REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2019

Podobne dokumenty
Festiwal Fantastyki Pyrkon regulamin

Festiwal Fantastyki Pyrkon regulamin

FESTIWAL FANTASTYKI PYRKON 2019 REGULAMIN

FESTIWAL FANTASTYKI PYRKON 2019 REGULAMIN

REGULAMIN koncertu elektronicznego A_GIM realizowanego w ramach MUSIC.DESIGN.FORM Festival 2019 na poziomie -1 (parking)

REGULAMIN IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OLSZTYNIE I. ZASADY WSTĘPU NA IMPREZY

REGULAMIN ZJAZDU RYNKU REKLAMY 2019

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

CYBER ATAKU TWÓJ BIZNES NA CELU REGULAMIN UCZESTNICTWA. Organizator: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

REGULAMIN IMPREZY HEVELKA FESTIWAL PIW RZEMIEŚLNICZYCH

Regulamin Stadionu. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PPRELEKCJI EDUKACYJNYCH DLA OSÓB INDYWIDUALNYCH Zwierzęta Sawanny z dnia roku (dalej odpowiednio Regulamin )

REGULAMIN WYDARZENIA TATTOO KONWENT DLA UCZESTNIKÓW. Postanowienia ogólne

I. Słowniczek pojęć: Postanowienia ogólne

2. Wstęp na teren imprezy odbywa się za okazaniem biletu lub innej karty wstępu wydanej przez Euforia Festivals.

Regulamin Industriady 2019 Muzeum Hutnictwa Cynku - WALCOWNIA

REGULAMIN KORZYSTANIA Z KINA WARSZAWA W MIEJSKIM OŚRODKU KULTURY IM. OSKARA KOLBERGA W PRZEWORSKU

Regulamin Promocji. LATO w My Fitness Place Trening się opłaca 2 zł za wejście. Organizator i Promocja

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa

REGULAMIN Międzynarodowego Forum PPP Płock 2019

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ SCENA MUZYCZNA EB HEL SPOT sierpnia 2016 Hel Plaża Wschodnia

Regulamin 21. Pikniku Naukowego POLSKIEGO RADIA I CENTRUM NAUKI KOPERNIK Warszawa, 3 czerwca 2017 r.

REGULAMIN KONKURSU POZNAŃ MOTOR SHOW 2017

Regulamin koncertów odbywających się podczas Wrocławskiego Festiwalu. Gitarowego GITARA+ Ladies

Regulamin stanowisk wystawienniczych

Regulamin konwentu Magnificon Expo Postanowienia ogólne. 2 Uczestnictwo w konwencie

Regulamin 20. Pikniku Naukowego POLSKIEGO RADIA I CENTRUM NAUKI KOPERNIK Warszawa, 7 maja 2016 r.

DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE

PMI Business Future REGULAMIN UDZIAŁU UCZESTNIKÓW. z dnia 25 września 2018 r.

Centrum Targowo-Wystawiennicze Targów Lublin S.A. ul. Dworcowa Lublin REGULAMIN OBIEKTU. I. Informacje Ogólne

REGULAMIN SZKOLEŃ WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH PRZEZ OCDN MASTERMETODYKA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN KONKURSU MOTOR SHOW 2015

WAKACJE Z MOSiR`em 2019 REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Regulamin zajęć sportowych Futbolowe animacje na Stadionie Energa Gdańsk z trenerem Józefem Gładyszem

REGULAMIN SKLEPU 1 DEFINICJE

Zarządzenie Nr 2/2012 Dyrektora Kłodzkiego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 11 stycznia 2012 roku

WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA

r. wersja 1.0.

Regulamin Uczestnictwa

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ. koncerty Festiwalu Łódź Czterech Kultur. Stary Rynek w Łodzi, 9 września 2017 roku

Regulamin konferencji

REGULAMIN XVI MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW MIELNO LUTEGO 2019 R.

Regulamin REGULAMIN XVI MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW MIELNO LUTEGO 2019 R.

Pierwszeństwo wejścia do Klubu Stara Przepompownia, mają :

REGULAMIN z dn r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W 7. KONGRESIE PRAWA MEDYCZNEGO

REGULAMIN BAL SYLWESTROWY Havana Night 2016/2017

Regulamin Imprezy Masowej Dni Mszana Dolnej 2011 ul. Spadochroniarzy r.

