W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na wykonanie tablic informacyjnych, drogą elektroniczną w okresie od dnia 15 marca 2013 r. do 22 marca 2013 r. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę i do negocjacji warunków po wyborze oferty, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkich dodatkowych informacji udziela p. Mira Kaliszczak-Surman, tel. 880 582 626 lub e-mail: kaliszczak.mira@gmail.com, Oferty prosimy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: kaliszczak.mira@gmail.com, wpisując w temacie maila: wykonanie tablic informacyjnych. Termin nadsyłania ofert upływa 22 marca2013 o godz. 15:00.
ELMAK Piotr Makioła Mielec, 15.03.2013r. Ul. Armii Krajowej 63 41-506 Chorzów ROZEZNANIE RYNKU dla zamówień o wartości nie przekraczającej 20 000,00 netto PLN na realizację usługi opracowania, wykonania i dostarczenia tablic informacyjnych w ramach projektu PI-MIGACZ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY ELMAK Piotr Makioła ul. Armii Krajowej 63 41-506 Chorzów II. III. IV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego, 2. Biuro Projektu. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego rozeznania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem rozeznania jest opracowanie oraz przygotowanie i dostarczenie tablic informacyjnych na potrzeby realizacji w/w projektu. 2. Zakres zadań Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 obejmować będzie: Wykonanie i dostarczenie tablic informacyjnych do biura projektu i biura partnerów 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie VI
V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Cena netto (100%) proszę o podanie wartości netto i brutto za sztukę oraz za całość usługi Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru: Cena netto całościowa najtańszej oferty Cena netto całościowa badanej oferty X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. VI. OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA kod CPV: 39294100-0 artykuły promocyjne i informacyjne 1. Tablice informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu i Biura Partnerów z logo PO KL, UE oraz logo projektu format: A4 materiał: blacha srebrna z nadrukiem laserowym. Srebrna blacha musi być przyklejona do płyty pleksi, która posiada 4 uchwyty z możliwością przymocowania do ściany ilość: 3 szt. Miejsce dostawy: Biuro Projektu, ul. Żeromskiego 19/51, 39-300 Mielec. VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie ELMAK Piotr Makioła, La Fuente Consulting Ewa Wysłuch-Kwaśny, Otawa Group Sp. j. oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszów i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo - załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. VIII. IX. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1, wraz z ceną usługi, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 3. Wypełniony i podpisany załączniki nr 3, 4. Wypełniony i podpisany załączniki nr 4 5. Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o Wpisie do Ewidencji Działalności. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Rozeznania w terminie do 22.03.2013 do godz. 15:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email: kaliszczak.mira@gmail.com. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: ELMAK Piotr Makioła Ul. Armii Krajowej 63 41-506 Chorzów Dotyczy projektu: PI-MIGACZ Lub:
ELMAK Piotr Makioła ul. Żeromskiego 19/51 39-300 Mielec Dotyczy projektu: PI-MIGACZ Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu). X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira Kaliszczak-Surman, Koordynator Projektu, kaliszczak.mira@gmail.com, tel. 880 582 626. XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia rozeznania rynku bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Rozeznania Rynku. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną rozpatrzone. 8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Mira Kaliszczak-Surman Koordynator Projektu
Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku FORMULARZ OFERTOWY..... (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość, data) OFERTA Do: ELMAK Piotr Makioła ul. Armii Krajowej 63 41-506 Chorzów Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi opracowania i dostarczenia tablic informacyjnych w ramach projektu PI-MIGACZ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie: 1. Tablice informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu i Biura Partnerów z logo PO KL, UE oraz logo projektu Opis przedmiotu zamówienia format: A4, materiał: blacha srebrna z nadrukiem laserowym. Srebrna blacha musi być przyklejona do płyty pleksi, która posiada 4 uchwyty z możliwością przymocowania do ściany Cena jednostkow a netto Cena jednostkow a brutto Cena za 2 szt. netto Dodatkowe informacje o jakości produktu
Załączniki: 1. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2, 3. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4, 4. Inne Miejscowość i data.. (Czytelny podpis) Pieczątka Wykonawcy:
Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z ELMAK Piotr Makioła oraz/lub Otawa Group Sp. j. oraz/lub La Fuente Consulting Ewa Wysłuch-Kwaśny, osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data.. (Czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem rozeznania rynku. Miejscowość i data.. (Czytelny podpis)
Załącznik nr 4 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data.. (Czytelny podpis)