ZARZĄDZENIE NR 6/2015 BURMISTRZA GMINY I MIASTA PROSZOWICE. z dnia 30 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 6/2015 BURMISTRZA GMINY I MIASTA PROSZOWICE z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Proszowice w roku 2015 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 715), uchwały Nr V/25/2011 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 25 lutego 2011 r. w sprawie określania warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy i Miasta Proszowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2011 r. Nr 235, poz. 1904), zarządza się co następuje: Ogłaszam otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w roku 2015 poprzez organizację współzawodnictwa i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Proszowice, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadania publicznego z zakresu sportu Zadanie publiczne w szczególności realizowane jest poprzez: 1) Poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Proszowice. 2) Zwiększenie dostępności mieszkańców Gminy Proszowice do działalności sportowej. 2. Na realizację zadania wymienionego w ust. 1 przeznacza się kwotę ,00 zł Do konkursu projektów przystąpić może każdy klub sportowy nie należący do sektora finansów publicznych i niedziaіający w celu osiągnięcia zysku, który prowadzi działalność sportową na terenie Gminy Proszowice. 2. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 715) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 3. Do realizacji projektu wymagany jest finansowy wkład własny w wysokości co najmniej 20% wartości zadania. 4. Przy wyborze projektu lub projektów otrzymujących wsparcie finansowe, Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice uwzględnia: 1. Znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego z 2 ust Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów. 3. Przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys) w związku z zakresem rzeczowym projektu. 4. Możliwość realizacji projektu przez beneficjenta. 5. Dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Proszowice. 6. Analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków. Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 1

2 5. 1. Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r. 2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawieranej między Burmistrzem a wnioskodawcą. 3. Przyznana dotacja zostanie wypłacona w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy klubu Projekty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2015 r. 2. Za datę przedłożenia wniosku przez wnioskodawcę przyjmuje się dzień jego wpływu na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy i Miasta Proszowice. 3. Projekt wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w roku Na kopercie musi znaleźć się także pieczęć klubu lub nazwa i adres. 4. Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień i sprostowań do złożonego wniosku. 5. Ostatecznie o wynikach konkursu decyduje Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice. 6. Każdy złożony projekt sprawdzany jest pod względem formalnym co do zgodności z założeniami ogłoszenia według karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, po czym przekazywany jest do akceptacji Burmistrzowi. 7. Dotacja może zostać przyznana więcej niż jednemu podmiotowi. 8. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji, tj.: 1) transport na zawody sportowe, obozy, turnieje; 2) zakwaterowanie i wyżywienie na zawodach sportowych, obozach, turniejach; 3) zakup sprzętu sportowego niezbędnego przy realizacji zadania do wysokości 20% przyznanej dotacji; 4) obsługa sędziowska; 5) wynajem obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego nie mniej niż 20% przyznanej dotacji; 6) koszty obsługi trenerskiej; 7) opłaty statutowe, 8) zakup wody dla zawodników; 9) opieka medyczna, wyposażenie apteczki; 10) ubezpieczenie zawodników; 11) utrzymanie bazy sportowej (tj. zakup paliwa do koszenia trawy, zakup nawozów/wapna/trawy do siania, wywóz śmieci, naprawa/wymiana części do kosiarek/traktorków). 9. Wyniki konkursu ogłoszone będą w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice na Tablicy Ogłoszeń, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana konieczne jest dokonanie korekty kosztorysu. Wymogi formalne: Złożony projekt musi być kompletny i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania. Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 2

3 2. Uczestnicy konkursu składają projekt na przyjętym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr V/25/2011 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 25 lutego 2011 r. w sprawie określania warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy i Miasta Proszowice (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2011 r. Nr 235, poz. 1904), wraz z załącznikami. 3. Oferty złożone na innym formularzu niż wskazany w ust. 2 bądź po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 4. Wymagane załączniki uwierzytelnione przez osoby uprawnione (potwierdzona zgodność z oryginałem) : 1) Aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, do którego wpis wynika z odrębnych przepisów prawa. 2) Statut (jeżeli pomiot otrzymał dotację na realizację zadania w roku poprzednim a postanowienia statutowe nie uległy zmianie, zamiast statutu podmiot składa oświadczenie). 3) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe, informacje dodatkowe za ostatni rok. Burmistrz może unieważnić konkurs lub odstąpić od zawarcia umowy na skutek: Stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków. 2. Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyborem wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć. 9. Wszelkie informacje nt. konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, pokój numer 2 lub pod numerem telefonu wew Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 10. Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice Grzegorz Cichy Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 3

