UMOWA NR. zawarta w Warszawie w dniu 2015 r., pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59A, 00-848 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000296032, NIP 5262544258, kapitał zakładowy 1.453.795.690,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Zamawiającym, a.. zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie regularnych usług przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt. Przewóz zwierząt oraz rzeczy odbywać się będzie na zasadach określonych w Regulaminie osób, rzeczy i zwierząt PKP Intercity tekst ujednolicony obowiązujący od 15 września 2014 będący załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, wykonanie usług komunikacji autobusowej obejmujących regularny przewóz świadczony na trasie: Lp. Relacja Termin kursowania Ilość km j.m. 1 Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (osobowy) Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (express) 26.04.2015-13.06.2015r. 26.04.2015-13.06.2015r. 270 Km 260 Km 2. Usługa realizowana w ramach niniejszej Umowy winna być realizowana pojazdami według specyfikacji określonej w Załączniku nr 1. 2 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na trasach przejazdu w relacjach wymienionych w 1, zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Trasa przejazdu wynika wyłącznie z ilości wozokilometrów wynikających z realizacji usługi przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt bez wozokilometrów wynikających z podjazdu lub zjazdu luzem po wykonaniu usługi przewozu. 3. Umowa zawarta dla przedmiotu zamówienia określonego w 1 tj. zawarta jest od 26.04.2015 do 13.06.2015 r. 1
4. W okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wykonywania i ceny, o której mowa w 7 ust.3 pkt 2) umowy Zamawiający ma prawo do korekty wielkości pracy eksploatacyjnej oraz korekty rozkładu jazdy, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które wynikać będą ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych, z zachowaniem co najmniej 3 dniowego terminu na powiadomienie Wykonawcy przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy, a pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 5. Wykonawca przewozów zobowiązany będzie uruchomić autobus dodatkowy za dowolny kurs, ponad liczbę autobusów wskazanych w umowie w każdym przypadku gdy wskazani przez Zamawiającego przedstawiciele przekażą informacje o takiej potrzebie. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt infrastruktury przystankowej w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych zgodnie z rozkładem jazdy oraz wywieszenia rozkładów jazdy na wskazanych przez siebie przystankach. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych i parkingowych dla autobusów oraz uzyskania odpowiednich zezwoleń na korzystanie z przystanków autobusowych. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt dyspozytora, który będzie w stałym kontakcie ze swoimi kierowcami oraz dyspozytorami PKP Intercity S.A. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. Podwykonawca musi posiadać uprawnienia zgodne z ust. 17 oraz realizować umowę autobusami spełniającymi warunki wskazane w ust. 13. 9. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może samodzielnie dokonać żadnych zmian w przebiegu i rozkładzie jazdy autobusów, określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 10. Wykonawca zobowiązany do zabezpieczenia świadczenia usługi taką ilością autobusów, która zapewnia prawidłową realizację umowy również na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak, np. awaria kursujących autobusów na trasie, uczestnictwo autobusu w kolizji bądź wypadku. 11. W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, o którym mowa w ust. 9 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie powiadomić o tym wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz włączyć do ruchu zabezpieczony autobus rezerwowy nie później niż w ciągu godziny od powzięcia informacji o zdarzeniu. 12. Konieczność uruchomienia autobusu rezerwowego spowodowana nasilonym potokiem podróżnych będzie każdorazowo zgłaszana Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego. W takim przypadku autobus rezerwowy zostanie włączony do ruchu nie później niż wciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zdarzenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu Umowy autobusami spełniającymi wszystkie wymagania wynikające z postanowień Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej. 14. W przypadku przewozu osób niepełnosprawnych Wykonawca na wniosek Zamawiającego podstawi autobus przystosowany do przewozu takich osób, tj. pojazd będzie wyposażony w rampę dla inwalidy i miejsce na duży wózek akumulatorowy. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany autobusu z 48 osobowego na opisany powyżej (18 osobowy), lub zamówienia go jako dodatkowy wg stawek określonych 7 ust. 3 pkt 1). Zamawiający musi o tym fakcie poinformować Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż na 48 h przed planowym kursem. 15. W czasie przejazdu w autobusach może być obecny pracownik Zamawiającego. Odjazd autobusów może nastąpić wyłącznie po wydaniu polecenia odjazdu przez pracownika Zamawiającego. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów podczas przejazdów. 17. Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowne uprawnienia i zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późń. zm. ) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1173 z późn. zm.). 3 Prawo Opcji 1. W okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wykonywania Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji: a. poprzez zwiększenie liczby zamawianych usług o nie więcej jednak niż 20% w stosunku do maksymalnej wartości umowy; 2. Zamawiający może zwiększyć wielkość liczby zamawianych usług poprzez jedno lub wiele zleceń, o których poinformuje Wykonawcę z zachowaniem co najmniej 3 dniowego terminu przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy, a za wystarczające uznaje się pisemne powiadomienie Wykonawcy. 2
