ZARZi\DZENIE Nr ~tj~ NII14 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia ~O wrzesnia 2014 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji spolecznych dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marc a 1990 r. o samorz,!dzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072) oraz 7 ust. 1 pkt 2, 9 i 13 ust. 7 Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowiqcego zalqcznik do obwieszczenia Rady Miej skiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowi,!cego zalqcznik do uchwaly Nr LXIV/1357113 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstujednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych (Dz. Urz. Woj. Ladzkiego poz. 3478) zarz~dzam, co nast~puje: 1. 1. Zarzqdzam przeprowadzenie z mieszkancami miasta Lodzi konsultacji spolecznych, zwanych dalej konsultacjami, w okresie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 26 pazdziemika 2014 r. 2. Przedmiotem konsultacji jest projekt "Strategii rozwoju sieci drag rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+", zwany dalej Projektem. 3. Celem konsultacji jest zebranie od mieszkancaw miasta Lodzi propozycji i opinii w zakresie proponowanych przez miasto rozwi'!zan planistycznych Projektu oraz stworzenie jego ostatecznej wersji. 2. Ogloszenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji, ktarego tresc stano wi zal,!cznik Nr 1 do zarz,!dzenia, b((dzie zamieszczone w Biuletynie Infonnacji Publicznej Urz((du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym http://bip.uml.lodz.pl, na stronie intemetowej Urz((du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym http://www.uml.lodz.pl (wejscie poprzez zakladki "Samorzqd" i "Konsultacje spoleczne"), na stronie intemetowej Zarz'!du Drag i Transportu pod adresem intemetowym http://www.zdit.uml.lodz.pl. na tablicach ogloszen Urz((du Miasta Lodzi i Zarz'!du Drag i Transportu, w tenninie od dnia 30 wrzesnia 2014 r. 3. Konsultacje przeprowadzone b((d,! w fonnie: 1) zbierania propozycji i opinii na pismie, w tym drog,! elektroniczn'! na fonnularzu konsultacyjnym stanowi,!cym zal,!cznik Nr 2 do zarz,!dzenia w tenninie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 22 paidziemika 2014 r. do godziny 15.00; 2) dwudniowego spotkania warsztatowego w dniach 25 i 26 pazdziemika 2014 r., w trakcie ktarego uczestnicy opracujq, na podstawie materialaw i danych przekazanych przez Zarzqd Drag i Transportu w Lodzi docelowy ksztalt Projektu. Do udzialu w spotkaniu warsztatowym moze zglosic si(( kazdy mieszkaniec Lodzi. Spotkanie warsztatowe rna charakter zamkni((tych grup warsztatowych - tzn. osoby chc,!ce wzi,!c udzial w spotkaniu muszq zglosic ch((c udzialu w warsztacie w tenninie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 20 paidziemika 2014 r., co pozwoli organizatorom zagwarantowac odpowiedni,! liczb(( opiekunaw poszczegalnych grup roboczych oraz niezb((dne materialy.
4. Materialy inforrnacyjne byd'l dostypne od dnia 30 wrzesnia 2014 r. w kancelarii Zarz'ldu Drog i Transportu, w godzinach pracy Zarz'ldu Drog i Transportu, w Biuletynie Inforrnacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym http://bip.uml.lodz.pl/, na stronie intemetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem http://www.uml.lodz.pl (wejscie przez zakladki: "Samorz'ld" i "Konsultacje spoleczne"), na stronie intemetowej Zarz'ldu Drog i Transportu pod adresem intemetowym http://www.zdit.uml.lodz.pl oraz na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi i Zarz'ldu Drog i T ransportu. 5. Zakres negocjowalny konsultacji obejmuje wnoszenie propozycji i opinii odnosnie proponowanego rozplanowania sieci dreg rowerowych wraz z moiliwosci'l odniesienia siy do kazdego z zaproponowanych przebiegow. 6. 1. W celu przeprowadzenia konsultacji, 0 ktorych mowa w 1, powolujy Miejski Zespol ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, w skladzie: 1) Przewodnicz'lcy: 2) Zastypca Przewodnicz'lcego: 3-6) Czlonkowie: Grzegorz Nita Dyrektor Zarz'ldu Drog i Transportu; Grzegorz Justynski Dyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzydu Miasta Lodzi; Bartosz Zimny Inspektor w Wydziale Inwestycji i Remontow Zarz'ldu Drog i Transportu; Adam Ochmanski Specjalista w Wydziale Inwestycji i Remont6w Zarz'ldu Drog i Transportu; Piotr KaZmierczak Podinspektor w Wydziale Inzynierii Ruchu 1 Sterowania Ruchem Zarz'ldu Drog i Transportu; pracownik Oddzialu ds. Spolecznych w Biurze ds. Spolecznej w Departamencie Urzydu Miasta Lodzi. Konsultacji Partycypacji Prezydenta 2. W przypadku braku mozliwosci uczestniczenia w pracach Zespolu Przewodnicz'lcego, Zastypcy Przewodnicz'lcego lub Czlonka Zespolu, zastypuj'l ich wskazane przez nich osoby. 7. Tryb pracy Zespolu, 0 ktorym mowa w 6 ust. 1, okresla Regulamin pracy Miejskiego Zespolu ds. Konsultacji, stanowi'lcy za1'lcznik Nr 3 do zarz'ldzenia. 8. Ustalam wzor raportu z konsultacji przeprowadzonych z mieszkancami Miasta Lodzi, stanowi'lcy za1'lcznik Nr 4 do zarz'ldzenia. 9. Obslugy organizacyjno-techniczn'l Zespolu zapewnia Zarz'ld Drog i Transportu.
