I. OGÓLNE ZASADY RACHUNKOWOŚCI dla Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie



Podobne dokumenty
Ustawa o rachunkowości w jsfp. Prowadzący: dr Gyöngyvér Takáts

METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ SPOSÓB USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

w sprawie ustalenia zasad ( polityki ) prowadzenia rachunkowości oraz stosowania jednolitego zakładowego planu kont w Gminie Kamień Pomorski.

UCHWAŁA NR 400/2018 ZARZĄDU POWIATU W ŻNINIE z dnia 26 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 41/2017 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 9 marca 2017 r. w sprawie szczegółowego określenia odpisów aktualizujących wartość należności.

Odpisy aktualizujące należności w jednostkach budżetowych. Prowadzący: Agnieszka Drożdżal

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

INFORMACJA DODATKOWA

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sfery budżetowej

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

Konto Środki trwałe

Wykaz i zasady funkcjonowania kont jednostki budżetowej Gimnazjum Nr 1 w Pacanowie. Część I. Konta bilansowe

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 45/2012 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 30 lipca 2012r.

INFORMACJA DODATKOWA

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla budżetu Miasta

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla Urzędu Gminy Kiełczygłów

Jak to zrobić, gdy jednostka dokonała odpisu aktualizującego? Pytanie

INFORMACJA DODATKOWA

METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ USTALENIE WYNIKU FINANSOWEGO

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

INFORMACJA O ZASADACH PRZYJĘTYCH PRZY SPORZĄDZANIU RAPORTU

INFORMACJA DODATKOWA

ZARZĄDZENIE NR 60 /2012 DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYDGOSZCZY

Zarządzenie Nr 116/2015 Wójta Gminy Sieroszewice z dnia 22 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia zasad (polityki) rachunkowości

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU

Jak ująć w księgach rachunkowych sprzedaż takiej wierzytelności i jak ją wykazać w deklaracji podatkowej?

Informacja dodatkowa Metody wyceny aktywów i pasywów

INFORMACJA DODATKOWA

II. RIO RADZI... Ogólna charakterystyka zmian w rachunkowości wynikających z nowelizacji ustawy z dnia 29 września 1994 r.

WYKAZ TYPOWYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH I POWIĄZANIE Z INNYMI KONTAMI ORGAN. Lp. Opis operacji gospodarczej - zdarzenia Wn Ma

Polityka rachunkowości

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 49 Wójta Gminy Dorohusk z dnia 16 września 2013r.

ŁĄCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA za okres r.

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD)

Zarządzenie Nr 34/16 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 22 czerwca 2016r

Załącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH

PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY TRZEBIECHÓW ORAZ ZASADY ICH FUNKCJONOWANIA

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

071. Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Damasławek

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD).

Warszawa, dnia 13 października 2017 r. Poz. 1911

I. ZAKŁADOWY PLAN KONT

Strona 1 z 11. Informacja dodatkowa. I. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, obejmuje w szczególności: 1.1 nazwę jednostki GMINA KRZYWIŃ

INFORMACJA DODATKOWA Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, obejmuje w szczególności:

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 5 lipca 2010 r.

ODPISY AKTUALIZUJĄCE WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI. Tomasz Lach

Wykaz skrótów... Wykaz autorów... Część 1. Gospodarka finansowa samorządowych zakładów budżetowych oraz ogólne zasady rachunkowości...

Załącznik Nr 2. Plan Kont dla Środków Budżetowych. I. Wykaz kont. 1. Konta bilansowe

Zakładowy plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Gminy Miękinia

Zarządzenie Nr 8/2010 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 29 grudnia 2010 roku

Spis treści. O Autorce... Wykaz skrótów...

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Zarszyn

OBOWIĄZUJĄCE METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

Wykaz kont dla urzędu starostwa

Zarządzenie Nr 49/02/2013 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 27 lutego 2013 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora MOPS nr 28/ ) 1. Ogólne

Wyceny aktywów i pasywów dokonuje się na dzień bilansowy, tj. 31grudnia każdego roku.

