceniobiorcę. 5.22. W przypadku, gdy ustalony jest sprawca, Zleceniobiorca zobowiązuje się do współpracy pomiędzy Zamawiającym, a przedstawicielem sprawcy uszkodzenia lub przedstawicielem ubezpieczyciela ze strony sprawcy w celu udzielania szczegółowych informacji o ile będzie to konieczne. 5.23. Wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów, służb porządkowych powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca. 5.24. Poufność przekazywanych przez Zamawiającego dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania. 5.25. Zleceniobiorca zobowiązuje się do szeroko rozumianej współpracy z Zamawiającym szczególnie w sytuacjach postępowań sądowych związanych z roszczeniami np. ubezpieczyciela, sprawcy szkody w zakresie kwoty za naprawę i zastosowanych materiałów.
6. Zleceniodawca jest zobowiązany do: 6.1. Lokalizacji miejsca uszkodzenia. 6.2. Wprowadzenia na teren usunięcia awarii (Załącznik 3 Protokół wskazania terenu wykonania usługi). 6.3. Zgłaszania do odpowiednich urzędów awaryjnej potrzeby zajęcia pasa drogowego. 6.4. Przygotowania bezpiecznej strefy pracy oraz dopuszczenie i likwidację strefy pracy. 6.5. Uruchomienia i załączenia naprawionych urządzeń pod napięcie bez udziału przedstawiciela Zleceniobiorcy. 6.6. Udzielania Zleceniobiorcy niezbędnych informacji dla wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego. 6.7. Odbioru wykonania usługi (Załącznik 3 Protokół wykonaniu usługi / odbioru robót) pod warunkiem spełnienia wymagań wymienionych w pkt. 8) 7. Odbiór wykonanej usługi: 7.1. Usługa realizowana przez Zleceniobiorcę jest odbierana lub przyjmowana przez Zamawiającego. 7.2. Naprawy i usługę uznaje się za wykonaną gdy Zleceniobiorca przekaże Zamawiającemu linię napowietrzną sprawną technicznie i kwalifikującą się do załączenia na podstawie wykonanych pomiarów powykonawczych. 7.3. Odbiór usługi realizowanej przez Zleceniobiorcę następuje poprzez jej protokolarne przekazanie, o ile usługa nie zawiera poważnych wad lub usterek i zawarte zostało, o ile będzie to konieczne, odpowiednie porozumienie o usunięciu usterek nie limitujących załączenie urządzenia pod napięcie. 7.4. Z odbioru usługi sporządzany jest pisemny Protokół odbioru (Załącznik nr 3 Protokół wykonania usługi/ odbioru robót). Protokół taki powinien zostać podpisany przez Strony Umowy i obejmować wyraźne zastrzeżenie prawa do dochodzenia ustalonej kary umownej. Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest dostarczenie przez Zleceniobiorcę pełnej dokumentacji powykonawczej. 7.5. Odbiór usługi następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru przez obie Strony Umowy. 8. Zasady dokumentowania awarii linii napowietrznych 110 kv i 220 kv w innogy Stoen Operator Sp. z o.o. 8.1. Dokumentowanie zdarzenia sporządzone przez Zleceniodawcę: 8.1.1. Spisanie protokołu z miejsca zdarzenia przez pracownika innogy Stoen Operator (Załącznik 3 Protokół z miejsca zdarzenia). 8.1.2. Fotograficzne udokumentowanie zaistniałej awarii oraz wykonanie szkicu z opisem przez pierwszą osobę, która pojawia się na miejscu zdarzenia. 8.1.3. Wykonanie zdjęć fotograficznych z miejsca zdarzenia (otoczenie miejsca uszkodzenia, miejsce uszkodzenia). 8.1.4. Wykonanie szkicu z miejsca zdarzenia (obmiar miejsca uszkodzenia, odnotowanie informacji na temat daty sporządzenia szkicu, adresu zdarzenia, wykaz uszkodzonych elementów, utrudnień). Uwaga: do wykorzystania istniejący druk: Załącznik 3 Szkic / Karta obmiaru z miejsca zdarzenia / awarii 8.1.5. Powiadomienie o zdarzeniu inspektora ds. awarii NT-U (w przypadku udziału sprawcy znanego lub nieznanego) i spisanie protokołu awarii przez inspektora ds. awarii NT-U, przy udziale przedstawiciela Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN oraz przedstawiciela sprawcy uszkodzenia. 8.1.6. Opis zakresu awarii przez przedstawiciela Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN.
