DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ŚWIADCZENIE USŁUG PEDAGOGICZNYCH W RAMACH PROJEKTU PT. RADOM SIŁA W PARTNERSTWIE

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG PEDAGOGICZNYCH W RAMACH PROJEKTU PT. RADOM SIŁA W PARTNERSTWIE ZZP /ML/13 zgodnego z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Radom 2013

2 SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV.Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa.

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka w Radomiu Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedur Prawa Zamówień Publicznych: Marta Lasota tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /ML/13 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pedagogicznych prowadzonych na rzecz uczestników projektu konkursowego pt.: Radom siła w partnerstwie, realizowanego w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

4 Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są indywidualne spotkania z pedagogiem dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu pt.: Radom siła w partnerstwie. Spotkania te winny polegać na pomocy uczestnikom w zakresie indywidualnych problemów wychowawczych poprzez: wskazywanie efektywnych metod wychowawczych, uczeniu rodziców właściwych relacji z dzieckiem, wskazywanie skutecznych sposobów dyscyplinowania dzieci bez używania przemocy i krzyku. Program spotkań powinien być zindywidualizowany, dostosowany do potrzeb poszczególnych uczestników, na rzecz których świadczona będzie usługa. 2. Pod pojęciem indywidualnych spotkań z pedagogiem Zamawiający rozumie poradnictwo, które w założeniu pozwoli uczestnikom zajęć poprawić ich relacje z dziećmi oraz nabyć odpowiednie kompetencje i umiejętności wychowawcze oraz poznać zjawiska społeczne i inne procesy mające wpływ na kwestie wychowawcze. 3. Zamawiający przewiduje zlecenie 224 godzin (ilość maksymalna) usług na rzecz 7 osób (ilość maksymalna). Zamówienie realizowane będzie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Spotkania z jednym uczestnikiem w ciągu dnia nie powinny przekraczać 3 godzin. 4. Uczestnikami projektu są osoby bezdomne zamieszkałe w domach dla osób bezdomnych, wytypowane przez pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z maksymalnie 60% przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy uczestnicy nie będą mogli, bądź nie będą chcieli uczestniczyć w zajęciach objętych zawartą umową. Rezygnacja ta nie będzie stanowiła odstąpienia od umowy oraz nie będzie podstawą żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z zajęć indywidualnych spotkań z pedagogiem w trakcie ich trwania, Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie równowartość kosztów udokumentowanych, faktycznie poniesionych w związku z realizacją zamówienia. 6. Przez pojęcie jedna godzina Zamawiający rozumie 60 minut. W czas trwania zajęć nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z zajęciami nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, technicznych, itp.). 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania programu spotkań, jak również przerw między zajęciami, do indywidualnych potrzeb uczestników. Informacje dodatkowe, niezbędne dla zapewnienia przez Wykonawcę należytej realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi na własność: a) materiały dydaktyczne niezbędne do przyswajania wiedzy teoretycznej; powinny być one dostosowane do bezpośrednich uczestników usługi, tj. napisane przystępnym językiem, z wyjaśnieniem nomenklatury pedagogicznej, oraz b) materiały biurowe, m.in. notatnik i długopis. Zapewnienie materiałów uczestnikom nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. Wszystkie materiały dydaktyczne i biurowe powinny być odpowiednio oznaczone, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpią zmiany personalne, każda nowa osoba powinna otrzymać komplet materiałów dydaktycznych i biurowych.

5 3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków. Okres ubezpieczenia będzie obejmował cały okres trwania zamówienia. Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Kopię polisy ubezpieczeniowej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (pieczątka imienna i podpis), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 4. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotową usługę w godzinach od 7 30 do w dniach od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), według harmonogramu ustalonego w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca powinien być gotowy do świadczenia usług również w soboty, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu osób zdolnych do wykonania zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, gwarantujące wykonanie zamówienia z należytą starannością, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych, tj. przez minimum 1 osobę: - legitymującą się tytułem magistra pedagogiki z prawem do wykonywania zawodu, - posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pedagoga, - posiadającą doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych spotkań pedagogicznych świadczonych na rzecz osób dorosłych. Przez pojęcie osoby dorosłej Zamawiający rozumie osobę, która ukończyła 18 rok życia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w lokalu mieszczącym się w Zespole Pracy Socjalnej nr 9 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, znajdującym się w Radomiu przy ul. Kalińskiej 6/6a; w tym celu Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w/w lokal. Wykonawca powinien być gotowy do świadczenia usług również w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania programu i harmonogramu zajęć, podlegającego zatwierdzeniu przez Zamawiającego - w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obecności uczestników poprzez bieżące informowanie Zamawiającego telefonicznie o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach w trakcie ich trwania. 9. Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom dokumentów potwierdzających ich udział w zajęciach, w formie zaświadczenia /certyfikatu /innego dokumentu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego, a także do przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w pkt 2: 1) Dziennika zajęć zawierającego: - wykaz uczestników z danymi osobowymi (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), - plan zajęć, - harmonogram zajęć, - listę obecności podpisywaną na każdą godzinę zajęć, - realizację programu, - indywidualną kartę realizacji usługi, zawierającą sprawozdanie z realizacji usługi z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U nr 101 poz. 926 z późn.zm.), - rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników zajęć materiałów dydaktycznych i biurowych, - rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń/certyfikatów/innych dokumentów, poświadczających ich udział w zajęciach. 2) Kopie dokumentów potwierdzających udział uczestników w zajęciach w formie zaświadczenia/certyfikatu/innego dokumentu (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną pieczątka imienna i podpis). 3) Ankiety oceniające jakość zrealizowanych zajęć według wzoru określonego przez Zamawiającego.

6 Sporządzona dokumentacja powinna być oznaczona, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia karty czasu pracy 1, o której mowa w pkt. 15, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Kartę dostarczy Zamawiającemu przy rozliczeniu wykonanej usługi. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i w zgodzie ze wszelkimi normami prawnymi, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926) oraz pozostałymi obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, jak również zgodnie z normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 13. Realizacja przedmiotu umowy potwierdzona będzie protokołem odbioru usługi. Odbiór zostanie dokonany po zakończeniu realizacji całego przedmiotu umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia do dn r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji. 15. Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. cyt.: w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że wydatki związane z zatrudnieniem takiej osoby są kwalifikowalne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Osoba ta musi: a) prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowana, z wyłączeniem przypadku, gdy: - osoba ta wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy (w takim przypadku nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji); - zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania lub ekspertyzy. Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia. Natomiast szczegółowe wskazywanie poszczególnych czynności w ramach danej umowy nie jest wymagane. b) przekazać beneficjentowi ww. ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta. Pod pojęciem beneficjenta Zamawiający rozumie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011r. Obejmuje ona wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (dotyczy umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru i spółdzielczej umowy o pracę) lub stosunku cywilnoprawnego (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło), osoby samozatrudnione (tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które są beneficjentami danego projektu i jednocześnie stanowią personel tego projektu), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn.zm.) oraz osoby świadczące usługi w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.). 1 Dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu

7 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane od daty podpisania umowy do dnia 31 lipca 2013 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. Do oceny zostaną dopuszczone oferty nie podlegające odrzuceniu i złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiącego Załącznik nr 1; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga przedłożenia: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiącego Załącznik nr 2; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale IX.2. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

8 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - stanowiące Załącznik nr 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - stanowiąca Załącznik nr Właściwe pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące Załącznik nr 5. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 7. W/w zobowiązanie winno być złożone wyłącznie w formie pisemnej (oryginał). X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, że przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia Wykonawców udzielone w trybie art. 26 ust. 4 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, wyjaśnienia Wykonawców dotyczące treści oferty, w tym dotyczące ceny ofertowej, wyrażenie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy należy kierować do Zamawiającego w czasie umożliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela:

9 Pani Marta Lasota; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134, pok. 022 (parter); tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ będzie zamieszczana na stronie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą, sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Umocowanie (w szczególności pełnomocnictwo) do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione (osobę udzielającą pełnomocnictwa bądź notariusza), powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upoważnioną z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złożone wyłącznie w

10 oryginale (w formie pisemnej). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź właściwie umocowana w tym zakresie osoba/pełnomocnik. Wówczas do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a). Jeżeli umocowanie do złożenia oferty wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez wszystkich wspólników, lub przez osobę umocowaną Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załączniki nr 2 i 3, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że należy lub nie należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załącznik nr 4, wymieniony w rozdz. IX niniejszej SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami).

11 10.9. Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ Jeżeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 11. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 12. Złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 1. Sposób składania ofert XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT a) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na świadczenie usług pedagogicznych w ramach projektu pt.: Radom siła w partnerstwie, ZZP /ML/13 oraz Nie otwierać przed 6 marca 2013r. godz. 13:00. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta: - winna być zaadresowana na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom oraz - winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie, oraz z podaniem nr tel., fax. i adresu . b) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. c) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE : a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

