Eurpejski Fundusz Rlny na rzecz Rzwju Obszarów Wiejskich: Eurpa inwestująca w bszary wiejskie. ZAPYTANIE OFERTOWE Data Zapytania fertweg: 1 czerwca 2017 r. W związku z inwestycją dtyczącą zakupu nwych urządzeń d przygtwywania prduktów mięsnych d sprzedaży na wsparcie, której KAROL Sp. z.. Sp. k. uzyskała dfinanswanie w ramach Prgramu Rzwju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Pddziałanie 4.2 Wsparcie inwestycji w przetwarzanie prduktów rlnych, brót nimi lub ich rzwój, KAROL Sp. z.. Sp. k. głasza pstępwanie fertwe i zwraca się z prśbą przedstawienie ferty. Nazwa zadania Dstawa i mntaż detektra z etykieciarką d Zakładu Mięsneg KAROL Sp. z.. Sp. k. Karl Sp. z.. Sp. k. ; NIP 537-262-48-40 Tel. (83) 373-10-17
Opis Przedmitu zamówienia Zamówienie bejmuje zakup wraz z mntażem detektra z etykieciarką pniższej charakterystyce: 1) Etykieciarka - wydajnść: max d 70 pakwań/minutę, - mżliwść płączenia z istniejącym systemem etykietwania (wersja prgramwania: 8.6, system bus RS 232), ddatkwe wejście sieciwe d kmunikacji, - kierunek transprtu L->P, P->L, - zakres ważenia d 0,04 kg d 15 kg, - listwa termiczna kł d 90 d 110 mm, - karta pamięci minimum 500 Mb, - kmunikacji: Ethernet, RS232, - mżliwść wyknania na etykiecie danych: nazwa firmy, nazwa prduktu, data prdukcji, termin przydatnści, skład, spsób przechwywania, wszystkie warianty kdów kreskwych, znak weterynaryjny, masa itp., - wielkść szpuli z etykietami: średnica wewnętrza d 35 d 45 mm, - warunki pracy w zakresie: temperatura 0-40 C, wilgtnść 20-90%, - wymiary etykiet: dla głwicy górnej, SxD min. 40x40 mm, max. 100x100 mm dla głwicy dlnej, SxD min. 40x40 mm, max. 100x100 mm - warunki serwiswania: w kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia, p kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia. - gwarancja mże nie bejmwać uszkdzeń wynikających z nieprawidłweg użytkwania maszyny, - kres gwarancji minimum 12 miesięcy, liczne pcząwszy d dnia pdpisania prtkłu dbiru. Urządzenie/maszyna musi być wyprdukwana zgdnie z nrmami eurpejskimi i regulacjami dtyczącymi bezpieczeństwa. 2) Drukarka etykiet - listwa termiczna d 70 d 90 mm, - minimalna prędkść wydruku 140 mm/s, - Interfejsy: RS 232, RS 485, 485, Ethernet, - pamięć minimum 2 Gb (minimum 500 Mb na dane etykiet), - mżliwść wydrukwania na etykiecie danych: nazwa firmy, nazwa prduktu, data prdukcji, termin przydatnści, skład, spsób przechwywania, wszystkie warianty kdów kreskwych, znak weterynaryjny, masa itp. - wymiary etykiety min. 30x30mm, max 80x300mm, - funkcja: suma dla pakwania zbirczeg, palet, - warunki serwiswania: w kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia, p kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia - gwarancja mże nie bejmwać uszkdzeń wynikających z nieprawidłweg użytkwania maszyny, - kres gwarancji minimum 12 miesięcy, liczne pcząwszy d dnia pdpisania prtkłu dbiru. Urządzenie/maszyna musi być wyprdukwana zgdnie z nrmami eurpejskimi i regulacjami 2
dtyczącymi bezpieczeństwa. 3) Detektr metali - detektr wbudwany w autmat ważąc-etykietujący, stanwiący integralną część linii, - 2 częsttliwści, - maksymalna wyskść pakwania 200 mm, szerkść bejmująca taśmę etykieciarki, - p wykryciu zanieczyszczenia linia zstanie zatrzymana wraz z kmunikatem na terminalu przyczynie zatrzymania, - minimalna średnica wykrywalnej kulki t 2 mm, - pamięć na minimum 240 prduktów, - warunki serwiswania: w kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia, p kresie gwarancji serwis będzie przyjeżdżał w mżliwie jak najkrótszym czasie d zgłszenia awarii, max 24h d zgłszenia. - gwarancja mże nie bejmwać uszkdzeń wynikających z nieprawidłweg użytkwania maszyny, - kres gwarancji minimum 12 miesięcy, liczne pcząwszy d dnia pdpisania prtkłu dbiru. Urządzenie/maszyna musi być wyprdukwana zgdnie z nrmami eurpejskimi i regulacjami dtyczącymi bezpieczeństwa. 4) Oprgramwanie: - służące d wymiany i przesyłania infrmacji, danych PLU, ustawień, knfiguracji z urządzenia etykietująceg d kmputera PC i z kmputera PC, - prgramwanie ma pzwalać na edycję raz knfigurwanie szablnów etykiet, w tym kdów kreskwych raz dwlnych lgsów, - knfiguracja prgramwania pd ptrzeby zakład (Wersja prgramu: 8.6, System bus RS 232) raz ddatkwe wejście d kmunikacji sieciwej. Przedmitem dstawy i mntażu mgą być jedynie maszyny i urządzenia nwe fabrycznie. Zamawiający Siedziba / Dane kntaktwe: Tel. +48 83 373 10 17 Fax. +48 83 371 10 38 E-mail: biur@zpm-karl.pl Miejsce realizacji zadania Tryb pstępwania Przedmitwe pstępwanie fertwe realizwane jest z zachwaniem knkurencyjneg trybu wybru wyknawców zadań w ramach Pddziałania 4.2. Wsparcie inwestycji w przetwarzanie prduktów rlnych, brót nimi lub ich rzwój w ramach Prgramu Rzwju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. 3
Pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 pz. 177, z późn. zm.) raz przepism Kdeksu Cywilneg (Dz. U. z 1964 r. nr 16, pz. 93, z późn. zm.). Zapytanie fertwe głszne zstał na strnie internetwej Zamawiająceg: http://www.zmkarl.pl raz Prtalu Ogłszeń ARiMR: www.prtalglszen.arimr.gv.pl udziału w pstępwaniu W pstępwaniu fertwym mgą uczestniczyć wyłącznie pdmity, które: 1. Dyspnują ptencjałem technicznym umżliwiającym prawidłwe wyknanie zamówienia. 2. Nie zalegają z płacaniem pdatków raz składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne. 3. Psiadają sytuację eknmiczną i finanswą właściwą d wyknania zamówienia tzn. psiadają wlne śrdki finanswe lub ich zdlnść kredytwa jest na tyle wyska, że pzwli na na wyknywanie zamówienia. wykluczenia z pstępwania 1. Oferent nie mże być pdmitem pwiązanym sbw lub kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe należy rzumieć wzajemne pwiązania między Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru Oferenta, a Oferentem, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce, jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lun pwinwactwa w linii prstej, pzstawaniu w takim stsunku prawnym lub faktycznym, który mże budzić uzasadnine wątpliwści, c d bezstrnnści tych sób. 2. Oferta pdlega drzuceniu, jeśli nie dpwiada na treść zapytania fertweg. 3. Oferta pdlega drzuceniu, jeśli zstała złżna p terminie składania fert kreślnym w zapytaniu fertwym. Termin złżenia fert D 14 czerwca 2017 r., d gdz. 15.00 Miejsce składania fert przygtwania i złżenia ferty Ofertę należy złżyć w frmie pisemnej. Przez fertę należy rzumieć całść wymaganej dkumentacji. Zamawiający nie dpuszcza składania fert w frmie fax-u czy też drgą elektrniczną. Ofertę należy sprządzić na papierze firmwym ferenta lub patrzyć pieczątką firmwą. Ofertę należy sprządzić w języku plskim, w jednym egzemplarzu. Dkumenty sprządzne w języku bcym są składane w frmie ryginału, dpisu, wpisu, wyciągu lub kpii wraz z tłumaczeniem na język plski. 4
Całść ferty pwinna być złżna w frmie uniemżliwiającej jej przypadkwe zdekmpletwanie, w zabezpiecznym dpwiedni pakwaniu zaklejna kperta - z czytelnym dpiskiem: "Dstawa i mntaż detektra z etykieciarką. Nie twierać przed dniem 14 czerwca 2017 r. gdz. 15.10. Oferta winna być pdpisana przez ferenta lub sbę/y uprawniną/e d występwania w imieniu Oferenta. Ddatkw ferta pwinna być patrzna pieczątką imienną sby/ób pdpisującej/ych fertę. Oferta musi zawierać datę jej sprządzenia. Zamawiający mże wezwać jednrazw w wyznacznym przez siebie terminie (minimum 3 dni rbczych) d złżenia wyjaśnień dtyczących dkumentów załącznych d Oferty lub uzupełnienia Oferty. Termin twarcia fert Termin związania fertą Cena ferty 14 czerwca 2017 r. gdz. 15.10, w Miejscu składania fert. Wymagany jest, c najmniej 14-dniwy termin związania fertą licząc d Terminu twarcia fert. Cenę Oferty należy pdać w złtych plskich (PLN) lub w walucie bcej, cyfrw i słwnie. Ddatkw należy pdać cenę brutt. W przypadku złżenia fert w różnych walutach dla ptrzeb prównania fert, ferty wyrażne w walutach bcych zstaną przeliczne na PLN według średnieg kursu NBP z dnia twarcia fert. Cena ferty musi uwzględniać wszystkie kszty prawidłweg i terminweg wyknania zamówienia, w tym m.in. kszty transprtu zamówienia, kszty mntażu, kszty uruchmienia itd. Cena ferty nie ulegnie zmianie przez kres realizacji zamówienia. Umwa z Oferentem zstanie zawarta w walucie składanej ferty. Ocena złżnych fert Zamawiający dkna ceny spełnienia warunków udziału w pstępwaniu fertwym w parciu dkumenty złżne przez Oferenta. Wybru najkrzystniejszej ferty dknuje się spśród fert spełniających wszystkie warunki frmalne pstawine w Zapytaniu fertwym. Kryteria wybru najkrzystniejszej ferty i zastswane wagi: 1. Cena nett ferty 80% 2. Okres gwarancji 10% 3. Termin dstawy 5% 4. Wartść zaliczki 5% Razem 100% Spsób ceny ferty w pszczególnych kryteriach (metdlgia liczenia punktów): 1. Cena nett ferty Ilść punktów dla ferty prównywanej = (cena najniższa spśród złżnych fert / cena z ferty prównywanej) x 100 pkt x 80% 2. Okres gwarancji Ilść punktów dla ferty prównywanej = (długść kresu gwarancji z ferty prównywanej / najdłuższy kres gwarancji spśród złżnych fert) x 100 pkt x 10% Minimalny kres gwarancji wymagany przez Zamawiająceg: 12 miesięcy licząc d mmentu dbiru kńcweg tj. p mntażu i uruchmieniu urządzenia w zakładzie 5
Zamawiająceg. Maksymalny kres gwarancji dpuszczny przez Zamawiająceg wynsi 5 lat. W przypadku pdania w Ofercie różnych kresów gwarancji dla maszyn i urządzeń, Zamawiający dla celów przyznania punktów weźmie pd uwagę najkrótszy wskazany kres gwarancji dla maszyny / urządzenia w ramach grupy. 3. Termin dstawy Ilść punktów dla ferty prównywanej = (najmniejsza ilść dni liczna d dnia ceny fert d dnia dstawy i mntażu spśród złżnych fert / ilść dni liczna d dnia ceny fert d dnia dstawy i mntażu z ferty prównywanej) x 100 pkt x 5% W fercie należy wskazać knkretną datę kalendarzwą kmpletneg wyknania zamówienia. Nie dpuszcza się wskazywania terminów dstawy, jak kresów np. 10 tygdni i uzależnianie dstaw d spełnienia innych warunków niewskazanych w Zapytaniu fertwym. 