REGULAMIN KONKURSU DOTACYJNEGO W RAMACH PROJEKTU SZKOŁA CZĘŚCIĄ WSPÓLNOTY Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady i warunki udziału w konkursie dotacyjnym organizowanych w ramach projektu Szkoła częścią wspólnoty. 2. Organizatorem projektu jest Fundacja Oświatowa im. ks. Stanisława Konarskiego, z siedzibą: ul. Akacjowa 5, 31-466 Kraków, zarejestrowana pod nr KRS 0000007646, NIP: 945 18 98 195. 3. Projekt jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w ramach Funduszu Inicjatyw Obywatelskich. 4. Szkoły biorące udział w projekcie zobowiązane są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 5. Budżet konkursu wynosi 24 000 zł. 6. Dotacje zostanie przyznana 4 szkołom według następującego schematu : I miejsce 7000 zł II miejsc 7000 zł III miejsce 7000 zł Wyróżnienie 3 000 zł Warunki i zasady uczestnictwa w konkursie 2 1. Celem głównym konkursu jest zwiększenie udziału społeczności szkolnej w życie społeczności lokalnej. 2. W konkursie dotacyjnym mogą brać udział jedynie szkoły, które uczestniczą w projekcie Szkoła częścią wspólnoty. 3. Każda ze szkół ma prawo do złożenia jednego Wniosku Dotacyjnego. 4. Podstawą ubiegania się o dotację w ramach konkursu dotacyjnego jest złożenie podpisanego oraz opieczętowanego w odpowiedni sposób Wniosku Dotacyjnego ( Załącznik nr 1). 5. Każdy z projektów przedstawionych we Wniosku dotacyjnym musi zawierać współpracę szkoły ze społecznością lokalną (mieszańcami oraz instytucjami znajdującymi się w pobliżu szkoły np. samorządem lokalnym, organizacją pozarządową, przedsiębiorstwem, Kościołem).
6. Wniosek Dotacyjny powinien być przygotowany przez uczniów we współpracy z nauczycielami oraz władzami szkoły. 7. Projekty dotacyjne mogą być realizowane od 01 kwietnia do 30 maja 2017 roku. 8. Wnioski Dotacyjne powinny zostać nadesłane do Fundacji Oświatowej pocztą na adres: Fundacja Oświatowa im. ks. S. Konarskiego, ul. Akacjowa 5, 31-466 Kraków oraz elektronicznie na adres: oswiatowa@pijarzy.pl do dnia 24 lutego 2017 roku (liczy się data wysłania pocztą tradycyjną). 9. Wysokość wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 7 000 zł. 10. Nie jest wymagany wkład własny finansowy. 11. Z ramienia Fundacji Oświatowej powołana zostanie osoba, której zadaniem będzie wsparcie szkół w trakcie pisania Wniosków Dotacyjnych. O powołaniu tej osoby oraz możliwości kontaktu z nią szkoły zostaną poinformowane drogą e-mailową. Procedura konkursowa i kryteria oceny wniosków 3 1. Wnioski Dotacyjne oceniane są w procedurze konkursowej, przebiegającej w II etapach: I etap ocena formalna, II etap ocena merytoryczna. Warunkiem dopuszczenia Wniosku do oceny merytorycznej jest pozytywna ocena Wniosku pod względem formalnym. 2. Kryteria formalne oceny Wniosku Dotacyjnego: a) wniosek złożony w terminie; b) wniosek złożony zgodnie z procedurą opisaną w 2 pkt.8; c) cele projektu dotacyjnego zgodne z celem głównym konkursu ( 2pkt.1); d) podmiot uprawniony do ubiegania się o Dotację; e) harmonogram realizacji projektu zgodny z 2 pkt.7; f) kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza 7000,00 złotych; g) nie występują koszty, które nie mogą być finansowane w ramach przyznanej dotacji. 3. Kryteria merytoryczne oceny Wniosku Dotacyjnego : I. Społeczny charakter projektu dotacyjnego a) udział społeczność szkolnej (uczniów, nauczycieli, władz szkoły) w przygotowaniu oraz realizacji projektu dotacyjnego; b) zaangażowanie społeczności lokalnej w przygotowanie projektu dotacyjnego; c) zaangażowanie społeczności lokalnej w realizację projektu dotacyjnego;
d) wskazanie wpływu, jaki projekt ma wywrzeć na rozwój kapitału społecznego członków wspólnoty lokalnej oraz uczniów i nauczycieli; II. Logika projektu a) wykazanie potrzeb społecznych na jakie odpowiada projekt dotacyjny; b) przejrzyste sformułowanie celów, rezultatów, odbiorców oraz działań podjętych w projektu dotacyjnego; c) zgodność pomiędzy wskazanymi potrzebami, celami, rezultatami, działaniami oraz harmonogramem działań; III. Kosztorys a) kalkulacja kosztów ( zasadność kosztów mająca związek z działaniami podjętymi w ramach projektu); b) przedstawienie kosztorysu projektu w których zawarty będzie aspekt ograniczenia wydatków z nim związanych przez korzystanie z zasobów wspólnoty lokalnej; IV. Inne a) innowacyjność (na ile projekt proponuje nowatorskie lub nowe formy współpracy ze środowiskiem lokalnym); b) wskazanie w jakim stopniu projekt oddziałuje na społeczności lokalne oraz społeczność szkolną ; c) ukazanie możliwości długofalowej współpracy ze społecznością lokalną. 4. Decyzja o przyznaniu dotacji podjęta zostanie przez grupę ekspertów powołanych przez Fundację Oświatową zgodnie z zawartymi w powyższym Regulaminie zasadami oraz w oparciu o Kartę Oceny Wniosku Dotacyjnego (Załącznik nr 3). 5. Dotacje otrzymują projekty według punktacji, począwszy od największej liczby punktów. W konkursie zostaną przyznane 4 dotacje. 6. Od decyzji w spawie przyznania dotacji nie przysługuje odwołanie. 7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie Fundacji Oświatowej (www.oswiatowa.pjarzy.pl) do dnia 17 marca 2017 roku. O wynikach szkoły biorące udział w konkursie zostaną również powiadomione drogą e-mailową. Warunki korzystania z dotacji 4 1. Warunkiem korzystania z Dotacji jest podpisanie przez obie strony Umowy o dotację (dalej Umowa ), która określa podstawowe warunki wykorzystania środków przekazanych w ramach Dotacji. 2. Dotacja może być wykorzystana jedynie na działania przewidziane w Umowie.
3. Dotacja zostanie wykorzystana na pokrycie wszystkich wydatków na podstawie faktur i rachunków wystawionych na Fundację Oświatową im. ks. Stanisława Konarskiego. Szczegóły w zakresie przekazania dotacji zostaną określone w Umowie. 4. W przypadku szkoły, której przyznana zostanie dotacja w wysokości 3 000 zł przed podpisaniem umowy konieczne będzie wprowadzenie koniecznych zmian do kosztorysu projektu dotacyjnego oraz innych punktów wniosku, w którym zmiany te będą konieczne. 5. W ramach Dotacji mogą być finansowane jedynie: a) Materiały dydaktyczne dla uczestników; b) Zakup lub wynajem potrzebnego sprzętu; c) Wyżywienie dla uczestników organizowanego w ramach projektu dotacyjnego wydarzenia; d) Przygotowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych do 10% dotacji; e) Zakup materiałów pomocniczych oraz biurowych; f) Zakup lub wynajem usług; g) W wyjątkowych przypadkach za zgodą Fundacji Oświatowej mogą być uwzględnione inne wydatki, które są konieczne do poniesienia ze względów merytorycznych. 6. Do wydatków, które w ramach Dotacji nie mogą być finansowane, należą wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m. in.: a) zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej; b) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 851, z późn. zm.)); c) amortyzacja; d) leasing; e) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań; f) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań; g) koszty kar i grzywien; h) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania; i) koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów); j) zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 4 ust. 1 pkt 32 UoDPPioW oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356, z późn. zm.));
7. Szkoły realizujące projekty dotacyjne zobowiązują się realizować je w oparciu o budżet deklarowany we Wniosku Dotacyjnym. Zasady korzystania z przyznanych środków szczegółowo określa Umowa. Zmiana budżetu, poza wyjątkami określonymi w Umowie, wymaga uprzedniej pisemnej prośby ze strony szkoły i zgody Fundacji Oświatowej w formie pisemnej (aneks do umowy). 8. Szkoły otrzymujące dotacje są zobowiązane do realizacji projektu dotacyjnego w terminie oraz zgodnie z założeniami określonymi w opisie i harmonogramie Wniosku Dotacyjnego. W razie konieczności zmiany harmonogramu lub terminu realizacji projektu niezbędna jest uprzednia prośba szkoły oraz zgoda Koordynatora Projektu Szkoła częścią wspólnoty wyrażona w formie pisemnej (aneks do Umowy). 9. W przypadku gdy szkoła, która otrzymała dotację nie będzie w stanie wykorzystać przyznanych środków, pozostała kwota zostanie przekazana innym szkołom, które zwyciężyły w konkursie, bądź kolejnej szkole z najwyższą ilością punktów. Decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmie Zarząd Fundacji Oświatowej. 10. Jeżeli szkoła, której została przyznana dotacja zrezygnuje z realizacji projektu dotacyjnego, prawo realizacji własnego projektu dotacyjnego przechodzi na kolejną szkołę z najwyższą ilością punktów. 11. Z ramienia Fundacji Oświatowej powołana zostanie osoba, której zadaniem będzie wsparcie szkół w realizacji projektów dotacyjnych oraz monitorowanie działań szkoły. O powołaniu tej osoby oraz możliwości kontaktu z nią szkoły zostaną poinformowane drogą e-mailową. 12. Szkoły otrzymujące dotacje zobowiązane są do stałego informowania Koordynatora Projektu Szkoła częścią wspólnoty oraz osoby monitorującej działania szkoły z ramienia Fundacji Oświatowej, o postępach w realizacji Projektu, wszystkich zmianach i problemach związanych z jego realizacją, zmianach personalnych czy organizacyjnych szkoły w związku z realizowanym projektem, itp., drogą elektroniczną, na wskazany przez Fundację adres e-mail. 13. Szkoły, które otrzymały dotacje zobowiązane do informowania o tym, że wydarzenie jest współfinansowane z środków Fundacji Oświatowej im. ks. Stanisława Konarskiego w Krakowie w ramach projektu Szkoła częścią wspólnoty dofinansowanego ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich oraz do zamieszczenia na wszelkich materiałach związanych z realizacją projektu dotacyjnego logo projektu Szkoła częścią wspólnoty oraz logo Funduszu Inicjatyw Obywatelskich. 14. Szkoła, która otrzymała dotację zobowiązana jest do przedłożenia sprawozdania z wykorzystania dotacji (merytorycznego oraz finansowego) do
dnia 12 czerwca 2017 roku zgodnie z Formularzem Sprawozdania (Załącznik nr 2). 15. Prawidłowość, rzetelność i zgodność sprawozdań ze stanem faktycznym podlega kontroli ze strony Fundacji Oświatowej. 16. Sprawozdanie merytoryczne o którym mowa w par.3 pkt.3 znajdzie się w publikacji poprojektowej. Postanowienia końcowe 5 1. Każda szkoła przystępująca do konkursu dotacyjnego zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. 2. Przystępując do konkursu dotacyjnego szkoły wyrażają zgodę na zawarcie przygotowywanych przez nie projektów w publikacji poprojektowej, nie ubiegając się o wynagrodzenie z tego tytułu. 3. Załączniki do Regulaminu Konkursu Dotacyjnego (Formularz Wniosku Dotacyjnego, Formularz Sprawozdania, Karta Oceny Wniosku Dotacyjnego) zostaną udostępnione do dnia 09 stycznia 2017 roku. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu Konkursowego. 5. O wszelkich zmianach uczestnicy informowani będą za pośrednictwem strony internetowej bądź drogą e-mailową. 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu Konkursowego stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji. Załączniki : Załącznik nr 1 Formularz Wniosku Dotacyjnego Załącznik nr 2 Formularz Sprawozdania Załącznik nr 3 Karta Oceny Wniosku Dotacyjnego Zatwierdzono przez Zarząd Fundacji Oświatowej im. ks. Stanisława Konarskiego Kraków, dn. 21.11.2016r.