Załącznik nr 1 do uchwały 125/23/2005 Prezydium Zarządu Głównego ZOSP RP z dnia 15.09.2005 r. WYKAZ WZORÓW DRUKÓW na zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ochotniczych strażach pożarnych i wzorów dokumentów na zjazdy oddziałów Związku OSP RP przed XII Zjazdem Krajowym Związku OSP RP I. Wzory druków dla OSP: 1. Protokół z walnego zebrania sprawozdawczego/sprawozdawczowyborczego. 2. Załącznik nr 1 do Protokołu - Lista obecności członków OSP i MDP na walnym zebraniu sprawozdawczym/sprawozdawczo-wyborczym. 3. Załącznik nr 2 do Protokołu - Sprawozdanie z działalności Ochotniczej Straży Pożarnej przedstawione na walnym zebraniu sprawozdawczym /sprawozdawczo-wyborczym. 4. Załącznik nr 3 do Protokołu - Sprawozdanie finansowe i plan finansowy Ochotniczej Straży Pożarnej przedstawione i przyjęte na walnym zebraniu sprawozdawczym /sprawozdawczo-wyborczym. 5. Załącznik nr 3a do Protokołu - Sprawozdanie finansowe Ochotniczej Straży Pożarnej prowadzącej działalność statutową 1. BILANS, 2. RACHUNEK WYNIKÓW. 6. Załącznik nr 4 do Protokołu - Raport Ochotniczej Straży Pożarnej. 7. Załącznik nr 5 do Protokołu - Plan działalności Ochotniczej Straży Pożarnej uchwalony podczas walnego zebrania sprawozdawczego /sprawozdawczo-wyborczego. 8. Załącznik nr 6 do Protokołu - Uchwała nr 1 z walnego zebrania sprawozdawczego/sprawozdawczo-wyborczego Ochotniczej Straży Pożarnej w sprawie: działalności organizacyjno-programowej. 9. Załącznik nr 7 do Protokołu - Uchwała nr 2 z walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Ochotniczej Straży Pożarnej w sprawie wyborów. 1
10. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Ochotniczej Straży Pożarnej na walne zebranie sprawozdawcze /sprawozdawczo-wyborcze. 11. Lista obecności osób zaproszonych do udziału w walnym zebraniu sprawozdawczym/sprawozdawczo-wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej. 12. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży II. Wzory druków i dokumentów dla Oddziału Gminnego, Miejskiego, Miejsko-Gminnego Związku OSP RP: 1. Uchwała Zarządu Oddziału Gminnego, Miejskiego, Miejsko-Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zwołania Zwyczajnego Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko-Gminnego Związku OSP RP. 2. Załącznik nr 1 do Uchwały - Zestawienie liczby delegatów OSP na Zjazd Oddziału Gminnego /Miejskiego /Miejsko-Gminnego Związku OSP RP i przedstawicieli OSP członków zwyczajnych Związku do Zarządu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko-Gminnego Związku OSP RP. 3. Harmonogram walnych zebrań sprawozdawczych/sprawozdawczowyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie gminy/miasta. 4. Plan przygotowań do Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko- Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 5. Regulamin Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko-Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 6. Scenariusz obrad Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko- Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 7. Tezy do wystąpienia otwierającego Zjazd Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 2
8. Mandat i zaproszenie dla delegata na Zjazd Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 9. Zaproszenie na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko-Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 10. Lista Obecności delegatów OSP na Zjazd Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 11. Lista Obecności ustępujących władz, przedstawicieli OSP do zarządu oddziału oraz gości zaproszonych na Zjazd Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 12. Tezy do referatu na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko- Gminnego Związku Ochotniczych Straży 13. Tezy do Uchwały Programowej zjazdu oddziału gminnego (równorzędnego), powiatowego i wojewódzkiego Związku OSP RP. 14. Sprawozdanie Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 16. Sprawozdanie Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 17. Protokół z posiedzenia konstytuującego się Zarządu Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej 18. Protokół z posiedzenia konstytuującej się Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko-Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 19. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży 3
20. Informacja o przebiegu Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejskiego/Miejsko- Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 21. Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych/sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie działania Oddziału Pożarnych Rzeczypospolitej III. Wzory druków i dokumentów dla Oddziału Powiatowego Związku OSP RP: 1. Uchwała Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zwołania Zwyczajnego Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP. 2. Załącznik nr 1 do Uchwały - Zestawienie liczby delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku OSP RP i przedstawicieli do Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP. 3. Harmonogram zjazdów oddziałów gminnych/miejskich/miejsko-gminnych Związku OSP RP na terenie powiatu. 4. Plan przygotowań do Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 5. Regulamin Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 6. Scenariusz obrad Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 7. Tezy do Uchwały Programowej zjazdu oddziału gminnego (równorzędnego), powiatowego i wojewódzkiego Związku OSP RP. 8. Lista Obecności delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 9. Lista Obecności ustępujących władz, przedstawicieli do zarządu oddziału powiatowego oraz gości zaproszonych na Zjazd Oddziału 4
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału 12. Sprawozdanie Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 13. Protokół z posiedzenia konstytuującego się Zarządu Oddziału 14. Protokół z posiedzenia konstytuującej się Komisji Rewizyjnej Oddziału 15. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży 16. Informacja o przebiegu Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 17. Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych/sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie działania Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej IV. Wzory druków i dokumentów dla Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP: 1. Uchwała Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zwołania Zwyczajnego Zjazdu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP. 2. Załącznik nr 1 do Uchwały - Zestawienie liczby delegatów na Zjazd Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP i przedstawicieli do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP. 5
3. Harmonogram zjazdów oddziałów powiatowych Związku OSP RP na terenie województwa. 4. Tezy do Uchwały Programowej zjazdu oddziału gminnego (równorzędnego), powiatowego i wojewódzkiego Związku OSP RP. 5. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży 6. Informacja o przebiegu Zjazdu Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej 7. Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych/sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie działania Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Opracowała Hanna Polak Akceptował pod względem merytorycznym Tomasz Poręba Akceptował pod względem formalno-prawnym Krzysztof Miazga 6