OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH WSPARCIA ROZWOJU SPORTU NA TERENIE GMINY BABICE W 2012r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 210/2011 Wójta Gminy Babice z dnia r. OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH WSPARCIA ROZWOJU SPORTU NA TERENIE GMINY BABICE W 2012r. GMINA BABICE - URZĄD GMINY W BABICACH BABICE ul. KRAKOWSKA 56 tel fax poczta@babice.pl Działając na podstawie Uchwały Nr IV/14/2010 Rady Gminy Babice z dnia 28 grudnia 2010r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Babice. Wójt Gminy Babice ogłasza: otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Babice w 2012r. I. Przedmiot zgłaszanych wniosków. Rozwój sportu odbywa się poprzez: wsparcie dla klubów sportowych reprezentujących Gminę Babice w rozgrywkach organizowanych przez polskie związki sportowe, prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym. Celem konkursu jest wsparcie dla klubów propagujących aktywność fizyczną wpływającą na wypracowanie lub poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej, rozwój stosunków społecznych i osiągnięcie wyników sportowych na wszelkich poziomach. 1

2 II. Wysokość kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje w ramach ogłoszonego konkursu. 1) Na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu w roku 2012 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości ,00 zł. 2) Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu Gminy Babice będzie przekazanie beneficjentowi środków na poczet poniesienia kosztów projektu przedstawionego we wniosku jednorazowo lub w transzach. III. Termin realizacji projektów. Dofinansowanie obejmuje projekty w ramach wsparcia rozwoju sportu, których zakończenie planowane jest do 30 listopada 2012 roku. IV. Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu. 1. Projekt może otrzymać dofinansowanie jeżeli klub przystąpi w terminie do konkursu projektów i złoży wniosek spełniający wymogi ogłoszone w niniejszym ogłoszeniu. 2. Klub sportowy prowadzący działalność w zakresie sportu ubiegający się o udzielenie wsparcia finansowego na rozwój sportu musi posiadać siedzibę na terenie Gminy Babice i swym działaniem obejmować jej mieszkańców. 3. Projekt powinien w sposób istotny oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwa sportowego oraz zapewniać jego rozwój na wysokim poziomie (wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, ilość osób objętych zadaniem). 4. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki w zakresie rozwoju sportu w następujących kategoriach: 1) realizacja programów szkolenia sportowego; 2) zakup sprzętu sportowego; 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach; 4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego; 5) sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez klub. 2

3 w tym w szczególności: a) opłaty do Związku Sportowego; b) koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez polskie związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia; c) koszty obsługi sędziowskiej i medycznej; d) koszty utrzymania trenerów i instruktorów; e) koszty zakupu sprzętu sportowego, strojów sportowych, artykułów medycznych pierwszej pomocy i symbolicznych nagród; f) koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania; g) koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne, obsługi księgowej; h) utrzymanie w niezbędnym zakresie infrastruktury sportowej; 5. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki na: a) remonty budynków; b) zadania i zakupy inwestycyjne; c) zakup nieruchomości; d) działalność gospodarczą; e) koszty promocji; f) premie dla zawodników; g) koszty transferu lub wypożyczenia zawodnika z innego klubu sportowego; h) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub lub zawodnika tego klubu; i) zobowiązania klubu wynikające z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia; j) koszty, które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji; k) koszty, które zostaną uznane za zbędne lub poniesione bez uzasadnienia merytorycznego. 6. Dofinansowanie może być przyznane do wysokości maksymalnie 95% planowanych kosztów realizacji zadania. Środki własne klubu określa się na poziomie minimum 5% realizacji zadania i są to środki finansowe. 3

