SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego 134 26-600 Radom tel. 048 360-84-90, fax 048 360-84-88 www. bip.mops.radom.pl e-mail: zzp@mops.radom.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE SEMINARIUM Z ZAKRESU WOLONTARIATU W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PT. AKTYWNOŚĆ SZANSĄ NA LEPSZE JUTRO ZZP. 341-149/AA/14 zgodnie z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Radom 2014 Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. MoŜliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV. Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz. 7.30 15.30 NIP: 948-10-10-547 REGON: 005104690 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedur Prawa Zamówień Publicznych: Anna Angielczyk tel. (048) 360 84 90 wewn. 223, fax (048) 360 84 90 wewn. 223 lub (048) 360 84 88 e-mail: zzp@mops.radom.pl http://www.bip.mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP. 341-149/AA/14 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 207.000 euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na zamówienie. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty na zamówienie Zamawiający odrzuci wszystkie oferty Wykonawcy. IV. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu wolontariatu na rzecz uczestników projektu systemowego pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro. Projekt systemowy pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro realizowany jest w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Działania 7.1 Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 80.57.00.00-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego; 80. 52.20.00-9 Seminaria szkoleniowe. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu wolontariatu dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu systemowego pt. Aktywność szansą na lepsze jutro. Seminarium winno uwzględniać następujące zagadnienia: obowiązki i uprawnienia wolontariusza określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z poźn. zm.), obowiązki i uprawnienia korzystającego ze świadczeń wolontariusza, określone w ustawie o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, warunki wykonywania świadczeń przez wolontariuszy oraz korzystania z tych świadczeń - regulowane w ustawie o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, wolontariat terminologia, cechy wolontariatu, definicja, obszary działania wolontariuszy w świetle obowiązujących przepisów prawnych, rodzaje wolontariatu, cechy personalne potencjalnych wolontariuszy, motywacja wolontariusza do pracy, wolontariat w środowisku lokalnym, indywidualny program wolontarystyczny w oparciu o przykłady, w szczególności: praca z dzieckiem niepełnosprawnym, praca z osobą starszą, samotną, praca podczas festynu osiedlowego, prawa i obowiązki wolontariusza w świetle obowiązujących przepisów prawnych, zagadnienia praktyczne związane z wykonywaniem świadczeń przez wolontariusza na podstawie zdobytych doświadczeń. 2) W trakcie niniejszego seminarium Wykonawca powinien stosować aktywne formy prowadzenia zajęć z wykorzystaniem sprzętu multimedialnego, np. prezentacje multimedialne, dyskusje, itp. 3) Celem seminarium jest zwiększenie przez uczestników szkolenia wiedzy w zakresie działalności wolontarystycznej, propagowanie wśród uczestników idei wolontariatu, promowanie inicjatyw prospołecznych, przekazanie uczestnikom niezbędnych informacji dotyczących regulacji prawnych na temat wolontariatu oraz zachęcanie uczestników do udziału w działaniach wolontarystycznych. 4) Zamawiający przewiduje zlecenie łącznie 6 godzin dydaktycznych seminarium, na rzecz 14 osób (ilość maksymalna) uczestników projektu. Seminarium powinno być przeprowadzone w ciągu jednego dnia z uwzględnieniem przerw. 5) Uczestnikami projektu są osoby w wieku aktywności zawodowej, osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo, w tym osoby niepełnosprawne i usamodzielniający się wychowankowie z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 6) Zamówienie realizowane będzie według bieŝącego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z maksymalnie 60% przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy uczestnicy nie będą mogli, bądź nie będą chcieli uczestniczyć w zajęciach objętych zawartą umową. Rezygnacja ta nie będzie stanowiła odstąpienia od umowy oraz nie będzie podstawą Ŝadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 7) Przez pojęcie jedna godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 45 minut. W czas trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z prowadzeniem seminarium nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, obiadowych, technicznych, itp.). 8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania programu zajęć, jak równieŝ przerw między zajęciami, do indywidualnych potrzeb grupy. B. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Pod wymienionymi poniŝej pojęciami uŝytymi w niniejszej SIWZ Zamawiający rozumie: Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

wolontariat - świadczenia dokonywane przez wolontariuszy na zasadach określonych w ustawie o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z poźn. zm.). wolontariusz - osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z poźn. zm.). seminarium - nauczanie z czynnym uczestnictwem osób. z zakresu wolontariatu - tematyka zawierająca zagadnienia dot. wykonywania świadczeń przez wolontariuszy oraz korzystania z tych świadczeń w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z poźn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, kaŝdemu uczestnikowi na własność: a) materiały dydaktyczne niezbędne do przyswajania wiedzy teoretycznej; materiały powinny być dostosowane do bezpośrednich uczestników usługi, tj. napisane przystępnym językiem, z wyjaśnieniem nomenklatury tematycznej, b) materiały biurowe, m.in. notatnik i długopis. Wszystkie materiały dydaktyczne i biurowe powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom w czasie realizacji zajęć: a) bufetu w postaci napojów (m.in. kawa, herbata, napoje zimne) oraz suchego prowiantu (m.in. ciasteczka, paluszki), b) gorącego posiłku w postaci obiadu i napoju: pierwsze danie - zupa 300 ml, drugie danie: porcja min.120 g mięsa: wieprzowego lub wołowego lub drobiowego lub ryby, porcja min. 200 g: ziemniaków lub kaszy lub ryŝu lub frytek, surówka min. 150 g, sok owocowy min. 250 ml) w dniu odbywania się zajęć. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego wyŝywienia, urozmaicone, z pełnowartościowych, świeŝych produktów. Przy przygotowaniu posiłków powinny być zachowywane zasady higieny i obowiązujące przepisy sanitarne. 5. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić kaŝdemu wskazanemu przez Zamawiającego uczestnikowi dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć, a po zakończonych zajęciach z powrotem do miejsca zamieszkania, w wybranej przez Wykonawcę formie. W tym celu Wykonawca moŝe umoŝliwić uczestnikom samodzielny przejazd komunikacją miejską, zapewniając bilety komunikacji miejskiej. Wszyscy uczestnicy pochodzą z terenu miasta Radomia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy uŝyciu osób zdolnych do wykonania zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, gwarantujące wykonanie zamówienia z naleŝytą starannością, według powszechnie stosowanych norm i standardów. W związku z powyŝszym Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był przez minimum 1 osobę posiadającą co najmniej: - wykształcenie średnie, oraz - doświadczenie w prowadzeniu seminarium z zakresu wolontariatu. Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby, winny posiadać kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie wymienione powyŝej lub wyŝsze. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w ilości i w sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usługi z naleŝytą starannością. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy uŝyciu odpowiedniego potencjału technicznego, tj. w odpowiednio wyposaŝonej i dostosowanej do potrzeb Zamawiającego bazie dydaktycznej, mieszczącej się w granicach administracyjnych miasta Radomia, przez co Zamawiający rozumie: minimum 1 lokal dostosowany do potrzeb realizacji działań grupowych (grupa licząca maksymalnie 14 osób), wyposaŝony co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stoliki) oraz w pomoce dydaktyczne potrzebne do naleŝytego przeprowadzenia seminarium, tj. co najmniej w sprzęt multimedialny. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów bhp, sanitarnych i ppoŝ. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

Ponadto obiekt, w którym będą znajdować się w/w lokale winien spełniać wymogi bhp, sanitarne i ppoŝ. oraz zapewniać bezpłatny dostęp do toalet wyposaŝonych w niezbędne środki higieniczne, tj. co najmniej papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe lub suszarkę do rąk. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokali wraz z wyposaŝeniem w ilości i sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usługi z naleŝytą starannością. 8. Miejsca, w których realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotową usługę według harmonogramu zajęć ustalonego w uzgodnieniu z Zamawiającym i po jego akceptacji. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu harmonogram zajęć w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: 1) Dziennika zajęć zawierającego w szczególności: wykaz uczestników z danymi osobowymi (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), program seminarium, harmonogram zajęć, listę obecności uczestników, realizację programu, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników seminarium materiałów dydaktycznych i biurowych, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników seminarium bufetu, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników seminarium gorącego posiłku, rejestr potwierdzeń przez uczestników seminarium realizacji usługi dowozu, rejestr potwierdzeń przez uczestników seminarium odbioru zaświadczeń/certyfikatów/innych dokumentów, potwierdzających ich udział w seminarium, oświadczenia uczestników seminarium o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2) Ankiety oceniające jakość zrealizowanych zajęć według wzoru określonego przez Zamawiającego. Sporządzona dokumentacja winna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009r. Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 11. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do wydania kaŝdemu uczestnikowi dokumentu potwierdzającego jego udział w seminarium, w formie zaświadczenia/certyfikatu/innego dokumentu oraz do przekazania Zamawiającemu jego kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, do Zamawiającego wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 11. 12. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości realizacji przedmiotowej usługi metodą e-learningową. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób nieprzerwany w całym okresie jego realizacji, z naleŝytą starannością i w zgodzie ze wszelkimi normami prawnymi, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz pozostałymi obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, jak równieŝ zgodnie z normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 14. Realizacja przedmiotu zamówienia potwierdzona będzie protokołem odbioru usługi, sporządzonym po zakończeniu realizacji całego przedmiotu umowy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 16. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. w przypadku angaŝowania osoby jako personel projektu Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

cyt.: wydatki związane z zaangaŝowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile: a) obciąŝenie z tego wynikające, nie wyklucza moŝliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangaŝowanie zawodowe takiej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed zaangaŝowaniem osoby do projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie. Wydatki związane z zaangaŝowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niŝ jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile osoba będąca personelem projektu: a) prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy; b) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. a, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach danego projektu Beneficjenta. Pod pojęciem Beneficjenta Zamawiający rozumie. Niekwalifikowalne jest wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba Ŝe nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument rządowy przyjęty przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 02.04.2014 r.). Obejmuje ona wszystkie osoby zaangaŝowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz.1442, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. 17. W sytuacji, gdy Wykonawca stanowić będzie personel projektu, zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 16, zobowiązany będzie do prowadzenia stosownej dokumentacji w tym zakresie wskazanej w umowie (projekt umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia w/w warunki. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje: minimum 1 lokalem znajdującym się Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

