SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/133/GN

Transkrypt

1 Kraków, dnia 4 październik 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/133/GN w pstępwaniu prwadznym wg Prcedury zakupu twarów i usług w ORLEN OIL Sp. z.. w trybie przetargu niegraniczneg I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiająceg: ORLEN OIL Sp z.. z siedzibą w Krakwie 2. Adres: Kraków, ul. Oplska NIP Internet: centrala@rlenil.pl 5. Numer telefnu: , fax: II. Infrmacje przetargu: Pstępwanie prwadzne jest według wewnętrznych prcedur bwiązujących w ORLEN OIL Sp. z.. tj. Prcedury zakupu twarów i usług w ORLEN OIL Sp. z.. III. Przedmit zamówienia: Dstawa wózków widłwych wyskieg składwania - 2szt d Zakładu Prdukcyjneg ORLEN Oil w Jedliczu. IV. Opis przedmitu zamówienia: Specyfikacja dwóch wózków widłwych dla ZP Jedlicze; Maszt z wlnym skkiem wideł, Wyskść pdnszenia 9000mm, wyskść złżneg masztu max 3800 mm, wyskść knstrukcyjna masztu przy pełnej wyskści pdnszenia nie przekraczająca 9850 mm, karetka wideł wraz z zintegrwanym przesuwem bcznym wideł, wielkść krytarza rbczeg 2900 mm, Wymiar palety d pdniesienia 1200/1200 ciężar 1000 kg, praca wózka mżliwa w warunkach magazynu niegrzewaneg temp. -5 d 30 st.c, Wypsażenie: regulwana klumna kierwnicy, płynna regulacja prędkści jazdy w przód i tył, płynna regulacja prędkści pdnszenia i puszczania wideł, świetlenie rbcze, słny na kła pdprwe, wskaźnik wyskści pdnszenia, selektr wyskści, kamera wraz z wyświetlaczem LCD, dstęp d wózka p wprwadzeniu kdu PIN, pzycjnwanie wideł i masztu, uchwyt na dkumenty, bateria, ORLEN OIL Sp. z.. SIWZ 2011/133/GN 1

2 jeden zewnętrzny prstwnik, akcesria ułatwiające wymianę baterii, układ jazdy samhamwny, hamulec ręczny autmatycznie załączany, Ddatkwe wymagania dla wszystkich wózków Dpuszczenie d ruchu - dkumenty UDT, Instrukcja w języku plskim, Katalg części zamiennych w języku plskim, Książka przeglądów, Okres gwarancji min 3 lata Czas reakcji serwisu d 24 gdz, Serwis gwarancyjny i pgwarancyjny. W fercie należy pdać szczegółwy kszt przeglądów gwarancyjnych i pgwarancyjnych (kszt djazdu, usługa, części). W fercie wyszczególnić kszt jedneg przyjazdu serwisu d Trzebini lub Jedlicza raz stawkę 1rg pracy serwisu. Cena wraz z dstawą d ZT i ZJ Termin dstawy d daty złżenia zamówienia (nie dłuższy niż 70 dni d zamówienia) V. Spsób przygtwania ferty: 1. Oferta pwinna składać się z dwóch ddzielnych części: merytrycznej i handlwej, w ddzielnych zapieczętwanych kpertach z właściwym dpiskiem na kpertach: Cześć merytryczna ferty nr pstępwania, Część handlwa ferty nr pstępwania. Kperty z częściami merytryczną i handlwą pwinny być właściwie pisane. 2. Część merytryczna ferty pwinna zawierać następujące infrmacje: a) Dkumenty wymienine w rzdziale VI Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie ferenta, że nie pdlega wykluczeniu z następujących pwdów: nie wywiązanie się wbec ORLEN OIL z należytą starannścią chćby z jednej umwy, nie jest bjęty pstępwaniem układwym bądź innymi pstępwaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie pstępwania upadłściweg, głszenie upadłści lub będących w trakcie prwadzenia likwidacji. 3. Część handlwa ferty pwinna zawierać następujące infrmacje: a. Dkumenty wymienine w rzdziale VII Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia. 4. Każdy ferent mże złżyć tylk jedną fertę. 5. Spsób przygtwania ferty: a. Oferta pwinna być napisana czytelnie w języku plskim. b. Wszystkie strny ferty wraz z załącznikami pwinny być pdpisane przez sbę (sby) uprawniną d występwania w imieniu ferenta. c. Wszystkie strny ferty wraz z załącznikami pwinny być spięte w spsób zapbiegający jej dekmpletacji. d. Wszelkie pprawki lub zmiany w tekście ferty muszą być parafwane i datwane własnręcznie przez sbę pdpisującą fertę lub przez sbę upważniną. 6. Opakwanie i znakwanie fert: Ofertę należy złżyć w zamkniętym pakwaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 7. Zamawiający nie bierze dpwiedzialnści za skutki braku zachwania pwyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spwduje drzucenie ferty. 8. Oferent pniesie wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty. VI. Infrmacja dkumentach, jakie mają dstarczyć dstawcy w części merytrycznej ferty: Oferenci w części merytrycznej ferty bwiązani są złżyć następujące dkumenty: 1. Kncesję, zezwlenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania kncesji, zezwlenia lub licencji na pdjęcie działalnści gspdarczej w zakresie bjętym zamówieniem). 2. Dkumenty stwierdzające, że sby, które będą wyknywać zamówienie, psiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień. ORLEN OIL Sp. z.. SIWZ 2011/133/GN 2

