Miki Recykling Sp. z o.o. Kraków 15.11.2013 Ul. Nad Drwiną 33 30-841 Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 01/2013/4.3 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie technologii recyklingu i odzysku odpadów biodegradowalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 4. Oś priorytetowa: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia ; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny zapraszamy do złożenia oferty zgodnie z załączoną specyfikacją na zadanie pn.: Urządzenie do produkcji kompostu energetycznego - Zakup kontenerów wraz z osprzętem do suszenia frakcji bio Mieczysław Jakubowski Prezes Zarządu
dotycząca zapytania ofertowego numer 01/2013/4.3 1. Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego. MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, 30-841 Kraków, woj. małopolskie tel. 12 267 57 98 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO Adres strony internetowej zamawiającego: http://recykling.miki.krakow.pl/ 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Informacje ogólne. 3.1 Użyte w SWZO (Specyfikacja Warunków Zapytania Ofertowego) terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający MIKI recykling Sp. z o.o. b) Postępowanie postępowanie ofertowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, c) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został opisany w pkt 4, d) Oferent - podmiot, który ubiegając się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 3.2 Oferent winien zapoznać się z całością treści SWZO. 3.3 Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SWZO i odpowiadać jej treści. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 28 (dwudziestu ośmiu) nowych kontenerów do biologicznej obróbki odpadów ulegających biodegradacji w procesie biosuszenia wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem do zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania. Poszczególne kontenery pracują niezależnie, z systemem napowietrzania strumieniem powietrza wdmuchiwanym kanałami wlotowymi pod dno fluidyzacyjne kontenera i systemem odprowadzania gazów po procesowych do biofiltra, wypełnionego korą drzewną i zrębkami, przepuszczającego uzdatnione powietrze. Do pracy poszczególnych kontenerów niezbędne jest dostarczenie osprzętu składającego się z : filtrów biologicznych (biofiltrów), układu rejestracji wskazań czujników i sterowania. Zakłada się, że zarówno pojedynczy biofiltr jak i urządzenia sterujące mogą obsługiwać od 3-11 kontenerów. Kontenery powinny posiadać otwory służące dostarczeniu i odprowadzeniu powietrza, a także mały otwór służący odprowadzeniu ewentualnego odcieku spod dna fluidyzacyjnego. Kontenery powinny być szczelne, tak aby uniemożliwiać kontakt powietrza podprocesowego z atmosferą zewnętrzną. Konstrukcja kontenera (szkielet) powinna zostać wykonana zgodnie z rysunkami projektowymi, z którym można zapoznać się tylko w siedzibie Zamawiającego. Kontener jest konstrukcją zamykaną z izolowanym uchylnym dachem oraz
hakiem i specjalnymi płozami umożliwiającymi jego załadunek na duży hakowiec. Wewnątrz kontenera znajduje się dno rusztowe, posiadające powierzchnię z progami, równoległymi względem siebie i skierowanymi prostopadle do czołowej, otwieranej ściany kontenera (otwierana ściana kontenera ma charakter uchylnej klapy). W progach wykonane ma dysze powietrza. Istota rozwiązania polega na tym, że dno ma postać płyty z blachy stalowej, kształtowanej progami o ceowym profilu, obróconym w położenie poziome środnika i ramionami skierowanego w dół, oraz w którego ramionach wykonane są w rozstawieniu podziałki otworowe dysze powietrza. Kontener powinien posiadać zewnętrzne ocieplenie (przestrzennie wewnątrz szkieletu uszczelnione pianką izolacyjną) wykonane ze styropianu przykrytego blachą trapezową o grubości minimum 0,5 mm. Podstawowe parametry kontenera to: 1. wysokość wew.: 2 400 mm, 2. szerokość wew.: 2 300 mm, 3. długość wew:. 6 500 mm, 4. wysokość haka: 1570 mm, 5. pojemność robocza: 36m 3, 6. maksymalna szerokość zewnętrzna kontenera: zgodnie z warunkami technicznymi pojazdów dopuszczonych do ruchu drogowego. Uwaga: Z uwagi na autorski charakter budowy kontenerów dokumentacja techniczno projektowa jest dostępna tylko w siedzibie firmy. Można się z nią zapoznać codziennie od godziny 8 do 14 w siedzibie firmy MIKI Recykling Sp. z o.o.. Oferenci zapoznający się z dokumentacją zobowiązani będą do podpisania oświadczenia do zachowania poufności i tajemnicy na temat szczegółów budowy kontenerów. 5. Miejsce i termin wykonania zamówienia. Termin dostawy i montażu: najpóźniej w terminie 4 miesięcy od daty zlecenia. Miejsce dostawy i montażu: Ul. Nad Drwiną 33, 30-841 Kraków. 6. Warunki oferty. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Przedmiot oferty (oferta na kontenery) musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego, tj. Zamawiający wymaga aby oferowane kontenery posiadały wszystkie cechy i parametry opisane w p. 4 i wewnętrznej dokumentacji Zamawiającego. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 7.1.1. Zajmują się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, nie są wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację przedmiotu zamówienia. 7.1.2 Ponadto: - oferent powinien posiadać własny park maszynowy oraz dysponować pracownikami do realizacji zamówienia;