4 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując usługę określoną w 1 Umowy zobowiązuje się w szczególności do: 1) ubezpieczenia autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, 2) posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług przewozowych wobec Zamawiającego w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym także szkód komunikacyjnych), 3) niezwłocznego wprowadzenia autobusu rezerwowego w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 4 i 11, 4) świadczenia usług przewozowych zgodnie z rozkładem jazdy autobusów oraz z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego zmian do rozkładu jazdy, a także do wykonywania usług w ramach zgłoszonej przez Zamawiającego opcji, 5) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia, 6) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego, 7) egzekwowania od kierowców autobusów stosowania się do wymagań Zamawiającego w zakresie ubioru, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, 8) umożliwienia uprawnionym przez Zamawiającego pracownikom przeprowadzania kontroli realizacji świadczonych usług oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji usług przewozowych wynikających z niniejszej Umowy, 9) zapewnienia łączności między pracownikiem Wykonawcy a pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 7 oraz pomiędzy wszystkimi kierowcami autobusów, a pracownikiem Wykonawcy, 10) umieszczenia w autobusach, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, informacji o przepisach porządkowych, regulaminach i komunikatach dla pasażerów oraz umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, oznaczeń innych podmiotów zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, 11) niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 11, o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu usług, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji do pracownika Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację umowy, 12) zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usługi oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie informacji o sposobie rozpatrzenia roszczeń, w szczególności przekazywania kopii otrzymanego wystąpienia oraz kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu. 13) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców oraz przekazywania do Zamawiającego kart drogowych, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, jako dokumentów umożliwiających ocenę zgodności z Umową realizowanych usług. W zór karty drogowej określa załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 5 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) powiadomienia Wykonawcy o zmianie rozkładu jazdy w przypadku wystąpienia zjawisk o charakterze siły wyższej, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o tym fakcie, a także o wprowadzanych zmianach z uwzględnieniem przewidzianych umownie terminów, 2) wykorzystywania własnych kanałów informacyjnych do upublicznienia rozkładu jazdy autobusów, 3) prowadzenia kontroli biletów przy wykorzystaniu własnego personelu. 6 Nadzór nad świadczeniem usług przez Zamawiającego 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację składania oświadczeń co do skorzystania z prawa opcji i zgłaszania zmian, o których mowa w 2 ust. 4 i 3 ust. 2 Umowy oraz ze strony Zamawiającego są: 3
2. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację Umowy ze strony Wykonawcy są: 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują na bieżąco kontroli świadczonej usługi komunikacji autobusowej zgodnie z następującymi zasadami: po dokonaniu kontroli, w wyniku której stwierdzone zostaną nieprawidłowości, sporządzony zostanie Raport z kontroli. Raport z kontroli zostanie przesłany Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. 4. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy, a wskazane w Raporcie nieprawidłowości powodują naliczanie kar umownych zgodnie z 8 Umowy. 5. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego Zamawiający dokonuje oceny ilości i jakości usług wykonanych przez Wykonawcę w okresie rozliczeniowym w oparciu o karty drogowe, o których mowa w 4 ust. 13. 7 Wynagrodzenie 1. Podstawą rozliczeń między stronami są faktury VAT wystawione prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończonym okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest cały okres obowiązywania umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest sporządzone na podstawie kart drogowych zestawienie z liczby zrealizowanych w okresie rozliczeniowym kursów autobusów potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy i zgodnie ze złożoną ofertą Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, maksymalnie wyniesie: 1) za jeden kurs: netto.. zł (słownie:.), podatek VAT zł (słownie:..), brutto. zł (słownie: ), 2) Za realizację całości umowy: netto.. zł (słownie:.), podatek VAT.. zł (słownie: ), brutto zł (słownie:.). 3) Za realizację całości umowy wraz z prawem opcji, wynagrodzenie umowne nie przekroczy łącznie kwoty: netto zł (słownie:...), podatek VAT.. zł (słownie: (słownie: ). 4. Strony ustalają, że podstawą do rozliczeń pomiędzy stronami będą prawidłowo wystawione faktury VAT, wystawione przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Do każdej faktury 4