3 3. Pdpisane świadczenie stanwiące załącznik nr 1 d Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia. 4. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem prjektów i realizacji pdbnych urządzeń 5. Opis urządzenia umżliwiający cenę stpnia zgdnści ferwaneg urządzenia ze szczegółwymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ. 6. Dkumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 7. Szczegółwy harmngram realizacji prac raz gwarantwany termin uruchmienia. 8. Dkument gwarancji (minimalny kres gwarancji t 3 lata). 9. Szczegółwe infrmacje dstępnści i warunkach serwisu pgwarancyjneg. 10. Oświadczenie następującej treści: Oświadczamy, że zapznaliśmy się z bwiązującą w ORLEN OIL Sp. z.. Plityką Zintegrwaneg Systemu Zarządzania zgdną z nrmami: ISO 9001 i ISO raz wymaganiami AQAP 2110 dstępnymi na strnie internetwej ORLEN OIL Sp. z.. raz świadczamy, że zrealizujemy przedmit zamówienia z zachwaniem przepisów prawnych." 11. Płyta DVD (pisana: nazwa firmy + dpisek: Przetarg Dstawa wózków wyskieg składwania dla ZJ ze wszystkimi pwyższymi dkumentami i załącznikami. Dkumenty składane są w wersji papierwej w ryginale lub kserkpii pświadcznej za zgdnść z ryginałem. Wszelkie dkumenty wymienine w pwyższych punktach prócz teg, że pwinny zstać złżne w wersji papierwej, muszą zstać przesłane również w wersji elektrnicznej na nśniku DVD. VII. Infrmacja dkumentach, jakie mają dstarczyć dstawcy w części handlwej ferty: Oferenci w części handlwej ferty bwiązani są złżyć następujące dkumenty: 1. Cenę i warunki płatnści. Cena winna zawierać: wartść urządzenia, dstawę d zakładu, mntaż i szklenie dla bsługi, 2. Aktualny dpis z właściweg rejestru alb aktualne zaświadczenie wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub zgłszenia d ewidencji działalnści gspdarczej, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert. (lub dkument ptwierdzny w tym terminie przez rgan wydający, 3. Pełnmcnictw, jeżeli fertę pdpisują inne sby niż uprawnine d zaciągania zbwiązań w imieniu ferenta; 4. Szczegółwe infrmacje warunkach i dstępnści serwisu pgwarancyjneg. 5. Infrmacje spełnieniu szczególnych wymagań pdanych w pkt. VIII SIWZ. 6. Akceptacja terminu płatnści wynsząceg 60 dni licznych d daty trzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z.. VIII. Szczególne wymagania w stsunku d wyknawstwa Oferent pnsi dpwiedzialnść za wady w przedmicie umwy z tytułu rękjmi Oferent pnsi dpwiedzialnść za niewyknanie lub nienależyte wyknanie zbwiązania wynikająceg z umwy na warunkach z niej zawartych raz na zasadach wynikających z gólnie bwiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się mżliwści umwneg (pzaumwneg) wyłączenia lub graniczenia dpwiedzialnści Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli dpwiedzialnść taka wynika z gólnie bwiązujących przepisów prawa. IX. Termin, d któreg dstawca będzie związany złżną fertą: Oferent będzie związany złżną fertą przez kres 3 miesięcy d daty kreślnej przez Zamawiająceg jak termin składania fert. ORLEN OIL Sp. z.. SIWZ 2011/133/GN 3