- oferent zobowiązuje się do serwisowania instalacji. Reakcja serwisu na zgłoszenie nie może być dłuższa niż 12 godzin. Maksymalny czas usunięcia usterki wynosi 36 godzin, - Oferenci zobowiążą się do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności i tajemnicy na temat szczegółów budowy kontenerów. Za spełnienie warunku uważa się jeżeli oferent: - podpisze oświadczenie zamieszczone w formularzu oferty. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości oświadczenia oraz zażądania od oferenta dodatkowych dokumentów i wyjaśnień. 8. Przygotowanie oferty Oferta powinna być złożona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji. W formularzu oferty zamieszczone są wymagane przez Zamawiającego oświadczenia a miejsca przeznaczone do wypełnienia (miejsca wykropkowane) wypełnia Oferent, danymi dotyczącymi jego oferty. Cena ofertowa, podana w Formularzu oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób opisany w przedmiocie zamówienia. Jeżeli oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. Wraz z ofertą Oferent zobowiązany jest do złożenia: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Miejsce składania ofert i sposób porozumiewania się : Miejsce składnia ofert: MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, 30-841 Kraków, woj. małopolskie tel. 12 267 57 98 Do porozumiewania się z Oferentami uprawniony jest: Mateusz Malinowski Tel. 48 (12) 267 57 98; kom: 662 014 544 E-mail: mateuszmalinowski1985@o2.pl 10. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Pisemną ofertę należy złożyć do dnia 29 listopada 2013 r., w siedzibie Zamawiającego lub na jego adres. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi który spełni warunki opisane w p. 7, a jego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. Punktowe kryteria oceny ofert : Cena max max 60 pkt Gwarancja max 20 pkt Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki max 20 pkt Uzyskanie maksymalnej liczby punktów (P). P = C + G + S (maksymalnie 100 pkt.) C cena (maksymalnie 60 pkt.) C = (C min / C bad) * 60 pkt gdzie: C ilość punktów za cenę oferty badanej (max 60) C min - najniższa cena spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad ocena oferty badanej G gwarancja (maksymalnie 20 pkt) gdzie: G = 0, gdy gwarancja obejmuje okres do 24 miesięcy G = 10, gdy gwarancja obejmuje okres od 24 do 36 miesięcy G = 20, gdy gwarancja obejmuje okres powyżej 36 miesięcy S czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (maksymalnie 20 pkt) gdzie: S = 0, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 12 godzin S = 2, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 11 godzin S = 4, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 10 godzin S = 6, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 9 godzin S = 8, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 8 godzin S = 10, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 7 godzin S = 12, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 6 godzin S = 14, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 5 godzin S = 16, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 4 godziny S = 18, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 3 godziny S = 20, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 2 godziny lub mniej
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie lub w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do prawdziwości oświadczeń Oferenta. 13. Uwagi końcowe Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Po zamknięciu postępowania, dokonaniu ocen złożonych ofert Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na swojej stronie internetowej oraz poprzez wysłanie zawiadomienia do Oferentów, którzy złożyli oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty do wypełnienia.
Załącznik numer 1 Formularz oferty do wypełnienia FORMULARZ OFERTOWY NAZWA ZADANIA: Urządzenie do produkcji kompostu energetycznego-zakup kontenerów wraz z osprzętem do suszenia frakcji bio ZAMAWIAJĄCY: MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, 30-841 Kraków, woj. małopolskie tel. 12 267 57 98 OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) oferenta(ów) wraz z nr NIP Adres(y) oferenta(ów) Numer telefonu i faxu 1 OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Numer telefonu Numer faxu Adres e-mal Ja (my) niżej podpisany(i), składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Urządzenie do produkcji kompostu energetycznego - Zakup kontenerów wraz z osprzętem do suszenia frakcji bio oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia pod poniższymi warunkami: 1. Cena ofertowa za realizację niniejszego zamówienia wynosi: a) Netto. PLN (słownie...pln) plus b) Należny podatek VAT w stawce... % w kwocie: (... ) PLN (słownie:... PLN) c) Cena ofertowa brutto razem wynosi. PLN (słownie:.. )
Do oferty załączamy dokument rejestrowy oraz oświadczam(y), że: 2. Zapoznałem(zapoznaliśmy) się z treścią SWZO dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę (nie wnosimy) żadnych uwag i zastrzeżeń. 3. Gwarantuję (emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SWZO, wyjaśnień do SWZO oraz jej modyfikacji; 4. Gwarancja wynosi miesięcy 5. Czas reakcji na zgłoszenie usterki wynosi.godzin i zobowiązujemy się do wykonywania serwisu w okresie gwarancyjnym i po ustaniu gwarancji. 6. Niniejsza oferta wiąże nas przez okres 60 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert, 7 Zobowiązuję(emy) się wykonać zamówienie w terminie określonym w treści SWZO, 8 Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i oświadczamy, że : - zajmujemy się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, - nie jesteśmy wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - dysponujemy parkiem maszynowym oraz pracownikami do realizacji zamówienia. PODPISY: L.p. Nazwa(y) Oferenta(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Miejscowość i data 1 2 1) Wykonawca usuwa niepotrzebne