Wykonawca dołączy zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram z wykonanych usług oraz liczby kilometrów. 5. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Za datę płatności faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 3. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niezgodności ze stanem faktycznym dokumentów sprawozdawczych dotyczących wykonywanych usług, sporządzonych przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, b) realizacji usługi przez pojazd niespełniający któregokolwiek z wymagań określonych przez Zamawiającego lub zadeklarowanych w Ofercie - w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości c) niewykonania w części lub w całości kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości trzykrotności stawki netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3. pkt.1 niniejszej Umowy, d) opóźnienia odjazdu z przystanku powyżej 10 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 6 ust. 3 pkt 1 niniejszej Umowy, e) wykroczenia służbowego kierowcy polegającego na: paleniu tytoniu w pojeździe, jeździe bez obowiązującego ubioru, niewykonaniu lub niewłaściwym wykonaniu poleceń wydanych przez pracownika Zamawiającego, odmowie lub uniemożliwieniu przeprowadzenia kontroli pojazdu oraz wymaganej dokumentacji, ujawnieniu przez pracownika Zamawiającego faktu przewozu podróżnego bez ważnego biletu na przejazd, Wykonawca, za każdy stwierdzony przypadek wykroczenia i inne nieprawidłowości zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł. f) odmowy Wykonawcy do realizacji umowy w ramach zgłoszonego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji: karą umowną w wysokości 15,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 3. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz rękojmi. 2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto, określonej w 7 ust. 3 pkt 2 umowy, co stanowi kwotę.. (słownie:.. w formie: 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach i na zasadach wskazanych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 5
10 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne, b) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne dla wykonywania Usług, c) Wykonawca przerwał świadczenie usługi i nie realizuje umowy pomimo pisemnego wezwania, d) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi, e) Wykonawca świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z umową, 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 10 -dniowego terminu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca może przenosić na osoby trzecie prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Wszelkie oświadczenia Stron Umowy związane z Umową oraz wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Umowy postanowiono inaczej. 3. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów, Strony Umowy dołożą wysiłków aby przed ewentualnym wszczęciem sporu sądowego prowadzić rozmowy w celu polubownego rozwiązania sporu. W przypadku niemożności osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie obowiązku wynikającego z Umowy w razie wystąpienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie takiego obowiązku. Nie zwalnia to Stron Umowy od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne. 5. Za przypadek siły wyższej, o którym mowa w ust. 4, Strony Umowy uznają zdarzenie nagłe, pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron Umowy, którego nie można było wcześniej przewidzieć, lub którego nie można było uniknąć nawet przy zastosowaniu nadzwyczajnych środków ostrożności, a które wystąpiło lub którego skutki ujawniły się po zawarciu niniejszej Umowy. 6. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy drugą Stronę. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie, kiedy przeszkoda w zawiadomieniu ustanie. 7. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 6, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na jej wystąpienie. 8. Jeżeli skutki siły wyższej utrzymują się przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe oraz Kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część. Lista Załączników: 1. Załącznik nr 1 - Wymagania wobec pojazdów i obsługi realizujących usługę 2. Załącznik nr 2 - Rozkład Jazdy 3. Załącznik nr 3 - Wzór karty drogowej 4. Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy. 5. Załącznik nr 5 - PKP Intercity REGULAMIN PRZEWOZU OSÓB, RZECZY I ZWIERZĄT 6
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7