ZAPYTANIE OFERTOWE. Data zapytania ofertowego: 1 października 2012 r.

Transkrypt

1 EVER HOME Spółka Akcyjna ul. Przemysłwa Lubń (Nazwa i adres firmy) ZAPYTANIE OFERTOWE Data zapytania fertweg: 1 października 2012 r. W związku z realizacją prjektu pn. "Rzpczęcie działalnści eksprtwej w EVER Hme S.A." wsparcie któreg spółka wystąpiła z wniskiem dfinanswanie w ramach Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka na lata (Prirytet VI. Plska gspdarka na rynku międzynardwym, Działanie 6.1 Paszprt d eksprtu), w związku z działaniem ksztwym Udział w zagranicznych imprezach targw-wystawienniczych w charakterze wystawcy, zwracam/y się z prśbą przedstawienie ferty. Nazwa zadania Kmplekswe przygtwanie zabudwy wystawy targwej wraz z pełną bsługą na targach DOMOTEX w Hannverze dbywających się w dniach r. Zamawiający ul. Przemysłwa Lubń Tel wew.106 Fax biur@everhme.pl Zakres przedmitwy zamówienia Zamówienie bejmuje: 1. Zabudwę pwierzchni wystawienniczej na targach, w tym: przygtwanie prjektu stiska, z uwzględnieniem wymgów stawianych przez rganizatra targów DOMOTEX w Hannverze, wyknanie knstrukcji stiska raz grafiki zgdnie z pracwanym prjektem, mntaż stiska wraz z przygtwaniem instalacji elektrycznej zgdnie z pracwanym prjektem, wypsażenie stiska w meble, sprzęt i akcesria zgdnie z pracwanym

2 prjektem, demntaż stiska, transprt i utylizacja elementów, 2. Kmplekswą bsługę techniczną (serwis) stiska w trakcie trwania imprezy targwej, 3. Transprt ekspnatów (z magazynu zlkalizwaneg w Grzywnej 174), elementów zabudwy raz wypsażenia zgdnie z pracwanym prjektem stiska targweg wraz z ubezpieczeniem, dprawą celną i ksztami spedycji, w bie strny, 4. Organizacja i pniesienie ksztów nclegów w Hanwerze. Liczba sób: 3, liczba nclegów: 6 (d r. d r.), kategria htelu: minimum 3 gwiazdki. 5. Przygtwanie wpisu d katalgu targweg raz reklamy w mediach targwych (przygtwanie materiału reklamweg d umieszczenia na strnie internetwej targów DOMOTEX), 6. Organizację sptkań z ptencjalnymi partnerami handlwymi. Zadanie bejmuje kmplekswe przygtwanie sptkania na terenie stiska z ptencjalnymi partnerami handlwymi wskazanymi przez Zamawiająceg raz zaprpnwanymi przez Oferenta d akceptacji przez Zamawiająceg. Zakres zadania bejmuje m.in. przesłanie zaprszeń dla ptencjalnych partnerów handlwych, catering wraz z bsługą (m.in. kawa, herbata, napje zimne, ciast, kanapki), zapewnienie bsługi technicznej, rzdanie pracwanych materiałów prmcyjnych i reklamwych. Liczba sptkań bizneswych: 2, liczba sób uczestniczących w jednym sptkaniu: minimum 15, czas trwania sptkania: minimum 2 h. Jedn ze sptkań dedykwane będzie dla ptencjalnych kntrahentów z Niemiec, drugie dla ptencjalnych kntrahentów z Francji, Włch i Hlandii. 7. Usługi dradcze w zakresie prmcji pdczas targów raz kreślenie ptencjalnych partnerów handlwych. Zadanie dtyczy ptencjalnych kntrahentów działających na rynkach niemieckim, francuskim, hlenderskim i włskim W ramach zadania przygtwana zstanie kncepcja działań prmcyjnych na czas trwania targów raz pracwanie dtyczące ptencjalnych partnerów handlwych działających na pwyższych rynkach. Charakterystyka stiska na targach Wielkść pwierzchni wystawienniczej stiska na targach: k. 50 m 2 Ilść ekspnatów*: Próbki pdłóg wymiarach k. 1600x160x20 mm: k. 40 szt. Pwierzchnie pdłgwe: 2 szt., k. 10 m 2 każda Ddatkw ekspzytr prduktów firmy EVER HOME. *ilść ekspnatów jest wielkścią szacunkwą, która mże ulec zmianie w zależnści d pracwaneg prjektu stiska targweg raz przygtwanej kncepcji prmcji prduktów uczestnictwa w pstępwaniu W przetargu mgą uczestniczyć wyłącznie pdmity, które: 1. Wyknały w kresie statnich 3 lat przed terminem składania fert minimum 2 zabudwy stisk targwych, w tym 1 zabudwę na targach zagranicznych, pwierzchni łącznej (na 2 imprezach) min. 100 m 2. Brane będą pd uwagę tylk imprezy targwe, które dwiedził minimum dwiedzających. Należy przedłży referencje d Klientów lub prtkół dbiru usługi pdpisany przez Klienta i Oferenta wskazujący również na jakść wyknanej usługi. 2. Wyknały w kresie statnich 3 lat przed terminem składania fert minimum 2 kmplekswe bsługi stisk targwych. Należy przedłżyć referencje d Klientów lub prtkół dbiru usługi pdpisany przez Klienta i Oferenta wskazujący również na jakść wyknanej usługi. 3. Dyspnują sbami zdlnymi d prawidłweg wyknania zamówienia. 2

