POWIATOWY URZĄD PRACY Powiatowy Urząd Pracy 89-100 Nakło nad Notecią, ul. Dąbrowskiego 46, e-mail: tona@praca.gov.pl tel.: (52) 386-76-27; (52) 386-76-10; fax: (52) 386-76-13 Nakło n. Notecią., 17.11.2015r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. Informacja o zamawiającym. Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią 89-100 Nakło nad Notecią, ul. Dąbrowskiego 46 tel. 52 386 76 10, adres e-mail: tona@praca.gov.pl II. Tryb udzielania zamówienia. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana polegająca na wymianie wykładziny PCW w pomieszczeniach na III piętrze w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Nakle nad Notecią przy ul. Dąbrowskiego 46. Prace budowlane polegać będą na: - demontażu istniejącej wykładziny, - wywozie zdemontowanej wykładziny, - utylizacji wykładziny, - przeszlifowaniu porowatej powierzchni, - zaszpachlowaniu większych ubytków, - zagruntowaniu podłoża, - wykonaniu warstwy wygładzającej z zaprawy samopoziomującej, - montażu wykładziny rulonowej PCW w ilości 219,57m2 w raz z wywinięciem cokolików (0,1m x ok.240m) oraz obróbek przy ościeżach i orurowaniach, - odkurzeniu, usunięciu wszelkich zabrudzeń z zamontowanej wykładziny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji projektowej (projekt, Specyfikacja techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiar robót) stanowiąca załącznik nr 2.
Przedmiar robót jest traktowany jako materiał pomocniczy do dokumentacji projektowej. Zamawiający informuje, że roboty objęte niniejszym postępowaniem będą prowadzone w funkcjonującym obiekcie. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty budowlane w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające pracę wykonywaną przez pracowników Zamawiającego. Wszelkie roboty związane z realizacją przedmiotu zamówienia mogą być wykonywane 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:30 do 21:00. Szczególnych uzgodnień z Zamawiającym wymagają roboty uciążliwe dla pracowników czy petentów takie jak wykucia, roboty pylące, hałaśliwe oraz drażniące zmysł węchu. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem mienia Zamawiającego znajdującego się w pomieszczeniach remontowanych. Każdorazowo po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia porządku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawił harmonogram robót, uzgodniony uprzednio z Zamawiającym. Harmonogram ma w szczególności uwzględnić kolejność wykonywanych prac oraz powyższe uwarunkowania. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o realizacji prac wynikających z harmonogramu. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. Termin realizacji zamówienia Do dnia 18.12.2015r. V. Kryteria oceny ofert Kryterium badania i oceny ofert jest: - cena = 80 pkt - gwarancja 20 pkt Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszy bilans kryterium. Oceny ofert wg kryterium cena = 80 pkt Zamawiający dokona na podstawie poniższego wzoru:
Cena najniższej oferty C = ---------------------------------------------- x 80 Cena oferty badanej Gdzie C ozn liczbę punktów oferty badanej w tym kryterium Oceny ofert wg kryterium gwarancja = 20 pkt Zamawiający dokona na podstawie poniższego wzoru: Gwarancja (w m-cach) w ofercie badanej G = --------------------------------------------------------------- x 20 Najdłuższa gwarancja (w m-cach) Gdzie G ozn liczbę punktów oferty badanej w tym kryterium Cenę, zgodnie z przepisem art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.), oferowaną na przedmiot zamówienia należy podać w sposób następujący: Wartość netto podatek VAT: stawka w % wartość brutto 1. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 2. Cena oferowana przez wykonawcę stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferowana powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego, zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania zamówienia. VI. Termin składania ofert cenowych Oferty cenowe należy składać: do dnia 23 listopada 2015 r. do godz. 12:00 decyduje data (godzina) wpływu do Urzędu Oferty należy składać na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią 89-100 Nakło nad Notecią ul. Dąbrowskiego 46 piętro III, pok. 308 (sekretariat)
lub drogą elektroniczną na adres: tona@praca.gov.pl Oferta winna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Koperta powinna być oznakowana Wymiana wykładziny PCW w pomieszczeniach na III piętrze w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Nakle nad Notecią W przypadku wysłania oferty drogą elektroniczną w temacie należy wpisać Wymiana wykładziny PCW w pomieszczeniach na III piętrze w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Nakle nad Notecią. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić telefonicznie (tel.52 386-76-27, 52 386-76-41) Zamawiającego o złożeniu oferty drogą elektroniczną. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Termin związania ofertą: 30 dni, licząc od upływy terminu składania ofert VIII. Kontakt Osobą uprawnioną do kontaktowania się w sprawie zamówienia jest Pani Justyna Massel-Papaj tel. 52 386-76-27 IX. Warunki płatności Zamawiający dokona zapłaty należności za realizację roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni licząc od dnia jej dostarczenia. X. Pozostałe informacje 1. Jeżeli złożone oferty nie wyczerpią wszystkich wymogów Zamawiającego zastrzegamy sobie możliwość żądania od wykonawcy składania dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia oferty z wyjątkiem możliwości zmiany ceny oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeśli kwota najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy 2. Dokumentacja projektowa: - projekt, - Specyfikacja techniczne wykonania i odbioru robót, 3. rzut III piętra, 4. Przedmiar robót, 5. Zdjęcia pomieszczeń części B w celu ustalenia kolorystyki 6. Wzór umowy Zatwierdził: Dyrektor PUP w Nakle nad Notecią Przemysław Ulatowski