Wojewódzki Zjazd Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLĄSK we Wrocławiu

Transkrypt

1 Wojewódzki Zjazd Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLĄSK we Wrocławiu WROCŁAW, SALA KONFERENCYJNA HOTELU ORBITA WE WROCŁAWIU, UL. WEJHEROWSKA 2 PORZĄDEK OBRAD Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLASK we Wrocławiu 1. Otwarcie Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów 2. Przyjęcie porządku obrad 3. Przyjęcie regulaminu obrad 4. Wybór przewodniczącego Zjazdu i protokolanta 5. Wybór komisji roboczych - mandatowej - 3 osoby - wyborczej - 3 osoby - uchwał i wniosków - 3 osoby 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 7. Sprawozdanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej za kadencję Dyskusja 9. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej w sprawie wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej 10. Wybory 11. c.d. dyskusji 12. Inauguracyjne posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej 13. Ogłoszenie wyników posiedzenia Zarządu i Komisji Rewizyjnej 14. Przyjęcie uchwały Zjazdu 15. Zakończenie obrad Zarząd SZS DOLNY ŚLĄSK

2 REGULAMIN OBRAD WOJEWÓDZKIEGO ZJAZDU DELEGATÓW SZKOLNEGO ZWIĄZKU SPORTOWEGO DOLNY ŚLĄSK WE WROCŁAWIU 1 Wojewódzki Zjazd Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLĄSK we Wrocławiu obraduje w dniu r. o godzinie 15,00 w sali konferencyjnej hotelu ORBITA we Wrocławiu, ul. Wejherowska w oparciu o statut oraz przyjęty w głosowaniu jawnym regulamin i porządek obrad 2 Zjazd jest prawomocny i może podejmować uchwały o ile uczestniczy w nim 50 % delegatów w pierwszym terminie. W przypadku braku wymaganej ilości delegatów uprawnionych do głosowania Zjazd odbywa się w drugim terminie tego samego dnia o godzinie 15,15 bez względu na frekwencję 3 Prawo udziału w Zjeździe z głosem stanowiącym posiada 101 delegatów reprezentujących członków SZS Dolny Śląsk oraz przedstawiciele ustępującego Zarządu i Komisji Rewizyjnej SZS Dolny Śląsk 4 Uczestniczący w Zjeździe zaproszeni goście oraz przedstawiciele członków wspierających mają prawo głosu doradczego 5 Zjazd w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów podejmuje następujące uchwały : 1. Wybór przewodniczącego Zjazdu i protokolanta 2. Wybór komisji roboczych - mandatowej - 3 osoby - wyborczej - 3 osoby - uchwał i wniosków 3 osoby - skrutacyjną 3 osoby ( w przypadku wyborów tajnych) 6 Zjazd wybiera następujące władze Związku : 1. Zarząd Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLĄSK w składzie 9 18 członków 2. Komisję Rewizyjną Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLĄSK w składzie 3 5 członków 7 Wybór władz Związku odbywa się w głosowaniu jawnym lub tajnym w zależności od uchwały Zjazdu 8 Kandydatów do władz zgłasza Komisja Wyborcza z własnej inicjatywy, bądź na wniosek uprawnionych delegatów

3 9 Przy wyborach tajnych obowiązuje następująca procedura : 1. Komisja Wyborcza przygotowuje skład władz j.w. 2. Delegaci mają prawo zgłosić dodatkowe kandydatury do władz 3. Po ostatecznym sformułowaniu listy Komisja Skrutacyjna przygotowuje karty wyborcze z nazwiskami delegatów w kolejności alfabetycznej 4. Wybrani do władz są ci kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów 5. Głos jest nieważny jeżeli karta została przekreślona całkowicie oraz w przypadku pozostawienia na liście większej liczby kandydatów niż to zostało ustalone 10 Uczestnikom Zjazdu przysługuje prawo zabrania głosu w dyskusji. Czas trwania wystąpienia nie jest limitowany. Przewodniczący zebrania jest władny odebrać prawo głosu jeżeli wystąpienie przekracza racjonalny czas lub nie licuje z powagą obrad 11 Wnioski zgłaszane do protokołu powinny być zgłaszane na piśmie Przewodniczącemu Komisji Uchwał i Wniosków 12 Prawo interpretacji Regulaminu Obrad przysługuje Zjazdowi Delegatów Zarząd SZS DOLNY ŚLĄSK Materiały zjazdowe: 1. Sprawozdanie z działalności Szkolnego Związku Sportowego Dolny Śląsk we Wrocławiu za lata Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Szkolnego Związku Sportowego Dolny Śląsk we Wrocławiu z działalności w okresie kadencji znajdują się na stronie internetowej