INFORMACJA DODATKOWA

INFORMACJA DODATKOWA

Informacja dodatkowa. I. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, obejmuje w szczególności: Nazwę jednostki Przedszkole Nr 4 w Namysłowie

INFORMACJA DODATKOWA

RAPORT ROCZNY JEDNOSTKOWY od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2013 roku SPRAWOZDANIE FINANSOWE EDISON S.A. ZA ROK OBROTOWY 2013.

071. Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Warszawa, dnia 11 kwietnia 2017 r. Poz. 760 OBWIESZCZENIE MINISTRA ROZWOJU I FINANSÓW 1) z dnia 8 marca 2017 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY SMĘTOWO GRANICZNE

DODATEK DO RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ NR 22 (430) Rozporządzenie. z 13 września 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1911)

3. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

WYKAZ KONT KSIĄG POMOCNICZYCH PROWADZONYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KONT SYNTETYCZNYCH W JEDNOSTCE BUDŻETOWEJ URZĄD GMINY

I I. CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

Wykaz i zasady funkcjonowania kont jednostki budżetowej Gimnazjum nr 1 w Pacanowie. Część I. Konta bilansowe

Zarządzenie Nr 8/2009 Starosty Lubańskiego z dnia 27 stycznia 2009 r.

INFORMACJA DODATKOWA do bilansu za 2018r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 5 lipca 2010 r.

Zarządzenie Nr 137/2008 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 12 sierpnia 2008r.

INFORMACJA DODATKOWA

Na co zwrócić uwagę przy zamknięciu roku 2016? Prowadząca: Dorota Adamek-Hyska

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

7. Sporządzenie na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów, zgodnie z art. 18 ust.

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 162/10 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 29 października 2010 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 5 lipca 2010 r.

1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Nota autorska... Wykaz skrótów...

Informacja dodatkowa

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

ZARZĄDZENIE NR 28/2019 WÓJTA GMINY WEJHEROWO. z dnia 6 lutego 2019 r.

Inf. I. 4. Omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji)

Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie

Warszawa, dnia 4 marca 2013 r. Poz. 289 OBWIESZCZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 31 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 21/2012 WÓJTA GMINY POKRZYWNICA z dnia 25 maja 2012 roku. w sprawie aktualizacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH GMINY LEGIONOWO ORGANU FINANSOWEGO

Transkrypt:

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr VII/108/15 Burmistrza Czarnej Wody z dnia 31 grudnia 2015 r. I. OGÓLNE ZASADY RACHUNKOWOŚCI dla Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie 1. Ustawa o finansach publicznych w art. 40 stanowi, że jednostka sektora finansów publicznych jaką jest Gmina Czarna Woda prowadzi rachunkowość zgodnie z przepisami o rachunkowości, z uwzględnieniem zasad określonych w tej ustawie. Zasady te zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządowych, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych. 2. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, wydane na podstawie art. 39 ust. 4 pkt 1 i ust. 5 ustawy, ustala klasyfikację dochodów i wydatków publicznych, przychodów oraz wyżej zdefiniowanych przez ustawodawcę środków według: - działów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia; - rozdziałów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia; - paragrafów dochodów, przychodów i środków (z objaśnieniami), zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia; - paragrafów wydatków i środków (z objaśnieniami), zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia; - paragrafów przychodów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy (według paragrafów), zgodnie z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia; - paragrafów rozchodów, o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy (według paragrafów); zgodnie z załącznikiem nr 6 do rozporządzenia, 3. Urząd Miejski prowadzi rachunkowość, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z uwzględnieniem zasad szczególnych, określonych w niniejszym zarządzeniu. 4. Rokiem obrotowym jednostki jest rok budżetowy, a okresem sprawozdawczym jest miesiąc. 5. W celu ustalenia nadwyżki lub deficytu budżetu, operacje dotyczące dochodów i wydatków są ujmowane w księgach rachunkowych na odrębnych kontach księgowych w zakresie faktycznie (kasowo) wykonanych wpływów i wydatków dokonanych na bankowych rachunkach budżetu oraz rachunkach bieżących dochodów i wydatków budżetowych z wyjątkiem operacji szczególnych, określonych w odrębnych przepisach. 6. W trakcie miesiąca zarachowanie operacji gospodarczej w koszty i na rozrachunki z dostawcą następuje pod datą zapłaty (faktura łącznie z zapłatą). Wg stanu na ostatni dzień miesiąca księguje się w rozrachunki z dostawcami, odbiorcami faktury które wpłynęły do urzędu i na ostatni dzień miesiąca nie zostały zapłacone. Z uwagi na uprawnienie wynikające z art. 4 ust 4 ustawy o rachunkowości, mając na uwadze zasadę istotności, że zastosowane uproszczenia nie wywierają istotnego ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki dowody księgowe dotyczące miesiąca sprawozdawczego ewidencjonowane są pod datą miesiąca którego dotyczą i są ujmowane w sprawozdawczości danego okresu jeżeli