12 b) Powiadomienie o wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem WYCOFANIE". Koperty oznakowane WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 2. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, w sekretariacie pok. 003 do dnia 6 marca 2013r. do godziny 12: Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 6 marca 2013r. o godzinie 13:00 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 3 (poziom -1 ). 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji, zawarte w ofertach. 4) Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 2. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia, w maksymalnym, szacunkowym wymiarze ilości godzin. 3. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 4. Opis obliczenia ceny ofertowej. W ofercie należy podać: a) w kolumnie 3 Stawka brutto za świadczenie 1h usług: stawkę brutto za świadczenie 1 godziny usług (w zł), b) w kolumnie 5 Łączna wartość brutto zamówienia: łączną wartość brutto zamówienia wynikającą z iloczynu stawki brutto za świadczenie 1h usług z kolumny 3 oraz maksymalnej ilości godzin usług, zlecanej do realizacji z kolumny 4, c) w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia słownie w złotych: należy wpisać słownie kwotę z kolumny 5. Cena ofertowa winna uwzględniać w szczególności elementy, o których mowa w pkt 5, a także uwzględniać podatek VAT. 5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszt kadry, koszt materiałów dydaktycznych i biurowych, koszt oznaczenia logotypami miejsc, w których realizowane będą zajęcia, koszt ubezpieczenia, koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym w szczególności: koszt wszelkich ewentualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy (bez względu na płatnika), podatki (np. VAT), a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp. Ofertowa cena zamówienia brutto winna zostać określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości. 6. Przedstawione przez Wykonawcę w ofercie stawki brutto za świadczenie 1 godziny usług (z uwzględnieniem m.in. kadry, materiałów dydaktycznych i biurowych, koszt ubezpieczenia) będą obowiązywały przez cały okres umowy i będą podstawą do wyliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

13 7. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011nr 68 poz. 360). 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w rozdz. XVIII pkt 1.2.a) SIWZ. 10. Wykonawca nie może żądać podwyższenia ceny zamówienia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów związanych z wykonaniem całości zamówienia. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich - PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Do oceny w oparciu o wymienione w ppkt. 2 kryterium dopuszczone zostaną oferty spełniające wymagania formalne, nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: a) Kryterium najniższa cena 100% Liczba punktów za kryterium ceny przyznawana będzie według następującego wzoru: C min C = x 100 pkt, C x gdzie: C liczba punktów za kryterium najniższa cena (max 100 pkt), C min najniższa ofertowa cena zamówienia spośród ofert poddanych ocenie, C x cena ofertowa zamówienia wynikająca z oferty badanej. 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert: 1) W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 2) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Każda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w rozdz. XVIII pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). 4) Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty.

14 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 6) Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7) Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i ilości godzin usług - jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i ilości godzin usług, przyjmuje się, że prawidłowo podano ilości godzin usług oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę zamówienia (łączną) podano rozbieżnie liczbą i słownie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. XIX. MOŻLIWOŚĆ WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty, a także zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 tegoż przepisu, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy o współpracę, umowy konsorcjum), a także przedstawi niezbędne do zawarcia umowy informacje, tj. ewentualne pełnomocnictwo (jeżeli umowa zostanie podpisana przez pełnomocnika), NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. a) Umowa cywilnoprawna, o której mowa powyżej, powinna być przedłożona w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. b) Powyższa umowa powinna zawierać w szczególności: - określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy umowa, - wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadz enie spraw i reprezentację za zewnątrz (Lidera), - określenie wspólnego celu gospodarczego, - oznaczenie czasu na jaki została zawarta umowa, - oświadczenia o odpowiedzialności solidarnej podmiotów wspólnie realizujących zamówienie. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa może być zawarta przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko

15 jedna oferta, bądź też po zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 5. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, bądź zmiany siedziby podmiotu, należy fakt ten zgłosić pisemnie do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać stosowne dokumenty potwierdzające zmiany w celu prawidłowego przygotowania do zawarcia umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, WZÓR UMOWY 1. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy w przypadku zmiany w terminach realizacji usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a także na wniosek Zamawiającego. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (także wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przed upływem terminu składani ofert), w postaci: a) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: - odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, - kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią. b) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

16 3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania. XXV. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią następujące dokumenty: 1. Projekt umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Formularz oferty, 3. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty), 4. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do oferty). 5. Wzór oświadczenia Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do oferty). Kompletna dokumentacja zawiera 31 stron. Zastępca Dyrektora mgr Elżbieta Kupidura

17 ZZP /ML/13 ZZP /2013 Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa - projekt na świadczenie usług pedagogicznych w ramach projektu pt.: Radom siła w partnerstwie zawarta w dniu roku w Radomiu, pomiędzy: Gminą Miasta Radomia Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Radomiu z siedzibą przy ul: Limanowskiego 134, Radom NIP: REGON: reprezentowanym przez: Zastępcę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Elżbietę Kupidurę zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą: NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Strony wspólnie ustalają: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia indywidualnych spotkań z pedagogiem w wymiarze maksymalnie 224 godzin na rzecz 7 uczestników projektu (ilość maksymalna). 2. Przedmiot umowy świadczony będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego, uczestników projektu Radom - siła w partnerstwie realizowanego w ramach projektu 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Lista uczestników stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. W ramach realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia każdemu uczestnikowi na własność niezbędnych materiałów dydaktycznych wspomagających przyswajanie wiedzy teoretycznej i materiałów biurowych (min. notes i długopis), b) ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków, c) sporządzenia dokumentacji przeprowadzonych zajęć na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego, d) przedłożenia Zamawiającemu rozliczenia z realizacji usługi karty czasu pracy, oświadczenia dotyczącego wykonania zadań w innych projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), ewidencji zaangażowania w innych projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) (wzór karty czasu pracy