ZAPYTANIE OFERTOWE. Data Zapytania ofertowego: 22 stycznia 2018 r. Zmienione 20 lutego 2018 r.

Transkrypt

1 ul. Kazimierza Wielkieg 24/ Pznań Tel Fax wew ZAPYTANIE OFERTOWE Data Zapytania fertweg: 22 stycznia 2018 r. Zmienine 20 luteg 2018 r. Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. głasza pstępwanie fertwe i zwraca się przedstawienie ferty na dstawę i instalację serwera danych wraz z prgramwaniem, niezbędneg d wdrżenia w OPEN S.A. zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi w parciu nwczesne techniki niezbędneg d realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A., dfinanswaneg ze śrdków Wielkplskieg Reginalneg Prgramu Operacyjneg na lata , w ramach Osi Prirytetwej 9 Infrastruktura dla kapitału ludzkieg, Działanie 9.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrwtną i spłeczną, Pddziałanie Infrastruktura chrny zdrwia. Dn r. Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. zawarł z Zarządem Wjewództwa Wielkplskieg umwę dfinanswanie dla prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A.. Nazwa zadania Dstawa i instalacja Medyczneg Serwera Danych wraz z prgramwaniem, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Zamawiający Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. Siedziba / Dane kntaktwe: ul. Kazimierza Wielkieg 24/ Pznań Tel Fax wew sekretariat@pen.pznan.pl

2 Strna2 Nazwy i kdy kreślne we Wspólnym Słwniku Zamówień Serwery Pakiety prgramwania i systemy infrmatyczne Opis Przedmitu zamówienia 1. Zamówienie bejmuje dstawę medyczneg serwera danych (PACS), psiadająceg prgramwanie pzwalające na cenę badań tmsyntezy piersi, wyświetlanie brazów pglądwych w gabinetach klinicznych raz wymianę brazów medycznych z współpracującymi placówkami medycznymi przy zachwaniu bwiązujących przepisów prawnych dtyczących dkumentacji medycznej raz dstswanie psiadaneg prgramwania RIS d ptrzeb zintegrwaneg z serwerem sprzętu. Instalacja sprzętu bejmuje jeg pdłączenie d istniejącej infrastruktury medycznej: mammgrafy stacjnarne, serwery mammgrafów w mammbusach raz ultrasngrafy raz migrację danych z psiadaneg przez zamawiająceg serwera, dstarczneg i bsługiwaneg przez firmę Alteris S.A. z siedzibą przy ul. Ceglanej 35, Katwice. W ramach usługi ferent wdrży mechanizm pdglądu brazów na stacjach klinicznych na terenie Ośrdka raz umżliwi taką funkcjnalnść dla śrdków współpracujących według predefiniwanych reguł zgdnych z nrmami ROD. Charakterystyka serwera i prgramwania zawarta jest w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia, będącej załącznikiem nr 1 d Zapytania fertweg. Dstarczne urządzenie ma być nwe fabrycznie nieużywane, wyprdukwane nie później niż r. 2. Zamawiający bliguje ferentów d współpracy z dstarczycielem funkcjnująceg w Ośrdku systemu RIS firmy Alteris S.A. z siedzibą przy ul. Ceglanej 35, Katwice, który w ramach teg pstępwania ma zstać zmdyfikwany pprzez ddanie nwych pracwni klejnej mammgraficznej, klejnej ultrasngraficznej i bipsyjnej w związku z pstępwaniem pisanym w punkcie Zamawiający wymaga by zastswane rzwiązania były kmpatybilne i współpracwały z psiadanym systemem HIS KAMSOFT Spółka Akcyjna ul. 1 Maja 133, Katwice, na ferencie spczywa bwiązek wprwadzenia wszelkich mdyfikacji z tym związanych. 4. Pnieważ w ramach wdrżenia Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. brazy mgą migrwać pza placówkę, ferent w ramach usługi zrealizuje mżliwść pdpisu elektrniczneg dla badań brazwych pisywanych w Ośrdku - zgdnie z plskim prawem wynik stanwi braz wraz z pisem, i migracja jedynie brazu d użytkwnika nie psiadająceg dstępu d RIS lub HIS (pza Ośrdek) nie spełni wymgu zintegrwaneg systemu diagnstyki. Opis elektrniczny musi zstać wprwadzny także, d systemu rzstrzygania niezgdnści w ramach Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi ; jest t pdpisanie zmdyfikwaneg pisu pdpisaneg i kntrasygnwaneg elektrnicznie wcześniej przez użytkwnika lub dwóch innych użytkwników. 5. Celem zachwania jednimiennści danych elektrnicznych raz aby umżliwić panim (pacjentkm) krzystającym z Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi czerpanie krzyści z wprwadzaneg Zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. ferent wprwadzi integracje z systemem SIMP (prgramwanie Nardweg Funduszu Zdrwia d realizacji Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi). 6. Na wyknawcy ciąży bwiązek uzyskania dpwiednich zgód i narzędzi dla wyknania przedmitu zamówienia d pdmitów zewnętrznych, z którymi musi współpracwać zgdnie z niniejszym zapytaniem. 7. Usługa bejmuje mżliwść generwania raprtów z parametrów technicznych zapisanych w plikach DICOM związanych z Systemem zachwania jakści realizwanym zgdnie z wymgami prawa plskieg i międzynardweg, w związku z wprwadzanymi w ramach Zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. zakupami sprzętu. Patrz punkt 11 Parametry raprtwane pisane w specyfikacji. Zamawiający