wpłynęły do ostatniego dnia miesiąca dla sprawozdań miesięcznych, a do 20 stycznia dla sprawozdań rocznych. Faktury które wpłyną do urzędu po w/w terminach należy księgować łącznie z zapłatą w miesiącu w którym wpłynęły. 7. W odstępstwie od zasady współmierności: ubezpieczenia majątkowe, opieka autorka nad programami komputerowymi, opłata RTV, ubezpieczenie OC strażaków i inne opłacane z góry nie podlegają rozliczeniu w czasie za pośrednictwem rozliczeń międzyokresowych kosztów, obciążają koszty miesiąca, w którym zostały poniesione, a ich wartość jednostkowa nie przekracza 3.500zł. 8. Środki trwałe są to środki określone w art. 3, ust.1, pkt.15 ustawy o rachunkowości w tym środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub gminy otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki. Środki trwałe wycenia się wg. zasad określonych w ustawie o rachunkowości, z tym że środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub gminy otrzymane nieodpłatnie na podstawie decyzji właściwego organu mogą być wycenione w wartości określonej w tej decyzji, bądź zgodnie z decyzją Burmistrza. Środki trwałe umarza się lub amortyzuje przy zastosowaniu stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych. Czynności te wykonuje się odrębnie dla każdego środka trwałego i wartości niematerialnej i prawnej jednorazowo na 31 grudnia każdego roku. 9. Wartości niematerialne i prawne umarza się lub amortyzuje, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości dla amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych, jednakże z uwzględnieniem długości okresu amortyzowania ustalonego w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, który od licencji na programy komputerowe oraz od praw autorskich nie może być krótszy niż 24 miesiące. Amortyzacja liczona jest metodą liniową przy stawce rocznej 40%, z wyjątkiem wartości niematerialnych i prawnych o których mowa w ust.10. 10. Pozostałe wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100 % ich wartości w miesiącu oddania do użytkowania, podlegają umorzeniu w pełnej wartości, poprzez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia ich do używania. 11. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne umorzone w 100 % o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki, podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej. W jednostce nie prowadzi się ewidencji ilościowej. 12. Odpisy aktualizujące wartość należności są dokonywane na dzień 31 grudnia. Podstawą odpisów jest PK sporządzone na podstawie wykazu należności o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności. Przy ocenie stopnia prawdopodobieństwa ich zapłaty należy stosować zasady określone w art.35b ustawy o rachunkowości. Wykaz winien być podpisany przez kierownika jednostki oraz głównego księgowego. 13. Przy sprzedaży, zbyciu środków trwałych stanowiących majątek ruchomy stosuje się odpowiednio przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego w który wyposażone są jednostki budżetowe. 14. zwroty z tytułu refundacji poniesionych wydatków dokonywane w tym samym roku budżetowym przyjmowane są na rachunek dochodów jednostki ( m.in. zwrot za media dokonywany przez dzierżawców), w niektórych przypadkach refundacja poniesionych wydatków dokonywana w tym samym roku przyjmowana jest na rachunek wydatków ( m.in. refundacja z PUP, refundacja za ubezpieczenie majątku, opłata za dozór techniczny, itp.), 15. zwroty wydatków dokonanych w latach poprzednich przyjmowane są na rachunek dochodów urzędu,

