REGULAMIN określający zasady przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - II edycja realizowanego zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. I. Postanowienia ogólne 1 1. Głównym celem projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie II edycja jest wsparcie pracy naukowej minimum 133 doktorantów przygotowujących rozprawy oraz kształcących się w dziedzinach nauk i dyscyplinach naukowych o zakresie i tematyce zgodnej z obszarami strategicznego rozwoju, określonymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020. 2. Obsługę administracyjną projektu prowadzi Wydział Projektów Własnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2011 roku do 31.12.2013 roku. II. Formy wsparcia dla uczestników projektu 2 1. Wsparcie oferowane doktorantom w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie II edycja to: stypendium w wysokości do 25 tys. zł, przyznawane na okres stypendialny maksymalnie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy; szkolenia grupowe; spotkania pn. Kawiarenki przedsiębiorczości. III. Rekrutacja i zasady przyznawania stypendium 3 1. Stypendia przyznawane są w ramach czterech edycji konkursowych: 1) konkurs w 2011 roku: II kwartał 25 stypendiów; 2) konkursy w 2012 roku: I kwartał 34 stypendiów; IV kwartał 25 stypendiów; 3) konkursy w 2013 roku: I kwartał minimum 49 stypendiów. 2. Informacje o naborze wniosków doktorantów o przyznanie stypendium umieszczane są na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (www.wup.pl) oraz ogłaszane w prasie lokalnej i regionalnej. 3. Do ubiegania się o stypendium, uprawnione są osoby, spełniające jednocześnie następujące kryteria: 1) są uczestnikami co najmniej drugiego roku stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich (studiów trzeciego stopnia) w uczelniach woj. zachodniopomorskiego oraz inne osoby, których przewód doktorski został wszczęty w uczelniach na terenie województwa zachodniopomorskiego; 2) kształcą się w kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa lub przyczyniających się do rozwoju strategicznych obszarów 1
Województwa Zachodniopomorskiego (określonych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020). 4. Stypendium przyznawane jest na Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium, zwany dalej wnioskiem (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu), w którym winny zostać przedstawione m.in. szczegółowe zagadnienia związane z zakresem badań naukowych, korzyści wynikające z finansowania badań lub wdroŝenia wyników, a takŝe opinię opiekuna naukowego lub promotora, dotyczącą pracy doktorskiej i jej zaawansowania. Dodatkowo, doktorant załącza Preliminarz wydatków (wzór Preliminarza stanowi Załącznik nr 1 do wniosku doktoranta), zaświadczenie z uczelni potwierdzające status doktoranta (wystawione do 3 miesięcy przed dniem zakończenia naboru w ramach kaŝdej edycji konkursowej) lub kserokopię uchwały Rady Wydziału o wszczęciu przewodu doktorskiego (potwierdzoną za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie, przez osobę upowaŝnioną do tego rodzaju czynności z datą do 3 miesięcy przed dniem zakończenia naboru w ramach kaŝdej edycji konkursowej) oraz kserokopię dokumentu toŝsamości zawierającego zdjęcie (potwierdzoną za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie, przez osobę upowaŝnioną do tego rodzaju czynności). 5. Wniosek wraz z załącznikami, naleŝy złoŝyć do Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin w przewidzianych terminach konkursowych, w zamkniętej kopercie (decyduje data wpływu do urzędu). Koperta musi być opatrzona w następujące informacje: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin i opis: Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie II edycja Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. Na kopercie umieszczone równieŝ imię, nazwisko i adres doktoranta. IV. Ocena formalna 4 1. Oceny formalnej wniosku, dokonują pracownicy Zespołu ds. projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - II edycja (w oparciu o kartę oceny formalnej stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu). 2. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać spełnia nie spełnia. Wnioski nie spełniające jednego lub więcej kryteriów, nie podlegają ocenie merytorycznej. 3. O wynikach oceny formalnej, doktoranci informowani są na piśmie w terminie 30 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków ramach kaŝdej edycji konkursowej. 4. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane Komisji stypendialnej, która dokona oceny merytorycznej, a następnie dokona wyboru wniosków, które najlepiej przyczynią się do rozwoju dziedzin gospodarki opartych na wiedzy i tworzeniu warunków do rozwoju społeczeństwa informacyjnego (kryteria oceny merytorycznej stanowią Załącznik nr 3 do Regulaminu). 5. Od wyników oceny formalnej nie przysługuje odwołanie. IV. Komisja stypendialna 5 1. Oceny merytorycznej wniosków dokona Komisja stypendialna, zwana dalej Komisją. 2. Członkiem Komisji moŝe zostać osoba, która spełnia co najmniej jeden warunek: 1) posiada przynajmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w dziedzinach określonych w danej edycji konkursowej lub 2) posiada co najmniej 2 letni staŝ pracy w podmiotach mających siedzibę na terenie województwa zachodniopomorskiego, których profil działalności związany jest z wspieraniem sektorów gospodarki określonych jako kluczowe dla rozwoju regionu 2