4. Wartść zaliczki Ilść punktów dla ferty prównywanej = (wartść zaliczki najniższa spśród złżnych fert / wartść zaliczki z ferty prównywanej) x 100 pkt x 5% W pstępwaniu fertwym brane będą pd uwagę jedynie ferty w spsób pełny dpwiadające treści Zapytania fertweg, tzn. ferta zawierać musi ustsunkwanie się Oferenta d każdeg z punktów przedstawinych pwyżej. Kszt uczestnictwa w pstępwaniu fertwym Wszystkie kszty związane z uczestnictwem w pstępwaniu przetargwym pnsi Oferent. Termin wyknania przedmitu zamówienia wynagrdzenia Dstawcy (Oferenta) Termin wyknania zamówienia: d 30 września 2017 r. Dstawca za zrealizwanie Przedmitu zamówienia trzyma wynagrdzenie ryczałtwe zgdne z Ceną Oferty. Ustalne wynagrdzenie ryczałtwe będzie wynagrdzeniem niezmiennym przez cały kres realizacji Przedmitu zamówienia. Wynagrdzenie ryczałtwe musi bejmwać ryzyk i dpwiedzialnść Dstawcy z tytułu szacwania wszystkich ksztów związanych z realizacją dstaw i mntażu Przedmitu zamówienia, a także ddziaływania innych czynników mających lub mgących mieć wpływ na kszty. Wynagrdzenie ryczałtwe musi pkrywać wszystkie kszty pniesine przez Dstawcę w celu prawidłweg i terminweg zrealizwania wszystkich czynnści niezbędnych d wyknania Zamówienia. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na pczet wyknania zamówienia, jednakże w wyskści nie większej niż 10% Ceny Oferty. Zamawiający, bk wniesienia zaliczki, dpuszcza płatnść za realizację zamówienia w częściach, p zakńczeniu pniższych etapów: 1. p pinfrmwaniu Zamawiająceg ukńczeniu prdukcji urządzenia i jeg gtwści d wysyłki d Zamawiająceg lub/i p dstawie maszyn i urządzeń d Zamawiająceg, 2. p mntażu i uruchmieniu urządzenia w zakładzie Zamawiająceg. Przez uruchmienie należy rzumieć uruchmienie kńcwe urządzenia p usunięciu zgłsznych przez Zamawiająceg usterek i pdpisaniu kńcweg prtkłu zdawcz-dbirczeg. Zamawiający zastrzega, że płatnść w ramach teg etapu wyniesie c najmniej 5% Ceny Oferty. 6
W Ofercie należy kreślić warunki płatnści pprzez wskazanie prcentów lub wartści wynagrdzenia płatnych w ramach klejnych etapów. Termin płatnści faktury: d 21 dni d dnia złżenia prawidłw wystawinej faktury przez Dstawcę W przypadku, gdy na przedmit zamówienia składa się kilka urządzeń/maszyn lub ich elementów, a ich dstawa/mntaż u Zamawiająceg dbywać się będzie w różnym czasie, płatnść za klejne etapy dknywana jest przez Zamawiająceg w mmencie spełnienia daneg warunku płatnści przez dstawę/mntaż statnieg z urządzeń/maszyn lub ich elementów składających się na zamówienie. Kntakt Osba d kntaktu: Jan Brdawka Prezes Zarządu Tel. +48 500 071 853 Fax. +48 83 371 10 38 E-mail: fundusze@zpm-karl.pl Adres d krespndencji: Infrmacje ddatkwe Zamawiający nie dpuszcza mżliwści składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pwierzenia realizacji Przedmitu zamówienia przez Oferenta pdwyknawcy. Przez pdwyknawcę nie należy rzumieć prducenta urządzenia/maszyny. Zamawiający, bez knsekwencji finanswych wbec Oferentów, mże unieważnić i nie rzstrzygnąć pstępwania fertweg. Oferta musi w pełni dpwiadać Zapytaniu fertwemu, zawierać wszystkie infrmacje wskazane w Zapytaniu fertwym i udzielać dpwiedzi na wskazane sprawy. Ocena złżnych fert i dknanie wybru najkrzystniejszej ferty przez Zamawiająceg nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni licząc d Terminu twarcia fert. Ddatkwe infrmacje mżna uzyskać składając zapytanie pcztą elektrniczną na adres: fundusze@zpm-karl.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złżenia fert. Jan Brdawka (Pdpis) 7