Pszczyńskie Centrum Kultury. Zapytanie ofertowe nr 1/2016 (dotyczy zakupu nowej sceny mobilnej profilowanej)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Pszczyńskie Centrum Kultury. Zapytanie ofertowe nr 1/2016 (dotyczy zakupu nowej sceny mobilnej profilowanej)"

Marta Kosińska
7 lat temu
Przeglądów:

1 Pszczyńskie Centrum Kultury Pszczyna, r. ul. Piastowska Pszczyna tel sekretariat@pckul.pl Zapytanie ofertowe nr 1/2016 (dotyczy zakupu nowej sceny mobilnej profilowanej) (do którego na podstawie art. 8 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych nie stosuje się przepisów tej ustawy) I. ZAMAWIAJĄCY Pszczyńskie Centrum Kultury ul. Piastowska Pszczyna NIP: REGON: , zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na przedmiot zamówienia opisany w pkt II zapytania ofertowego II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest zakup nowej sceny mobilnej profilowanej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Dane techniczne Typ dachu profilowany - łukowy Konstrukcja sceny- aluminiowa Wymiary sceny po rozłożeniu min.: 7m (Szerokość) x 6m (głębokość) x 5m (wysokość) Wymiary jako przyczepa min. : 8, 9m x 2,40m x 3,5m Sposób podnoszenia dachu ręczny-hydrauliczny/ elektryczno-hydrauliczny Sposób poziomowania podłogi ręczny/ elektryczno-hydrauliczny Powierzchnia sceny min. 45 m² Wysokość od podłoża do sceny 1-1, 3 m Podłoga antypoślizgowa, wodoodporna, trudno zapalna Dopuszczalne obciążenie dachu min 300 kg - na przednie i tylne skrzydło zadaszenia min 1000 kg - na część środkową zadaszenia Dopuszczalne obciążenie podłogi -min 500 kg/m 2 Dopuszczalne obciążenie słupów min 50 kg Dopuszczalna prędkość wiatru podczas użytkowania min 70 km/h Dopuszczalna grubość pokrywy śniegu na dachu min 8 cm 1

2 Plandeka PCV, atestowana, w kolorze ciemnozielonym wraz z logo: Pszczyny, Zamawiającego oraz Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Pszczynie (logotypy w formie plików graficznych zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy) Odciągi 4 sztuki Siatka trudno zapalna, w kolorze czarnym, z 3 stron sceny Czas rozłożenia sceny przez 2 osoby maks.45 min b) Podest sceniczny powinien składać się z trzech części, jednej stałej mocowanej bezpośrednio do ramy i dwóch ruchomych, rozkładanych. Całość wykonana z profili aluminiowych pokrytych płytą antypoślizgową - wodoodporną atestowaną. c) Scena musi być rozbudowana o 2 boczne podesty oraz skrzydła dźwiękowe boczne, czyli dodatkowe słupy połączone przęsłem ze słupami przednimi zadaszenia, dodatkowo wsparte przęsłem łączącym słupy tylnie zadaszenia, służącymi do podwieszania zestawów nagłośnienia po bokach sceny (tzw. Flyting towers). d) Dach przyczepy powinien składać się z trzech części, jednej stałej i dwóch ruchomych, rozkładanych. Całość wykonana z profili aluminiowych, pokryta atestowaną plandeką PCV o gramaturze min.650 g/m 2, trudno zapalną, jednokolorową, w kolorze ciemno zielonym oraz siatką kotarową trudno zapalną (trzy ściany przepuszczające powietrze) w kolorze czarnym. Dach podnoszony za pomocą siłowników hydraulicznych lub elektrycznych na maksymalną wysokość 6,1 m. e) Przyczepa wyposażona powinna być w schody z poręczą umożliwiające wejście na scenę (2 szt.) oraz barierki zabezpieczające boki i tył podestu. f) W scenie zamocowane mają być 4 słupy z Quadrosystemu, z możliwością podwieszenia min.50 kg na każdym ze słupów. g) Przyczepa ze sceną mobilną winna spełniać wymogi określone przepisami ruchu drogowego i posiadać dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu. h) Scena powinna być wyposażona w skrzynkę narzędziową wraz z zestawem narzędzi, kluczy do kół, koło zapasowe, gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy. i) Zapewnienie szkolenia dla 2 osób dotyczącego montażu, demontażu i użytkowania sceny. j) Zapewnienie co najmniej dwuletniej gwarancji jakości na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, w ramach której realizowany będzie bezpłatny dla Zamawiającego dwuletni serwis gwarancyjny, a po upływie dwuletniego serwisu gwarancyjnego zapewnienie serwisu pogwarancyjnego. 3. Producent powinien posiadać europejskie świadectwo homologacji na produkcję przyczep specjalistycznych oraz certyfikaty i atesty na wszystkie użyte materiały. 2