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2015 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 30 stycznia 2015 r. OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE SPRZYJANIA ROZWOJOWI SPORTU NA TERENIE GMINY PROSZOWICE W ROKU 2015 I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację: 1. Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadania publicznego z zakresu sportu poprzez organizację współzawodnictwa i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Proszowice. 2. Wysokość środków z budżetu Gminy przeznaczonych na realizację zadania w roku 2015 wynosi ,00 zł. II. Zadanie publiczne w szczególności realizowane jest poprzez : 1. Poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Proszowice. 2. Zwiększenie dostępności mieszkańców Gminy Proszowice do działalności sportowej. III. Do konkursu projektów przystąpić może każdy klub sportowy nie należący do sektora finansów publicznych i niedziaіający w celu osiągnięcia zysku, który prowadzi działalność sportową na terenie Gminy Proszowice. IV. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 715) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.). V. Do realizacji projektu wymagany jest finansowy wkład własny w wysokości co najmniej 20% wartości zadania. VI. Przy wyborze projektu lub projektów otrzymujących wsparcie finansowe, Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice uwzględnia: 1. Znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego z pkt II. 2. Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów. 3. Przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys) w związku z zakresem rzeczowym projektu. 4. Możliwość realizacji projektu przez beneficjenta. 5. Dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Proszowice. 6. Analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymywanych na ten cel środków. VII. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r. 2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawieranej między Burmistrzem a wnioskodawcą. 3. Przyznana dotacja zostanie wypłacona w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy klubu. VIII. Postępowanie konkursowe: 1. Projekty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2015 r. Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 1

5 2. Za datę przedłożenia wniosku przez wnioskodawcę przyjmuje się dzień jego wpływu na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy i Miasta Proszowice. 3. Projekt wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w roku Na kopercie musi znaleźć się także pieczęć klubu lub nazwa i adres. 4. Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień i sprostowań złożonego wniosku. 5. Ostatecznie o wynikach konkursu decyduje Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice. 6. Każdy złożony projekt sprawdzany jest pod względem formalnym co do zgodności z założeniami ogłoszenia, po czym przekazywany jest do akceptacji Burmistrzowi. 7. Dotacja może zostać przyznana więcej niż jednemu podmiotowi. 8. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji, tj: 1) transport na zawody sportowe, obozy, turnieje; 2) zakwaterowanie i wyżywienie na zawodach sportowych, obozach, turniejach; 3) zakup sprzętu sportowego niezbędnego przy realizacji zadania do wysokości 20% przyznanej dotacji; 4) obsługa sędziowska; 5) wynajem obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego nie mniej niż 20% przyznanej dotacji; 6) koszty obsługi trenerskiej, 7) opłaty statutowe; 8) zakup wody dla zawodników; 9) opieka medyczna, wyposażenie apteczki; 10) ubezpieczenie zawodników; 11) utrzymanie bazy sportowej (tj. zakup paliwa do koszenia trawy, wywóz śmieci, zakup nawozów/wapna/trawy do siania, naprawa/wymiana części do kosiarek/traktorków). 9. Wyniki konkursu ogłoszone będą w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice na Tablicy Ogłoszeń, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana konieczne jest dokonanie korekty kosztorysu. IX. Formalne wymogi projektu: 1. Złożony projekt musi być kompletny i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania. 2. Uczestnicy konkursu powinni złożyć projekt na przyjętym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr V/25/2011 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 25 lutego 2011 roku w sprawie: określania warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy i Miasta Proszowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, wraz z załącznikami. 3. Oferty złożone na innym formularzu niż wskazany w ust. 2 bądź złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 4. Wymagane załączniki uwierzytelnione przez osoby uprawnione (kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem): 1) aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, do którego wpis wynika z odrębnych przepisуw prawa. Przedłożony dokument musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy. 2) statut jeżeli podmiot otrzymał dotację na realizację zadania w roku poprzednim a postanowienia statutowe nie uległy zmianie, zamiast statutu podmiot składa oświadczenie. Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 2

6 3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe/ bilans, rachunek zysków i strat lub rachunek wyników, informacje dodatkowe za ostatni rok. X. Burmistrz może unieważnić konkurs lub odstąpić od zawarcia umowy na skutek: 1. Stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków, lub 2. Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyborem wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć. XI. Wszelkie informacje o powyższym konkursie dostępne są w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, pok. 2 (parter) lub pod numerem telefonu wew. 102 w godz , gdzie również można odebrać wzór wniosku o dofinansowanie projektu. Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice Grzegorz Cichy Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 3

7 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 6/2015 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 30 stycznia 2015 r. KARTA OCENY FORMALNEJ L.p. 1 Nazwa zadania 2 Nazwa i adres organizacji 3 Numer projektu KRYTERIA FORMALNE DANE DOTYCZĄCE OFERTY L.p. Spełnienie następujących wymogów formalnych TAK/NIE 1 Wypełnienie wszystkich punktów formularza 2 Złożenie projektu w przypisanym terminie 3 Złożenie projektu wraz z wymaganymi załącznikami 4 Złożenie projektu na właściwym formularzu 5 Złożenie projektu przez podmiot uprawniony 6 Projekt odpowiada rodzajowi zadania wskazanego w ogłoszeniu 7 Zadanie publiczne jest zgodne z działalnością statutową oferenta 8 Projekt jest prawidłowo podpisany przez osobę/osoby upoważnione Uwagi dotyczące oceny formalnej: Oferta spełnia wymogi formalne/nie spełnia wymogów formalnych* i podlega/nie podlega* akceptacji. Sporządził: Zatwierdził: (data, podpis) (data, podpis) * niepotrzebne skreslić Id: 8234A040-8F6C-4E4D-B04F-38CB5E5F6C35. Podpisany Strona 1