REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rachunkowość, Księgowość, Kadry i Płace-program kształcenia zawodowego i bilansowania kompetencji śląskich pracowników W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA-POKL.08.01.01-24-414/10-00 Katowice, 16 sierpnia 2011
1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Rachunkowość, Księgowość, Kadry i Płace-program kształcenia zawodowego i bilansowania kompetencji śląskich pracowników realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL. 08.01.01-24-414/10-00 o dofinansowanie projektu Rachunkowość, Księgowość, Kadry i Płace-program zawodowego bilansowania kompetencji śląskich pracowników z dnia 10.08.2011 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 4. Okres realizacji projektu: 01.08.2011 28.09.2012 5. Obszar realizacji projektu: województwo śląskie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A. 2. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach 3. Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z realizowanych szkoleń 4. Projekt Projekt Rachunkowość, Księgowość, Kadry i Płace-program zawodowego bilansowania kompetencji śląskich pracowników 5. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Biuro Projektu: ul. Ceglana 4, 40-514 Katowice 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 3 CEL PROJEKTU Celem głównym Projektu jest poprawa pozycji min. 210 pracowników Śląska, w tym min. 70% kobiet oraz min 126 osób po 45 roku życia, przez wdrożenie programu szkoleń i bilansowania kompetencji, umożliwiającego zdobycie/aktualizację i formalne potwierdzenie kwalifikacji w zakresie prowadzenia rachunkowości, księgowości i spraw kadrowo-płacowych w podmiotach gospodarczych. Cele szczegółowe projektu to: 1) Wsparcie gospodarcze potencjału Śląska dzięki kadrom kompetentnym do prowadzenia rachunkowości, księgowości i spraw kadrowo-płacowych. 2) Udzielenie wsparcia rozwojowego, dostosowanego do specyfikacji potrzeb, grupom defaworyzowanym na rynku pracy, tj. osobom po 45 roku życia i kobietom oraz zwiększenie ich umiejętności społecznozawodowych. 3) Wzrost potencjału zawodowego i aktywności edukacyjnej 210 osób, szczególnie po 45 roku życia. 4 GRUPA DOCELOWA Uczestnicy projektu to osoby zamieszkałe i/lub pracujące w województwie śląskim, chcące poza czasem pracy zdobyć lub potwierdzić umiejętności prowadzenia rachunkowości, księgowości lub spraw kadrowo-
płacowych, w tym min. 60% osób o utrudnionej sytuacji na rynku pracy 126 osób po 45 roku życia, których specyficzne potrzeby dotyczące kształcenia i poświadczenia kompetencji zawodowych są przedmiotem udzielonego wsparcia, w tym min 70% kobiet. 5 REKRUTACJA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 1. W Projekcie jest maksymalnie 210 miejsc szkoleniowych. 2. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa śląskiego. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym (do wykorzystania limitu miejsc) od 01.08.2011 do 31.08.2012, przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. Podstawową zasadą doboru będzie kolejność zgłoszeń, z odrębnymi listami dla kobiet, dla których zarezerwowane jest co najmniej 70% miejsc w Projekcie oraz osób w wieku 45+, dla których zarezerwowane jest co najmniej 60% miejsc. WAŻNE: pracownicy jednego pracodawcy nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników jednej grupy szkoleń. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinansowanie Projektu (przynależność do grupy docelowej). Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej. W tym celu konieczne jest dostarczenie do Biura Projektu najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia (liczy się data wpływu) wypełnionych następujących dokumentów: a. zgoda na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe), b. udokumentowanie wieku (ksero dowodu osobistego), c. oświadczenie o zamieszkaniu na terenie woj. śląskiego, d. udokumentowanie statusu pracownika (zaświadczenie o zatrudnieniu), e. oświadczenie o prawdziwości danych, f. wniosek o dokonanie rezerwacji hotelowej (jeśli dotyczy), g. wniosek o rozliczenie kosztów dojazdu (jeśli dotyczy), W dniu rozpoczęcia szkolenia Uczestnik zobowiązany jest złożyć: h. deklarację uczestnictwa w Projekcie, Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: www.altkom.pl/efs Przed Szkoleniem Uczestnik będzie zobowiązany wypełnić kwestionariusz wiedzy i potrzeb szkoleniowych a po szkoleniu ankietę ewaluacyjną. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 15 osób. Szkolenia będą prowadzone poza godzinami pracy w systemie weekendowym. 2. W Projekcie planowanych jest 12 grup.
3. W ramach projektu przeprowadzone zostaną następujące bloki: 3.1. Kurs USŁUGOWE PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH przegotowanie do zawodu Samodzielnego Księgowego-Bilansisty 3.2. Kurs GŁÓWNY KSIĘGOWY przygotowanie do pełnienia roli Głównego Księgowego wg aktualnych uregulowań prawnych 3.3. Kurs KADRY I PŁACE- przygotowanie specjalistów ds. Kadr i Płac. 4. W Projekcie każdy Uczestnik będzie miał sfinansowane jedno podejście do egzaminu zewnętrznego. 5. Dodatkowo po 3 Uczestników z najlepszym wynikiem egzaminu końcowego z każdej edycji kursu USŁUGOWE PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH uzyska szansę przystąpienia do egzaminu składanego przed państwową komisją egzaminacyjną powołaną przez Ministerstwo Finansów. 6. W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewnione materiały szkoleniowe, wyżywienie, opłatę za egzamin zewnętrzny. 7. Projekt zakłada pomoc dla 30 osób, które nie będą uczestniczyć w kursach, w postaci poradnictwa przedegzaminacyjnego (bilansowanie kompetencji) i egzaminu końcowego. W każdym z trzech tematów objętych szkoleniami będzie również dodatkowo 10 miejsc dla osób chcących skorzystać jedynie z poradnictwa i egzaminu. Dla każdego z w/w Uczestników przewidziano po 8h poradnictwa. 8. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym harmonogramem. 9. Szkolenia / poradnictwo będą organizowane w miejscu wskazanym przez Beneficjenta/Organizatora na terenie województwa śląskiego. 10. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania Szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 11. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. Wymóg 80% obecności na zajęciach jest warunkiem ukończenia Szkolenia i otrzymania świadectwa. 12. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 13. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 14. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 11,12 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 15. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu Uczestnika w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów Szkolenia lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniach 5 pkt a-h Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto szkolenia tj. maksymalnie 4650,00 zł. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300 zł brutto. 1. Refundacja kosztów dojazdu: 6 REFUNDACJA KOSZTÓW
przysługuje Uczestnikowi, który dojeżdża na szkolenie publicznymi środkami transportu PKS, PKP, podstawą do refundacji jest złożenie wniosku o rozliczenie kosztów dojazdu wraz z oryginałami biletów nie później niż 7 dni roboczych od daty ostatniego dnia szkolenia. 2. Refundacja kosztów noclegu: podstawą do dokonania rezerwacji hotelowej jest złożenie wniosku o dokonanie rezerwacji nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. 3. Konsekwencje za niewykorzystanie lub odwołanie rezerwacji hotelowej ponosi Uczestnik szkolenia. WAŻNE: zwrot kosztów odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na refundację. 1. Rzetelne uczestnictwo w Projekcie. 2. Potwierdzanie obecności na liście obecności. 7 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 3. Potwierdzanie odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, jak również odbioru poczęstunku. 4. Wypełnienie w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych: a. Kwestionariusz wiedzy i potrzeb szkoleniowych wypełniany przed szkoleniem; b. Ankieta po zakończeniu szkolenia; c. Ankieta ewaluacyjna wypełniana 1 miesiąc po zakończeniu szkolenia. 5. Przystąpienie do testów wiedzy na początku szkolenia (pre-test) oraz po zakończeniu szkolenia (posttest). 6. Przystąpienie do egzaminu zewnętrznego po zakończeniu szkolenia. 8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez podawania przyczyn. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości szkolenia przypadającej na pojedynczego uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w Projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 9 MONITORING BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet (przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu szkolenia). 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS.
10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2011 r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.