REGULAMIN PRACY KOMISJI REWIZYJNYCH STOWARZYSZENIA KSIĘGOWYCH W POLSCE

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN PRACY KOMISJI REWIZYJNYCH STOWARZYSZENIA KSIĘGOWYCH W POLSCE 1 Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (dalej Statut oraz Stowarzyszenie ) powoływane są : Główna Komisja Rewizyjna przez Krajowy Zjazd Delegatów, okręgowe komisje rewizyjne przez okręgowe zjazdy delegatów (walne zebranie członków). Statut określa ogólną organizację i zakres działania komisji rewizyjnych. 2 Komisje rewizyjne działają autonomicznie, zgodnie z umocowaniami Krajowego Zjazdu Delegatów i okręgowych zjazdów delegatów. Wyraża się to tym, że za swoją działalność ponoszą odpowiedzialność przed władzami, które je powołały Kadencje komisji rewizyjnych trwają od momentu ukonstytuowania się po wyborze, do momentu przyjęcia przez kolejny zjazd delegatów sprawozdania z działalności za okres pomiędzy zjazdami. 2. Komisje rewizyjne, w ciągu 14 dni od ich powołania, dokonują wyboru spośród członków komisji: przewodniczącego i jego zastępcy. Ukonstytuowanie się komisji rewizyjnej odbywa się w głosowaniu tajnym. 3. Uzupełnienie składu osobowego komisji rewizyjnej następuje spośród osób, które w wyborach tych organów uzyskały w kolejności największą liczbę głosów. Decyzję w tym zakresie, po uprzednim uzyskaniu zgody osoby kandydującej, podejmuje dana komisja w formie uchwały. 4 Jeżeli w toku kadencji nastąpi zmniejszenie składu okręgowej komisji rewizyjnej, w rozumieniu art. 20 Statutu, to - do czasu zwołania przez zarząd oddziału okręgowego zjazdu delegatów (walnego zebrania członków) i przeprowadzenia wyborów uzupełniających - nadzór nad działalnością statutową, gospodarczą i finansową danego oddziału okręgowego wykonuje Główna Komisja Rewizyjna. Formę sprawowania tego nadzoru Główna Komisja 1

2 Rewizyjna ustala w porozumieniu z właściwym zarządem oddziału okręgowego. W takim przypadku Główna Komisja Rewizyjna realizuje zadania określone w art. 38 ust. 2 6 Statutu Pracą komisji rewizyjnej kieruje jej przewodniczący poprzez: 1) wyznaczanie zadań i koordynację pracy członków komisji, 2) ustalanie terminów posiedzeń i porządku obrad, 3) przygotowywanie projektów uchwał i postanowień, 4) sprawowanie pieczy nad dokumentacją komisji, 5) reprezentowanie na zewnątrz komisji, lub wyznaczenie w tym celu innego członka komisji. 2. W razie nieobecności przewodniczącego jego funkcje przejmuje zastępca, względnie wyznaczony przez przewodniczącego inny członek komisji rewizyjnej W wyniku rozpatrywania spraw komisje rewizyjne podejmują decyzje w formie uchwał lub postanowień, do których prawomocności wymagana jest zwykła większość głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków komisji. 2. Przy podejmowaniu uchwał stosuje się tryb głosowania określony w art. 18 ust. 3 Statutu. 7 W posiedzeniach komisji rewizyjnych mogą brać udział osoby spoza komisji zaproszone przez przewodniczącego komisji Posiedzenia komisji rewizyjnych są protokołowane, a protokóły z tych posiedzeń są podpisywane przez przewodniczącego lub członka komisji prowadzącego obrady. 2. Obsługę administracyjną komisji sprawują biura jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia. 9 Podstawowym zadaniem komisji rewizyjnych jest sprawowanie kontroli działalności statutowej, gospodarczej i finansowej określonych ogniw organizacyjnych Stowarzyszenia - z punktu widzenia legalności, celowości, rzetelności i gospodarności. 10 Komisje rewizyjne mają prawo wglądu do dokumentacji w zakresie kontrolowanych zagadnień oraz prawo żądania w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień. 2

