PKP HOLDING Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 527-272-92-78, REGON: 360766619, kapitał zakładowy 7 535 000,00zł wpłacony w całości, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000541901 postępowanie prowadzi: PKPE Holding Sp. z o.o. Centrala - Departament Zakupów i Administracji IV Obszar Zakupów operacyjnych 20-022 Lublin, Okopowa 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr HZL 22-254/2017 dla zadania: Montaż dźwigarów bramek konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej - Prace na linii kolejowej nr 22 na odcinku Radzice I - Radom Etap II Zapytanie ofertowe zapytanie o cenę Lublin, dnia 04.10.2017 r. 1
1. ZAMAWIAJĄCYM jest PKP Energetyka S.A. - Oddział w Warszawie - Usługi Zakład Świętokrzyski 25-502 Kielce, Paderewskiego 43/45, www.pkpenergetyka.pl. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS 0000322634, NIP: 526-25-42-704. 2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest według procedur ZAMAWIAJĄCEGO określonych wyłącznie w SIWZ bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Przedmiotem zamówienia jest Montaż dźwigarów bramek konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej - Prace na linii kolejowej nr 22 na odcinku Radzice I - Radom Etap II zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Termin realizacji: rozpoczęcie: ok. 18.010.2017r., zakończenie: ok. 06.11.2017 r., 5. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, która stanowi 100% znaczenia. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie najniższej ceny. 9. Forma płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w PLN. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 14. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia Wykonawcom dodatkowego czasu na przygotowanie oferty, Zamawiający może przedłużyć termin jego złożenia. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 16. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. 17. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 18. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył żądanych wyjaśnień albo jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 19. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2
20. Sposób obliczania ceny: Zamawiający wymaga, aby podana cena za wykonanie usługi, została skalkulowana w taki sposób aby zawierała w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wszelkie ponoszone przez Wykonawcę koszty związane z wydłużonym terminem płatności określonym w pkt. 9. 21. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca przekłada: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w dokument składa każdy podmiot). b) opłaconą polisę, że Podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Robót wraz dokumentem potwierdzającym wniesienie opłaty. 22. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 23. Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. 24. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spoleczna-odpowiedzialnosc/kodeks- Dostawcow-i-Wykonawcow. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 25. Osobą do kontaktu, odpowiedzialną za przeprowadzenie postepowania jest Pani Agnieszka Zbiciak tel. (81) 472 55 04, e-mail: a.zbiciak@pkpeholding.pl Pytania dotyczące spraw technicznych proszę kierować do Rafał Zontek tel. 697041641, r.zontek@pkpenergetyka.pl. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 a Program funkcjonalno-użytkowy Załącznik nr 3 b Umowa z PKP PLK na roboty podobne TRANSKOL Załącznik nr 4 Warunki Umowy dla zamówienia 3
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Montaż dźwigarów bramek konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej w ramach wykonania robót budowlanych w zakresie sieci trakcyjnej, dla zadania pn.: "Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych podobnych dla zadania inwestycyjnego, pn.: "Prace na linii kolejowej nr 22 na odcinku Radzice I - Radom Etap II", realizowanego w ramach projektu pn.: "Prace na linii kol.nr 22 i 25 na odcinku Gałkówek-Tomaszów Maz. - Radom oraz na przyległych łącznicach." Lokalizacja: Linia nr 22 Wolanów-Radom Krychnowice, w km. 74,994 do km 80,769. I. Termin świadczenia usługi: rozpoczęcie: ok. 18.10.2017r., zakończenie: ok. 06.11.2017 r., II. Zakres usługi i odpowiedzialność Podwykonawcy: 1. Zakres Robót obejmuje: 1.1. Montaż bramek na zainstalowanych fundamentach palowych, w ilości 47 szt. 1.2. Materiały będą rozprowadzone z miejsca składowania w miejsce montażu przez Wykonawcę. 2. Obowiązki Podwykonawcy: 2.1. Zapewnienie sprzętu wraz z obsługą na potrzeby realizacji Robót. 2.2. Zapewnienie zaplecza socjalnego dla pracowników oraz WC. 2.3. Zabezpieczenie i oznakowanie terenu, na którym wykonywane będą prace. 2.4. Uporządkowanie terenu. 2.5. Wykorzystywanie terenów przytorowych nie może powodować utrudnień w ruchu pociągów. 2.6. Podwykonawca zobowiązuje się do: Wykonania Robót zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, wykonywania Robót zgodnie z przekazaną dokumentacją i wskazaniami kierownika robót, zorganizowania pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w przedsiębiorstwie PKP, wykonywania Robót zgodnie zasadami i przepisami bhp oraz uregulowaniami zawartymi w Planie Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia wraz z załącznikami, 4
przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zapewnienia bezpiecznej technologii prowadzenia Robót, jak i stałego jej przestrzegania, przedstawiania, na żądanie Zamawiającego, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia (oryginały lub kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez Podwykonawcę), przestrzegania zakazu udziału (tj. zatrudniania) etatowych pracowników PKP PLK S.A. w realizacji zadań objętych Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, innych niż prowadzenie zajęć dydaktycznych, 3. Podwykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy, wykonujący usługi na rzecz Zamawiającego zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości, w posiadanie których weszli w związku z realizacją niniejszej usługi. 4. Podwykonawca odpowiadać będzie za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi Podwykonawca posługuje się przy wykonaniu Robót. 5. Podwykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości, iż całość Robót prowadzona będzie na czynnych obiektach kolejowych i w związku z tym zapewni taki sposób prowadzenia Robót, który pozwoli zachować pełne bezpieczeństwo podróżnych i bezpieczeństwo ruchu na sąsiednich torach. 6. Warunki jakie musi spełniać Podwykonawca: znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Robót, dysponuje odpowiednim sprzętem posiadającym świadectwo bezpieczeństwa, gwarantującym prawidłowe wykonanie Robót, dysponuje przygotowaną kadrą kierowniczą i pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Robót. 7. Oferta Podwykonawcy powinna zawierać: cenę jednostkową brutto, z rozbiciem na cenę netto i VAT, za montaż 1 szt. bramki, oświadczenie, że podana cena brutto uwzględnia wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie 5
Podwykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Robót, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, oświadczenie o udzieleniu gwarancji jakościowej na wykonane Roboty na okres: 72 miesięcy, informację o sprzęcie, jakim będą wykonywane Roboty, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, opłaconą polisę, że Podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Robót wraz dokumentem potwierdzającym wniesienie opłaty. 8. Złożenie oferty oznacza przyjęcie przez Podwykonawcę wszelkich wymogów Wykonawcy bez zastrzeżeń. 9. Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną terenu budowy i jego otoczenia w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji dla bezkolizyjnego wykonania Robót. 10. Kryterium oceny oferty: 100 % cena. 11. Termin płatności: - do 30 dni od daty doręczenia do Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. 12. Rozliczenie: - w PLN, za faktyczne wykonanie Robót, potwierdzone protokołem odbioru robót bez wad i/lub usterek przez kierownika Wykonawcy. 13. Okres odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia wobec Zamawiającego: - 72 m-ce od daty podpisania protokołu odbioru robót bez wad i/lub usterek. 14. Kontakt w sprawie przedmiotu zamówienia: Rafał Zontek 697 041 641; Marek Król 697 040 462. 15. Zaproszenie do złożenia oferty podwykonawczej nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. 6
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. / Nazwa i adres wykonawcy /..., dnia... Formularz ofertowy Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w zakresie realizacji zadania pn.: Montaż konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej na st. Dęblin 1.1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za cenę: cena..(netto): powiększoną o należny podatek VAT % tj. za cenę:... zł.(brutto) słownie:... zł (brutto) 1.2. Za usługę określoną w SIWZ udzielamy gwarancji jakościowej na wykonane Roboty na okres: 72 miesięcy, 1.3. Składniki ceny: Lp Nazwa 1 Montaż 1 szt. bramki Cena netto za 1 sztukę Cena brutto za 1 sztukę Ponadto: 1. Zobowiązujemy się do: wykonania Robót zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 7
wykonywania Robót zgodnie z przekazaną dokumentacją i wskazaniami kierownika robót, zorganizowania pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w przedsiębiorstwie PKP, wykonywania Robót zgodnie zasadami i przepisami bhp oraz uregulowaniami zawartymi w Planie Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia wraz z załącznikami, przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zapewnienia bezpiecznej technologii prowadzenia Robót, jak i stałego jej przestrzegania, przedstawiania, na żądanie Zamawiającego, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia (oryginały lub kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez Podwykonawcę), przestrzegania zakazu udziału (tj. zatrudniania) etatowych pracowników PKP PLK S.A. w realizacji zadań objętych Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, innych niż prowadzenie zajęć dydaktycznych 2. Oświadczamy, że: podana cena brutto uwzględnia wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Podwykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Robót, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Robót, dysponujemy odpowiednim sprzętem posiadającym świadectwo bezpieczeństwa, gwarantującym prawidłowe wykonanie Robót, dysponujemy przygotowaną kadrą kierowniczą i pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Robót. całość Robót prowadzona będzie na czynnych obiektach kolejowych i w związku z tym zapewni taki sposób prowadzenia Robót, który pozwoli zachować pełne bezpieczeństwo podróżnych i bezpieczeństwo ruchu na sąsiednich torach 3. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: informację o sprzęcie, jakim będą wykonywane Roboty, 8
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, opłaconą polisę, że Podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Robót wraz dokumentem potwierdzającym wniesienie opłaty....... Data i podpis Wykonawcy 9