3 Należy przedłżyć świadczenie psiadaniu dpwiednich zasbów sbwych. Należy wskazać sbę kierwnika zespłu Oferenta d realizacji zamówienia. Kierwnik zespłu Oferenta musi psiadać 3 letnie dświadczenie w przygtwaniu wystaw targwych. 4. Dyspnują ptencjałem technicznym umżliwiającym prawidłwe wyknanie zamówienia. Należy przedłżyć świadczenie psiadaniu dpwiednieg ptencjału techniczneg. 5. Nie zalegają z płacaniem pdatków raz składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne. Należy przedłżyć świadczenie pdpisane przez Oferenta. 6. Psiadają sytuację eknmiczną i finanswą właściwą d wyknania zamówienia. Należy przedłżyć świadczenie w którym Oferent świadcza, że psiada wlne śrdki finanswe lub jeg zdlnść kredytwa jest na tyle wyska, że pzwli na na wyknywanie zamówienia bez udziału śrdków pchdzących d Zamawiająceg. Pwiązanie kapitałwe lub sbwe Oferenta z Zamawiającym Oferent zbwiązany jest wraz z fertą złżyć świadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe należy rzumieć wzajemne pwiązania między Zamawiającym, a Oferentem, plegające na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu udziałów lub c najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w takim stsunku prawnym lub faktycznym, który mże budzić uzasadnine wątpliwści, c d bezstrnnści w wybrze wyknawcy, w szczególnści pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Termin złżenia fert Miejsce składania fert D 15 października 2012 r., d gdz ul. Przemysłwa Lubń przygtwania i złżenia ferty Ofertę należy złżyć w frmie pisemnej. Przez fertę należy rzumieć całść wymaganej dkumentacji. Zamawiający nie dpuszcza składania fert w frmie faxu czy też drgą elektrniczną. Oferta musi być sprządzna w języku plskim, w jednym egzemplarzu. Dkumenty sprządzne w języku bcym są składane w frmie ryginału, dpisu, wpisu, wyciągu lub kpii wraz z tłumaczeniem na język plski. Całść ferty pwinna być złżna w frmie uniemżliwiającej jej przypadkwe zdekmpletwanie, w zabezpiecznym dpwiedni pakwaniu z czytelnym dpiskiem: "Rzpczęcie działalnści eksprtwej w EVER Hme S.A.", nie twierać przed dniem 15 października 2012 r. gdz Oferta winna być pdpisana przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta (znacza t, iż jeżeli z dkumentu kreślająceg status prawny wyknawcy wynika, iż d reprezentwania upważninych jest łącznie kilka sób, dkumenty wchdzące w skład ferty muszą być pdpisane przez wszystkie te sby). W przypadku pdpisywania ferty przez pełnmcnika wówczas dłączne musi zstać pełnmcnictw w ryginale. Wszystkie zapisane strny ferty pwinny być parafwane przez sbę/y reprezentującą Oferenta zgdnie z treścią dkumentu kreślająceg status prawny Oferenta lub treścią załączneg d ferty pełnmcnictwa. Dkumenty wchdzące w skład ferty mgą być przedłżne w frmie ryginałów lub pświadcznych przez Oferenta za zgdnść z ryginałem kpii. 3