8.1.7. Pisemna decyzja o sposobie naprawy, wystawiona przez menedżera/ kierownika Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN, z uzasadnieniem wybranego sposobu naprawy, poparta odpowiednimi przepisami, normami, obowiązującymi instrukcjami. UWAGA! Decyzji o sposobie naprawy linii nie ma prawa podejmować dostawca usługi lub sprawca uszkodzenia. 8.1.8. Złożenie zamówienie na wykonanie usługi naprawy linii napowietrznej zgodnie z umową. 8.1.9. Wskazanie miejsca pracy dla wykonawcy. 8.1.10. Wykonanie zdjęć fotograficznych z miejsca zdarzenia przez przedstawiciela Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN ( miejsce uszkodzenia linii napowietrznej, otoczenie miejsca uszkodzenia). 8.1.11. Wykonanie szkicu z miejsca zdarzenia przez przedstawiciela Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN (obmiar uszkodzonych elementów linii napowietrznej, odnotowanie informacji na temat adresu zdarzenia, ilości uszkodzonych przewodów, zakresu uszkodzenia, rodzaju gruntu, rodzaju nawierzchni, utrudnień). 8.2. Dokumentowanie zdarzenia sporządzone przez Zleceniobiorcę: 8.2.1. Fotograficzne udokumentowanie usuwania awarii oraz wykonanie szkicu z obmiarami przez dostawcę usługi naprawy linii napowietrznej: 8.2.2. Zdjęcia fotograficzne z kolejnych etapów usuwania awarii. 8.2.3. Karta obmiarów z miejsca awarii Załącznik 3 Szkic / Karta obmiaru z miejsca zdarzenia / awarii(opis uszkodzonych elementów linii napowietrznej, usytuowanie uszkodzonego odcinka linii, oszacowanie uszkodzonych elementów konstrukcji stalowej słupa, odnotowanie informacji na temat daty obmiaru, adresu usuwania awarii, ilości uszkodzonych elementów linii, zakresu wykonanej naprawy, rodzaju nawierzchni, utrudnień). Uwaga: karta obmiarów sporządzana przy udziale przedstawiciela Wydziału Eksploatacji Linii nn, SN i WN & kablowych WN (ul. Chrzanowskiego 12) i/ lub wyznaczonego inspektora nadzoru oraz przedstawiciela sprawcy uszkodzenia (po uprzednim powiadomieniu). 8.2.4. Dokumentacja fotograficzna dostawcy. 8.2.5. Kosztorys powykonawczy. 8.2.6. Protokoły badań i pomiarów. 8.2.7. Faktury zakupu usług i materiałów przez dostawcę. 8.2.8. Certyfikaty zgodności, atesty i gwarancje producentów. 8.2.9. Potwierdzenie odbioru terenu przez właściciela/ władającego. 8.2.10. Dokumentacja powykonawcza. 9. Kary umowne: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Wykonawcy kar umownych jak poniżej: 9.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie kryteriów określonych w w pkt. 6.1, 6.5, 6.8, 6.16, 6.17 w wysokości 2 000, PLN (słownie złotych: dwa tysiące) za każdą dobę opóźnienia. 9.2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej naliczonej zgodnie z ww. pkt. z wszystkich przysługujących Zleceniobiorcy należności pieniężnych za wykonaną usługę. 9.3. Za nie przystąpienie do prac, odmowę przyjęcia zlecenia innogy Stoen Operator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 10. Wymagania dodatkowe do złożenia oferty:
10.1. Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem posiadanych przez nich grup kwalifikacyjnych. Minimalna oczekiwana ilość pracowników to jedna brygada dziesięcioosobowa. 10.2. Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie minimum 5 prac polegających na budowie /przebudowie linii napowietrznych WN 110 kv lub 220 kv. 10.3. Oferent wypełni wszystkie pozycje w Załącznik cenowy, ceny za poszczególne pozycje są cenami netto.