3 Strna3 pzstawia mżliwść wybru ferentwi spsbu pzyskania danych; za pśrednictwem RIS, PACS lub urządzenie zewnętrzne. 8. Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji na dstarczny sprzęt. Minimalny termin gwarancji zstał kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia. 9. Zamawiający wymaga zapewnienia niedpłatneg serwisu gwarancyjneg przez czas kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia. 10. Wyknawca dstarczy i zainstaluje sprzęt wraz z prgramwaniem, będący przedmitem zamówienia, w terminie d 18 kwietnia 2018 r. W pwyższym terminie nastąpi stateczny i bezusterkwy dbiór Przedmitu zamówienia raz przeszklenie persnelu Zamawiająceg. Z dbiru sprządzny zstanie prtkół dbiru kńcweg. Ocena fert i wybór najkrzystniejszej ferty przez Zamawiająceg nastąpi d 14 marca 2018 r. Pdpisanie umwy z wybranym wyknawcą będzie miał miejsce d 16 marca 2018 r. 11. O terminie dstawy i mntażu przedmitu zamówienia Wyknawca zawiadmi Zamawiająceg przynajmniej z 5 dniwym wyprzedzeniem. 12. Zamawiający infrmuje, że jedncześnie prwadzi wybór wyknawcy w pstępwaniu fertwym pn. Dstawa wypsażenia d diagnstyki raka piersi, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Zamawiający będzie wymagał ścisłej współpracy wyknawców bu zadań. Efektem działań wybranych w bu zadaniach wyknawców ma być stwrzenie zintegrwaneg systemu diagnstyki. Link d głszenia w Bazie Knkurencyjnści Tryb pstępwania Przedmitwe pstępwanie fertwe realizwane jest z zachwaniem zasady knkurencyjnści w wybrze wyknawców zadań w ramach Wielkplskieg Reginalneg Prgramu Operacyjneg na lata Pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw Zamówień Publicznych (Dz. U pz. 1579). Zapytanie fertwe głszne zstał na strnie internetwej Zamawiająceg: w Bazie Knkurencyjnści - Infrmacje Prjekcie Prjekt pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. zakłada pprawę dstępnści infrastruktury zdrwtnej pprzez wypsażenie OPEN S.A. w Pznaniu w nwczesny sprzęt d kmplekswej diagnstyki raka piersi. Okres świadczenia usług/termin dstawy przedmitu zamówienia Dstawa, mntaż i bezusterkwy dbiór przedmitu zamówienia, w tym ferwanych licencji, zgdnie ze specyfikacją techniczną raz szklenie persnelu Zamawiająceg nastąpi w terminie d 18 kwietnia 2018 r. Serwis gwarancyjny będzie świadczny bezpłatnie przez czas kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia.

