SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego Radom tel , fax www. bip.mops.radom.pl zzp@mops.radom.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA ZAWODOWEGO W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PT. AKTYWNOŚĆ SZANSĄ NA LEPSZE JUTRO ZZP /ML/14 zgodnie z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Radom 2014 Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

2 SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. MoŜliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV. Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestii proceduralnej: Marta Lasota tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /ML/14 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na 1 albo 2 części zamówienia. Zamawiający będzie dokonywał oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla kaŝdej z części zamówienia. Na kaŝdą z części zamówienia Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę co najmniej dwóch ofert na którąkolwiek z części zamówienia Zamawiający odrzuci wszystkie oferty Wykonawcy w zakresie tej części. IV. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa zawodowego na rzecz uczestników projektu systemowego pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Działania 7.1 Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi doradztwa Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

4 1. Część I zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest indywidualne doradztwo zawodowe dla uczestników projektu, polegające na prowadzeniu indywidualnych konsultacji i doradztwa w kontekście umiejętności poruszania się po rynku pracy, pisania CV, listu motywacyjnego i innych dokumentów aplikacyjnych, określaniu predyspozycji i zainteresowań zawodowych, nakierowanie uczestnika na to, czym mógłby się zajmować zawodowo i gdzie mógłby poszukać odpowiednich ofert pracy, przygotowanie go do rozmowy kwalifikacyjnej, wskazanie przykładowych pytań zadawanych na rozmowach kwalifikacyjnych, itp. W ramach świadczonych usług Wykonawca winien równieŝ opracować i przekazać kaŝdemu uczestnikowi indywidualny plan rozwoju, zawierający: a) diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznawanie oczekiwań i potrzeb uczestnika projektu w tym m.in. przebieg kariery edukacyjno-zawodowej (wykształcenie, szkolenie, doświadczenie zawodowe), zainteresowania uczestnika projektu; b) określenie trudności zawodowych, rozpoznanie celów zawodowych; c) strategię działania określającą szczegółowy sposób realizacji załoŝonych celów zawodowych. 2) Usługa ta ma na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu uczestników poprzez świadome i samodzielne podjęcie przez nich decyzji dotyczących drogi rozwoju zawodowego oraz dostosowania się do rynku pracy. 3) Pod pojęciem indywidualnego doradztwa zawodowego Zamawiający rozumie prowadzenie indywidualnych konsultacji i doradztwa dla osób w kontekście umiejętności poruszania się po rynku pracy, pisania CV, listu motywacyjnego i innych dokumentów aplikacyjnych, określanie predyspozycji i zainteresowań zawodowych, wskazanie sposobów poszukiwania ofert pracy, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. 4) Uczestnikami projektu są osoby w wieku aktywności zawodowej, osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo, w tym osoby niepełnosprawne i usamodzielniający się wychowankowie z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 5) Zamawiający przewiduje zlecenie 872 godzin dydaktycznych (ilość maksymalna) usług na rzecz 137 osób (ilość orientacyjna). Zajęcia z jednym uczestnikiem w ciągu dnia nie powinny przekraczać jednorazowo 4 godzin dydaktycznych i powinny uwzględniać przerwy. Zamówienie realizowane będzie według bieŝącego zapotrzebowania Zamawiającego. 6) Przez pojęcie jedna godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 45 minut. W czas trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z zajęciami nie są przez Wykonawcę wykonywane (a w szczególności to czas przerw kawowych, technicznych, itp.). 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z maksymalnie 60% przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy uczestnicy nie będą mogli, bądź nie będą chcieli uczestniczyć w zajęciach objętych zawartą umową. Rezygnacja ta nie będzie stanowiła odstąpienia od umowy oraz nie będzie podstawą Ŝadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z zajęć indywidualnego doradztwa zawodowego w trakcie jego trwania, Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie równowartość kosztów udokumentowanych, faktycznie poniesionych w związku z realizacją zamówienia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania programu zajęć, jak równieŝ przerw między zajęciami do indywidualnych potrzeb uczestników. 2. Część II zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest grupowe doradztwo zawodowe dla uczestników projektu, polegające na przygotowaniu osób do skutecznego poruszania się po rynku pracy. W ramach grupowego doradztwa zawodowego uczestnicy powinni: poznać specyfikę lokalnego rynku pracy, uzyskać świadomość w zakresie posiadanych kompetencji i umiejętności oraz moŝliwości wykorzystania ich w rozwoju zawodowym, umieć określić swoją sytuacją na rynku pracy. Ponadto uczestnicy powinni poznać metody aktywnego i skutecznego poszukiwania pracy, nauczyć się radzenia sobie z procesem rekrutacji, a takŝe przygotowywania dokumentów aplikacyjnych. 2) Usługa ta ma na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu uczestników poprzez umoŝliwienie im zbadania i zdefiniowania własnego problemu zawodowego, dokonania Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

5 adekwatnej oceny siebie oraz nabycia lub rozwoju umiejętności podejmowania decyzji dotyczących planowania własnej kariery zawodowej. 3) Pod pojęciem grupowego doradztwa zawodowego Zamawiający rozumie przygotowanie osób do skutecznego poruszania się po rynku pracy, w tym zapoznania osób z metodami aktywnego i skutecznego poszukiwania pracy, nauczenia radzenia sobie z procesem rekrutacji, przygotowywania dokumentów aplikacyjnych, zapoznania ze specyfiką lokalnego rynku pracy, z moŝliwościami wykorzystania posiadanych przez osoby kompetencji i umiejętności w rozwoju zawodowym. 4) Uczestnikami projektu są osoby w wieku aktywności zawodowej, osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo, w tym osoby niepełnosprawne i usamodzielniający się wychowankowie z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 5) Zamawiający przewiduje świadczenie usługi na rzecz 139 osób (ilość maksymalna) podzielonych na 10 grup liczących maksymalnie do 15 osób (grupa winna liczyć nie więcej niŝ 15 osób). Usługa zlecana będzie po 30 godzin dydaktycznych na grupę (5 dni po 6 godzin dydaktycznych), co stanowić będzie łącznie 390 godzin dydaktycznych (ilość maksymalna) usług w całym okresie wykonywania zamówienia, z uwzględnieniem przerw. Zamówienie realizowane będzie według bieŝącego zapotrzebowania Zamawiającego. 6) Przez pojęcie jedna godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 45 minut. W czasie trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z zajęciami nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, obiadowych, technicznych, itp.). 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z maksymalnie 60% przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy uczestnicy nie będą mogli, bądź nie będą chcieli uczestniczyć w zajęciach objętych zawartą umową. Rezygnacja ta nie będzie stanowiła odstąpienia od umowy oraz nie będzie podstawą Ŝadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania programu zajęć, jak równieŝ przerw między zajęciami do indywidualnych potrzeb grupy. 3. Informacje dodatkowe w zakresie części I i II zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kaŝdemu uczestnikowi na własność: materiały dydaktyczne niezbędne do przyswajania wiedzy teoretycznej; powinny być one napisane językiem przystępnym, dostosowanym do uczestników, na rzecz których świadczone będą usługi; materiały biurowe, m.in. notatnik i długopis. Wszystkie materiały dydaktyczne i biurowe powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej JeŜeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpią zmiany personalne wśród uczestników, kaŝda nowa osoba powinna otrzymać komplet materiałów dydaktycznych i biurowych. 1 Zapewnienie materiałów uczestnikom nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt kaŝdemu uczestnikowi w kaŝdym dniu zajęć dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć, a po zakończonych zajęciach z powrotem do miejsca zamieszkania, w wybranej przez Wykonawcę formie. W tym celu Wykonawca moŝe umoŝliwić uczestnikom samodzielny przejazd komunikacją miejską, zapewniając bilety komunikacji miejskiej. Wszyscy uczestnicy pochodzą z terenu miasta Radomia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania kaŝdemu uczestnikowi bufetu w postaci napojów (m.in. kawa, herbata, napoje zimne) oraz suchego prowiantu (m.in. ciasteczka, paluszki), w kaŝdym dniu zajęć. 1 Dotyczy części I zamówienia Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

