Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi promocyjnej projektu pn.: Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie w ramach działania 12.2 Inwestycje w infrastrukturę ochrony zdrowia o znaczeniu ponadregionalnym, Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013. Nr sprawy: Z/ZZP.2375.7.13 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt. 8 ustawy). 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSW w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Krakowskiej 16, 35-111 Rzeszów 2. Nazwa projektu Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie
Zakres zamówienia: Usługa obejmuje wykonanie i montaż tablicy: 1. Tablica informacyjna (1 szt.) tablica pełnokolorowa, o wymiarach 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość), wykonana z blachy akrylowej posadowionej na konstrukcji stalowej, z ramą aluminiową. Tablica umieszczona zostanie na wysokości 2 m (dolna wysokość tablicy) w miejscu widocznym, przed Izbą Przyjęć i zawierać będzie następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, logo beneficjenta, tytuł projektu, nazwę beneficjenta, wartość projektu brutto w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN), kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w zaokrągleniu do pełnego PLN). W ramach usługi Wykonawca wykona również: 2. Foldery informacyjne o projekcie składane (5000 szt.) broszury pełnokolorowe, o formacie A4, bigowany do 1/3, wykonane z papieru kreda błysk o gramaturze min. 170 g, cięte do formatu. 3. Publikację w prasie lokalnej (gazeta lokalna) informacji o realizacji inwestycji o rozmiarze 12 modułów 1 edycja. Wykonawca wykona projekt tablicy informacyjnej, folderów informacyjnych oraz publikacji w prasie i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Przedstawi także projekt konstrukcji dla tablicy informacyjnej. Termin wykonania: 1. Tablica informacyjna zamontowana zostanie na miejscu realizacji inwestycji w terminie do 31 maja 2013. 2. Foldery informacyjne wykonane zostaną w terminie do 14 czerwca 2013 r. 3. Artykuł reklamowy w prasie lokalnej (1 edycja) opublikowany zostanie w terminie do 14 czerwca 2013r. Uwaga: Wszystkie rozmiary materiałów promocyjnych, użyte logotypy, rodzaj czcionki i proporcje w formie, kształcie i użytym materiale (zapewniającym trwałość kolorów) musza być zgodne z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w dokumentach i instrukcjach dla promocji i informacji projektów realizowanych w ramach działania 12.2 Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowiska finansowanych z Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego w szczególności w dokumencie Zasady promocji projektów dla Beneficjentów POIiŚ na lata 2007-2013.
Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej www.csioz.gov.pl w części Informacja i promocja (http://www.csioz.gov.pl/wiw/index.php/obowiazki-informacyjno---promocyjne-beneficjenta.html) 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 100% 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce instalacji tablicy oraz przekazania folderów informacyjnych: siedziba zamawiającego Termin końcowy realizacji zamówienia: do dnia 14.06.2013r. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć do dnia 17.05.2013 do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Sekretariacie SP ZOZ MSW w Rzeszowie, 35-111 Rzeszów, ul. Krakowska 16, bud. C, pok. 104 z dopiskiem: Oferta na usługę promocyjną Oferty, które wpłyną do SP ZOZ MSW w Rzeszowie po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (sporządzony na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego), 2. Parafowany przez Wykonawcę Projekt umowy (stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 17.05.2013r. do godz. 12.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową najpóźniej do godziny 14.00 tego samego dnia. W tym samym dniu do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Elementem końcowym udzielenia zamówienia będzie podpisanie stosownej umowy.
Załącznik nr 1.. (Pieczęć Wykonawcy) Formularz ofertowy Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi promocji projektu pn.: Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... Województwo...Powiat... Kod:...Tel./fax:... REGON:...NIP...KRS/EDG... INTERNET http://... e-mail:... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... oferuję wykonanie przedmiotowej usługi na następujących warunkach: 1. Cena oferty (łączna cena za realizację całości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto... zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), w tym: dotycząca części 1 (tablica informacyjna): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), dotycząca części 2 (foldery informacyjne): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ),
dotycząca części 3 (publikacja w prasie lokalnej): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), 2. Akceptuję warunki realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że wszystkie wymagane oświadczenia złożyłem ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. 4. Oświadczam, że: a. zapoznałem się z postanowieniami Zapytania ofertowego i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, b. zapoznałem się i przyjąłem do stosowania przy realizacji usługi promocji projektu wytycznych dla beneficjentów POIiŚ w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnopromocyjnych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej http://www.csioz.gov.pl/wiw/index.php/obowiazki-informacyjno--- promocyjne-beneficjenta.html c. akceptuję projekt umowy.. (data i podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2 Umowa nr. zawarta w dniu...w Rzeszowie pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Rzeszowie, 35-111 Rzeszów, ul. Krakowska 16, reprezentowanym przez: wpisanym do KRS 0000020148, REGON 690028840, NIP 813-28-92-063, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą... adres... wpisanym do KRS... REGON...NIP... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi promocyjnej projektu pn. Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie polegającej na wykonaniu, dostawie i montażu 1 szt. tablicy informacyjnej, wykonaniu i dostarczeniu 5000 szt. folderów informacyjnych o projekcie oraz jednorazową publikację w prasie lokalnej (gazeta lokalna) informacji o realizacji inwestycji - zgodnie z parametrami wymaganymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jak też zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) za łączną cenę...zł brutto,... zł netto. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie od dnia 17 maja 2013r. do dnia 14 czerwca 2013r.. 3. Wykonanie umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru, który zostanie dołączony do faktury. 1. Usługa musi być wykonana zgodnie z przedmiotowym zapytaniem ofertowym, z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do wykonania przedmiotu umowy. 2
3. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących wypadkach i w następujących wysokościach: a. za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy wskazanej w 1 za każdy dzień opóźnienia, (nie mniej niż 20 zł), b. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy wskazanej w 1. 2. Kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt. a. tj. za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, będzie naliczana maksymalnie do 30 dni, w przypadku gdy opóźnienie przekroczy 30 dni Zamawiający naliczy wyłącznie karę umowną w wysokości określonej w ust. 1 pkt. b. 3. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę powstała szkoda przewyższająca karę umowną Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 4. 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 2. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego 5. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia płatności. 5 1. Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zbycie wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania zgody podmiotu, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), pod rygorem nieważności takiej czynności 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ( jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego). 7 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: