SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES

Transkrypt

1 ZZP /MR/11 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty na świadczenie usług indywidualnej terapii psychologicznej Ogłoszenie zamieszczono w dniu 14 września 2011r. 1. w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: numer ogłoszenia: , 2. na stronie internetowej Zamawiającego: na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego ul. Limanowskiego 134, Radom Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Adres pocztowy: ul. Limanowskiego 134, Radom, województwo: mazowieckie Tel./Fax: , wew. 223 Tel./Fax: Adres strony internetowej zamawiającego: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług indywidualnej terapii psychologicznej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa indywidualnej terapii psychologicznej świadczona na rzecz usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zakres zamówienia poniŝej EUR. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: Nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III. 3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje: min. 1 lokalem dostosowanym do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniającym moŝliwość nieskrępowanej pracy psychologa z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich

2 oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝonym w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik, itp.). Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poŝ. Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt III III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje: min. 1 osobą: legitymującą się tytułem magistra psychologii, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, posiadającą co najmniej 36-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu indywidualnej terapii psychologicznej świadczonej na rzecz młodzieŝy. Przez pojęcie młodzieŝy Zamawiający rozumie osoby w wieku lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów, o których mowa w pkt III III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy moŝe być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: 1. wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: Nie. SEKCJA IV: PROCEDURA. IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Strony zastrzegają moŝliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach: 1. zmiany w terminach realizacji usługi, z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, a takŝe na wniosek Zamawiającego, 2. zmian dotyczących osób wskazanych w ofercie do wykonania zamówienia, w przypadkach, gdy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi, pod warunkiem, iŝ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z takimi samymi lub wyŝszymi kwalifikacjami. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: /Przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Limanowskiego 134. pok. 309 B, Radom, w godzinach pracy Ośrodka. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: Data: godzina: 12:00 Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom, sekretariat, pok. 003 (parter). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.15) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

4 Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Halina Janiszek

5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego Radom tel , fax www. bip.mops.radom.pl zzp@mops.radom.pl ZAPRASZA DO ZŁOśENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG INDYWIDUALNEJ TERAPII PSYCHOLOGICZNEJ ZZP /MR/11 zgodnie z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Radom 2011

6 SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. MoŜliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV. Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa.

7 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka w Radomiu Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedur Prawa Zamówień publicznych: Marcin Roleder tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /MR/11 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na zamówienie. IV. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnej terapii psychologicznej na rzecz usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest indywidualna terapia psychologiczna, polegająca na: - przeprowadzeniu indywidualnego wywiadu psychologicznego, - rozpoznaniu obszarów problemowych, - zastosowaniu odpowiednich metod psychologicznych i terapeutycznych w kontekście indywidualnych problemów usamodzielniających się wychowanków pieczy zastępczej, mających na celu pomoc i poradnictwo w wypracowaniu nowych sposobów radzenia sobie z nimi. Celem terapii jest osiągnięcie przez osobę znajdującą się w potrzebie optymalnego poziomu funkcjonowania poprzez wypracowanie u niej umiejętności radzenia sobie w trudnych

8 sytuacjach. Grupę docelową tworzą usamodzielniający się wychowankowie pieczy zastępczej, korzystający ze świadczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Usługa będzie świadczona na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zlecenie 75 godzin dydaktycznych usług (ilość maksymalna) na rzecz 10 osób (ilość maksymalna), w tym: a) dla 5 osób po 8 godzin dydaktycznych oraz b) dla 5 osób po 7 godzin dydaktycznych. Przez pojęcie 1 godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 60 minut. W czas trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z indywidualną terapią psychologiczną nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, technicznych, itp.). Indywidualna terapia psychologiczna winna być prowadzona w formie cyklu spotkań, z których kaŝde powinno trwać nie dłuŝej niŝ 1,5 godziny. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przedłuŝenia jednorazowego spotkania, w przypadku indywidualnych potrzeb osoby poddawanej terapii. Intensyfikacja spotkań winna być dostosowana do indywidualnych potrzeb osoby. 2. Informacje dodatkowe: 1) Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez Wykonawcę w formie umowy o świadczenie usług psychologicznych. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania kaŝdemu uczestnikowi terapii bufetu w postaci napojów (min. kawa, herbata, napoje zimne) oraz suchego prowiantu (min. ciasteczka, paluszki) w kaŝdym dniu zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kaŝdemu uczestnikowi na własność niezbędne materiały dydaktyczne w postaci ćwiczeń, napisane przystępnym językiem, z wyjaśnieniem nomenklatury psychologicznej. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kaŝdemu uczestnikowi na własność materiały biurowe, min. notes i długopis. Zapewnienie materiałów uczestnikom nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w granicach administracyjnych miasta Radomia w odpowiednio wyposaŝonej i dostosowanej do potrzeb uczestników bazie dydaktycznej, tj.: min. 1 lokal dostosowany do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniający moŝliwość nieskrępowanej pracy psychologa z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝony w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik, itp.). 5) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować, aby indywidualna terapia psychologiczna przeprowadzana była wyłącznie przez osoby: legitymujące się tytułem magistra psychologii, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające co najmniej 36-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa, a takŝe doświadczenie w prowadzeniu indywidualnej terapii psychologicznej świadczonej na rzecz młodzieŝy. Przez pojęcie młodzieŝy Zamawiający rozumie osoby w wieku lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). 6) Wykonawca zobowiązany jest (mając na względzie wszelkie zalecenia Zamawiającego) do dostosowania programu terapii, jak równieŝ przerw między zajęciami do indywidualnych potrzeb osoby, na rzecz której świadczona będzie usługa. 7) Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotową usługę w godzinach od 14:00 do 18:00 w dniach od poniedziałku do piątku, a takŝe w godzinach od 8:00 do 14:00 w soboty i niedziele, z dostosowaniem do moŝliwości czasowych uczestników, według harmonogramu ustalonego w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia Zamawiającemu harmonogramu zajęć w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii następujących dokumentów: - plan zajęć, - harmonogram zajęć, - listy obecności uczestników na kaŝdy dzień zajęć, - zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające udział uczestników w zajęciach, - rejestr potwierdzeń przez uczestników zajęć odbioru materiałów dydaktycznych i biurowych, - rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń / certyfikatów,