4 V. Terminy składania wniosków o wsparcie finansowe projektu. 1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie wniosku na formularzu określonym w załączniku nr 2 pn. Wniosek na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Babice w 2012r. stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 210/2011 Wójta Gminy Babice z dnia r. w sprawie otwartego konkursu projektów na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Babice w 2012r. dostępnym w Urzędzie Gminy w Babicach; Zespół ds. Rozwoju i Promocji pokój 117 oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Babice 2. Do wniosku o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu sportu należy dołączyć: 1) Odpis z KRS lub innego rejestru. Jeśli odpis z KRS lub innego rejestru jest w formie kserokopii to należy ją potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy; 2) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego; 3) Sprawozdanie merytoryczne za 2011 rok w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności; 4) Sprawozdanie finansowe za 2011 rok bilans, rachunek zysków i strat. Powinno być zatwierdzone przez stosowny organ, zarząd lub walne zebranie w zależności od zapisów statutu. W przypadku braku takiego sprawozdania w momencie składania wniosku wnioskodawca dołącza sprawozdanie za rok wcześniejszy wraz z deklaracją złożenia sprawozdania finansowego za rok 2011 niezwłocznie po jego sporządzeniu; 5) Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów realizowanych z udziałem partnera; 6) Dodatkowo do wniosku można dołączyć rekomendacje dla organizacji. 3. Do wniosku należy dołączyć wykaz załączników. Załączniki muszą być ponumerowane i podpisane oraz opieczętowane. Kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałami przez osoby uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy. 4. Obowiązek sporządzenia kompletnego wniosku spoczywa na wnioskodawcy. 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, w godzinach pracy Urzędu, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem Konkurs projektów wspierających rozwój sportu na terenie Gminy Babice w 2012 roku oraz pieczątką nagłówkową klubu sportowego należy przesłać na adres: Urząd Gminy Babice ul. Krakowska 56, Babice lub złożyć osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Gminy Babice (pok. Nr 1) do dnia 30 grudnia 2011 roku, w godzinach pracy Urzędu. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu. 4

5 VI. Terminy i tryb dokonywania wyboru projektu oraz tryb i forma wypłaty dotacji 1. Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w dniu 02 stycznia 2012r. o godz Złożone wnioski będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta. 3. Odrzuceniu podlegają wnioski: a) złożone po terminie, b) dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego wniosek, c) złożone przez podmiot nieuprawniony. 4. Przy wyborze projektu lub projektów otrzymujących wsparcie, uwzględniona zostanie w szczególności: a) możliwość realizacji projektu przez klub dotowany oraz posiadanie w administrowaniu lub bycie właścicielem bazy sportowej niezbędnej do realizacji wnioskowanego zadania (0-4 pkt.), b) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację projektu (max 95%), ocena kalkulacji kosztów realizacji projektu w związku z zakresem rzeczowym i celem projektu (0-3 pkt.), c) znaczenie zgłoszonego projektu dla rozwoju sportu na terenie Gminy Babice wraz z oceną zamierzonych efektów szkoleniowych (0-5 pkt.), d) doświadczenie niezbędne do realizacji projektu wraz z dotychczasowym wykorzystaniem przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Babice, w tym rzetelność i sposób rozliczania (0-5 pkt.), e) oddziaływanie projektu na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwa sportowego oraz zapewnienie jego rozwoju na właściwym poziomie (0-3 pkt.). 5. Komisja przedstawi Wójtowi Gminy Babice propozycję rozstrzygnięcia konkursu i proponowane wysokości dotacji do akceptacji. 6. Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy na wsparcie rozwoju sportu, wg następujących zasad: a) w przypadku gdy dotowany otrzymał wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu w roku 2011, umowa na wsparcie realizacji projektów na rok 2012 będzie zawierana wyłącznie po uzyskaniu akceptacji rozliczenia poprzedniej dotacji; b) dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie; 5

6 c) szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy; d) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, wnioskodawca ma obowiązek dostosować kosztorys i harmonogram realizacji projektu do kwoty faktycznie przyznanej. VII. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe 1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana we wniosku. W takim przypadku wnioskodawca może: 1) Zrezygnować z dotacji, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Gminy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wysokości przyznanej mu dotacji. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć wnioskodawcy oraz podpisy osób uprawnionych. 2) Złożyć korektę budżetu proponowanego do realizacji zadania i jeśli jest to niezbędne zakresu rzeczowego. Korekta powinna być złożona jak najszybciej, co zagwarantuje szybkie przygotowanie i podpisanie umowy. 2. Ostatecznego wyboru wniosków wraz z ustaleniem wysokości dofinansowania dokonuje Wójt Gminy. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej (zakładka konkursy ) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy w Babicach. 3. Dopuszcza się unieważnienie konkursu przez Wójta lub odstąpienie od zawarcia umowy na skutek: 1) stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze projektów, lub 2) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyboru projektu lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć. 6