REGULAMIN TARGÓW WHISKY DAYS

REGULAMIN KONKURSU POZNAŃ MOTOR SHOW 2018

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DNI GORLIC 2016

REGULAMIN TARGÓW WHISKY DAYS

REGULAMIN EUROPEJSKIEGO CYKLU KONFERENCJI ŻYJĘ ŚWIADOMIE

Zarządzenie Nr 3/2017. Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Łącku. z dnia 28 sierpnia 2017 roku

REGULAMIN KONKURSU CAMPER NA MOTOR SHOW 2016

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ GWARANCJA NA LATA II EDYCJA

- REGULAMIN. 5. Uczestnicy Gry są zobowiązani posiadać przy sobie bilet wstępu i okazać go służbom informacyjnym na wezwanie.

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

4 ZGŁOSZENIA I PŁATNOŚCI )1

REGULAMIN STREET PARK TAURON ARENA KRAKÓW - ZIMOWE CENTRUM SPORTÓW MIEJSKICH

V. REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DAY FOR ART. DZIEŃ DLA SZTUKI

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

REGULAMIN REZERWACJI MIEJSC I ZAKUPU WEJŚCIÓWEK DROGĄ INTERNETOWĄ

REGULAMIN ZWIEDZANIA CENTRUM NOWOCZESNOŚCI MŁYN WIEDZY. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy w Toruniu

REGULAMIN POŁOWINKOWEGO BALU CHARYTATYWNEGO WPIA UW 2019

Organizator. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych są tożsame z danymi kontaktowymi Administratora.

Regulamin sprzedaży biletów online w Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego z dnia 25 maja 2018r.

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

REGULAMIN SPRZEDAŻY I REZERWACJI BILETÓW NA WYDARZENIA W CENTRUM SPOTKANIA KULTUR W LUBLINIE

POLITYKA PRYWATNOŚCI - LEŚNE APARTAMENTY

1 Postanowienia ogólne

Zakup biletu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu.

Regulamin szkoleń organizowanych przez GIS Support Sp. z o. o.

Regulamin Konkursów "Wygraj z kinem Helios!"

Regulamin Międzynarodowego Konwentu Miłośników Fantastyki

Regulamin Eventu Friendsfest, dalej jako: Regulamin

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH

1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONKURSU. 22 Urodziny TOP SECRET w Galerii Jurowiecka

Regulamin I Siewierskiego Biegu Traktem Biskupim na 5000 m pod patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz Zdzisława Banasia

REGULAMIN SZKOLEŃ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ORGANIZACJA SZKOLEŃ. Warunki świadczenia usług szkoleniowych przez esperte Pracownia Wspierania Edukacji

Regulamin. III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie. i niepełnosprawności, października 2019 r.

REGULAMIN PIKNIKU RODZINNEGO ORGANIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ SZKÓŁ W SZERZAWACH W DNIU R.

REGULAMIN REZERWACJI I SPRZEDAŻY BILETÓW W TEATRZE NARODOWYM W WARSZAWIE

OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIU HEALTHY WEEKEND BY ANN 1. WARUNKI UCZESTNICTWA

Regulamin rezerwacji i sprzedaży internetowej biletów w Wejherowskim Centrum Kultury oraz ogólne zasady korzystania z obiektu

4. Sprzedawcą biletów jest: FUN PARK Sp. z o.o., ul. Fieldorfa Nila 16/13, Puławy, NIP: , KRS: , REGON:

Regulamin XV OGÓLNOPOLSKICH WARSZTATÓW TAŃCA WSPÓŁCZESNEGO NA BOSAKA W POŁCZYNIE-ZDROJU

REGULAMIN I ZLOTU FANÓW HARRY EGO POTTERA NA ŚWIĘTOKRZYSKIEJ POLANIE. 1 [postanowienia ogólne]

Regulamin Imprezy Masowej

REGULAMIN UDZIAŁU W WARSZTATACH Z ZAKRESU WZMOCNIENIA KOMPETENCJI CZŁONKÓW GRUP ROBOCZYCH DS.

Regulamin terenu imprezy Stokłosalia 2012 Uczelni Vistula. REGULAMIN TERENU IMPREZY STOKŁOSALIA 2012 UCZELNI VISTULA dn. 19 maja 2012 r.