16. dokumentem będącym podstawą korekty mylnie zaklasyfikowanych kosztów i wydatków jest dokument PK sporządzony przez pracownika, zawierający wyjaśnienie przyczyny korekty z podpisem osoby sporządzającej korektę, 17. dokumentem będącym podstawą księgowania kosztów wynagrodzeń na kontach syntetycznych jest zestawienie zbiorcze sporządzone przez insp. ds. wynagrodzeń na podstawie zatwierdzonych do wypłaty list wypłat, 18. Zaliczki na wydatki do rozliczenia mogą być udzielane: pracownikom na pokrycie drobnych wydatków oraz osobom fizycznym wykonującym zadania finansowane z sum na zlecenie na koszty wykonywania zadań, w innych wypadkach określonych w odrębnych przepisach. Pracownikom, którzy w związku z czynnościami służbowymi pokrywają bezpośrednio drobne, stale powtarzające się wydatki, mogą być udzielane zaliczki stałe na cały rok budżetowy lub na okres krótszy, jednak w wysokości nieprzekraczającej przeciętnej kwoty wydatków półtoramiesięcznych. Na podstawie uznanych rachunków pokrywa się pełną kwotę należności. Na wniosku o zaliczkę umieszcza się adnotację stała na cały rok budżetowy lub stała na okres.... Podpis Burmistrza (lub osoby upoważnionej) na wniosku o wypłatę zaliczki oznacza wyrażenie zgody na pobranie zaliczki przez pracownika. Zaliczki powinny być rozliczane nie później niż w terminie 14 dni po wykonaniu zadania. Zaliczki stałe powinny być rozliczone po upływie okresu na jaki zostały udzielone, przed końcem roku budżetowego oraz przed ustaniem stosunku służbowego. Jednostka budżetowa jest zobowiązana do uzyskania od pracowników, którym są udzielane zaliczki do rozliczenia, pisemnej zgody na potrącenie nierozliczonych zaliczek z wynagrodzenia pracownika, chyba że na podstawie odrębnych przepisów jednostce przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia nierozliczonej w terminie zaliczki. Jeżeli zaliczka podjęta przez pracownika nie została rozliczona w ustalonym terminie, potrąca się ją z najbliższych wynagrodzeń pracownika. Do czasu rozliczenia poprzednio wypłaconej zaliczki pracownikowi nie mogą być udzielane dalsze zaliczki. 19. Należności z tytułu podróży służbowych odbywanej na terenie kraju rozlicza się zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością gminy pracownikom przysługuje zwrot kosztów przejazdu na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 20. Wpłaty z tytułu odpłatności stałej i za wyżywienie w Publicznym Przedszkolu w Czarnej Wodzie i z odpłatności za usługi opiekuńcze świadczone przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej Wodzie przekazywane są na rachunek jednostki budżetowej urzędu. 21. Na rachunek dochodów urzędu jako jednostki budżetowej przekazywane są środki tytułem zwrotu przez komornika wypłaconych przez gminę zaliczek alimentacyjnych i tytułem zwrotu środków wypłaconych z funduszu alimentacyjnego. Przekazane przez komornika środki z zaliczek alimentacyjnych w 50% stanowią dochód gminy i w 50 % dochód budżetu państwa. Przekazane przez komornika środki wypłacone z funduszu alimentacyjnego w 40% stanowią dochód gminy wierzyciela i w 60 % oraz odsetki stanowią dochód budżetu państwa. Uzyskane dochody przez organ właściwy dłużnika i wierzyciela przeznacza się na pokrycie kosztów podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych. W przypadku śmierci dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobie uprawnionej, z tytułu wypłaconych zaliczek alimentacyjnych wygasają (art.28 ust.3). Z delegacji ustawowej wynika, że szczegółowe zasady rachunkowości budżety jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych dotyczą:

1.1 Szczegółowe zasady ustalania nadwyżki lub deficytu budżetu Gminy Czarna Woda. W celu ustalenia nadwyżki lub deficytu budżetu Gminy Czarna Woda operacje dotyczące dochodów i wydatków są ujmowane w księdze rachunkowej na odrębnych kontach w zakresie faktycznie ( kasowo ) zrealizowanych wpływów i wydatków dokonywanych na bankowych rachunkach oraz rachunkach bieżących dochodów i wydatków budżetowych jednostek budżetowych, z wyjątkiem operacji szczególnych, określonych w odrębnych przepisach. Do operacji szczególnych określonych w odrębnych przepisach należy zaliczyć operacje wynikające w ustawy z 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego m.in. 1. Środki stanowiące dochody z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych za grudzień podlegające przekazaniu z rachunku bieżącego budżetu państwa w terminie do: - 20 grudnia roku budżetowego przekazuje się zaliczkę w wysokości 80 % kwoty przekazanej za listopad roku budżetowego, - 10 stycznia roku następnego przekazuje się kwotę stanowiącą różnicę między kwotą z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, który wpłynął na rachunek urzędu skarbowego w grudniu a kwotą przekazaną jako zaliczka. 2. Cześć oświatową subwencji ogólnej, w dwunastu miesięcznych ratach w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłat wynagrodzeń, z tym że rata za marzec wynosi 2/13 ogólnej kwoty części oświatowej subwencji. Do operacji szczególnych stanowiących wyjątek przy ustalaniu wyniku budżetu Gminy Czarna Woda na podstawie kasowo zrealizowanych w danym roku wpływów i wydatków należy zaliczyć operacje wymienione w instrukcji sporządzania sprawozdań budżetowych budżetu państwa- dotyczy to sprawozdania Rb 27s. Są to operacje wykazane w sprawozdaniach sporządzanych przez naczelników urzędów skarbowych oraz departament Ministerstwa Finansów (wymienione w pkt. 1 i 2 ). W obecnie obowiązujących przepisach dotyczących planu kont dla jednostek budżetowych środki klasyfikowane jako dochody i wydatki z funduszy pomocowych stanowią obecnie integralną część dochodów i wydatków budżetowych. 1.2. Ewidencja aktywów trwałych stanowiących własność Gminy Czarna Woda. Środki trwałe są to środki, które określone zostały art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym środki trwałe stanowiące własność Gminy, otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki. Środki trwałe otrzymane nieodpłatnie, na podstawie decyzji właściwego organu, mogą być wycenione w wartości określonej w tej decyzji zgodnie z 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne umarza się lub amortyzuje. Odpisów umorzeniowych lub amortyzacyjnych dokonuje się raz w roku. Ustalając umorzenie lub amortyzacje stosuje się stawki określone w przepisach ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