4 Strna4 Warunki udziału w pstępwaniu W pstępwaniu fertwym mgą uczestniczyć wyłącznie pdmity, które: 1. Nie zalegają z płacaniem pdatków raz składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne. Należy przedłżyć świadczenie dnszące się d pwyższeg warunku udziału w pstępwaniu. 2. Psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d prawidłweg wyknania zamówienia. Warunek uznany zstanie za spełniny, jeżeli ferent przedstawi wykaz ptwierdzający, że prawidłw wyknał przynajmniej 1 dstawę serwera wraz z prgramwaniem medycznym, wartści nie mniejszej niż ,00 zł brutt, w kresie 3 lat przed terminem złżenia fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści gspdarczej jest krótszy w tym kresie. Wybrany w pstępwaniu wyknawca, przed pdpisaniem umwy na wyknanie zadania, zbwiązany jest przedłżyć dkumenty ptwierdzające wyknanie zadań wskazanych w fercie np. umwę na wyknanie daneg zadania dla klienta raz referencje d klienta dtyczące kntraktu lub prtkół dbiru dstawy pdpisany przez klienta i ferenta. Wyknawca mże plegać na wiedzy i dświadczeniu innych pdmitów, niezależnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków. Oferent w takiej sytuacji zbwiązany jest udwdnić Zamawiającemu, że będzie dyspnwał zasbami niezbędnymi d realizacji zamówienia, w szczególnści przedstawiając, w tym celu wraz z fertą pisemne zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych d ferentów dknana zstanie na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chciażby jedneg warunku, skutkwać będzie wykluczeniem ferenta z pstępwania. Warunki wykluczenia z pstępwania Oferent nie mże być pdmitem pwiązanym sbw lub kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe należy rzumieć wzajemne pwiązania między Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy, a Oferentem, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Należy przedłżyć świadczenie dnszące się d pwyższeg warunku udziału w pstępwaniu. Termin złżenia fert D 07 marca 2018 r. d gdziny 10:00

5 Strna5 Miejsce składania fert Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. ul. Kazimierza Wielkieg 24/ Pznań Warunki przygtwania i złżenia ferty Ofertę należy złżyć w frmie pisemnej. Przez fertę należy rzumieć całść wymaganej dkumentacji raz Frmularz ferty wraz z wypełninymi Specyfikacjami technicznymi przedmitu zamówienia. Zamawiający nie dpuszcza składania fert w frmie fax-u czy też drgą elektrniczną. Ofertę należy sprządzić na papierze firmwym ferenta lub patrzyć pieczątką firmwą. Ofertę należy sprządzić w języku plskim, w jednym egzemplarzu. Dkumenty sprządzne w języku bcym są składane w frmie ryginału, dpisu, wypisu, wyciągu lub kpii wraz z tłumaczeniem na język plski. Całść ferty pwinna być złżna w frmie uniemżliwiającej jej przypadkwe zdekmpletwanie, w zabezpiecznym dpwiedni pakwaniu zaklejna kperta - z czytelnym dpiskiem: Dstawa i instalacja Medyczneg Serwera Danych wraz z prgramwaniem, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Nie twierać przed dniem 07 marca 2018 r. przed gdz. 10:00 Oferta winna być pdpisana przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta (znacza t, że jeżeli z dkumentu kreślająceg status prawny wyknawcy wynika, iż d reprezentwania upważninych jest łącznie kilka sób, dkumenty wchdzące w skład ferty muszą być pdpisane przez wymagane sby). W przypadku udzielenia pełnmcnictwa d pdpisania Oferty należy dłączyć nadt stswne upważnienie w ryginale pdpisane przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta. Oświadczenia, których mwa w Warunkach udziału w pstępwaniu i Warunkach wykluczenia z pstępwania mgą zstać ujęte w samej treści Oferty lub w pstaci załączników d Oferty. W przypadku dłączanych dkumentów d Oferty należy ująć ich nazwy w Ofercie. Zamawiający mże wezwać jednrazw w wyznacznym przez siebie terminie (minimum 2 dni rbczych) d złżenia wyjaśnień dtyczących dkumentów załącznych d Oferty lub uzupełnienia Oferty. Termin związania fertą Wymagany jest 14-dniwy termin związania fertą licząc d terminu twarcia fert. Cena ferty Cenę Oferty należy pdać w złtych plskich (PLN) lub w walucie bcej, cyfrw i słwnie. Ddatkw należy pdać cenę brutt. W przypadku złżenia fert w różnych walutach dla ptrzeb prównania fert, ferty wyrażne w walutach bcych zstaną przeliczne na PLN według średnieg kursu NBP z dnia twarcia fert. Cena ferty musi uwzględniać wszystkie kszty prawidłweg i terminweg wyknania zamówienia. Cena ferty nie ulegnie zmianie przez kres realizacji zamówienia.