4 Zamawiający mże żądać przedstawienia ryginału lub ntarialnie pświadcznej kpii dkumentu wyłącznie wtedy, gdy złżna przez wyknawcę kserkpia dkumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnine wątpliwści c d jej prawdziwści, a Zamawiający nie mże sprawdzić jej prawdziwści w inny spsób. Zamawiający mże wezwać w wyznacznym przez siebie terminie d złżenia wyjaśnień dtyczących świadczeń i dkumentów załącznych d ferty. Termin twarcia fert Termin związania fertą 15 października 2012 r., gdz , w Miejscu składania fert. Wymagany jest 30 dniwy termin związania fertą licząc d daty twarcia fert. Ocena złżnych fert Zamawiający dkna ceny spełnienia warunków udziału w przetargu w parciu świadczenia i dkumenty złżne przez Oferenta. Kryteria wybru najkrzystniejszej ferty: cena nett ferty 100% Cenę należy pdać w złtych plskich PLN, cyfrw i słwnie. Ddatkw należy pdać cenę brutt. Cena ferty nie ulegnie zmianie przez kres realizacji zamówienia. Kszt uczestnictwa w pstępwaniu przetargwym Wszystkie kszty związane z uczestnictwem w pstępwaniu przetargwym pnsi Oferent. Termin wyknania przedmitu zamówienia Termin wyknania zamówienia: przygtwanie prjektu stiska: d 31 grudnia 2012 r. przygtwanie kncepcji działań prmcyjnych na czas trwania targów i pracwania dtycząceg ptencjalnych partnerów handlwych: d 31 grudnia 2012 r. pzstałe zadania muszą zstać przeprwadzne w dpwiednim czasie umżliwiającym Zamawiającemu realizację wystawy targwej w dniach r., demntaż stiska: zgdnie z regulaminem rganizatra targów DOMOTEX w Hannverze, dstawa ekspnatów d Zamawiająceg: d 25 stycznia 2013 r. wynagrdzenia Wyknawcy (Oferenta) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na pczet wyknania zamówienia, jednak płatnść za realizację zamówienia przewidziana jest w częściach, p zakńczeniu pniższych etapów: d 30% wynagrdzenia p przyjęciu przez Zamawiająceg prjektu stiska, kncepcji działań prmcyjnych i pracwania dtycząceg ptencjalnych partnerów handlwych, c najmniej 70% wynagrdzenia p całkwitej realizacji zamówienia. Kntakt Osba d kntaktu: Radsław Rssa Prezes Zarządu Tel wew.106 Fax rssa@everhme.pl Adres d krespndencji: ul. Przemysłwa Lubń 4

5 Infrmacje ddatkwe Za jakść ekspnatów w czasie transprtu dpwiada Oferent. Zamawiający nie dpuszcza składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza pwierzenia realizacji przedmitu zamówienia przez Oferenta pdwyknawcy. Oferent zbwiązany jest zrealizwać zamówienie w parciu własne zasby sbwe i własny ptencjał techniczny. Prjekt stiska musi uzyskać akceptację Zamawiająceg. Zamawiający dkna ceny prjektu i przedstawi uwagi w ciągu 3 dni d jeg trzymania. Zamawiający dkna zapłaty płaty targwej na targi DOMOTEX w Hannverze raz zapłaty za media. Transprt sób uczestniczących w targach ze strny Zamawiająceg zapewniny zstanie przez Zamawiająceg. Ddatkwe infrmacje mżna uzyskać składając zapytanie pcztą elektrniczną na adresy: biur@everhme.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złżenia fert. (Miejsce i data) (Pdpis) 5