Jednorazowo przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania umarza się: 1) książki i zbiory biblioteczne, 2) odzież i umundurowanie, 3) meble i dywany, 4) pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, czyli 3.500,00zł, oraz zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową w Urzędzie Miejskim w Czarnej Wodzie - instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Czarnej Wodzie. Umorzone jednorazowo środki trwałe ujmuje się w ewidencji rodzajowej jako zużycie materiałów. Nie umarza się gruntów i dóbr kultury. Wartość początkowa środków trwałych i dotychczas dokonane odpisy umorzeniowe podlegają aktualizacji zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach, a wyniki aktualizacji są odnoszone na fundusz. Inwentaryzacja nieruchomości powinna zapewnić porównanie danych wynikających z ewidencji księgowej z ewidencją odpowiednio gminnego zasobu nieruchomości. Dobra kultury i zapasy wojenne podlegają inwentaryzacji według zasad określonych odrębnych przepisach. Oznakowanie środków trwałych: środki trwałe i środki trwałe w używaniu znajdujące się w pomieszczeniach opisuje się w następujący sposób: 1. środki trwałe UMCzW/rodzaj środka wg klasyfikacji śr. trwałych/ nr wpisu w książce inwentarzowej/rok zakupu, 2. środki trwałe w używaniu UM CzW/Nr str. w książce inwentarzowej/ kolejny nr pozycji na stronie/rok zakupu. 1.3. Wycena poszczególnych składników aktywów i pasywów. Do przychodów urzędu zalicza się dochody budżetu Gminy Czarna Woda, nieujęte w planach finansowych innych samorządowych jednostek budżetowych. Są to wyłącznie dochody zaliczane do wykonania planu dochodów za dany rok, które można pogrupować w następujący sposób, tj. dochody kasowo zrealizowane: - w danym roku budżetowym, - w poprzednim roku budżetowym, ale zaliczane do dochodów roku bieżącego ( część oświatowa, dotacje celowe przekazywane w grudniu ), - w następnym roku budżetowym, ale zaliczane do dochodów wykonania bieżącego roku ( udziały i dochody z urzędów skarbowych ) Odpisy aktualizujące wartość należności dotyczących rozchodów budżetu zalicza się do wyników na pozostałych operacjach niekasowych. Odpisy aktualizujące wartość należności dotyczących funduszy tworzonych na podstawie ustaw obciążają fundusze. Odpisy aktualizujące wartość należności są dokonywane nie później niż na dzień bilansowy. Zasady ustalania odpisów aktualizujących należności wątpliwe według art. 35 ustawy o rachunkowości Należności Zasady ustalania wysokości odpisu Należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości do wysokości należności nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym.

Należności Należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego Należności kwestionowane przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna Należności stanowiące równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego Należności przeterminowane lub nieprzeterminowane o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców Zasady ustalania wysokości odpisu w pełnej wysokości należności. W zakresie wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów należy: do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności. w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania. w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności. - środki trwałe stanowiące własność Gminy otrzymane nieodpłatnie, na podstawie decyzji właściwego organu wyceniać w wartości określonej w tej decyzji, - Należności i zobowiązania oraz inne składniki aktywów i pasywów wyrażone w walutach obcych wycenia się nie później niż na koniec kwartału, według zasad obowiązujących na dzień bilansowy, - Jednostki postawione w stan likwidacji wyceniają aktywa według zasad określonych dla jednostek kontynuujących działalność, chyba że przepisy o likwidacji jednostki stanowią inaczej Odsetki od należności i zobowiązań, w tym również tych, do których stosuje się przepisy dotyczące zobowiązań podatkowych, ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty, lecz nie później niż pod datą ostatniego dnia kwartału w wysokości odsetek należnych na koniec tego kwartału. 1.4. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz odbiorców tych sprawozdań. Sprawozdawczość zarówno organu jak i jednostek budżetowych Gminy Czarna Woda obejmuje sprawozdania sporządzone na podstawie danych wynikających z ewidencji księgowej. Stanowią one informację na temat stanu składników majątku jednostki, źródeł pochodzenia oraz przebiegu procesów występujących w Gminie. Głównym celem sprawozdań jest dostarczenie informacji odbiorcom zewnętrznym i wewnętrznym, stąd winny cechować się rzetelnością, aktualnością i wiarygodnością. W Gminie Czarna Woda w oparciu o obowiązujące przepisy prawa obowiązują trzy grupy sprawozdań: - sprawozdania finansowe, - sprawozdania budżetowe, - inne sprawozdania (m.in. GUS). Gmina Czarna Woda na mocy obowiązujących przepisów jest zwolniona z obowiązku badania i ogłaszania sprawozdań. Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki Gminy Czarna Woda sporządzają sprawozdanie finansowe składające się z: - bilansu;