4 Zasady wyboru delegatów na Wojewódzki Zjazdu Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLASK we Wrocławiu. 1. Delegatami na Wojewódzki Zjazdu Delegatów Szkolnego Związku Sportowego DOLNY ŚLASK we Wrocławiu mogą zostać delegaci wybrani na walnych zebraniach członków zwyczajnych SZS Dolny Śląsk 2. Ustala się, że członkowie zwyczajni SZS DOLNY ŚLASK wybiorą swoich delegatów na Zjazd do dnia r. 3. Do dnia uchwała o wyborze delegatów musi zostać przesłana do SZS Dolny Śląsk we Wrocławiu na adres mailowy: szs@sport.wroclaw.pl 4. Wiadomość o Zjeździe przesyłamy do stowarzyszeń członków SZS Dolny Śląsk we Wrocławiu; prosimy o przekazanie jej Waszym delegatom Zgodnie ze Statutem SZS Dolny Śląsk we Wrocławiu i decyzją Zarządu podjętą w dniu w Wojewódzkim Zjeździe Delegatów prawo udziału z głosem stanowiącym posiadają : delegaci wybrani na walnych zebraniach członków zwyczajnych oraz członkowie ustępującego Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Razem 101 osób Powiatowe lub Miejskie SZS będące członkami zwyczajnymi SZS Dolny Śląsk - po 2 mandaty na stowarzyszenie. Razem 40 osób. Członkami są : PSZS Jelenia Góra Miejski SZS Legnica Wrocławski SZS Powiatowy SZS Lubin PSZS Oleśnica Polkowicki SZS PSZS Trzebnica PSZS Milicz PSZS Świdnica PSZS Oława PSZS Lwówek Śląski PSZS Wrocław PSZS Dzierżoniów PSZS Jawor PSZS Kłodzko MZS Strzelin Miejski SZS w Głogowie PSZS Ząbkowice Śląskie Miejski SZS Chojnów GSZS Góra Miejskie i Gminne SZS oraz inne stowarzyszenia będące członkami zwyczajnymi SZS realizujące zadania gminne po 1 mandacie. Razem 4 osoby. Gminny SZS Twardogóra SZS miasta Kamienna Góra Bogatyński SZS Szerszeń UKS Środa Śląska Międzyszkolne i Uczniowskie Kluby Sportowe będące członkami zwyczajnymi SZS Dolny Śląsk po 1 mandacie na stowarzyszenie. Razem 19 osób. Członkami są : MKS Karkonosze Jelenia Góra - Sporty Zimowe MKS MOS Wrocław MKS Duszniki UKN Melafir Czarny Bór MKS MDK Śródmieście Wrocław MKS Echo Twardogóra MKS 9 Dzierżoniów MKL 12 Jelenia Góra MKS Piast Głogów MKS Olimpia Jawor MKS Piast Lwówek Śląski MKS Olavia Oława MKS Gaudia Trzebnica MKS Wrocław MKS Żagiew Dzierżoniów MUKS Legnica UKS Boguszów Gorce MUKS Pod Strużą Miszkowice UKS Jedynka Syców

5 Międzyszkolne i Uczniowskie Kluby Sportowe będące członkami zwyczajnymi SZS z powiatów w których zadania SZS realizują inne niż Powiatowe SZS instytucje po 2 mandaty na stowarzyszenie uwzględniające udział przedstawiciela tych instytucji. Razem 16 osób MKS Osa Zgorzelec z uwzględnieniem MOS Zgorzelec MKS Bolesławia Bolesławiec z uwzględnieniem MOS Bolesławiec SIL Kus-Kus Kamienna Góra z uwzględnieniem MOS Kamienna Góra MKS MOS Jelenia Góra z uwzględnieniem MOS Jelenia Góra MKS Aurum Złotoryja z uwzględnieniem SZS Złotoryja UKS Trójka Lubań z uwzględnieniem MDK Lubań ULKS Podlasie Wołów z uwzględnieniem SZS Wołów MKS Chełmiec Wałbrzych z uwzględnieniem SZS miasta Wałbrzych Członkowie ustępującego Zarządu SZS Dolny Śląsk i ustępującej Komisji Rewizyjnej. Razem 22 osoby 5. Kumulacja mandatów jest niedopuszczalna 6. Z głosem doradczym w Zjeździe mogą uczestniczyć przedstawiciele członków wspierających oraz osoby zaproszone przez Zarząd Związku