3 4. Do oferty należy dołączyć materiał graficzny ukazujący podest sceniczny w fazie po rozłożeniu i w fazie podczas transportu. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, trwale spęta i posiadać ponumerowane strony, opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym oraz jej adres , podpisana czytelnie przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, a każda strona oferty powinna być parafowana, Do oferty należy również dołączyć aktualny odpis z właściwego dla oferenta rejestru (KRS, CEIDG), wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej jedną dostawę sceny mobilnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto, i że dostawa ta została zrealizowana należycie. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie oferty. Koperta powinna zawierać dane oferenta (nazwa oferenta, adres, numer telefonu i adres do kontaktu z oferentem) i zawierać oznaczenie: Oferta na zakup sceny mobilnej profilowanej. Koszty przygotowania oferty ponosi oferent. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona na adres: Pszczyńskie Centrum Kultury, ul. Piastowska 1, Pszczyna do dnia 31 maja 2016 r. do godziny 12.00, pokój nr 4Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu , a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana na stronie internetowej pod adresem najpóźniej w terminie 5 dni od dnia otwarcia ofert. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wzywać do ich uzupełnienia. 3

4 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. ZALICZKI Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto 100% Oferta winna zawierać cenę netto i cenę brutto obejmującą całość zamówienia. Cena oferty winna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaoferowane ceny winny być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, dostawy oraz przeszkolenia obsługi. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem najpóźniej w terminie 5 dni od dnia otwarcia ofert. IX. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność będzie dokonana po zrealizowaniu przedmiotu umowy, na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Pszczyńskiego Centrum Kultury. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela Małgorzata Tkaczyk pod numerem telefonu oraz adresem m.tkaczyk@pckul.pl. 2. Z zastrzeżeniem wymogu złożenia oferty w formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza kontaktowanie się z oferentami drogą elektroniczną, poprzez adres m.tkaczyk@pckul.pl. XI. Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, m.in. w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Gminy Pszczyna, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości zamówienia, kiedy złożone oferty zawierają cenę brutto przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający posiada i zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia, kiedy złożone oferty nie spełniają wymogów określonych w treści zapytania ofertowego. XII. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 4

5 1. Wykonawca Załącznik Nr 5 do Regulaminu Formularz ofertowy Nazwa Siedziba Adres NIP.REGON. Nr telefonu.. Nr faksu.... Nr rachunku bankowego Adres Strona www. 2. Przedmiot zamówienia: 3. Oferowana cena: Nawiązując do zaproszenia/ogłoszenia o zamówieniu składam ofertę na dostarczenie nowej sceny mobilnej profilowanej. Łączna cena za realizację przedmiotu zamówienia: w wysokości brutto.. (słownie:.), w tym: podatek VAT w kwocie... kwota netto Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Oświadczam, że składana oferta jest ważna przez cały okres związania ofertą, tj. 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam, że moja oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym 1/

6 7. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu zaproponowanym przez zamawiającego. 8. Wykaz dokumentów i załączników: Informacja dotycząca liczby stron oferty oraz liczby załączników: Oferta zawiera stron, w tym.załączników. Podpis (osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 6

Podobne dokumenty

Dostawa łukowej estrady mobilnej.

Dostawa łukowej estrady mobilnej. Wodzisław Śl, dnia 18.04.2016 r. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji CENTRUM w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu ofertowym o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro na: Dostawa