Symfonia Mała Księgowość 1 / 6 Symfonia Mała Księgowość Spis treści: Korzyści z zakupu nowej wersji 2 Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1b 2 Nowe formularze deklaracji podatkowych 2 Eksport deklaracji VAT do pliku XML 2 Eksport do Płatnika w formacie XML 2 Wypełnianie daty wpisu 3 Księgowanie kosztów wynagrodzeń 3 Poprawiono 3 Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1a 4 Eksport deklaracji podatkowych do pliku XML 4 Poprawiono 4 Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1 4 Zmiany w słowniku Stawki VAT 4 Wydruki i raporty 5 Formularze deklaracji podatkowych za rok 2010 6 Pozostałe rozszerzenia 6
Symfonia Mała Księgowość 2 / 6 Korzyści z zakupu nowej wersji 1. Bezpieczeństwo związane ze wspieraniem przez program procesu zmiany stawek VAT, poprzez: a. Dodanie możliwości definiowana nowych stawek VAT. b. Dodanie możliwości określenia dla każdej stawki VAT okresu obowiązywania. c. Mechanizmy kontroli użycia stawki VAT obowiązującej w danym okresie. Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1b Nowe formularze deklaracji podatkowych Dodano nowe formularze deklaracji podatkowych: VAT-7(12), VAT-7D(3), VAT-7K(6), VAT-8(4), VAT- 9M(2). Eksport deklaracji VAT do pliku XML W związku z opóźnieniem publikacji nowych struktur dokumentów XML dla deklaracji VAT przez Ministerstwo Finansów, ta wersja nie umożliwia eksportu do pliku XML deklaracji VAT-7(12), VAT-7D(3), VAT-7K(6), VAT-8(4), VAT-9M(2). Możliwe jest na natomiast wyeksportowanie deklaracji VAT-7(11), VAT- 7D(2), VAT-7K(5), VAT-8(3). Wiąże się to jednocześnie z koniecznością używania tych formularzy również podczas drukowania deklaracji podatkowych. Aktualizacja zawierająca eksport nowych formularzy deklaracji VAT do pliku XML zostanie udostępniona najpóźniej przed końcem kwietnia 2011. Aby skorzystać z tej możliwości należy wybrać z menu Funkcje\ Raporty\ System\ Naprawcze opcję "Deklaracje VAT za 2011 rok". Następnie należy podać miesiąc, od którego mają być stosowane nowe formularze deklaracji. Przykład: Aby rozpocząć korzystanie z formularza VAT-7(12) od maja 2011r., należy wybrać miesiąc "maj" (tak jak na rysunku poniżej). Uwaga: Program uniemożliwia podanie miesiąca obowiązywania późniejszego niż lipiec. Eksport do Płatnika w formacie XML W związku z komunikatem ZUS o planowanym zaniechaniu stosowania formatu KDU w komunikacji z Płatnikiem, umożliwiono eksport deklaracji ZUS w formacie XML. Z tego tytułu w oknach eksportu dokumentów do ZUS zostało dodane pole wyboru formatu tego dokumentu.
Symfonia Mała Księgowość 3 / 6 Po ustawieniu kursora w polu "Format" i kliknięciu na przycisk formatu pliku, do którego zostanie zapisana deklaracja. zostnaie rozwinięta lista z wyborem Wypełnianie daty wpisu Uwzględniając liczne sugestie zgłaszane przez Użytkowników programu Symfonia Mała Księgowość zostały dodane dwa parametry pracy, dzięki którym w każdej grupie firm będzie można indywidualnie ustawić sposób wypełniania daty wpisu. Nowe parametry to: "Wypełnianie daty wpisu kosztu" - parametr ten określa, czy data wpisu ma być wypełniana na podstawie daty wystawienia dokumenty czy daty otrzymania. "Wypełnianie daty wpisu przychodu" - parametr ten określa, czy data wpisu ma być wypełniana na podstawie daty wystawienia dokumenty, daty sprzedaży czy wcześniejszej z tych dwóch dat. Oba parametry są dostępne w menu Funkcje\Parametry\Parametry pozycji i zasady numeracji. Księgowanie kosztów wynagrodzeń Jeżeli w parametrach pracy programu ustawione jest księgowanie wynagrodzeń wartością netto, to po aktualizacji przy pierwszej próbie księgowania wynagrodzeń pojawi się następujacy komunikat: Po wybraniu opcji "Tak" program automatycznie zmieni ustawienie parametru pracy i będzie kontynuował księgowanie wynagrodzeń już zgodnie z nowym ustawieniem. Po wybraniu opcji "Nie" program pozostawi ustawienie prarametru pracy bez zmian i będzie kontynuował księgowanie wynagrodzeń tak samo jak dotychczas. Jeżeli zostanie zaznaczona opcja "nie pokazuj tego pytania ponownie", powyższy komunikat przestanie się pojawiać przy kolejnym księgowaniu, nawet jeśli ustawienia parametru pracy nie zostaną zmienione. Poprawiono Zaktualizowano adresy i numery rachunków bankowych urzędów skarbowych.