6 5. W zakresie części II zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania kaŝdemu uczestnikowi, w kaŝdym dniu zajęć, gorącego posiłku w postaci obiadu, składającego się z dwóch dań oraz napoju, tj.: pierwsze danie: zupa, min. 300 ml, drugie danie: porcja: porcja min. 120g mięsa wieprzowego lub wołowego lub drobiowego lub ryby, porcja min. 200 g: ziemniaków lub ryŝu lub frytek, surówka min. 150g, sok owocowy: min. 250 ml. Posiłki winny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego wyŝywienia, urozmaicone, z pełnowartościowych, świeŝych produktów. Przy przygotowaniu posiłków winny być zachowane zasady higieny i obowiązujące przepisy sanitarne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy uŝyciu osób zdolnych do wykonania zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, gwarantujące wykonanie zamówienia z naleŝytą starannością, według powszechnie stosowanych norm i standardów. W związku z powyŝszym Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był: a) w zakresie części I zamówienia: przez minimum 4 osoby posiadające: wykształcenie wyŝsze oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy jako doradca zawodowy b) w zakresie części II zamówienia: przez minimum 2 osoby posiadające: wykształcenie wyŝsze oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy jako doradca zawodowy. Wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać wykształcenie i doświadczenie wymienione powyŝej lub wyŝsze odpowiednio dla kaŝdej części zamówienia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w ilości i w sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usług z naleŝytą starannością, odrębnie dla kaŝdej części zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy uŝyciu odpowiedniego potencjału technicznego, tj. bazy dydaktycznej dostosowanej do potrzeb Zamawiającego, z odpowiednim wyposaŝeniem dydaktycznym, niezbędnym do wykonania zamówienia z naleŝytą starannością, zapewniającej warunki realizacji usług zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy oraz według standardów i norm w tym zakresie stosowanych, przez co Zamawiający rozumie: a) w zakresie części I zamówienia: minimum 4 lokale mieszczące się w granicach administracyjnych miasta Radomia, dostosowane do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniające moŝliwość nieskrępowanej pracy doradcy zawodowego z uczestnikiem bez obecności osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝone co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik); b) w zakresie części II zamówienia: minimum 2 lokale mieszczące się w granicach administracyjnych miasta Radomia, dostosowane do potrzeb realizacji działań grupowych (grupy liczące do 15 osób), wyposaŝone co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stoliki) oraz w pomoce dydaktyczne potrzebne do naleŝytego przeprowadzenia doradztwa (minimum sprzęt multimedialny). Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy, muszą spełniać wymogi wynikające z zapisów SIWZ oraz przepisów bhp, sanitarnych i ppoŝ. Ponadto obiekt, w którym będą znajdować się w/w lokale winien spełniać wymogi bhp, sanitarne i ppoŝ. oraz zapewniać bezpłatny dostęp do toalet, wyposaŝonych w niezbędne środki higieniczne, tj. co najmniej papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe lub suszarkę do rąk. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokali wraz z wyposaŝeniem w ilości i w sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usług z naleŝytą starannością, odrębnie dla kaŝdej z części zamówienia. 8. Miejsca, w których realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

7 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotową usługę według harmonogramu zajęć ustalonego w uzgodnieniu z Zamawiającym i po jego akceptacji, odrębnie dla kaŝdej części zamówienia. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu harmonogram w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obecności uczestników poprzez bieŝące informowanie Zamawiającego telefonicznie o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach w trakcie ich trwania. 11. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: a) w zakresie części I zamówienia: 1) Dziennika zajęć zawierającego w szczególności: wykaz uczestników z danymi osobowymi (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), program zajęć, harmonogram zajęć, listę obecności podpisywaną na kaŝdy dzień zajęć, indywidualną kartę realizacji usługi, zawierającą sprawozdanie z realizacji usługi z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników materiałów dydaktycznych i biurowych, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników bufetu na kaŝdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników realizacji usługi dowozu na kaŝdy dzień, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników zaświadczeń/certyfikatów/innych dokumentów, potwierdzających ich udział w zajęciach, oświadczenia uczestników o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2) Ankiety oceniające jakość zrealizowanych zajęć według wzoru określonego przez Zamawiającego. b) w zakresie części II zamówienia: 1) Dziennika zajęć zawierającego w szczególności: wykaz uczestników z danymi osobowymi (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), program zajęć, harmonogram zajęć, listę obecności uczestników podpisywaną na kaŝdy dzień zajęć, realizację programu, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników materiałów dydaktycznych i biurowych, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników gorących posiłków na kaŝdy dzień, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników bufetu na kaŝdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników realizacji usługi dowozu na kaŝdy dzień, rejestr potwierdzeń odbioru przez uczestników zaświadczeń/certyfikatów/innych dokumentów, potwierdzających ich udział w zajęciach, oświadczenia uczestników o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2) Ankiety oceniające jakość zrealizowanych zajęć według wzoru określonego przez Zamawiającego. Sporządzona dokumentacja winna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009r. Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca zobowiązany jest do wydania kaŝdemu uczestnikowi dokumentu potwierdzającego jego udział w zajęciach, w formie zaświadczenia/certyfikatu/innego dokumentu oraz do przekazania ich kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, do Zamawiającego wraz z dokumentami, o których mowa w pkt Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości realizacji przedmiotowych usług metodą e-learningową. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób nieprzerwany w całym okresie jego realizacji, z naleŝytą starannością i w zgodzie ze wszelkimi normami Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