10. Nadzar nad wykonaniem zarz'ldzenia powlerzam Dyrektorowi Departamentu Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi. 11. Wykonanie zarz'ldzenia powierzam Dyrektorowi Zarz'ldu Drag i Transportu. 12. Zarz'ldzenie podaje siy do publicznej wiadomosci poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym http://bip.uml.lodz.pl, na stronie intemetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresem intemetowym http://www.uml.lodz.pl (wejscie poprzez zakladki "Samorz'ld" i "Konsultacje spoleczne"), na stronie intemetowej Zarz'ldu Drag i Transportu pod adresem intemetowym http://www.zdit.uml.lodz.pl oraz na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi i Zarz'ldu Drag i Transportu. 13. Zarz'ldzenie wchodzi w zycie z dniem wydania. Hanna ZDANOWSKA
Zal,!cznik Nr 1 do zarz,!dzenia Nr 1~=1 NII14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia go wrzesnia 2014 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza przeprowadzenie konsultacji spolecznych dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+" Przedrniotern konsultacji jest projekt "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". Celern konsultacji jest zebranie od rnieszkai1cow rniasta Lodzi propozycji 1 opinii w zakresie proponowanych przez rniasto rozwi'!zan planistycznych Projektu oraz stworzenie jego 0 statecznej wersji. Konsultacje przeprowadzone byd,! w okresie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 26 pazdziemika 2014 r. w formie; 1) zbierania propozycji i opinii na pisrnie, w tyrn drog,! elektroniczn'! na formularzu konsultacyjnyrn stanowi,!cyrn zal,!cznik Nr 2 do zarz,!dzenia w terminie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 22 pazdziemika 2014 r. do godziny 15.00; 2) dwudniowego spotkania warsztatowego w dniach 25 i 26 pazdziemika 2014 r., w trakcie ktorego uczestnicy opracuj,!, na podstawie rnaterialow i danych przekazanych przez Zarz'!d Drog i Transportu w Lodzi, docelowy ksztalt Projektu. Do udzialu w spotkaniu warsztatowyrn moze zglosic siy kai:dy rnieszkaniec Lodzi. Spotkanie warsztatowe rna charakter zamkniytej grupy warsztatowej - tzn. osoby chc,!ce wzi,!c udzial w spotkaniu rnusz'! zglosic chyc udzialu w spotkaniu w terminie od dnia 14 pazdziemika 2014 r. do dnia 20 pazdziemika 2014 r., co pozwoli organizatorom zagwarantowac odpowiedni,! liczby opiekunow poszczegolnych grup warsztatowych oraz niezbydne rnaterialy. Regularnin zapisow do grup warsztatowych oraz formularz zgloszeniowy opisano w zal,!czniku do ogloszenia. Materialy informacyjne byd,! dostypne od dnia 30 wrzesnia 2014 r. w kancelarii Zarz'!du Drog i Transportu w Lodzi (Lodz, ul. Piotrkowska 175), w godzinach pracy Zarz'!du Drog i Transportu w Lodzi, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi pod adresern intemetowyrn http;//bip.urnl.lodz.pl/, na stronie intemetowej Urzydu Miasta Lodzi pod adresern http;//www.urnl.lodz.pl(wejscieprzezzakladki;.. Sarnorz.!d.. i "Konsultacje spoleczne"), na stronie intemetowej Zarz'!du Drog i Transportu pod adresern intemetowyrn http;//www.zdit.uml.lodz.pl oraz na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi i Zarz'!du Drog i Transportu. W okresie od rozpoczycia do zakonczenia konsultacji czynne jest forum dyskusyjne pod adresern intemetowyrn; http;/ /www.forum.samorzad.lodz.p 1. Nie byd,! rozpatrywane propozycje i opinie; z dat,! wplywu przed dniem 14 pazdziemika 2014 r. oraz skladane po dniu 22 pazdziemika 2014 r. po godzinie 15;00, niepodpisane czytelnie irnieniern i nazwiskiern, przesylane w innej formie niz na formularzu konsultacyjnyrn (za wyj,!tkiern propozycji i opinii zgloszonych do protokolu w trakcie warsztatow z rnieszkancarni rniasta Lodzi).
Uwaga! Zakres negocjowalny konsultacji obejrnuje wnoszenie propozycji i opinii odnosnie proponowanego rozplanowania sieci drag rowerowych wraz z rnozliwosci~ odniesienia siy do kazdego z zaproponowanych przebiegaw.
Zal,!cznik do ogloszenia Prezydenta Miasta Lodzi Regulamin zapisow do grup warsztatowych w ramach warsztatow dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". 1. Spotkanie warsztatowe dotycz'!ce projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+" odbydzie siy w dniach 25 i 26 pazdziernika 2014 r. (sobota, niedziela) w Malej Sali Obrad Urzydu Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 w godzinach 10.00-19.00. 2. Praca warsztatowa bydzie odbywac siy w kilkuosobowych grupach warsztatowych i jej celem bydzie omowienie oraz zmodyfikowanie lub uzupelnienie projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". 3. W dwudniowym spotkaniu warsztatowym moze wzi,!c udzial kazdy mieszkaniec Lodzi. Aby zglosic swoj udzial w warsztatach nalezy wypelnic forrnularz umieszczony na ostatniej stronie niniejszego regulaminu i przeslac go drog,! elektroniczn,! na adres: rowery@zdit.uml.lodz.pl wpisuj,!c w tytule wiadomosci W ARSZT A TY _ROWERY_2015-2020+_IMIF;_NAZWISKO*, lub zlozyc wypelniony forrnularz w wersji papierowej w kancelarii Zarz'!du Drog i Transportu (Lodz, ul. Piotrkowska 175), w godzinach: poniedzialek, sroda - pi~tek: 8.00-15.00, wtorek: 9.00-16.00. 4. Nabor do grup warsztatowych prowadzony jest w dniach: 14 pazdziernika 2014 r. (wtorek) - 20 pazdziernika 2014 r. (poniedzialek). Osoby, od ktorych zgloszenia wplyn,! po wyznaczonym terrninie oraz ktore nie wyraz'! zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostan,! wl'!czone do grup warsztatowych. Spotkanie warsztatowe w dniu 25 i 26 pazdziemika maj,! charakter zamkniyty, tzn. mog,! uczestniczyc w nich tylko osoby, ktore uprzednio zglosily chyc udzialu (patrz punkt 3). Aby uzyskac mozliwie najlepszy merytorycznie material wyjsciowy, kazdy uczestnik ktory zglosil swoj udzial powinien moc uczestniczyc w warsztatach przez 2 dni. *nalety wpisac imi? i nazwisko osoby zglaszajqcej sw6j udzial
FORMULARZ ZGLOSZENIOWY DO GRUP WARSZTATOWYCH Konsultacje spoleczne dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". * - pola obowi'lzkowe Imi~ i nazwisko* Adres e-mail* Tel. kontaktowy* Jestem mieszkancem/mieszkank~ Lodzi TAK NIE (podkresl wybranq odpowiedij Mieszkam w dzielnicy* Mieszkam na osiedlu* Najcz~sciej rowerem poruszam si~ pomi~dzy -.- (np. mieszkam na Kozinach, jezdz? do pracy do Sr6dmiescia) Najlepiej pod k~tem komunikacji rowerowej znam (np. Widzew, poniewaz tamjetdz? do pracy) D * Wyrazam zgody na przetwarzanie przez Zarz'ld Dr6g i Transportu moich danych osobowych zwartych w formularzu w celu biez'lcego informowania 0 lokalizacji i terminach spotkan warsztatowych, zgodnie z ustaw'l z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). Uwaga: zgloszenie bez wypelnionego pola dotycz'lcego przetwarzania danych osobowych nie bydzie uwzglydniane przez organizatora. Formularz nalezy zlozyc: 1. drog'l elektroniczn'l na adres: rowery@zdit.uml.lodz.pl wpisuj'lc w tytule wiadomosci WARSZTATY_ROWERY_2015-2020+_IMIF;_NAZWISKO - w dniach: 14-20 paidziernika 2014 r. (wtorek - poniedzialek); 2. w wersji papierowej w kancelarii Zarz'ldu Dr6g i Transportu (L6dz, ul. Piotrkowska 175) w godzinach: poniedzialek, sroda - pi~tek: 8.00-15.00, wtorek: 9.00-16.00 - w dniach: 14-20 paidziernika 2014 r. (wtorek - poniedzialek). Zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informujerny iz: adrninistratorern PanilPana danych osobowych, jest Zarz!}d Dr6g i Transportu, 91-477 L6di ul. Piotrkowska 175, dane zbierane s!} w ce1u, informowania biez!}cego informowania 0 lokalizacji i terminach spotkan warsztatowych i nie byd!} udostypniane innyrn odbiorcorn, rna PanilPan prawo wgl!}du do trdci swoich danych oraz do ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia Nrf1~1 NII14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia go wrzesnia 2014 r. Formularz konsuitacji spolecznych dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+" 1. Proszy 0 wyrazenie opinii na temat projektu "Strategii rozwoju sieci dreg rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+" oraz uzasadnienie wyboru: Proszy zaznaczyc znakiem "X" swej wyber we wlasciwym polu a) zdecydowanie pozytywna b) pozytywna c) negatywna d) zdecydowanie negatywna e) trudno powiedziec Uzasadnienie opinii: 2. Czy Pani/Pan chcialaby/chcialby zmodyfikowac projekt "Strategii rozwoju sieci dreg rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+": a) tak b) nie c) trudno powiedziec ProSZy podkreslic wybran~ odpowiedz, a w przypadku wybrania odpowiedzi a), odniesc siy do wybranych elementew zawartych w strategii: 3. Inne propozycje i opinie dotycz~ce projektu "Strategii rozwoju sieci dreg rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+":
Czytelny podpis (imi(( i nazwisko) osoby wypelniaj'lcej formularz Uwaga: propozycje i opinie zgloszone na formularzu konsultacji niepodpisanym czytelnie imieniem i nazwiskiem nie b((d'l rozpatrywane. Dzi~kujemy za udzial w konsultacjach spolecznych.
ZalClcznik Nr 3 do zarzcldzenia Nr 17~NII14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia ~O wrzesnia 2014 r. Regulamin pracy Miejskiego Zespolu ds. Konsultacji. 1. 1. Miejski Zesp61 ds. Konsultacji, zwany dalej Zespolem, obraduje na posiedzeniach zwolywanych przez PrzewodniczClcego. 2. W przypadku nieobecnosci PrzewodniczClcego, posiedzeniu przewodniczy Zastypca PrzewodniczClcego lub wskazany przez PrzewodniczClcego Czlonek Zespolu. 3. Zesp61 podejmuje decyzje w formie uchwal w glosowaniu jawnym, zwyklcl wiykszoscicl glos6w, w obecnosci co najmniej polowy skladu. 4. W przypadku r6wnej liczby glos6w "za" i "przeciw" rozstrzyga glos PrzewodniczClcego, a w przypadku jego nieobecnosci glos PrzewodniczClcego posiedzenia. 5. Z posiedzenia Zespolu sporzcldza siy protok61, kt6ry podpisuje PrzewodniczClcy, a w przypadkujego nieobecnosci - PrzewodniczClcy posiedzenia. 2. Do zadan Zespolu nalezy w szczeg61nosci: 1) wsparcie realizatora w przeprowadzeniu konsultacji; 2) analiza i akceptacja projektu raportu z konsultacji przedlozonego przez realizatora konsultacji. 3. PrzewodniczClcy, niezwlocznie po zrealizowaniu zadan, 0 kt6rych mowa w 2, przekazuje projekt raportu z konsultacji Prezydentowi Miasta Lodzi do zatwierdzenia.
Zal'!cznik Nr 4 do zarz,!dzenia Nr ~-t '+'1 NII14 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 30 wrzesnia 2014 r. Wzor Raport z konsultacji spolecznych dotycz~cych projektu "Strategii rozwoju sieci drog rowerowych w Lodzi w latach 2015-2020+". 1. Zestawienie propozycji i opinii zgloszonych w trakcie konsultacji przez rnieszkancow rniasta Lodzi ze stanowiskiern Prezydenta Miasta Lodzi do wszystkich kategorii zgloszonych propozycji wraz z uzasadnieniern. 2. Protokol i ustalenia ze spotkan warsztatowych w dniach 25 i 26 paidziernika 2014 r. 3. Podsurnowanie wynikow konsultacji. 4. Stanowisko Prezydenta Miasta Lodzi do wynikow konsultacji.