Miki Recykling Sp. z o.o. Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 06/03/2014/4.3

Transkrypt

1 Miki Recykling Sp. z o.o. Kraków Ul. Nad Drwiną Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 06/03/2014/4.3 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie technologii recyklingu i odzysku odpadów biodegradowalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata Oś priorytetowa 4. Oś priorytetowa: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia ; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny zapraszamy do złożenia oferty zgodnie z załączoną specyfikacją na zadanie pn.: Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: - zakup separatora magnetycznego samoczyszczącego Mieczysław Jakubowski Prezes Zarządu

2 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO dotycząca zapytania ofertowego numer 06/03/2014/ Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego. MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel Adres strony internetowej zamawiającego: 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Informacje ogólne. 3.1 Użyte w SWZO (Specyfikacja Warunków Zapytania Ofertowego) terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający MIKI Recykling Sp. z o.o. b) Postępowanie postępowanie ofertowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, c) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został opisany w pkt. 4, d) Oferent - podmiot, który ubiegając się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 3.2 Oferent winien zapoznać się z całością treści SWZO. 3.3 Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SWZO i odpowiadać jej treści. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa nowego separatora magnetycznego samoczyszczącego, którego zadaniem będzie oddzielanie elementów wykonanych z metali żelaznych ze strumienia frakcji podsitowej, Separator będzie umieszony nie wyżej niż 40 cm nad przesypem przenośnika transportowego (umieszczony współprądowo). Optymalna wysokość zawieszenia separatora nad przesypem przenośnika taśmowego powinna wynosi mm. Separator powinien zostać dostarczony wraz z konstrukcją wsporczą. Separator powinien posiadać magnes stały o wymiarach nieprzekraczających 1500 x 750 mm. Masa całkowita separatora nie powinna przekraczać 2000 kg. Prędkość taśmy zbierakowej w zakresie 1,5 do 2 m/s. Wysokość zbieraków: 50 mm Temperatura pracy separatora praca w temperaturze otoczenia (na zewnątrz). Separator powinien być wyposażony w zawiesia łańcuchowe przeznaczone do zawieszania separatora na konstrukcji wsporczej oraz umożliwiające regulację wysokości zawieszenia.

3 Założenia techniczne do dobrania separatora: - Transportowany surowiec: odpady o granulacji do 80 mm, - Gęstość objętościowa frakcji podsitowej wynosi około 500 kg/m 3, - Temperatura surowca jest równa temperaturze otoczenia, - Wilgotność całkowita odpadów (frakcji podsitowej) w zakresie od 30 do 50% - Grubość warstwy odpadów na przenośniku taśmowym wynosi od 50 do 100 mm, - Prędkość taśmy przenośnika wynosi 1 m/s, - Szerokość taśmy przenośnika: 600 mm - Kąt pochylenia przenośnika około 45 o, Integralną częścią separatora jest konstrukcja wsporcza dla separatora o wysokości ok. 7 metrów, zakotwiona do utwardzonego (wybetonowanego) placu. Konstrukcja powinna być zadaszona i wyposażona w gumowy rękaw do odprowadzania wyseparowanych odpadów. Schematyczny rysunek umieszczenia separatora magnetycznego oraz konstrukcji przedstawiono w załączniku Miejsce i termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 12 tygodni od momentu udzielenia zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia: Ul. Nad Drwiną 33, Kraków. 6. Warunki oferty. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Przedmiot oferty musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: Zajmują się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, nie są wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację przedmiotu zamówienia O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za spełnienie powyższych warunków uważa się, jeżeli Oferent: - podpisze oświadczenie zamieszczone w formularzu oferty załącznik nr 1. - złoży wymagane dokumenty: dokument rejestrowy, opis techniczny oferowanego separatora magnetycznego Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości oświadczenia oraz zażądania od oferenta dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

4 8. Przygotowanie oferty Projekt współfinansowany przez Unię Europejską Oferta powinna być złożona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji. W Formularzu oferty zamieszczone są wymagane przez Zamawiającego oświadczenia oraz miejsca przeznaczone do wypełnienia (miejsca wykropkowane) przez Oferenta, danymi dotyczącymi jego oferty. Cena ofertowa, podana w Formularzu oferty (załącznik nr 1) stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób opisany w przedmiocie zamówienia. Jeżeli Oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych. Cena podana w ofercie musi uwzględniać koszty wyprodukowania urządzenia a także: - koszty transportu separatora do siedziby firmy MIKI Recykling Sp. z o.o., ul. Nad Drwiną 33 w Krakowie, - koszty rozładunku i transportu na terenie zakładu do miejsca instalacji, - koszty zawiesi łańcuchowych, - koszty montażu separatora w siedzibie firmy MIKI Recykling Sp. z o.o., ul. Nad Drwiną 33 w Krakowie, - koszty pierwszego uruchomienia i ustabilizowania oraz ustawienia parametrów pracy separatora, - koszt konstrukcji oraz jej montażu w siedzibie firmy MIKI Recykling Sp. z o.o., ul. Nad Drwiną 33 w Krakowie Jeżeli Oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych. Oferta może być również wyrażona w innych walutach niż złoty polski. W takim przypadku Zamawiający przeliczy ceną stosując średni kurs dla danej waluty według notowań Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie dokumentem rejestrowym. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż uwidoczniona w dokumencie rejestrowym Zamawiający wymaga aby osoba wskazana w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do reprezentowania podmiotu udzieliła pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisania oferty. Wraz z ofertą, Oferent zobowiązany jest do złożenia: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Opisu przedmiotu zamówienia (opis techniczny) zgodnego z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu. Uwaga: Przedmiot oferty musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego, tj. Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały wszystkie cechy i parametry opisane w p Miejsce składania ofert i sposób porozumiewania się : Miejsce składnia ofert: MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel

5 Do porozumiewania się z Oferentami uprawniony jest: Dr inż. Mateusz Malinowski Tel. 48 (12) ; kom: mateuszmalinowski1985@o2.pl 10. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Pisemną ofertę należy doręczyć do dnia 09 maja 2014 r., do siedziby Zamawiającego. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny spełniania kryteriów dostępności oferty i Oferenta tj. kryteria opisane w p. 4, 7 zapytania. Jeżeli dana oferta nie będzie spełniała kryteria dostępności oferta zostanie odrzucona i nie będzie poddawana dalszej ocenie (w przypadku gdy brak spełnienia kryterium dostępności nie budzi wątpliwości) lub też oferent zostanie poproszony o sprecyzowanie/wyjaśnienie oferty. Wskazane jest aby Oferent przed złożeniem oferty dokonał przeglądu spełniania warunków zapytania w zakresie cech i parametrów technicznych poprzez analizę spanienia/nie spełnienia danego warunku technicznego i dostępności. Oferty spełniające warunki zapytania, poddane zostaną ocenie punktowej, zaś zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który,uzyska najwyższą liczbę punktów (P): P = C + G + T + S gdzie: C cena (maksymalnie 70 pkt.) G udzielona gwarancja (maksymalnie 10 pkt.) T termin dostawy (maksymalnie 10 pkt.) S czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii (10 pkt.) Obliczanie punktów dla złożonych ofert. C = (C min / C bad) * 70 pkt gdzie: C ilość punktów za cenę oferty badanej, C min - najniższa cena spośród wszystkich podlegających ocenie ofert, C bad cena oferty badanej. G udzielona gwarancja (maks. 10 pkt.) G = 0 pkt., gazu udzielona gwarancja obejmuje okres do 12 miesięcy (włącznie), G = 5 pkt., gdy udzielona gwarancja obejmuje okres od 13 do 24 miesięcy (włącznie), G = 10 pkt., gdy udzielona gwarancja obejmuje okres powyżej 25 miesięcy.

6 T termin realizacji zamówienia (maks. 10 pkt.) T = 0 pkt., gdy termin realizacji zamówienia jest dłuży niż 12 tygodni (włącznie) licząc od momentu udzielenia zamówienia, T = 5 pkt., gdy termin realizacji zamówienia jest dłuższy niż 8 tygodni (włącznie), a krótszy niż 12 tygodni licząc od momentu zamówienia, T = 10 pkt., gdy termin realizacji zamówienia jest a krótszy niż 8 tygodni licząc od momentu zamówienia. S czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii (10 pkt.) S = 0 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę jest dłuższy niż 12 godzin, S = 5 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę zawiera się w okresie od 6 do 12 godzin (włącznie) S= 10 pkt., gdy czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę jest krótszy niż 6 godzin (włącznie). Ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie lub w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do prawdziwości oświadczeń Oferenta. 13. Uwagi końcowe Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Po zamknięciu postępowania, dokonaniu ocen złożonych ofert Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na swojej stronie internetowej oraz poprzez wysłanie zawiadomienia do Oferentów, którzy złożyli oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty do wypełnienia. 2. Schemat umieszczenia separatora i konstrukcji.

7 Załącznik numer 1. Formularz oferty nr 06/03/2014/4.3 do wypełnienia ZAMAWIAJĄCY: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA ZADANIA: Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: - zakup separatora magnetycznego samoczyszczącego MIKI Recykling Sp. z o. o. Ul. Nad Drwiną 33, Kraków, woj. małopolskie tel OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) oferenta(ów) wraz z nr NIP Adres(y) oferenta(ów) Numer telefonu i faxu 1. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Numer telefonu Numer faxu Adres Ja (my) niżej podpisany(i), składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Urządzenie do uprzydatniania frakcji podsitowej: zakup separatora magnetycznego samoczyszczącego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia pod poniższymi warunkami: 1. Cena ofertowa za realizację niniejszego zamówienia wynosi: Separator magnetyczny samoczyszczący typu.. (wpisać typ) a) Netto. PLN (słownie...pln) plus b) Należny podatek VAT w stawce... % w kwocie: (... ) PLN (słownie:... PLN) c) Cena ofertowa brutto razem wynosi. PLN (słownie:.. )

8 Do oferty załączamy: - dokument rejestrowy, - opis przedmiotu zamówienia (opis techniczny oferowanego separatora ) oraz oświadczam(y), że: 1. Zapoznałem(zapoznaliśmy) się z treścią SWZO dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę (nie wnosimy) żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Gwarantuję (emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SWZO, wyjaśnień do SWZO oraz jej modyfikacji; 3. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie... tygodni od momentu zamówienia; 4. Na urządzenia udzielamy gwarancji na okres.. miesięcy; 5. Deklarujemy, że czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię lub usterkę wynosi. godzin; 6. Niniejsza oferta wiąże nas przez okres 60 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert 7. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i oświadczamy, że : - zajmujemy się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, - nie jesteśmy wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. PODPISY: L.p. Nazwa(y) Oferenta(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Oferenta(ów) Miejscowość i data 1. 2.