4 X. Infrmacje terminie, miejscu składania i twarcia fert raz trybie twarcia i ceny fert: 1. Terminy i miejsce składania fert wstępnych: a) Oferty należy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakwie, Kraków, ul. Oplska 100, d dnia 19 października 2011 r. Oferty złżne p terminie będą zwrócne ferentwi bez rzpatrywania. 2. Ocena fert. Zamawiający ceni ważnść fert pd względem frmalnym raz przyjętych w SIWZ kryteriów ceny fert na psiedzeniu niejawnym XI. Opis spsbu bliczania ceny ferty: Cena pwinna być pdana: a) cyfrw w zł (PLN) b) cena nett, XII. Opis kryteriów wybru ferty raz ich znaczenie: a) Cena, warunki i termin płatnści b) Przedstawine referencje w realizacji pdbnych zleceń c) Warunki i czas trwania gwarancji d) Zapewnienie serwisu pgwarancyjneg raz jeg warunki e) Zgdnść z SIWZ XIII. Spsób udzielania wyjaśnień dtyczących specyfikacji isttnych warunków zamówienia: 1. Każdy ferent ma praw zwrócić się d zamawiająceg wyjaśnienie treści specyfikacji isttnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania fert. 2. Krespndencja w tku pstępwania przetargweg, w tym pytania ferentów mgą mieć frmę e- mailwą. XIV. Pracwnicy zamawiająceg uprawnieni d bezpśrednieg kntaktwania się z dstawcami: Tmasz Śrda (kwestie merytryczne ZP Jedlicze zakres C ) Stanwisk służbwe: Krdynatr Zespłu Zarządzania Gspdarką Numer telefnu: +48/ ; km Tmasz.Srda@rlenil.pl Grzegrz Nwak (kwestie handlwe) Stanwisk służbwe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefnu: ; Grzegrz.Nwak@rlenil.pl Osba na stanwisku Specjalisty ds. Strategii Zakupów psiada umcwania d składania w reprezentacji samdzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z. świadczeń wli wymaganych trybem prcedury zakupwej. ORLEN OIL Sp. z.. SIWZ 2011/133/GN 4

5 XV. Śrdki dwławcze: Oferentm nie przysługuje praw uczestnictwa w twarciu fert. W pstępwaniu ferentm nie przysługują żadne śrdki dwławcze. XVI. Pstanwienia kńcwe O wynikach pstępwania Zamawiający pinfrmuje ferentów. Zamawiający, ma praw swbdneg wybru ferty, mże przeprwadzić ddatkwe negcjacje z wybranymi ferentami, a także unieważnić pstępwanie bez pdania przyczyny. ORLEN OIL Sp. z.. SIWZ 2011/133/GN 5