w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020. 3. Wybór członków Komisji odbywa się po zakończeniu oceny formalnej wniosków. 4. Członkowie Komisji (wskazani w 5 ust. 2 Regulaminu) wybierani są zgodnie z ustawą z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 5. Z kaŝdym członkiem Komisji podpisywana jest umowa cywilnoprawna. Umowa moŝe być rozwiązana na warunkach w niej określonych. 6. Po dokonaniu wyboru członków Komisji, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie niezwłocznie podaje do publicznej wiadomości jej skład poprzez umieszczenie na stronie internetowej WUP (www.wup.pl). 7. Członkowie Komisji o terminie posiedzeń Komisji, informowani są przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. 8. Komisja wybiera ze swego składu Przewodniczącego w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Komisja odwołuje ze swego składu Przewodniczącego w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. Powołanie i odwołanie Przewodniczącego zostaje stwierdzone Protokołem. 9. Przewodniczący Komisji, w przypadku przewidzianej nieobecności na posiedzeniu, moŝe wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upowaŝnienia. 10. KaŜdy członek Komisji jest zobowiązany do podpisania deklaracji bezstronności i poufności, w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu) oraz upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. 11.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje w sprawie prac Komisji podejmuje Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca upowaŝniony do podejmowania decyzji. V. Ocena merytoryczna 6 1. Ocena wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych dokonywana jest przez trzech członków Komisji w skali punktowej i przedstawiana w postaci liczb całkowitych (bez części ułamkowych). Końcowa ocena punktowa wniosku stanowi średnią arytmetyczną trzech ocen dokonanych przez członków Komisji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania stypendium wynosi 125 punktów, spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie oznacza uzyskanie 60 punktów. 2. Na podstawie oceny punktowej wszystkich ocenionych wniosków Komisja tworzy listę rankingową, która jest akceptowana przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę, a zatwierdzana przez Dyrektora, szeregującą wnioski według ilości otrzymanych punktów, w podziale na: wnioski rekomendowane do otrzymania stypendium (zakwalifikowane w danej edycji konkursowej i rezerwowe) oraz niezakwalifikowane do otrzymania stypendium. 3. Komisja moŝe zmienić kolejność wniosków na liście rankingowej tylko pomiędzy wnioskami, które uzyskały jednakową ilość punktów, a z uwagi na ograniczoną pulę środków nie mogą być jednocześnie dofinansowane w danym konkursie. Pierwszeństwo przyznawane jest wnioskom, które uzyskały większą ilość punktów za kryteria wpływające na rozwój województwa (w karcie oceny merytorycznej pkt. 7-10). Decyzje o przyznaniu środków podejmuje Komisja w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. 4. Lista rankingowa publikowana jest na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (www.wup.pl). 5. Posiedzenie Komisji uznaje się za zakończone w momencie dokonania oceny wszystkich wniosków, które zostały przedłoŝone do oceny oraz zatwierdzenia listy rankingowej przez Dyrektora. 6. Komisja w ramach 4 edycji konkursowych, wybierze minimum 133 najlepsze wnioski, które zostaną przekazane do dofinansowania w ramach projektu. 3
7. Niezakwalifikowanie Wniosku z powodu wyczerpania środków finansowych w danej edycji konkursowej lub nieuzyskanie wystarczającej liczby punktów, nie stanowi przeszkody do złoŝenia przez doktoranta wniosku w następnej edycji konkursowej. 8. O przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium, doktoranci informowani są na piśmie w terminie 30 dni roboczych od zatwierdzenia lub aktualizacji listy rankingowej. 9. Oceny Komisji nie podlegają odwołaniu. VI. Protokół z posiedzenia Komisji 7 1. Z przeprowadzonych czynności związanych z merytoryczną oceną wniosków, sporządzany jest Protokół Oceny Wniosków, zatwierdzany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę, który zawiera m.in.: 1) termin i miejsce posiedzenia Komisji; 2) skład Komisji; 3) uchwałę z wyboru Przewodniczącego Komisji oraz jego Zastępcy (w formie załącznika do Protokołu); 4) listy obecności członków Komisji; 5) upowaŝnienie Zastępcy Przewodniczącego Komisji (w formie załącznika do Protokołu), w przypadku, gdy Przewodniczący jest zastępowany przez Zastępcę; 6) zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji dokonujących ich oceny (w formie załącznika do Protokołu); 7) karty oceny merytorycznej wniosków wraz z deklaracjami bezstronności i poufności, upowaŝnienie do przetwarzania danych osobowych (w formie załącznika do Protokołu) wypełnione i podpisane przez członków, którzy dokonywali oceny wniosków doktorantów; 8) listę rankingową wniosków podpisaną przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę oraz zatwierdzoną przez Dyrektora (w formie załącznika do Protokołu); 9) inne istotne elementy prac Komisji. 