9 - ankiety oceniające jakość zajęć, według wzoru określonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyŝej wymienione dokumenty w ciągu 7 dni po zakończeniu realizacji usługi. W/w dokumenty powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9) Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach w wybranej przez siebie formie pisemnej (dyplom, certyfikat, zaświadczenie, itp.). 10) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy do 31 grudnia 2016 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji. 11) Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obecności uczestników poprzez bieŝące informowanie Zamawiającego telefonicznie o przypadkach braku obecności na zajęciach, w trakcie ich trwania. 12) Wykonawca winien kierować się zasadą poufności oraz działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U Nr 101, poz. 926). 13) Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnym, etycznymi, jak równieŝ zgodnie z zasadami sztuki wykonywania zawodu psychologa. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w ciągu 6 tygodni od daty podpisania umowy, jednakŝe nie później niŝ do dnia 30 listopada 2011 roku. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje: min. 1 lokalem dostosowanym do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniającym moŝliwość nieskrępowanej pracy psychologa z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝonym w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik, itp.). Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy winny spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poŝ Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, Ŝe Wykonawca dysponuje min. 1 osobą: legitymującą się tytułem magistra psychologii, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, posiadającą co najmniej 36-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu indywidualnej terapii psychologicznej świadczonej na rzecz młodzieŝy. Przez pojęcie młodzieŝy Zamawiający rozumie osoby w wieku lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 1-4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w IX.1.1. i dokumenty wyszczególnione w rozdziale IX.1. niniejszej SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. Do oceny zostaną dopuszczone oferty nie podlegające odrzuceniu i złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 na

10 druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 1.2. Wykaz pomieszczeń dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 2; w tym: min. 1 lokal dostosowany do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniający moŝliwość nieskrępowanej pracy psychologa z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝony w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik, itp.). Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poŝ. Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 lokalem spełniającym w/w kryteria Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 3; w tym w szczególności min. 1 osoba: legitymująca się tytułem magistra psychologii, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca co najmniej 36-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa, posiadająca doświadczenie w prowadzeniu indywidualnej terapii psychologicznej świadczonej na rzecz młodzieŝy. Przez pojęcie młodzieŝy Zamawiający rozumie osoby w wieku lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 osobą spełniającą w/w kryteria. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia winny spełniać w/w warunki. Wykonawca moŝe polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłoŝenia: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 4; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp - stanowiącego Załącznik nr 5 (w przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złoŝenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 2.1); 2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 6; 2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na

11 potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt IX.2. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, zgodnie z zapisem pkt. XIV.8.SIWZ. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - stanowiące Załącznik nr 5, 3.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Załącznik nr 6 i Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 4.1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące Załącznik nr 8; 4.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 10. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno być złoŝone wyłącznie w formie pisemnej (oryginał). X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, Ŝe przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba Ŝe wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w pkt 3 Wykonawca oświadczy, iŝ w/w pisma nie otrzymał. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia Wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, wyraŝenie zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy naleŝy kierować do Zamawiającego w czasie umoŝliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pan Marcin Roleder; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134 pok. 309b (3 piętro); tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka.