3 11 W uzasadnionych przypadkach określone czynności kontrolne mogą być wykonane przez niezależnych ekspertów. II. GŁÓWNA KOMISJA REWIZYJNA Główna Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole w zakresie : 1) realizacji zadań statutowych i uchwał Krajowego Zjazdu Delegatów, 2) prowadzonej działalności gospodarczej, 3) prowadzonej działalności finansowej. 2. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo żądać wyjaśnień od organów władz, pracowników jednostek organizacyjnych i członków Stowarzyszenia. 3. Główna Komisja Rewizyjna współpracuje z okręgowymi komisjami rewizyjnymi w zakresie organizacji i metod wykonywania ich zadań statutowych. 4. Główna Komisja Rewizyjna udziela, w razie potrzeby, pomocy okręgowym komisjom rewizyjnym przy wykonywaniu ich zadań kontrolnych. 5. Główna Komisja Rewizyjna ocenia działalność kontrolną okręgowych komisji rewizyjnych W ramach czynności kontrolnych działalności gospodarczej i finansowej Główna Komisja Rewizyjna : 1) dokonuje oceny systemu finansowego i systemu rachunkowości stosowanego w Stowarzyszeniu, 2) dokonuje oceny działania systemu kontroli i procedur decyzyjnych, a także systemu sprawowania nadzoru nad majątkiem rzeczowym i finansowym, 3) ocenia na podstawie okresowych analiz - wyniki działalności gospodarczej i finansowej Zarządu Głównego i jego jednostek organizacyjnych, 4) ocenia poprawność sporządzenia rocznych sprawozdań finansowych Zarządu Głównego, Instytutu Certyfikacji Zawodowej Księgowych i łącznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia, uwzględniając raport i opinię biegłego rewidenta. 2. Dla wyrażenia opinii o prawidłowości sporządzenia rocznych sprawozdań finansowych, Główna Komisja Rewizyjna podejmuje stosowną uchwałę, na podstawie ustaleń własnych, ustaleń okręgowych komisji rewizyjnych oraz opinii biegłego rewidenta. 3

4 14 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości bądź działań naruszających postanowienia Statutu, Główna Komisja Rewizyjna podejmuje właściwą uchwałę i składa Zarządowi Głównemu wniosek o ich usunięcie. 15 W razie nieusunięcia nieprawidłowości, o których mowa w 14, Główna Komisja Rewizyjna ma prawo uchwalić wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów i przedłożyć go Zarządowi Głównemu. 16 Główna Komisja Rewizyjna składa Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdanie ze swej działalności za okres kadencji wraz z wnioskiem co do udzielenia absolutorium Zarządowi Głównemu. III. OKRĘGOWE KOMISJE REWIZYJNE Okręgowa komisja rewizyjna przeprowadza okresowe, lecz co najmniej raz w roku, kontrole właściwego oddziału okręgowego w zakresie : 2) realizacji zadań statutowych i uchwał okręgowego zjazdu delegatów, 3) prowadzonej działalności gospodarczej i finansowej. 2. Okręgowa komisja rewizyjna ma prawo żądać wyjaśnień od organów władz i pracowników jednostek organizacyjnych oddziału okręgowego oraz członków Stowarzyszenia W ramach czynności kontrolnych działalności statutowej, gospodarczej i finansowej okręgowa komisja rewizyjna : 1) ocenia poprawność systemu rachunkowości oraz systemu kontroli wewnętrznej dokonywanych operacji finansowo-księgowych, 2) dokonuje oceny poprawności funkcjonowania systemu decyzyjnego oraz sprawdza system sprawowania nadzoru nad majątkiem rzeczowym i finansowym, 3) ocenia uchwały i postanowienia zarządu oraz decyzje podjęte przez inne osoby na podstawie udzielonych im pełnomocnictw realizując bezpośrednio zadania określone w art. 38 ust.2 Statutu, 4) ocenia na podstawie okresowych analiz - wyniki działalności gospodarczej i finansowej zarządu oddziału okręgowego, 4

5 5) sprawdza prawidłowość sporządzenia rocznych sprawozdań finansowych oddziału okręgowego. 2. Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych, dotyczących prawidłowości rocznego sprawozdania finansowego oddziału, okręgowa komisja rewizyjna przedstawia zarządowi oddziału okręgowego opinię w formie stosownej uchwały. 3. Ustalenia kontroli przeprowadzanej przez okręgową komisję rewizyjną są ujmowane w protokole, który podpisują wszystkie osoby uczestniczące w kontroli. 19 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości bądź działań naruszających postanowienia Statutu okręgowa komisja rewizyjna podejmuje właściwą uchwałę i składa zarządowi oddziału okręgowego wniosek o ich usunięcie. O ewentualnym nieuwzględnieniu wniosku okręgowa komisja rewizyjna zawiadamia Główną Komisję Rewizyjną. 20 W razie nieusunięcia nieprawidłowości, o których mowa w 19, okręgowa komisja rewizyjna ma prawo uchwalić wniosek o zwołanie nadzwyczajnego okręgowego zjazdu delegatów (walnego zebrania członków) i przedłożyć go zarządowi oddziału okręgowego oraz zawiadomić o tym Główną Komisję Rewizyjną. 21 Okręgowa komisja rewizyjna składa okręgowemu zjazdowi delegatów (walnemu zebraniu członków) sprawozdanie ze swej działalności za okres kadencji wraz z wnioskiem co do udzielenia absolutorium zarządowi oddziału okręgowego. 5