2. Protokolantem jest członek Zespołu ds. projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie II edycja. VII. Wypłata stypendium 8 1. Stypendium wypłacane jest na podstawie niniejszego Regulaminu oraz Umowy stypendialnej, zwanej dalej umową (wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu) zawieranej pomiędzy Dyrektorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, a doktorantem. 2. Przed podpisaniem umowy, doktorant zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o aktualnie pobieranych stypendiach (wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu). 3. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie moŝe zmniejszyć kwotę dofinansowania w sytuacji zaistnienia ryzyka podwójnego finansowania zgodnie z 10. Środki finansowe, pozostające w wyniku zmniejszenia dofinansowania, mogą zostać przeznaczone na stypendia dla kolejnych osób z listy rekomendowanej (rezerwowej). 4. W sytuacji, gdy doktorant, który znalazł się na liście osób rekomendowanych do dofinansowania (w danej edycji konkursowej), z jakichkolwiek przyczyn nie otrzyma stypendium, stypendium przyznaje się kolejnej osobie z listy rekomendowanej (rezerwowej), która uzyskała największą liczbę punktów. 5. W dniu podpisania umowy, doktorant zobowiązany jest do dostarczenia niezbędnych danych osobowych (wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy stypendialnej), podpisania oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu monitoringu i ewaluacji projektu (wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy stypendialnej), wypełnienie deklaracji uczestnictwa w projekcie (wzór stanowi Załącznik nr 1 do umowy 4
stypendialnej) oraz podpisanie oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych (wzór stanowi Załącznik nr 8 do umowy stypendialnej). 6. Wypłata stypendium moŝe trwać nie dłuŝej niŝ do dnia uzyskania stopnia naukowego doktora lub do 30 listopada 2013 roku, w zaleŝności od tego, który z tych terminów jest wcześniejszy. 7. Stypendium przekazywane jest przelewem na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy. 8. Stypendium wypłacane jest w trzech transzach zgodnie z wnioskiem oraz umową, z czego pierwsza transza wypłacona jest w wysokości 50 % jego wartości dofinansowania, kolejne dwie transze w wysokości po 25%. 9. Warunkiem otrzymania kolejnych dwóch transz stypendium (II i III) jest terminowe przedstawienie sprawozdania z realizacji pracy doktorskiej na 20 dni przed planowaną wypłatą transzy (sprawozdanie okresowe) i jego akceptacja przez Koordynatora projektu, wywiązanie się Doktoranta z obowiązków zawartych w 9 niniejszego Regulaminu, złoŝenie podpisanego oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych na dzień złoŝenia wniosku o wypłatę transzy oraz przedstawienie aktualnej Szczegółowej specyfikacji i harmonogram wydatków (wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy). 10. Rozwiązanie umowy stypendialnej powodującej zaprzestanie wypłaty stypendium, następuje przypadku, gdy doktorant: 1) przestał spełniać przynajmniej jeden z kryteriów określonych w 3 ust. 3 Regulaminu; 2) nie spełnia warunków, o których mowa w 9 Regulaminu. VIII. Obowiązki osób otrzymujących stypendium dla doktorantów 9 1. Doktorant zobowiązuje się do oznakowania zakupionych materiałów naukowych naklejką otrzymaną z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. W przypadku publikowania wyników badań, doktorant powinien zawrzeć informację: Praca naukowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i BudŜetu Państwa, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII, Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, projektu systemowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - II edycja lub odpowiedniego sformułowania w języku obcym. 2. Zakupione materiały oraz publikacje powinny być oznaczone poprzez umieszczenie logotypów, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Doktorant zobowiązany jest do podpisania indywidualnej umowy wraz z załącznikami w terminie wskazanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (wzór umowy stypendialnej stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu). 4. W przypadku, gdy doktorant, którego wniosek został zakwalifikowany do dofinansowania zrezygnuje z podpisania umowy stypendialnej (wycofa się z podpisania umowy stypendialnej w terminie wskazanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie lub nie dostarczy na czas wymaganych dokumentów, stanowiących załączniki do umowy), Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, moŝe podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania doktorantowi z kolejnego miejsca na liście rankingowej. 5. Doktorant zobowiązuje się do: 1) prezentowania wyników i postępów pracy doktorskiej podczas wskazanych przez Koordynatora projektu spotkań pn. Kawiarenki przedsiębiorczości; 2) wyraŝenia zgody na zamieszczenie informacji i zdjęć na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w celu promocji projektu; 3) przygotowania i złoŝenia najpóźniej na 20 dni przed planowaną wypłatą trzeciej transzy stypendium artykułu, związanego z prowadzonymi badaniami do publikacji, która zostanie wydana na zakończenie realizacji projektu; 4) opracowania informacji dotyczącej prowadzenia badań naukowych, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie; 5