Symfonia Mała Księgowość 4 / 6 Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1a Eksport deklaracji podatkowych do pliku XML Dodano nowe szablony deklaracji podatkowych w formacie XML do przesyłania drogą elektroniczną deklaracji podatkowych: PIT-28(15), PIT-36(16), PIT-36L(6) wraz z załącznikiem PIT-O(17). Poprawiono Domyślne ustawienia aktywnych stawek VAT. Wyświetlanie sald w kartotece Pieniądze. Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011.1 Zmiany w słowniku Stawki VAT W nowej wersji oprócz uzupełnienia słownika o nowe stawki VAT, wprowadzono możliwość dodawania i usuwania stawek VAT oraz określenia dla każdej stawki VAT okresu jej obowiązywania. Daty obowiązywanie stawek Daty obowiązywania stawek są wykorzystywane do ostrzegania Użytkownika podczas wprowadzania nowych zapisów. Na przykład, stawka 22% ma ustawioną datę Do na 31-12-2010. Jeśli w styczniu 2011 Użytkownik rejestrując dokument poda wartości w tej stawce, to program wyświetli ostrzeżenie, że została użyta stawka, która już nie obowiązuje. Ostrzeżenie to nie blokuje wystawienia dokumentu, a jedynie informuje. Pozwoli to ograniczyć błędy wynikające z przyzwyczajenia do starych stawek VAT.
Symfonia Mała Księgowość 5 / 6 Edycja stawek Tak jak i w poprzednich wersjach można zaznaczyć stawki, które mają być aktywne. Stawki oznaczone jako aktywne będą podpowiadane w oknie zapisu. Ponadto poprzez edycję (klikając dwukrotnie na zmienianej stawce) można dokonać następujących zmian: zmiana wartości stawki, pod warunkiem, że w danej bazie nie został jeszcze wystawiony żaden dokument z tą stawką VAT, zmiana opisu, zmiana daty Od zmiana daty Do Dodawanie stawek Klikając na przycisk Nowy Użytkownik może zdefiniować kolejne stawki VAT. Należy pamiętać, że nie można wprowadzić dwóch stawek VAT o takiej samej wartości. Wprowadzając nową stawkę jej wartość można podać z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. I tak na przykład, aby wprowadzić stawkę o wartości 12,34%, należy wpisać w polu Wartość 0,1234. Po zapisaniu nowej stawki jest ona automatycznie dodawana w definicji każdego rejestru VAT o rodzaju Podlega VAT. Usuwanie stawek Aby usunąć stawkę, należy ja zaznaczyć i nacisnąć przycisk Usuń. Uwaga: Stawkę można usunąć tylko pod warunkiem, że w danej bazie nie został jeszcze wystawiony żaden dokument z tą stawką VAT. Usunięta stawka jest jednocześnie usuwana z definicji wszystkich rejestrów VAT. Wydruki i raporty Ze względu na konieczność stosowania w okresie przejściowym zarówno starych, jak i nowych stawek VAT poprawiono wydruki dokumentów księgowania, rejestrów VAT z podziałem na stawki i typy zakupów (dla rejestrów VAT zakupu) i podsumowania rejestrów VAT, aby dopasowywały się do zmiennej liczby aktywnych stawek VAT. W wyniku tego dopasowania może się zdarzyć, że szerokość kolumn będzie za wąska do prezentacji kwot zapisów. Wówczas należy: zmienić krój lub zmniejszyć wielkość czcionki edytując ustawienia drukarki w Symfonia Mała Księgowość: zwiększyć wielkość strony wydruku w ustawieniach drukarki w systemie Windows
Symfonia Mała Księgowość 6 / 6 Dodatkowo niektóre wydruki mają opcję zmiany szerokości kolumny na podstawie parametru Ilość prezentowanych w kwocie cyfr. Zmniejszenie wartości tego parametru zwęzi kolumny jeśli są za szerokie. Formularze deklaracji podatkowych za rok 2010 Uaktualniono formularze deklaracji podatkowych dotyczące dochodów uzyskanych w 2010 roku. Dodano formularze: PIT-28(15), PIT-28/A(12), PIT-36(16) i PIT-36L(6). Ponadto dodano załącznik PIT-O(17), tworzony automatycznie wraz z deklaracją roczną. Pozostałe rozszerzenia Koniec pliku Dodano mechanizm aktualizacji modułu Komunikator. Ręczna aktualizacja dostępna w menu Start. Szczegóły w dokumentacji.