- rachunku zysków i strat (wariant porównawczy); - zestawienia zmian w funduszu. Sporządzanie sprawozdań budżetowych związane jest z koniecznością przekazania informacji związanych z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowaniem. Sprawozdawczość budżetowa jest prowadzona na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie: sprawozdawczości budżetowej. Rozporządzenie określa rodzaje sprawozdań oraz odbiorców sprawozdań, rodzaje i formy, terminy i sposoby sporządzania, np.: - z wykonania budżetu Gminy Czarna Woda, - z wykonania planów finansowych jednostek budżetowych, - o stanie środków finansowych na rachunkach bankowych, - z poniesionych przez jednostki budżetowe wydatków strukturalnych. Zbiorcze sprawozdania miesięczne, sporządzane są w pełnym zakresie informacji wynikających ze sprawozdań jednostkowych. Terminem sporządzenia sprawozdań za luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień i październik jest 22 dzień po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Jeżeli 22 dzień sporządzenia sprawozdań zbiorczych przypada na dzień wolny od pracy, obowiązującym terminem jest następujący po dniu wolnym dzień roboczy. Sprawozdania za w/w okres pozostają w gminie. Ponadto należy sporządzać sprawozdanie z ogółu operacji finansowych w zakresie należności i zobowiązań, w tym z długu publicznego, udzielonych poręczeń i gwarancji. Gmina Czarna Woda zobowiązana jest do sporządzania sprawozdań wynikających z ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Rokiem obrotowym jest rok budżetowy. Okresem sprawozdawczym jest miesiąc. Sprawozdanie finansowe sporządza się w terminie 3 miesięcy od dnia, na który zamyka się księgi rachunkowe. Sprawozdanie finansowe jednostki podpisują odpowiednio kierownik jednostki i główny księgowy lub osoba upoważniona. Bilans z wykonania budżetu Gminy Czarna Woda podpisują burmistrz i skarbnik. Sprawozdanie finansowe i skonsolidowany bilans Gminy Czarna Woda podpisuje burmistrz i skarbnik. Kierownicy jednostek budżetowych składają sprawozdania finansowe burmistrzowi w terminie do dnia 31 marca roku następnego. Burmistrz przekazuje sprawozdania finansowe, o których mowa wyżej do właściwej Regionalnej Izby Obrachunkowej w terminie do dnia 30 kwietnia roku następnego. Burmistrz przekazuje do właściwej regionalnej izby obrachunkowej skonsolidowany bilans w formie pisemnej i w formie dokumentu elektronicznego w terminie do dnia 30 czerwca roku następnego. 1.5. Obsługa w zakresie wypłat gotówkowych rachunków bankowych Pełną obsługę bankową w zakresie wypłat gotówkowych prowadzi Bank zgodnie z zawartą umową na obsługę rachunku bankowego. Wprowadza się odrębne bieżące rachunki bankowe w banku prowadzącym obsługę bankową: - rachunek budżetu gminy, który obsługuje operacje pieniężne dotyczące Gminy jako Organu, ewidencja dochodów budżetu prowadzona jest jako zadanie o nr 0 w wersji wielozadaniowej systemu księgowego FKB, - rachunki bieżące jednostki budżetowej (oddzielnie dla dochodów urzędu i wydatków urzędu), ewidencja księgowa dochodów urzędu prowadzona jest jako zadanie o nr 12, a

ewidencja wydatków urzędu jako zadanie nr 1 w wersji wielozadaniowej systemu księgowego FKB, - rachunki środków pomocniczych Fundusz Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych; - rachunki tworzone wg potrzeb, m.in. do realizacji zadań dofinansowanych ze środków UE lub rozliczeń z FP. Zasilanie kont jednostek budżetowych odbywa się według zgłaszanych potrzeb. Zrealizowane dochody w jednostkach wpływają na rachunek budżetu gminy co najmniej raz w miesiącu, w tym obowiązkowo na zakończenie miesiąca.