5) informowania niezwłocznie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o wszczęciu przewodu doktorskiego oraz o obronie doktoratu; 6) informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o zmianie danych osobowych lub teleadresowych do dnia zakończenia realizacji projektu (tj. 31.12.2013 r.); 7) niezwłocznie informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o aktualnie pobieranych stypendiach; 8) uczestnictwa w szkoleniach, które zostaną zorganizowane w ramach projektu. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa zgodnie z przekazanym przez Wykonawcę usług programem nauczania i podpisanie listy obecności na szkoleniu. Doktorant moŝe zrezygnować z udziału w szkoleniu nie później niŝ 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. Nieobecność na zajęciach doktorant usprawiedliwia (tylko z waŝnych przyczyn losowych) pisemnie z potwierdzeniem zdarzenia w ciągu 7 dni od daty ustania powodu nieobecności; 9) przygotowania sprawozdania okresowego i końcowego z realizacji pracy doktorskiej zgodnie z ustalonym wzorem (wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy stypendialnej). Sprawozdania okresowe naleŝy złoŝyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie w terminie do 20 dni przed planowaną wypłatą drugiej lub trzeciej transzy. Sprawozdanie końcowe naleŝy złoŝyć w terminie do 20 dni po zakończeniu okresu stypendialnego. W przypadku braku akceptacji sprawozdania (okresowego lub końcowego), doktorant zostanie powiadomiony o tym fakcie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. Doktorant zobowiązuje się do naniesienia poprawek i uzupełnień w terminie wskazanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. 10) złoŝenia oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych przed wypłatą I, II oraz III transzy stypendium (wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy stypendialnej). 11) wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie udziału w projekcie (wzór stanowi Załącznik nr 7 do umowy stypendialnej). IX. Podwójne finansowanie 10 1. Warunkiem otrzymania stypendium jest zachowanie zgodności z zasadą zakazu podwójnego finansowania. 2. Doktorant otrzymujący stypendium w ramach projektu nie moŝe, w okresie na jaki stypendium zostało przyznane, równocześnie korzystać ze wsparcia finansowanego z EFS lub innych środków publicznych w odniesieniu do wydatków ponoszonych w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie II edycja. 3. W przypadku korzystania przez doktoranta ze wsparcia stypendialnego współfinansowanego z EFS w czasie otrzymywania stypendium w ramach projektu: 1) Priorytetu IV PO KL wsparcie z przedmiotowego projektu zostanie przeanalizowane pod kątem zgodności przeznaczenia udzielonego wsparcia, w celu wykluczenia ryzyka podwójnego finansowania. JeŜeli zostanie stwierdzony toŝsamy cel wsparcie z przedmiotowego projektu zostanie wypłacone na zasadzie dopełnienia do kwoty wnioskowanej przez doktoranta (tylko w przypadku gdy wsparcie z Priorytetu IV wypłacane jest w mniejszym wymiarze. niŝ średniomiesięczna wysokość stypendium w ramach projektu, która wynosi 3 125 zł), 2) Priorytetu VIII PO KL nie ma moŝliwości wypłaty stypendium w ramach przedmiotowego projektu. 4. W przypadku korzystania przez doktoranta ze wsparcia finansowanego ze środków publicznych (innych niŝ EFS) świadczenia te będą analizowane pod katem zgodności przeznaczenia udzielonego wsparcia w celu wykluczenia ryzyka podwójnego finansowania. JeŜeli zostanie stwierdzony toŝsamy cel wsparcie z przedmiotowego projektu zostanie wypłacone na zasadzie dopełnienia do kwoty wnioskowanej przez doktoranta (średniomiesięczna wysokość stypendium w ramach projektu wynosi 3 125 zł). 6
5. Przed podpisaniem umowy doktorant składa oświadczenie o aktualnie pobieranych stypendiach naukowych oraz innych formach wsparcia finansowanego ze środków krajowych i wspólnotowych (wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu). Załączniki: 1) Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium. 2) Karta oceny formalnej Wniosku doktoranta o przyznanie stypendium. 3) Karta oceny merytorycznej Wniosku doktoranta o przyznanie stypendium. 4) Deklaracja bezstronności i poufności członków Komisji stypendialnej. 5) Umowa stypendialna dla doktoranta wraz z załącznikami. 6) Oświadczenie o aktualnie pobieranych stypendiach naukowych oraz innych formach wsparcia finansowanego ze środków krajowych i wspólnotowych. 7