8 prawnymi, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz pozostałymi obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, jak równieŝ zgodnie z normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 15. Realizacja przedmiotu zamówienia potwierdzona będzie protokołem odbioru usługi, sporządzonym po zakończeniu realizacji całego przedmiotu umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 17. Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r.: w przypadku angaŝowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w więcej niŝ jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) naleŝy pamiętać, Ŝe wydatki związane z zatrudnieniem takiej osoby są kwalifikowalne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciąŝenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza moŝliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangaŝowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak równieŝ w ramach innych programów NSRO) oraz jeŝeli łączne zaangaŝowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Osoba ta musi: a) prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangaŝowana, z wyłączeniem przypadku, gdy: osoba ta wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy (w takim przypadku nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji); zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania lub ekspertyzy. Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba kaŝdego dnia. Natomiast szczegółowe wskazywanie poszczególnych czynności w ramach danej umowy nie jest wymagane. b) przekazać beneficjentowi ww. ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta. Pod pojęciem beneficjenta Zamawiający rozumie. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Obejmuje ona wszystkie osoby zaangaŝowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz.1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. 18. W sytuacji, gdy Wykonawca stanowić będzie personel projektu zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 17, zobowiązany będzie do prowadzenia stosownej dokumentacji w tym zakresie wskazanej w umowie (projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie na: 1. część I zamówienia: będzie realizowane w terminie 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, 2. część II zamówienia: będzie realizowane w terminie 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

9 Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia w/w warunki. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, Ŝe Wykonawca w zakresie niŝej wymienionych części zamówienia dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia: min. 4 lokalami mieszczącymi się w granicach administracyjnych miasta Radomia, dostosowanymi do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniającymi moŝliwość nieskrępowanej pracy doradcy zawodowego z uczestnikiem bez obecności osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposaŝonymi co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stolik); b) w zakresie części II zamówienia: min. 2 lokalami mieszczącymi się w granicach administracyjnych miasta Radomia, dostosowanymi do potrzeb realizacji działań grupowych (grupy liczące do 15 osób), wyposaŝonymi co najmniej w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła lub fotele, stoliki) oraz w pomoce dydaktyczne potrzebne do naleŝytego przeprowadzenia doradztwa (minimum sprzęt multimedialny). Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z zapisów SIWZ oraz przepisów bhp, sanitarnych i ppoŝ. Ponadto obiekt, w którym będą znajdować się w/w lokale musi spełniać wymogi bhp, sanitarne i ppoŝ. oraz zapewniać bezpłatny dostęp do toalet, wyposaŝonych w niezbędne środki higieniczne, tj. co najmniej papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe lub suszarkę do rąk Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, Ŝe Wykonawca w zakresie niŝej wymienionych części zamówienia dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia minimum 4 osobami posiadającymi: wykształcenie wyŝsze oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy jako doradca zawodowy; b) w zakresie części II zamówienia minimum 2 osobami posiadającymi: wykształcenie wyŝsze oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy jako doradca zawodowy. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1 oraz dokumenty, o których mowa w rozdz. IX.1.2 i 1.3 SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

10 1.2. Wykaz lokali wraz z wyposaŝeniem, dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 2; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pomieszczeń odrębnego dla kaŝdej z części zamówienia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomieszczeń w minimalnej ilości i w sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usług odrębnie dla kaŝdej z części zamówienia Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 3; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób odrębnego dla kaŝdej z części zamówienia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w minimalnym wymiarze i w sposób gwarantujący moŝliwość realizacji usług odrębnie dla kaŝdej z części zamówienia. Wykonawca moŝe polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 4; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale IX.2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. Wówczas kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada następujące dokumenty: Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiące Załącznik nr 5. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