12 XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niŝ 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ będzie zamieszczana na stronie w zakładce Przetargi. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty (składające się na ofertę), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie IX. muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upowaŝnione, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upowaŝnioną z uŝyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złoŝone wyłącznie w oryginale (w formie pisemnej). Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeŝeli złoŝone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

13 9.1. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (moŝe to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas kaŝdy z nich musi złoŝyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź pełnomocnik. Do oferty naleŝy dołączyć wówczas odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upowaŝniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyŝej. JeŜeli upowaŝnienie do złoŝenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa moŝna załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie bądź przez wszystkich wspólników KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złoŝyć samodzielnie załączniki nr 4, 5, 6 i 7, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla Zamawiającego nie są wiąŝące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy Wykonawcami. Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z Wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezaleŝnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami) Wykonawca składający ofertę wspólną nie moŝe złoŝyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi Wykonawcami. Wszystkie oferty złoŝone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ JeŜeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 10. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie. 11. ZłoŜone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 roku, poz. 211 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął

14 niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Sposób składania ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na świadczenie usług indywidualnej terapii psychologicznej, ZZP /MR/11 oraz Nie otwierać przed 22 września 2011r. godz. 12: Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta: - będzie zaadresowana na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom oraz - będzie oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ją nie otwartą w przypadku złoŝenia oferty po wyznaczonym terminie. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE : a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone,,zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. b) Powiadomienie o wycofaniu musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem WYCOFANIE". Koperty oznakowane WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 2. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, w sekretariacie pok. 003 do dnia 22 września 2011r. do godziny 12: Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 22 września 2011r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 204 (poziom 2 ). 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, zawarte w ofertach. 4) Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi stawka brutto w złotych za 1 godzinę dydaktyczną świadczonej usługi (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej: W ofercie naleŝy podać stawkę brutto w złotych za 1 godzinę dydaktyczną świadczonej usługi,

15 cena winna być podana liczbą i słownie, a takŝe uwzględniać podatek VAT. 4. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ofertowa cena zamówienia brutto winna zostać określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości. 7. W kalkulacji cenowej naleŝy uwzględnić wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy, m.in.: koszt kadry, lokali, bufetu, materiałów dydaktycznych i biurowych, opłaty o charakterze publicznym, itp. 8. Dla obliczenia maksymalnej całkowitej wartości zamówienia Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w rozdz. XVIII pkt 1.2. b) SIWZ. 9. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich - PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Do oceny w oparciu o wymienione w ppkt. 2 kryteria dopuszczone zostaną oferty spełniające wymagania formalne, nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: a) Kryterium najniŝsza cena 100% Liczba punktów za kryterium ceny przyznawana będzie według następującego wzoru: C min C = x 100 pkt, C x gdzie: C liczba punktów za kryterium najniŝsza cena (max 100 pkt), C min najniŝsza ofertowa cena zamówienia spośród ofert poddanych ocenie, C x cena ofertowa (stawka za 1 godzinę dydaktyczną świadczonej usługi) oferty badanej. b) Sposób obliczenia maksymalnej całkowitej wartości zamówienia: W celu obliczenia maksymalnej całkowitej wartości zamówienia (wartości brutto umowy) Zamawiający zastosuje następujący wzór: C z = C X x 75 godz. gdzie: C z C x całkowita wartość zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy, cena ofertowa (stawka za 1 godzinę dydaktyczną świadczonej usługi) oferty badanej. 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert: a) W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. b) JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do

16 przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. c) KaŜda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w rozdz. XVIII pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). d) Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty. e) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. f) Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. g) Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: jeŝeli cena ryczałtowa (razem wartość brutto) podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. XIX. MOśLIWOŚĆ WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaŝe informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty, a takŝe zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 tegoŝ przepisu, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłoŝenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy o współpracę, umowy konsorcjum), a takŝe przedstawi niezbędne do zawarcia umowy informacje, tj. ewentualne pełnomocnictwo (jeŝeli umowa zostanie podpisana przez pełnomocnika), NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. a) Umowa cywilnoprawna, o której mowa powyŝej, powinna być przedłoŝona w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. b) PowyŜsza umowa powinna zawierać w szczególności: - określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy umowa, - wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację za zewnątrz (Lidera), - określenie wspólnego celu gospodarczego, - oznaczenie czasu na jaki została zawarta umowa, - oświadczenia o odpowiedzialności solidarnej podmiotów wspólnie realizujących zamówienie. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa moŝe być zawarta przed upływem tego terminu, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta, bądź teŝ po zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 5. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o

17 których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, bądź zmiany siedziby podmiotu, naleŝy fakt ten zgłosić pisemnie do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać stosowne dokumenty potwierdzające zmiany w celu prawidłowego przygotowania do zawarcia umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, WZÓR UMOWY Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (takŝe wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przed upływem terminu składani ofert), w postaci: 1. odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, b) kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią. 2. poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeŝonych przez uczestników postępowania. 2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 3. Udostępnienie protokołu lub załączników moŝe nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie moŝe samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŝących do utrwalania obrazu treści złoŝonych ofert. 5. JeŜeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość Ŝądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niŝ w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o uniewaŝnieniu postępowania. XXV. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią następujące dokumenty:

18 1) Projekt umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Formularz ofertowy, 3) Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty), 4) Wzór wykazu pomieszczeń dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (Załącznik nr 2 do oferty), 5) Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 3 do oferty), 6) Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 4 do oferty). Kompletna dokumentacja zawiera 23 strony. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Halina Janiszek

19 ZZP /MR/11 ZZP.342-./2011 Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa - projekt na świadczenie usług indywidualnej terapii psychologicznej zawarta w dniu... w Radomiu, pomiędzy: Gminą Miasta Radomia Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Radomiu z siedzibą przy ul. Limanowskiego 134, Radom NIP: REGON: reprezentowaną przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu - Halinę Janiszek zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą: NIP:... REGON:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Strony wspólnie ustalają: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi indywidualnej terapii psychologicznej dla 5 osób po 8 godzin i dla 5 osób po 7 godzin. Lista osób (uczestników) stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia uczestnikom niezbędnych materiałów dydaktycznych wspomagających przyswajanie wiedzy teoretycznej i materiałów biurowych (minimum notes i długopis), b) zapewnienia bufetu w postaci napojów (minimum kawa, herbata, napoje zimne) oraz suchego prowiantu (minimum ciasteczka, paluszki), c) sporządzenia dokumentacji przeprowadzonych zajęć na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. 3. Usługa przeprowadzona będzie w formie: indywidualnej terapii psychologicznej w wymiarze maksymalnie 75 godzin na rzecz maksymalnie 10 osób. 4. Lokale, w których realizowana będzie usługa, powinny spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poŝ. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ciągu 6 tygodni od daty podpisania umowy, jednakŝe nie później niŝ do dnia 30 listopada 2011 roku. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zrealizowania usług zgodnie z programem i z harmonogramem sporządzonym w uzgodnieniu z Zamawiającym, które to dokumenty (program i harmonogram realizacji usług) stanowią integralną część niniejszej umowy. 2) w przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego Wykonawca

20 zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu odwołania oraz pisemnego przedstawienia propozycji zmian w harmonogramie w terminie do 2 dni od zaistnienia okoliczności, 3) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników poprzez bieŝące informowanie Zamawiającego telefonicznie (osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego - opiekun widniejący na liście uczestników) o przypadkach nieuczestniczenia w zajęciach, 4) dostarczania kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: - plan zajęć, - harmonogram zajęć, - listy obecności uczestników na kaŝdy dzień zajęć, - zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające udział uczestników w zajęciach, - rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników zajęć materiałów dydaktycznych i biurowych, - rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń / certyfikatów. - ankiety oceniające jakość zajęć, według wzoru określonego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyŝej wymienione dokumenty w ciągu 7 dni po zakończeniu realizacji usługi. 5) zakończenia zajęć poprzez wydanie zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego udział uczestników w zajęciach a takŝe przekazanie Zamawiającemu jego kopii. 6) umoŝliwienia Zamawiającemu i wskazanym przez Zamawiającego podmiotom wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy. 7) przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy do 31 grudnia 2016 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w kaŝdym czasie trwania usługi w zakresie realizacji programu i harmonogramu sporządzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz frekwencji uczestników zajęć Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia wynagrodzenie w kwocie... zł (słownie:... złotych) brutto (ofertowa stawka w wysokości... zł brutto za przeprowadzenie 1 godziny usługi i ilość faktycznie wykonanych godzin usługi) na podstawie faktury albo rachunku za wykonane usługi wystawionych na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze albo rachunku w terminie 14 dni od otrzymania faktury albo rachunku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury albo rachunku w ciągu 7 dni od dnia odbioru usługi. 3. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach realizacji zadania publicznego pod nazwą Wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w budowaniu lokalnego systemu opieki nad dzieckiem i rodziną Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności zachowania formy pisemnej. 2. Strony zastrzegają moŝliwość zmiany powyŝszej umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach: zmiany w terminach realizacji usługi, z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, a takŝe na wniosek Zamawiającego, zmian dotyczących osób wskazanych w ofercie do wykonania zamówienia, w przypadkach, gdy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi, pod warunkiem, iŝ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z takimi samymi lub wyŝszymi kwalifikacjami. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz kodeksu cywilnego.