REGULAMIN WYDARZENIA POD NAZWĄ BOGATYŃSKIE DNI WĘGLA I ENERGII KARBONALIA

REGULAMIN UCZESTNICTWA W 6. OGÓLNOPOLSKIM KONGRESIE RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH

Regulamin sprzedaży biletów w sieci kin Helios S.A. za pomocą Aplikacji Mobilnej. 1 Definicje

1.2. Rezerwacji on line podlegają jedynie lekcje muzealne i warsztaty tematyczne.

Regulamin konkursu fotograficznego Zdjęcie z wakacji

REGULAMIN KONGRESU IMPACT FINTECH 17 KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN IMPREZ LIGI ŚWIATOWEJ 2015

Transkrypt:

REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2019 FESTIWAL FANTASTYKI PYRKON 2019 REGULAMIN 1. Każdy uczestnik Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2019 (zwanego dalej Pyrkonem) wykupując lub otrzymując bilet lub wejściówkę akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuję się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu. 2. Wszystkie osoby uczestniczące w Pyrkonie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Stowarzyszenia Klub Fantastyki Druga Era (zwanego dalej Organizatorem) i/lub jego członków. 3. Osoby nie przestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Pyrkonu bez zwrotu kosztów biletu lub wejściówki i ewentualnych innych kosztów. 4. Regulamin jest dostępny: na stronie internetowej www.pyrkon.pl, www.eventim.pl, w kasach, w informatorach. 5. Pyrkon odbywa się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ulicy Głogowskiej 14 w Poznaniu hol wschodni i północny oraz pawilony: 3, 3A, 5, 6, 7, 7A, 8, 8A, 10, 14, 15 i teren je okalający (zwanymi dalej MTP), w dniach 26-28 kwietnia 2019r. 6. Na terenie Pyrkonu uczestnicy mogą przebywać w następujących godzinach: pawilony 3, 3A MTP: od godziny 10:00 w piątek do godz. 17:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilony 5, 6C MTP: od godziny 14:00 do godziny 21:00 w piątek, od godziny 10:00 do godziny 21:00 w sobotę oraz od

godziny 10:00 do godziny 16:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; Pawilon 6A i 6B (Games Room): od godziny 10 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 7A MTP: od godziny 10:00 w piątek do godz. 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 7 parter: od godziny 10:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę pawilon 7 piętro: od godziny 10:00 do 24:00 w piątek, od 9:30 do 24:00 w sobotę i od godziny 9:30 do 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilony: 8, 8A MTP: od godziny 10:00 do godziny 22:00 w piątek, od godziny 10:00 do godziny 22:00 w sobotę oraz od godziny 10:00 do godziny 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 10 MTP (Biuro Festiwalowe) od godziny 10:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 11 MTP: od godziny 11:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 14 MTP: od godziny 14:00 w piątek do godz. 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej; pawilon 15 MTP: od godziny 14:00 do godziny 24:00 w piątek, od godziny 9:30 do godziny 24:00 w sobotę oraz od godziny 9:30 do 18:00 w niedzielę, jeśli informacja umieszczona przy wejściu do pawilonu nie stanowi inaczej. 7. Właściciele wejściówek jednodniowych mogą przebywać na terenie Pyrkonu do godz. 6:00 kolejnego dnia lub w przypadku wejściówek niedzielnych do zakończenia Pyrkonu. 8. Bilet zakupiony w przedsprzedaży podlega wymianie na identyfikator. 9. Na terenie Pyrkonu może przebywać jedynie osoba posiadająca identyfikator do tego uprawniający.

10. Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać identyfikator oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora może skutkować nie wpuszczeniem na teren Pyrkonu lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia identyfikatora należy zgłosić się do kas celem zakupu nowego biletu. 11. Osobom nieposiadającym identyfikatora służby porządkowe wskażą najkrótszą drogę do wyjścia. Organizator lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mają prawo do legitymowania posiadaczy identyfikatorów w razie podejrzenia o bezprawne z niego korzystanie lub naruszanie niniejszego Regulaminu. Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z identyfikatora, Organizator ma prawo do odebrania identyfikatora i zabronienia osobie, która z niego korzystała, a także Uczestnikowi, który go przekazał nieuprawnionej osobie, dalszego udziału w Pyrkonie. W przypadku Uczestnika, nie ma on prawa do domagania się zwrotu wpłaconej kwoty za bilet. 12. Na terenie Pyrkonu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora i podległe mu służby. 13. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym i ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika. 14. Pomoc medyczna Na terenie Pyrkonu znajduje się punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratowników przedmedycznych i ratowników medycznych w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych; Świadczenia zdrowotne udzielane na terenie Pyrkonu mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu

pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punktach medycznych wyznaczonych przez organizatorów; Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu; Poszkodowani/chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dowodu tożsamości i/ lub paszportu, i/ lub legitymacji szkolnej; Punkty medyczne nie prowadzą depozytów oraz nie biorą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe uczestników Jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem przestępstwa, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia organizatora, a organizator powiadamia o danym przypadku Policję; W uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik zostanie przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej. 15. Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Pyrkonie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej www.pyrkon.pl [ do pobrania tu ], www.eventim.pl. 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione. Na terenie Pyrkonu działają szatnie, w których można bezpiecznie pozostawić okrycie wierzchnie. 17. Zabronione jest wnoszenie na teren Pyrkonu (z wyjątkiem sytuacji opisanej w punkcie 18): broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji; amunicji do wyżej wymienionych; broni białej z wyjątkiem: noży, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej mających stępione krawędzie pod warunkiem, że są przenoszone w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych uczestników; materiałów wybuchowych i pirotechnicznych; substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych.

18. Broń pneumatyczną (ASG, paintball) wolno wnosić na teren imprezy, jeśli tymczasowo bądź stale została ona pozbawiona możliwości miotania pocisków. 19. Podczas trwania Pyrkonu zabronione jest kierowanie broni, replik broni, czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika Pyrkonu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć). 20. Uczestnicy Pyrkonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz na terenie znajdującym się pomiędzy budynkami MTP. 21. Na terenie MTP spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach. Na terenie MTP obowiązuje zakaz wnoszenia oraz spożywania alkoholu wewnątrz innych pawilonów. 22. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, poza wyznaczonymi miejscami palenia. 23. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych za wyjątkiem sytuacji opisanych w punkcie 21. 24. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Pyrkonu. 25. Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatorów. Zastrzeżenia do decyzji Organizatorów można zgłaszać Koordynatorom Festiwalu ich decyzja jest ostateczna. W przypadku konfliktu pomiędzy uczestnikami Pyrkonu organem rozstrzygającym jest Koordynator Główny, a jego decyzja jest ostateczna. 26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Pyrkonu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. 27. Na terenie Pyrkonu noclegi są dozwolone tylko w pawilonach 3 i 3A MTP. Liczba miejsc noclegowych w pawilonach jest ograniczona i organizatorzy nie dają gwarancji miejsca dla wszystkich uczestników. 28. W wyznaczonych strefach pawilonów noclegowych obowiązuje cisza nocna od godz. 24:00 do godz. 7:00. Osoby korzystające z pawilonów noclegowych proszone są o zachowanie szczególnie wysokiej kultury oraz czystości, także osobistej.

29. Osoby prowadzące punkty programu (zwane dalej Prelegentami) zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania, Prelegenci zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów. 30. Osoby korzystające ze zniżki w akredytacji za przeprowadzane punkty programu w przypadku nie wywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki. 31. Nagrodami w konkursach stanowiących oficjalną część programu są bony z walutą pyrkonową (tzw. pyrfunty)podlegające wymianie na nagrody w stoisku z nagrodami. Za niewykorzystaną walutę pyrkonową nie przewiduje się rekompensaty. 32. Osoby biorące udział w przygotowaniu i obsłudze Pyrkonu nie mogą brać udziału w konkursach i turniejach przeprowadzanych podczas Pyrkonu. W konkursach i turniejach organizowanych w podczas Pyrkonu przez podmioty i organizacje inne niż Organizator dodatkowo nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy tych podmiotów i organizacji. 33. Na terenie Pyrkonu zabrania się powielania jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami. 34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym Prelegentów) podczas trwania Pyrkonu. 35. Na terenie Pyrkonu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu Pyrkonu bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń. 36. Każdy uczestnik obecny na terenie Pyrkonu i MTP wyraża zgodę na nieodpłatne robienie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie w celach promowania Festiwalu Fantastyki Pyrkon.

37. Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Pyrkonu, odebraniem identyfikatora i zgłoszeniem do odpowiednich służb. Pełen opis zasad przeciwko nękaniu znajdziesz na stronie www.pyrkon.pl. 38. Osoby posiadające ważne orzeczenie powiatowego zespołu orzekaniu o niepełnosprawności w umiarkowanym lub znacznym stopniu (w przypadku posiadania orzeczenia wydanego przez inny organ stosuje się orzeczenia równoważne, w wypadku osób do 16 roku życia obowiązuje orzeczenie o niepełnosprawności, w przypadku obcokrajowców uznawana jest karta parkingowa osoby niepełnosprawnej) mają prawo do wejścia na teren Festiwalu z opiekunem. 39. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Pyrkonu. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników osób niepełnosprawnych. 40. Jeśli uczestnik, który dokonał rezerwacji na punkt programu nie zgłosi się najpóźniej 7 min przed planowanym rozpoczęciem, jego rezerwacja zostanie automatycznie anulowana. 41. Regulamin zwrotów zakupionych biletów będzie dostępny przy zakupie biletów w kasach oraz na stronach www.eventim.pl 42. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na konwencie nie została uzgodniona z Organizatorem Festiwalu, zostaną z terenu Pyrkonu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania. 43. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach), itp. na terenie Pyrkonu, w tym na terenie MTP, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie oraz w Regulaminie Wystawców. 44. Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 45. W przypadku niestosowania się do powyższych ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną w wysokości dziesięciokrotności stawki

przewidzianej w cenniku wystawców, za stoisko minimalnej wielkości, jednak nie więcej niż 6.000,00 złotych. 46. Na terenie Pyrkonu funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym regulaminie. W wypadku sytuacji spornych, regulamin strefy jest nadrzędny względem regulaminu ogólnego. 47. Program Pyrkonu opublikowany na stronie internetowej Pyrkonu jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatora zgodnie z jego najlepszą wiedzą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pyrkonu w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych. Zmiana programu Pyrkonu z powodu nieprzewidzianych zdarzeń losowych nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora i/lub/jego członków. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub wejściówki. 48. Organizator informuje, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca na sali prelekcyjnej zostaną zajęte. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca na sali nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora i/lub/jego członków. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub wejściówki. 49. Z uwagi na dużą liczbę uczestników Pyrkonu, Organizator zapewnia każdej osobie posiadającej bilet zakupiony w przedsprzedaży możliwość dokonania rezerwacji miejsc na maksymalnie 4, punkty programu zgodnie z zasadami Regulaminu Rezerwacji Miejsc na Prelekcje, dostępnego na stronie internetowej Pyrkonu. 50. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Pyrkonu tylko w przypadku, gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają Regulaminu, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz prawa polskiego. 51. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz regulaminy MTP.

52. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu bez uprzedniego informowania potencjalnych uczestników i Prelegentów. 53. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminem. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2019 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą w Poznaniu (61-131) przy ul. Kaliskiej 22a/23, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000207209. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy oraz w celu jej należytego wykonania. 2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu realizacji Pyrkonu, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji prelegentów i uczestników, a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail, w przypadku wystawców będących osobami fizycznymi również numer PESEL oraz adres korespondencyjny, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także dane identyfikacyjne (NIP, numer konta) dla celów rozliczenia zawartych zobowiązań i realizacji obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa. 3. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia. 4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy

księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe, oraz usługami ochrony. Dane osobowe wystawców mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach wystawcy zostaną odpowiednio poinformowani. 5. Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 8. Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania. 9. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: daneosobowe@pyrkon.pl ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2019 Zasady i harmonogram sprzedaży biletów Na Pyrkonie 2019 obowiązuje następujące zasady sprzedaży i dystrybucji biletów: 1. Bilety 3-dniowe na Pyrkon będą sprzedawane w trzech progach cenowych:

zakupione do 28 lutego 2019 r. pakiet specjalny 229zł albo bilet zwykły 99 zł; zakupione do 31 marca 2019 r. 99 zł; zakupione od 1 kwietnia 2019 r.do momentu rozpoczęcia Pyrkonu oraz w kasach podczas Festiwalu 119 zł. 1. W przedsprzedaży dostępne są wyłącznie bilety 3-dniowe do zakupienia poprzez stronę internetową Pyrkonu 2019, spółki Eventim oraz w punktach stacjonarnych wskazanych na stronie internetowej Pyrkonu 2019. Zasady zwrotu biletów zakupionych w przedsprzedaży określone są w regulaminie sprzedaży wskazanych podmiotów. 2. Pakiet specjalny zawiera: bilet 3-dniowy; specjalną koszulkę Pyrkonową; oddzielne wejście na teren Festiwalu; pyrkonową kostkę Jumbo; dodatkowy token do rejestracji na punkt programu. 1. Każdy bilet zakupiony w przedsprzedaży musi zostać wymieniony na identyfikator uczestnika w punkcie umiejscowionym na Międzynarodowych Targach Poznańskich Wejście Wschodnie (od strony ul. Głogowskiej i dworca PKP w Poznaniu) w następujących terminach: w czwartek 25.04.2019 r., w godzinach 9:00-19:00; w piątek 26.04.2019 r.od godziny 10:00 przez całą dobę aż do niedzieli 28.04.2019 r., do godziny 15:00. 1. W miejscu wymiany biletów na identyfikatory nastąpi także odbiór zawartości pakietu specjalnego. 2. Bilet zakupiony w przedsprzedażyu uprawnia do: zarezerwowania miejsc na 4 punktach programu zgodnie z zasadami rezerwacji miejsc na prelekcjach; dostępu do osobnego wejścia na Pyrkon; Unikalny gadżet (ogłoszony później); w pakiecie specjalnym do odbioru wskazanej w pakiecie zawartości. 1. W trakcie Pyrkonu bilety będzie można kupić wyłącznie w wyznaczonych kasach Międzynarodowych Targów Poznańskie Wejście Północne (od ul. Bukowskiej) w następujących terminach: czwartek 25.04.2019, od godziny 9:00-19:00;

Piątek 26.04.2019, od godziny 10:00 przez całą dobę, aż do niedzieli 28.04.2019, do godziny 15:00. 1. Cena biletów nabywanych po 1 kwietnia 2019 r. a) normalne (dla uczestników, którzy ukończyli w dniu nabycia biletu 13 lat): Bilet 3-dniowy 26.04-28.04.2019 r. 119 zł; Bilet 1-dniowy piątek 26.04.2019 r. 49 zł; Bilet 1-dniowy sobota 27.04.2019 r. 69 zł; Bilet 1-dniowy niedziela 28.04.2019 r. 39 zł. b) dla dzieci od 6. do ukończenia 12. roku życia w dniu nabycia biletu: Bilet 1-dniowy piątek 26.04.2019 r. 25 zł; Bilet 1-dniowy sobota 27.04.2019 r. 35 zł; Bilet 1-dniowy niedziela 28.04.2019 r. 25 zł. 1. Wstęp darmowy na imprezę przysługuje dzieciom do 6. roku życia ukończonym w dniu wstępu na Pyrkon 2019 oraz opiekunom osób niepełnosprawnych. Opiekun osoby niepełnosprawnej może odebrać wejściówkę w wyżej wymienionych miejscach wyłącznie w towarzystwie niepełnosprawnego uczestnika, którym się opiekuje. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące pakietu specjalnego, w szczególności składających się na niego usług i towarów, należy skierować wyłącznie i bezpośrednio do Organizatora, który ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie, w terminie 14 dni od odbioru pakietu. 3. Bilety nie podlegają zwrotowi, za wyjątkiem biletów zakupionych w przedsprzedaży, z przyczyn wskazanych w regulaminie sprzedaży, udostępnionego przez podmiot, za pośrednictwem którego doszło do zakupu biletu w przedsprzedaży. 4. Zwrot biletów zakupionych w przedsprzedaży za pośrednictwem strony internetowej Pyrkonu jest możliwy w przypadku odwołania Pyrkonu 2019 bądź zmiany czasu lub miejsca Pyrkonu 2019 i powinien być zgłoszony w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia na stronie internetowej Pyrkonu 2019 informacji o odwołaniu, zmianie czasu bądź miejsca Pyrkonu 2019.

5. Sprzedaż biletu w przedsprzedaży osobie niepełnoletniej (która w dniu rozpoczęcia Pyrkonu 2019 nie ukończyła 18 roku życia) wymaga załączenia zgody rodzica/opiekuna prawnego. Wzór zgody jest udostępniony na stronie internetowej Pyrkonu 2019. 6. Sprzedaż biletu osobie niepełnoletniej (która w dniu rozpoczęcia Pyrkonu 2019 nie ukończyła 18 roku życia) wymaga załączenia zgody rodzica/opiekuna prawnego, jeżeli rodzic bądź opiekun prawny nie towarzyszy osobie niepełnoletniej. Wzór zgody jest udostępniony na stronie internetowej Pyrkonu 2019.