11 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 4.1. Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej - stanowiąca Załącznik nr 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w dokument winien złoŝyć kaŝdy z tych podmiotów. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym równieŝ tego przedsiębiorcę. 5. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 5.1. Właściwe pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące - stanowiące Załącznik nr 7. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upowaŝnione, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp stanowiące Załącznik nr W zakresie części I zamówienia: Potwierdzenie wpłaty wadium (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) lub w przypadku wadium wnoszonego w formie bezgotówkowej dokument wystawiony na rzecz Zamawiającego (w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, oryginał dokumentu zgodnie z zapisem rozdz. XII.5. SIWZ) stanowiące Załącznik nr Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 10. W/w zobowiązanie winno być złoŝone wyłącznie w formie pisemnej (oryginał). X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, Ŝe przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, przedłuŝenia terminu związania ofertą oraz przedłuŝenia okresu waŝności wadium w trybie art 85 ustawy Pzp, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

12 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy naleŝy kierować do Zamawiającego w czasie umoŝliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pani Marta Lasota;, ul. Limanowskiego 134, pok. 022 (parter); tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ zamieszczana będzie na stronie XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na część I zamówienia przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na część II zamówienia. 2. Wysokość wadium na część I zamówienia wynosi: 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 3. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn.zm.). 4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu naleŝy je przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU PEKAO S.A. II Oddział Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyŝej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu otwarcia ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek. UWAGA: Niedopuszczalna jest wpłata gotówki celem wniesienia wadium w formie pienięŝnej zarówno jeŝeli zostanie dokonana w kasie Zamawiającego, jak równieŝ jeŝeli zostanie dokonana w banku PEKAO S.A. wprost na ww. rachunek. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie pienięŝnej, Wykonawca dołącza do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu. Na dowodzie przelewu naleŝy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium. 6. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium) wymagane jest złoŝenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu w KASIE Zamawiającego (pok. 1, parter) oraz dołączenie do składanej oferty kserokopii tego dokumentu, poświadczonego za zgodność z oryginałem. 7. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, wykonawca winien przedłoŝyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, obowiązujący przez okres związania ofertą, określony w SIWZ. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

13 8. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych wykonawca winien przedłoŝyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ. 9. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych wykonawca winien przedłoŝyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ. 10. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn.zm.) wykonawca winien przedłoŝyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, obowiązujące przez okres związania ofertą, określony w SIWZ. 11. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy): ustalać beneficjenta gwarancji, tj., ul. Limanowskiego 134, a) określać kwotę gwarantowaną w zł. (ustaloną w SIWZ), b) określać termin waŝności (wynikający z SIWZ), c) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ), d) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego 12. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium jeŝeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Pzp, w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz z odsetkami jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 13. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający zwracając wadium zwróci jednocześnie oryginał dokumentu wadium. 14. W przypadku, gdy Wykonawca złoŝy wraz z ofertą oryginał dokumentu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 2-5 niniejszego rozdziału, w dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium wraz z adnotacją o podstawie i terminie zwrotu oryginału. 15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca: a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie, b) którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

14 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią formularzy przekazanych w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą, sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. 5. Umocowanie (w szczególności pełnomocnictwo) do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upowaŝnione (osobę udzielającą pełnomocnictwa bądź notariusza), powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upowaŝnioną z uŝyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złoŝone wyłącznie w oryginale (w formie pisemnej). 8. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeŝeli złoŝone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane są za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (moŝe to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas kaŝdy z nich musi złoŝyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź pełnomocnik. Do oferty naleŝy dołączyć wówczas odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upowaŝniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyŝej. JeŜeli upowaŝnienie do złoŝenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa moŝna załączyć tę Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach

15 umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie bądź przez wszystkich wspólników KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp w związku z czym powinien złoŝyć samodzielnie załączniki nr 4 i 5, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Do oceny oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z czym powinien złoŝyć oświadczenie lub listę (załącznik nr 6), wymienione w rozdz. IX.4. niniejszej SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiąŝące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezaleŝnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami) Wykonawca składający ofertę wspólną nie moŝe złoŝyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złoŝone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ JeŜeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 11. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie. 12. ZłoŜone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 1. Sposób składania ofert XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach projektu pt. Aktywność szansą na lepsze jutro, ZZP /ML/14 oraz Nie otwierać przed 10 kwietnia 2014r. godz. 12:30. Aktywność szansą na lepsze jutro - Projekt realizowany przez w ramach