w granicach administracyjnych miasta Radomia, dostosowanym do potrzeb realizacji działań grupowych (grupa licząca maksymalnie 14 osób), wyposaŝonym co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stoliki) oraz w pomoce dydaktyczne potrzebne do naleŝytego przeprowadzenia seminarium, tj. co najmniej w sprzęt multimedialny. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów bhp, sanitarnych i ppoŝ. Ponadto obiekt, w którym będzie znajdować się w/w lokal/lokale winien spełniać wymogi bhp, sanitarne i ppoŝ. oraz zapewniać bezpłatny dostęp do toalet wyposaŝonych w niezbędne środki higieniczne, tj. co najmniej papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe lub suszarkę do rąk. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1 oraz dokumenty, o których mowa w rozdz. IX 1.2 SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 3.2. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje: minimum 1 osobą posiadającą co najmniej: wykształcenie średnie oraz doświadczenie w prowadzeniu seminarium z zakresu wolontariatu. Przez pojęcie seminarium Zamawiający rozumie nauczanie z czynnym uczestnictwem osób. Przez pojęcie z zakresu wolontariatu Zamawiający rozumie tematykę zawierającą zagadnienia dot. wykonywania świadczeń przez wolontariuszy oraz korzystania z tych świadczeń w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z poźn. zm.). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1 oraz dokumenty, o których mowa w rozdz. IX.1.3 SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 1.2. Wykaz lokali wraz z wyposaŝeniem, dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 2. 1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 3. Wykonawca moŝe polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 4; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale IX.2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. Wówczas kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada następujące dokumenty: Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiące Załącznik nr 5. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 4.1. Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej - stanowiąca Załącznik nr 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w dokument winien złoŝyć kaŝdy z tych podmiotów. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym równieŝ tego przedsiębiorcę. 5. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 5.1. Właściwe pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące - stanowiące Załącznik nr 7. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upowaŝnione z zachowaniem sposobu reprezentacji, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

5.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr 8. 5.3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 9. W/w zobowiązanie winno być złoŝone wyłącznie w formie pisemnej (oryginał). X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.bip.mops.radom.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, Ŝe przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku 7.30 15.30, faksy naleŝy kierować do Zamawiającego w czasie umoŝliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pani Anna Angielczyk;, ul. Limanowskiego 134, pok. 022 (parter); tel. (48) 360 84 90 wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ zamieszczana będzie na stronie http://www.bip.mops.radom.pl. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią formularzy przekazanych w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą, sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. 5. Umocowanie (w szczególności pełnomocnictwo) do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upowaŝnione (osobę udzielającą pełnomocnictwa bądź notariusza), powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upowaŝnioną z uŝyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złoŝone wyłącznie w oryginale (w formie pisemnej). 8. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeŝeli złoŝone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane są za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10.1. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (moŝe to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas kaŝdy z nich musi złoŝyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych). 10.2. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy. 10.3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem. 10.4. Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź pełnomocnik. Do oferty naleŝy dołączyć wówczas odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upowaŝniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyŝej. JeŜeli upowaŝnienie do złoŝenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa moŝna załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie bądź przez wszystkich wspólników. 10.5. KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złoŝyć samodzielnie załączniki nr 4 i 5, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ. 10.6.Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 10.7.KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złoŝyć oświadczenie lub listę (załącznik nr 6), wymienione w rozdz. IX.4. niniejszej SIWZ. 10.8. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiąŝące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezaleŝnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami). 10.9. Wykonawca składający ofertę wspólną nie moŝe złoŝyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złoŝone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ. 10.10. JeŜeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 11. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie. 12. ZłoŜone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 1. Sposób składania ofert XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na organizację i przeprowadzenie seminarium z zakresu wolontariatu, ZZP. 341-149/AA/14 oraz Nie otwierać przed 7 lipca 2014 r. godz. 12:30. Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta: - winna być zaadresowana na adres:, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom oraz - winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ją nie otworzoną, w przypadku złoŝenia oferty po wyznaczonym terminie. 2) Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 3) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE : a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone,,zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. b) Powiadomienie o wycofaniu musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem WYCOFANIE". Koperty oznakowane WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 2. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego:, ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom, w sekretariacie pok. 003, do dnia 7 lipca 2014 r. do godziny 12:00. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 7 lipca 2014 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 3 (poziom -1 ). 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji, zawarte w ofertach. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

4) Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia w maksymalnym, szacunkowym wymiarze ilości osób, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) liczbą i słownie. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej. W ofercie naleŝy podać: a) w kolumnie 3 w pozycji Stawka brutto za organizację i przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby [zł/os.] : cenę brutto za przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby (w zł), b) w kolumnie 5 w pozycji łączna wartość brutto zamówienia - cena ofertowa [zł] : łączną wartość brutto zamówienia wynikającą z iloczynu stawki brutto za organizację i przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby z kolumny 3 oraz przewidywalnej maksymalnej liczby uczestników seminarium (liczby osób) z kolumny 4, c) w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia - cena ofertowa [zł] : naleŝy wpisać słownie kwotę z kolumny 5, wynikającą z dokonanego obliczenia łącznej wartości brutto zamówienia ceny ofertowej w zł. Cena ofertowa winna uwzględniać w szczególności elementy, o których mowa w pkt 4, a takŝe uwzględniać podatek VAT. 4. W cenie ofertowej naleŝy uwzględnić wszystkie elementy związane z realizacja zamówienia, m.in. w szczególności: koszt kadry, lokali, bufetu, posiłków, materiałów dydaktycznych i biurowych, przejazdów uczestników, oznaczenia logotypami miejsc, w których realizowane będą zajęcia, koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszt wszelkich ewentualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy (bez względu na płatnika), podatki (np. VAT), a takŝe ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp. Cena ofertowa zamówienia winna zostać określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości. 5. Przedstawiona w ofercie przez Wykonawcę stawka brutto za przeprowadzenie uslug na rzecz 1 osoby (usług kompleksowych, tj. z uwzględnieniem m.in. bufetu, posiłków, materiałów dydaktycznych i biurowych i przejazdów uczestników) będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy i będzie podstawą do wyliczenia wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana liczbą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy z d. 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011r., NR 177, poz. 1054, z późn. zm.), cyt.: Kwoty podatku wykazuje się w złotych. Kwoty podatku wyraŝone w walucie obcej wykazuje się w złotych przy zastosowaniu zasad przeliczania na złote przyjętych dla przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 8. Dla porównania złoŝonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w rozdz. XVIII pkt 1.2.a) SIWZ. 9. Wykonawca nie moŝe Ŝądać podwyŝszenia ceny zamówienia, chociaŝby w czasie zawarcia umowy nie moŝna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów związanych z wykonaniem całości zamówienia. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich - PLN. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Do oceny w oparciu o wymienione w ppkt. 2 kryterium dopuszczone zostaną oferty spełniające wymagania formalne, nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: a) Kryterium najniŝsza cena 100% Liczba punktów za kryterium ceny przyznawana będzie według następującego wzoru: C min C = --------------- x 100 pkt, C x gdzie: C liczba punktów za kryterium najniŝsza cena (max 100 pkt), C min najniŝsza cena ofertowa zamówienia spośród ofert poddanych ocenie, C x cena ofertowa zamówienia wynikająca z oferty badanej. 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert: 1) W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 2) JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) KaŜda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w rozdz. XVIII pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). 4) Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. 6) Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7) Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: a) w przypadku mnoŝenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: - jeŝeli obliczona łączna wartość brutto zamówienia cena ofertowa [zł] nie odpowiada iloczynowi stawki brutto za organizację i przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby [zł/os] oraz przewidywanej maksymalnej liczby uczestników seminarium (liczby osób), przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę osób oraz cenę jednostkową, - jeŝeli stawkę brutto za organizację i przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby [zł/os] podano rozbieŝnie słownie i liczbą, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano przewidywaną maksymalną liczbę uczestników seminarium (liczbę osób) i ten zapis stawki brutto za organizację i przeprowadzenie seminarium na rzecz 1 osoby [zł/os], który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; b) jeŝeli łączną wartość brutto zamówienia cenę ofertową [zł] podano rozbieŝnie liczbą i słownie przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 8) Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt. 7 uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach