ZARZ1\DZENIE Nr,1115 NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ~1 sierpnia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr,1115 NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ~1 sierpnia 2015 r. w sprawie powolania w Urz~dzie Miasta Lodzi Miejskiego Zespolu ds. Wyborow Parlamentarnych w 2015 r. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz'ldzie gminnym (Dz. U. z2013 r. poz. 594,645 i 1318, z 2014 r. poz. 379 i 1072 oraz z 2015 r. poz. 1045) oraz art. 181 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, Nr 26, poz. 134, Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889, Nr 171, poz i Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 849, 951 i 1529, z 2014 r. poz. 179, 180 i 1072 oraz z 2015 r. poz. 1043, 1044 i 1045) zarz~dzam, co nast~puje: Powoluj~ w Urz~dzie Miasta Lodzi Miejski Zespol ds. Wyborow Parlamentamych w 2015 r., zwany dalej Zespolem, w skladzie: 1) 2-3) Przewodnicz'l.cy Zespolu Zast~pcy Przewodnicz'l.cego Zespolu: 4-32) Czlonkowie Zespolu: - Katarzyna KOROWCZYK Dyrektor Wydzialu Organizacyjno Administracyjnego w Departamencie Obslugi i Administracji Urz~du Miasta Lodzi, Pelnomocnik Prezydenta Miasta Lodzi do spraw wyborow; - Agnieszka KOZLOWSKA Zast~pca Dyrektora Wydzialu Spraw - Witold FONTNER Zast~pca Dyrektora Wydzialu Organizacyjno Administracyjnego w Departamencie Obslugi - Zdzislawa BAJOR Dyrektor Wydzialu Ksi~gowosci w Departamencie Finansow Publicznych Urz~du - Ewa JASrNSKA Dyrektor Wydzialu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Spraw Spolecznych Urz~du - Romuald STACHACZYK p.o. Dyrektora Wydzialu Techniczno Gospodarczego w Departamencie Obslugi - Henryka ROSIAK p.o. Zast~pcy Dyrektora Wydzialu Spraw - Beata ADAMKIEWICZ

2 - Dorota BILSKA, - Stanislaw BLASIAK - Wojciech CIESIELSKI Kierownik Oddzialu w Wydziale Informatyki Urz~du - Anna GRABOWIECKA Kierownik Oddzialu w Wydziale Zarzlldzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi - LilaHEBEL - Ewa KACPRZYK - Marzena OLSINSKA - Artur PRASAL Kierownik Oddzialu w Wydziale Zarzllcdzania Kontaktami z Mieszkailcami w Departamencie Obslugi - Tomasz URJASZ Kierownik Oddzialu w Wydziale Prawnym Urz~du - Jerzy EWERT p.o. Kierownika Oddzialu w Wydziale Techniczno-Gospodarczym w Departamencie Obslugi - Tomasz WILK p.o. Kierownika Oddzialu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urz~du - Elzbieta HONKISZ G16wny specjalista w Wydziale Organizacyjno

3 33) Sekretarz Zespolu - Sylwia MENKARSKA-MILCZAREK G16wny specjalista w Biurze ds. Zarz<tdzania Kadrami w Departamencie Prezydenta Urz~du - Marek W ASIAK G16wny specjalista w Wydziale Organizacyjno Administracyjnym w Departamencie Obsrugi - Katarzyna KRASNIEWSKA - Renata MALOLEPSZA - Katarzyna ROGOZINSKA - Magdalena TORCZYNSKA - Barbara W~DZINA Inspektor w Biurze ds. Zarz<tdzania Kadrami w Departamencie Prezydenta Urz~du Miasta Lodzi; - Rafal WRONSKI - Marcin KOMOROWSKI - Marcin SIENNY - Sylwia STANCZYK Administracyjnym w Departamencie Obsrugi - Zbigniew KULET A Komendant StraZY Miejskiej w Lodzi; - Martyna HANUSZKIEWICZ i Administracji Urz~du Miasta Lodzi. 2. Kierownicy kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi, b~d<tcy czlonkami Zespolu, wskazuj<t pracownik6w do wykonania okreslonych zadan zwi<tzanych

4 z przygotowaniem i przeprowadzeniem wybor6w do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, b~d'lccych we wlasciwosci kierowanej kom6rki organizacyj nej Do zadan Zespolu nalezy zapewnienie sprawnej i terminowej realizacji zadan zleconych z zakresu administracji rz'lcdowej zwi'\zanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem na terenie miasta Lodzi wybor6w do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarz'lcdzonych na dzien 25 pazdziemika 2015 r., wynikaj'lccych z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy oraz kalendarza wyborczego. 2. Pomoc prawn'lc dla Zespolu swiadczy Ewa PA WLOWSKA - Radca prawny w Wydziale Prawnym Urz~du Miasta Lodzi. 3. Obslug~ administracyjno-organizacyjn'lc Zespolu zapewnia Wydzial Organizacyjno Administracyjny Urz~du Miasta Lodzi. 3. l. Zesp61 wykonuje zadania okreslone w 2 ust. 1 przy pomocy zespo16w rejonowych, kt6rymi kieruj'lc koordynatorzy: 1) Zespolem rejonowym L6dz-Baluty 2) Zespolem rejonowym L6dz-G6ma 3) Zespolem rejonowym L6dz-Polesie - Ryszard KRUPOP Inspektor w Wydziale Techniczno Gospodarczym w Departamencie Obslugi - Wieslawa TW ARDOWSKA G16wny specjalista w Wydziale Urz~du - Zbigniew KLIMCZAK G16wny specjalista w Wydziale Urz~du 4) Zespolem rejonowym L6dz-Sr6dmiescie - Joanna BAJERSKA Kierownik Oddzialu w Wydziale Urz~du 5) Zespolem rejonowym L6dz-Widzew - Anna KASZPER Inspektor w Wydziale Zarz'lcdzania Kontaktami z Mieszkancami Urz~du Miasta Lodzi. 2. Koordynatorzy zespo16w rejonowych wchodz'lc w sklad Zespolu i uczestnicz'lc w jego pracach. 3. Do zadan zespo16w rejonowych nalezy zapewnienie obslugi organizacyjnotechnicznej w szczeg61nosci: 1) przygotowanie zapotrzebowania na materialy biurowe i wyposazenie lokali obwodowych komisji wyborczych; 2) przygotowanie porozumien i um6w zwi'\zanych z wynajmem lub udost~pnieniem lokali na siedziby obwodowych komisji wyborczych; 3) wsp61udzial w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolen czlonk6w obwodowych komisji wyborczych, w tym m.in. przygotowanie zaproszen, przygotowanie i przekazanie czlonkom obwodowych komisji wyborczych materia16w na szkolenie, zapewnleme obslugi szkolen; 4) wykonywanie czynnosci zwi'\zanych z odbiorem kart do glosowania;

5 5) przekazanie obwodowym komisjom wyborczym materia16w i wyposazenia, (opracowanie harmonogramu tras, przygotowanie materia16w i wyposazenia oraz ich dystrybucja); 6) zapewnienie obslugi obwodowych komisji wyborczych; 7) zapewnienie dyzur6w w przeddzien glosowania oraz w dniu glosowania; 8) przekazanie okr~gowej komisji wyborczej protoko16w glosowania przyj~tych od obwodowych komisji wyborczych; 9) przyj~cie od obwodowych komisji wyborczych w depozyt materia16w i dokumentacji.. oraz plecz~cl; 10) wsp61udzial w przygotowaniu wyplat naleznosci pieni~znych przysluguj'lcych czlonkom obwodowych komisji wyborczych; 11) dokonanie archiwizacji dokumentacji wyborczej. 4. Czlonk6w zespo16w rejonowych wskazuje Przewodnicz'lcy Zespolu w uzgodnieniu z kierownikami kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi, w kt6rych osoby te S'l zatrudnione. 4. Zobowi'lzuj~ Przewodnicz'lcego Zespolu do przygotowania - w uzgodnieniu z koordynatorami zespo16w rejonowych harmonogramu czynnosci wykonywanych przez zespoly rejonowe oraz okreslenia zasob6w kadrowych, lokalowych i materialnych niezb~dnych do ich wykonania. 5. Zobowi'lzuj~ kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi oraz kierownik6w miejskich jednostek organizacyjnych do udzielania osobom wchodz'lcym w sklad Zespolu wszelkiej niezb~dnej pomocy przy realizacji zadafl. dotycz'lcych wybor6w do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zwi'lzanych z wlasciwosci'l danej kom6rki b'ldz miejskiej jednostki organizacyjnej. 6. Zesp61 ulega rozwi'lzaniu z chwil'l wykonania wszystkich zadafl. zwi'lzanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem wybor6w do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Wykonanie zarz'ldzenia powierzam Przewodnicz'lcemu Zespolu oraz kierownikom kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych. 8. Zarz'ldzenie wchodzi w zycie z dniem wydania. Hanna ZDANOWSKA