Załącznik nr 1 do zaproszenia Nr 1/LEADER/MP/2014 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa/dane wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Tel.... W związku z zaproszeniem do złożenia oferty nr 1/LEADER/MP/2014 z dnia 20.05.2014 r. składam/y następującą ofertę wykonania zamówienia: L.P. PARAMETRY MINIMALNE OKREŚLONE W ZAPROSZENIU Ustawienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem; PARAMETRY OFEROWANE PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Wynajem sceny i ustawienie o wymiarach 9x6m z zadaszeniem i schodami w zakres umowy wchodzi również oświetlenie sceny, nagłośnienie wraz z profesjonalną obsługą akustyczną. Parametry (minimalne): Scena: zadaszenie aluminiowe, dwuspadowe o wymiarach 9x7m, pokryte plandeką oraz bokami chroniącymi przed wiatrem i opadami atmosferycznymi, wykonane z materiałów trudno palnych, podłoga z podestów antypoślizgowych o wymiarach 8x6m, podesty 1x2m, wysokość regulowana od 1 do 1,8m (opcjonalnie od 0,3 do 3m), schody przegubowe do podestów z regulacją, barierki oraz poręcze zabezpieczające.
Nagłośnienie: kompletne nagłośnienie dalekiego pola oraz liniowe, cyfrowe końcówki mocy, stoły mixerskie, procesory, kamery pogłosowe, korektory, mikrofony pojemnościowe, bezprzewodowe oraz dynamiczne - zgodne z riderem technicznym artysty. Oświetlenie: LED, głowice ruchome, reflektory prowadzące, światło w niebo 3500 Watt, obsługa realizatora dźwięku oraz oświetlenia. Montaż, demontaż sprzętu i sceny oraz transport. Wynajem i ustawienie stoisk dla wystawców; Założono obecność około 15 wystawców po 2 osoby, wystawcy muszą mieć zapewnione stoiska do prezentacji swoich wyrobów, zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi. 2. Parametry stoisk (minimalne): hale namiotowe o wymiarach 3m szerokości, 5m długości oraz 7m wysokości, namioty wykonane z materiałów z atestem przeciwpożarowym, wodoodpornym, stelaż z prowadnic aluminiowych o średnicy 25cm x 15cm, każde stoisko wyposażone w stolik, miejsca siedzące (minimum 2) oraz podłączenie do prądu (230V) Wynajem agregatu prądotwórczego; 3. wynajem agregatu prądotwórczego do niezależnego zasilenia sceny i nagłośnienia,
moc urządzenia (minimum) 60kW, zasilanie urządzenia - paliwo płynne, czas pracy urządzenia: 10.00-24.00. Usługa obejmuje również transport, montaż i demontaż urządzenia. Wynajęcie firmy ochroniarskiej; 4. 5. wynajęcie w godz. od 10 do 24-12 pracowników ochrony. Wynajem i organizacja występu min. jednego znanego zespołu disco polo i min. dwóch zespołów coverowych; wg. złożonej propozycji oferenta Wynajęcie, transportu i serwisu toalet przenośnych; 6. Wynajem minimum 2 kabin typu TOI fresh + umywalka w godz.10.00-24.00 wraz z transportem i serwisem 7. 8. Organizacja płatnych stoisk cateringowych (min. grill, frytki, napoje gorące i zimne, ogródek piwny, fast food) dla uczestników imprezy wraz z zadaszeniem i odpowiednio dużą ilością miejsc siedzących (min. 250) + stoły; Organizacja płatnych stoisk ze słodyczami (również popcorn, wata cukrowa, gofry) oraz zabawkami dla dzieci;
9. Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Ubezpieczenie OC imprezy w zakresie podstawowym; Zapewnienie minimum 50 bezpłatnych porcji cateringowych (napój gorący plus napój zimny plus porcja gorącego posiłku grillowego 10. (kiełbaska, lub karkówka plus pieczywo, ketchup, musztarda) do dyspozycji organizatora imprezy z przeznaczeniem dla osób obsługujących imprezę; Zapewnienie namiotu piknikowego do dyspozycji organizatora imprezy; Hala namiotowa o minimalnych wymiarach 5m szerokości, 10m długości oraz 7m wysokości, 11. wykonana z materiałów z atestem przeciwpożarowym, wodoodpornym, stelaż z prowadnic aluminiowych o średnicy 25cm x 15cm, wyposażona w stoliki, i miejsca siedzące (minimum 16) oraz podłączenie do prądu (230V) Zapewnienia dodatkowych bezpłatnych atrakcji dla uczestników pikniku w postaci min. Dwa urządzenia dmuchane dla dzieci 12. (zjeżdżalnia, zamek) + obsługa Suchy basen dla dzieci + obsługa Malowanie twarzy dla dzieci + obsługa
Jednocześnie oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i osobowym do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam/y również, że akceptuję/my kwotę maksymalną oferowaną przez Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia tj. 30 504,00 zł brutto oraz przyjmuję/my do wiadomości, że nie podlega ona negocjacji w górę.... (miejscowość, data, pieczęć i podpis wykonawcy)