6 Strna6 Ocena złżnych fert Zamawiający dkna ceny spełnienia warunków udziału w pstępwaniu fertwym w parciu dkumenty złżne przez Oferenta. Wybru najkrzystniejszej ferty dknuje się spśród fert spełniających wszystkie warunki frmalne pstawine w Zapytaniu fertwym. Kryteria wybru najkrzystniejszej ferty i zastswane wagi: 1. Cena 60% 2. Jakść 40% Razem 100% Spsób ceny ferty w pszczególnych kryteriach (metdlgia liczenia punktów): 1. Kryterium Cena Ilść punktów dla ferty cenianej = cena najniższa spśród złżnych fert / cena z ferty cenianej x 100 x 60% 2. Kryterium Jakść Ilść punktów dla ferty cenianej = łączna ilść punktów uzyskanych z pdliczenia punktacji w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia z ferty prównywanej / łączna najwyższa ilść punktów uzyskanych z pdliczenia punktacji w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia spśród złżnych fert x 100 x 40%. Suma ilści punktów wskazanych w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia mżliwa d uzyskania wynsi: 30 punktów. W pstępwaniu fertwym brane będą pd uwagę jedynie ferty w spsób pełny dpwiadające treści Zapytania fertweg, tzn. ferta zawierać musi ustsunkwanie się Oferenta d każdeg z punktów przedstawinych pwyżej. Warunki wynagrdzenia Dstawcy (Oferenta) Oferent za zrealizwanie Przedmitu zamówienia trzyma wynagrdzenie ryczałtwe zgdne z Ceną Oferty. Ustalne wynagrdzenie ryczałtwe będzie wynagrdzeniem niezmiennym i musi bejmwać ryzyk i dpwiedzialnść wyknawcy z tytułu szacwania wszystkich ksztów związanych z realizacją Zamówienia, a także ddziaływania innych czynników mających lub mgących mieć wpływ na kszty. Wynagrdzenie ryczałtwe musi pkrywać wszystkie kszty pniesine przez Oferenta w celu prawidłweg i terminweg zrealizwania wszystkich czynnści niezbędnych d wyknania Zamówienia. Zamawiający nie bierze pd uwagę mżliwści udzielenia zaliczki. Termin płatnści faktury: d 60 dni d dnia złżenia prawidłw wystawinej faktury przez wyknawcę, zgdnie z zapisami umwy. Określenie warunków zmian umwy Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umwy zawartej w wyniku przeprwadzneg pstępwania udzielenie zamówienia.

7 Strna7 Infrmacje ddatkwe Zamawiający nie dpuszcza mżliwści składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pwierzenia realizacji Przedmitu zamówienia przez Oferenta pdwyknawcy, chyba że pdwyknawcą będzie pdmit, na któreg wiedzy i dświadczeniu plega Oferent. Przez Pdwyknawcę nie należy rzumieć prducenta wypsażenia składająceg się na Przedmit zamówienia. Zamawiający, bez knsekwencji finanswych wbec Oferentów, mże unieważnić i nie rzstrzygnąć pstępwania fertweg. Oferta musi w pełni dpwiadać Zapytaniu fertwemu, zawierać wszystkie infrmacje wskazane w Zapytaniu fertwym i udzielać dpwiedzi na wskazane sprawy. Wszystkie kszty związane z uczestnictwem w pstępwaniu fertwym pnsi pdmit składający fertę. Umwa z wybranym wyknawcą, który złżył najkrzystniejszą fertę, zstanie zawarta p pełnym przeprwadzeniu prcedury wybru. Pdpisanie umwy z wyknawcą nastąpi d 16 marca 2018 r. Ddatkwe infrmacje mżna uzyskać składając zapytanie pcztą elektrniczną na adres: sekretariat@pen.pznan.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złżenia fert. Załączniki Frmularz fertwy Prjekt umwy Umwa pwierzenia przetwarzania danych sbwych Załącznik 1 Specyfikacja techniczna przedmitu zamówienia dla serwera i prgramwania (Pdpis)