Formularz zapytania Warszawa, 7.10.2013r Zapytanie ofertowe z dnia 7.10.2013r. na: usługi badania rynku w ramach projektu: System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM numer umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 skierowane do: Nazwa oferenta Adres oferenta Strona 1 z 8
Klauzula ochrony informacji Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z otrzymania niniejszego zapytania jako poufne. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług badania rynku w ramach projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM, nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00. (w ramach działania 1.4-4.1. POIG 2007-2013). Krótki opis projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM Celem projektu na etapie prac badawczo-rozwojowych jest opracowanie i stworzenie wersji prototypowej nowatorskiego systemu do monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM. Na etapie prac wdrożeniowo-inwestycyjnych celem projektu jest wdrożenie do produkcji opracowanego na podstawie badań przemysłowych i prac rozwojowych innowacyjnego na skalę krajową i europejską produktu. W ramach kompleksowej oceny rynku, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania 1. Opis firmy, 2. Opis rynku: a. Krajowego, b. Światowego, 3. Przedmiot projektu, 4. Opis projektu, 5. Badanie produktu, 6. Analiza SWOT, a. Metodologia analizy SWOT, b. Analiza SWOT, 7. Analiza zapotrzebowania rynkowego w skali świata na nowy produkt, 8. Metodologia badań rynkowych, 9. Wyniki badań rynkowych, 10. Czynniki sukcesu rynkowego nowego produktu, 11. Wnioski końcowe (m.in. ocena zasadności wdrożenia systemu do produkcji komercyjnej). Tryb konkursu Konkurs ofert Planowany termin realizacji zamówienia: od 15.10.2013r. do 30.11.2013r. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać 1. nazwę i adres oferenta, 2. datę sporządzenia, 3. ponumerowane strony, 4. cenę całkowitą netto i brutto, 5. podpis oferenta, 6. niezbędne załączniki Oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wykonawca przedstawi rezultaty swojej pracy w postaci Raportu z badań rynku zawierającego dane wymienione w przedmiocie zamówienia w postaci PDF oraz drukowanej. Strona 2 z 8
Miejsce składania ofert Twelve Electric Sp. z o. o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Sposób składania ofert: Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z załącznikami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie, oznakowanej w następujący sposób: 1. nazwa i adres Wykonawcy, 2. nazwa i adres Zamawiającego, 3. oznaczenie: Oferta na wykonanie badania rynku, 4. dopisek nie otwierać przed dniem 14.10.2013r. godzina. 10.00, Oferty należy składać: 1. do 14.10.2013r. do godz. 10.00 - Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. 2. osobiście w siedzibie Spółki, Recepcja Twelve Electric Sp. z o.o. I piętro, 3. Pocztą Polską, firmą kurierską na adres Spółki: Twelve Electric Sp. z o.o., ul. Wał Miedzeszyński 162, 04-987 Warszawa W trakcie trwania konkursu ofert nie będą udzielane żadne informacje, które mogłyby mieć wpływ na treść składanych ofert. Kryteria oceny oferty Na podstawie poniższych kryteriów wyłonimy najlepszą ofertę Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Cena za usługi netto 2 Doświadczenie w świadczeniu usług doradczych 1. Oferent, który zaoferuje najniższą cenę 50 pkt. 2. Oferent, który jako drugi zaoferuje najniższą cenę 25 pkt. 3. Oferent, który jako trzeci zaoferuje najniższą cenę 15 pkt. 4. Pozostali Oferenci 0 pkt. 1. Oferent, który wykonał dla największej ilości klientów usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 50 pkt. 2. Oferent, który jako drugi wykonał dla największej ilości klientów usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 25 pkt 3. Oferent, który jako trzeci wykonał dla największej ilości klientów usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 15 pkt. 4. Pozostali Oferenci 0 pkt. 50 50 Razem 100 Załączniki do oferty 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 2. Wykaz realizacji projektów podobnych zrealizowanych w ciągu ostatnich 36 miesięcy Strona 3 z 8
polegających na świadczeniu usług badania/analizy rynku, wg. Wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych. 5. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Z poważaniem: Strona 4 z 8
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Twelve Electric Sp. z o. o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl Przystępując do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: usługi badania rynku na podstawie zapytania ofertowego z dnia 7.10.2013r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 oświadczam/y, że Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w zapytaniu ofertowym, a mianowicie: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada stosowną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej... Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej. Strona 5 z 8
Załącznik nr 2 Formularz ofert miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Twelve Electric Sp. z o. o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa DANE OFERENTA: OFERTA Pełna nazwa: Adres: tel.: e-mail: NIP: REGON: Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia na: usługi badania rynku na podstawie zapytania ofertowego z dnia 7.10.2013r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 za następującą cenę ofertową: Cena netto za usługę: PLN (słownie netto: PLN) Podatek VAT 23% Cena brutto za usługę: PLN (słownie brutto: PLN) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 2. Oświadczamy, że termin ważności oferty wynosi 60 dni od upływu ostatecznego terminu Strona 6 z 8
składania ofert. 3. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie: Załącznikami do niniejszej oferty są 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania 2. Wykaz realizacji projektów podobnych zrealizowanych w ciągu ostatnich 36 miesięcy polegających na świadczeniu usług badania/analizy rynku. 3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Oświadczenie Wykonawcy że niezalegania w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych 5. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości.. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej Strona 7 z 8
Załącznik nr 3 Wykaz prac miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Twelve Electric Sp. z o. o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Przystępując do udziału w postepowaniu o udzielenie Zamówienia na usługi badania rynku na podstawie zapytania ofertowego z dnia 7.10.2013r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 L.p. 1 Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano zamówienie Termin wykonania zamówienia Rodzaj wykonanego zamówienia 2 3 4 5 6 n. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej Strona 8 z 8