DPM-I.271.7.2019 załącznik nr 2 UMOWA /projekt/ zawarta w dniu.. 2019 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku NIP 966-211-72-20, REGON 050658640 przy kontrasygnacie Skarbnik Miasta zwanym w treści umowy Zamawiającym a...... NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę koszy wielkanocnych z produktami żywnościowymi w celu ich poświęcenia na Rynku Kościuszki oraz zapewnienie dekoracji stołu wielkanocnego, w tym: Zadanie I: Dekoracja stołu wielkanocnego w dniu 20 kwietnia 2019 r. do godz. 11:00 na Rynku Kościuszki baziami oraz 500 jajami różnokolorowymi malowanymi, przeznaczonymi dla mieszkańców miasta uczestniczących w wielkanocnym święceniu pokarmów. Zadanie II: Dostarczenie 3 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed wielkanocnym poświęceniem pokarmów w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:30 na Rynek Kościuszki w Białymstoku. Zadanie III: Dostarczenie 2 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed prawosławnymi Świętami Wielkanocnymi w dniu 27 kwietnia 2019 r. 2. Szczegółowy zakres umowy obejmuje: 1) Zadanie I: Dekoracja stołu wielkanocnego o wymiarach 22 x 1 m, wysokość stołu 1 m, na Rynku Kościuszki w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:00 baziami oraz 500 jajami różnokolorowymi malowanymi, przeznaczonymi dla mieszkańców miasta uczestniczących w wielkanocnym święceniu pokarmów; 2) Zadanie II: Dostarczenie 3 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed wielkanocnym poświęceniem pokarmów w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:30 na Rynek Kościuszki w Białymstoku: a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia 3 udekorowanych koszy okolicznościowych zawierających następujące produkty żywnościowe: - kiełbasa palcówka 9 kg (3 kg na kosz),
- wędliny świąteczne 9 kg (3 kg na kosz), - baby piaskowe 3 kg (1 kg na kosz), - baby drożdżowe 3 kg (1 kg na kosz), - mazurki 3 kg (1 kg na kosz), - chleby wiejskie 21 kg (7 kg na kosz), - jaja malowane 90 szt. (30 szt. na kosz), b) Dnia 20 kwietnia 2019 roku Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów własnym środkiem transportu na Rynek Kościuszki w Białymstoku najpóźniej do godz. 11:30, c) Stan produktów i sposób ich dostarczenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, d) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania produktów żywnościowych o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP, e) Przykładowe zdjęcie udekorowanych koszy przedstawia załącznik nr 1a. 3) Zadanie III: Dostarczenie 2 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed prawosławnymi Świętami Wielkanocnymi w dniu 27 kwietnia 2019 roku. a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia 2 udekorowanych koszy okolicznościowych zawierających następujące produkty żywnościowe: - kiełbasa palcówka 6 kg (3 kg na kosz), - wędliny świąteczne 6 kg (3 kg na kosz), - baby piaskowe 2 kg (1 kg na kosz), - baby drożdżowe 2 kg (1 kg na kosz), - mazurki 2 kg (1 kg na kosz), - chleby wiejskie 14 kg (7 kg na kosz), - jaja malowane 60 szt. (30 szt. na kosz), - polędwica wędzona z łososia 2 szt. (1,5 kg na kosz), - śledzie w zalewie octowej z marynowanymi kurkami 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), - śledzie w ziołach 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), - ryba pstrąg w zalewie octowej 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), b) Dokładną godzinę oraz miejsce dostarczenia produktów żywnościowych własnym środkiem transportu przez Wykonawcę, przedstawiciel Zamawiającego wskaże podczas rozmowy telefonicznej z Wykonawcą, w przeddzień realizacji dostawy. c) Wykonawca odpowiada za przygotowanie produktów żywnościowych na identycznych zasadach opisanych w Zadaniu II lit. c) - e). 2 1. Termin realizacji zamówienia: Zadanie I i II 20 kwietnia 2018 r. Zadanie III 27 kwietnia 2018 r. 2. Miejsce dostawy: Zadanie I i II Rynek Kościuszki w Białymstoku przed Muzeum Podlaskim, Zadanie III Dokładną godzinę oraz miejsce dostarczenia produktów żywnościowych własnym środkiem transportu przez Wykonawcę, przedstawiciel Zamawiającego wskaże podczas rozmowy telefonicznej z Wykonawcą, w przeddzień realizacji dostawy. 3. Wszelkie zmiany wprowadzone przez Zamawiającego, które wystąpią podczas realizacji zamówienia, nie powodujące wzrostu bądź zmniejszenia wartości wynagrodzenia
za realizację któregoś z zadań, np.: zmiana godziny, dnia, miejsca dostawy itp. - zostaną przekazane Wykonawcy na piśmie najpóźniej na tydzień przed terminem realizacji danego zadania. W/w zmiany nie powodują konieczności sporządzenia aneksu. 3 1. Całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie:.), w tym wynagrodzenie netto zł i podatek VAT...%, w kwocie.. zł, z powyższego wynika wynagrodzenie brutto za poszczególne zadania: Zadanie I: cena brutto:... zł, Zadanie II: cena brutto:... zł, Zadanie III: cena brutto:... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, w tym podatek od towarów i usług VAT. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia trzech faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wystawianych oddzielnie po każdym zrealizowanym zadaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia przez Wykonawcę kwot zadań zrealizowanych bez zastrzeżeń, w celu wystawienia jednej faktury. 4. Należności wynikające z faktury zostaną opłacone przelewem na konto Wykonawcy nr. podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury po każdej zrealizowanej dostawie. 5. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 4 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT. 1 1 Dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 6. Dane do wystawienia faktury: NABYWCA: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 9662117220; ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. Miasto Białystok jest płatnikiem podatku VAT. 7. Dopuszcza się zmniejszenie zakresu zamówienia poprzez możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji któregoś zadania wraz ze stosownym zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, wówczas Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania odszkodowania za nie wykonane zadanie. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych umową warunkach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zamówienia objętego umową. 3. Wykonawca przy realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5 1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji z danej dostawy objętej zakresem umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 3. W przypadku nienależytego wykonania danej dostawy objętej umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1-3 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Naliczone przez Zamawiającego kary, będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 6 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest... 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie powoduje konieczności sporządzania aneksu. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 2 ust. 3 oraz 6 ust. 3 niniejszej umowy. 8 Zachowanie tajemnicy i bezpieczeństwo danych osobowych. 1. Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała;
8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności dotyczące żywności i żywienia. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 ze zm.). 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: