ZARZ.-\DZENIE Nr ij60z NII/I8 PREZYDENT A MIASTA LODZI z dnia 19 f'l'1u'le\.iijdcat-20i8 r.

Transkrypt

1 ZARZ.-\DZENIE Nr ij60z NII/I8 PREZYDENT A MIASTA LODZI z dnia 19 f'l'1u'le\.iijdcat-20i8 r. w sprawie zapewnienia prawidlowej realizacji Projektu pn. "Organizacja Wystawy EXPO Horticultural 2024 L6di Polska". Na podstawie art. 30 ust. I i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorzlldzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349 i 1432) oraz zarzlldzenia Nr 7726NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie okreslenia sposobu zarzlldzania inicjatywami w Urzydzie Miasta Lodzi oraz miejskich jednostkach organizacyjnych zarzlldzam, co nast~puje: I. I. Powolujy Komitet Koordynacyjny Projektu pn. "Organizacja Wystawy EXPO Horticultural 2024 L6di Polska", zwanego dalej Projektem, rea1izowanego przez Urzlld Miasta Lodzi i inne podmioty wsp61pracujijce z Urzydem Miasta Lodzi na poziomie regionalnym i krajowym. Kom6rkIJ organizacyjnlj Urzydu Miasta Lodzi odpowiedzialnlj za realizacjy Projektu jest Wydzial ds. ZarzlJdzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju. 2. Komitet Koordynacyjny odpowiada za zarzljdzanie strategiczne Projektem na poziomie regionalnym oraz osiljgniycie celu gl6wnego Projektu,jakimjest organizacja Wystawy. 3. Do zadan Komitetu Koordynacyjnego nalezy w szczeg6lnosci: I) analizowanie i wytyczanie kierunk6w dzialan w ramach Projektu wraz z oznaczeniem ich priorytetu oraz aktywne wspieranie dzialan projektowych prowadzonych przez Kierownika Projektu oraz proponowanie mozliwych do zastosowania rozwiljzan w ramach realizacji zadan zwilj2anych z Projektem; 2) podejmowanie kluczowych decyzji dotyczljcych realizacji Projektu oraz odbieranie informacji o poziomie realizacji Projektu od Kierownika Projektu, w tym dokonywanie okresowych ocen postypu prac; 3) nadz6r nad przebiegiem realizacji Projektu w zakresie jego kluczowych element6w: a) zakresu rzeczowego Projektu, b) harmonogramu prac, c) budzetu projektu, d)jakosci, e) zasob6w niezbydnych do realizacji Projektu, f) ryzyka i problem6w, kt6re nie moglj zostac zneutralizowane lub rozwiljzane na poziomie operacyjnym; 4) zatwierdzanie struktury Zespolu Projektowego oraz przydzialu zasob6w niezbydnych do realizacji Projektu; 5) przygotowywanie rekomendacji dla Prezydenta Miasta Lodzi w kwestiach wymagajljcych jego decyzji. 5. Posiedzenia Komitetu Koordynacyjnego zwolywac bydzie PrzewodniczlJcy Komitetu Koordynacyjnego. 6. W pracach Komitetu Koordynacyjnego, na zaproszenie PrzewodniczlJcego Komitetu Koordynacyjnego, moglj uczestniczyc, poza osobami wskazanymi w 2 ust. I inne osoby, kt6rych udzial jest uzasadniony w zwiljzku z zakresem Projektu, np. doradcy lub eksperci. 7. Komitet Koordynacyjny pracuje w oparciu 0 przyjyty przez siebie Regulamin Pracy. Za opracowanie Regulaminu Pracy Komitetu Koordynacyjnego odpowiedzialny jest Wydzial ds. ZarzlJdzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi. Regulamin Pracy zostanie przedstawiony Komitetowi Koordynacyjnemu do zatwierdzenia na pierwszym posiedzeniu. Posiedzenia Komitetu powinny odbywac siy nie rzadziej niz raz na 3 miesiljce.

2 2. I. W sklad Komitetu wchodz'l: I) Przewodnicz'lcy Wojciech Rosicki, Wiceprezydent 2) Zastypca Przewodnicz'lcego: Robert Kolczyilski, Dyrektor Wydzialu ds. Zarz'ldzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu 3-10) Czlonkowie: Tomasz Jakubiec, Dyrektor Departamentu Architektury Michal Baryla, Dyrektor Wydzialu Ochrony Srodowiska i Rolnictwa Ewa Jasiitska, Dyrektor Wydzialu Gospodarki Komunalnej Iwona Iwanicka, Zastypca Dyrektora Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urzydu Marek Janiak, Dyrektor Biura Architekta Miasta w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi; Agnieszka Kowalewska - W6jcik, p.o. Dyrektora Zarz'ldu Inwestycji Miejskich; Robert Warsza, Dyrektor Miejskiej Pracowni Urbanistycznej Ewelina Wr6blewska, Dyrektor Zarz'ldu Zieleni Miejskiej wlodzi. 2. Do udzialu w pracach Komitetu, na prawach Czlonka zapraszam: I) Jakuba Mielczarka, Sekretarza 2) Dominika Patory, Dyrektora Departamentu Polityki Regionalnej Urzydu Marszalkowskiego 3) Macieja Laskiego, Dyrektora Departamentu Promocji i Wsp6lpracy Zagranicznej Urzydu Marszalkowskiego 4) Ewy Paturalsk'l-Nowak, Dyrektora Biura Planowania Przestrzennego 5) Wojciecha Wr6blewskiego, Prezesa Zwi u Szk6lkarzy Polskich; 6) Agnieszky Zukowsk'l, Prezesa Zarz'ldu Agencji Promocji Zieleni Sp. z 0.0.; 7) Michala Marka, Zastypcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych Uniwersytetu Medycznego 3. Czlonkowie Komitetu oraz osoby na prawach Czlonka Komitetu, 0 kt6rych mowa w ust. 2, mog'l bye zastypowani w pracach Komitetu przez upowaznionych przedstawicieli. 3. I. Powolujy Zesp61 Projektowy ds. realizacji Projektu, w nastypuj'lcym skladzie: I) Kierownik Projektu - Maciej Riemer, p.o. Kierownika Oddzialu ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz'ldzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu 2) Zastypca Kierownika Projektu - Anna Wierzbicka, GI6wny specjalista w Oddziale ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz'ldzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu

3 3-19) Czlonkowie Zespolu: - Agnieszka Pietrzak, Glowny specjalista w Oddziale ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz~dzania Projektami w Departamencie Architektury - Marta Przywara, Podinspektor w Oddziale ds. EXPO w Wydziale ds. Projektami w Departamencie Zarz~dzania Architektury - Agata Lyszkowska, Podinspektor w Oddziale ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz~dzania Projektami w Departamencie Architektury Daria Woszczyk, Podinspektor w Oddziale ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz~dzania Projektami w Departamencie Architektury - Malgorzata Kryzinska, p.o. Zastypcy Dyrektora ds. Zieleni Miejskiej, Ogrodnik Miasta; - Jaroslaw Bialek, Naczelnik Lesnictwa Miejskiego w Zarz~dzie Zieleni Miejskiej w Lodzi; - Dorota Mailkowska, Naczelnik Ogrodu Botanicznego w Zarz~dzie Zieleni Miej skiej w Lodzi; - Arkadiusz Grzelak, Glowny specjalista w Zespole Inga Nowakowska, Specjalista w Zespole Bartosz Stanczak, Podinspektor w Zespole Piotr Witoslawski, Glowny specjalista, Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Przyrody w Wydziale Ochrony Srodowiska i Rolnictwa Anita Waack-Zaj~c, Kierownik Oddzialu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej Przemyslaw Jurkowski, Inspektor w Oddziale Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej Katarzyna Maciaszek, Inspektor w Wydziale Architektury i Zieleni w Zarz~dzie Miejskich w Lodzi; Inwestycji

4 Maciej Filipowicz, Inspektor w Zespole Rozwoju Miasta w Biurze Architekta Miasta w Departamencie Architektury Rozwoju Urzydu Andrzej Makowski, Kierownik Zespolu Projektowego Nr I w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Lodzi; Malgorzata Saciuk, Starszy Asystent w Zespole Projektowym Nr 3 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Lodzi. 2. Do udzialu w pracach Zespolu Projektowego, na prawach Czlonka, zapraszam: I) Pauliny Gawryszczak, Naczelnika Wydzialu Wsp6lpracy Zagranicznej w Departamencie Promocji i Wsp6lpracy Zagranicznej Urzydu Marszalkowskiego 2) Kamily Szymczak, Naczelnika Wydziaru Turystyki w Departamencie Sportu i Turystyki Urzydu Marszalkowskiego w Lodzi; 3) Ewy Wasik, Naczelnika Wydziaru Promocji w Departamencie Promocji i Wsp6lpracy Zagranicznej Urzydu Marszalkowskiego 4) Magdaleny Janickq - Trybuchowskq, pracownika Departamentu Infrastruktury Urzydu Marszalkowskiego 5) Agnieszky Mikulskq, pracownika Departamentu Rolnictwa i Ochrony Srodowiska Urzydu Marszalkowskiego 6) Izabely Kozlowskq, pracownika Departamentu ds. Przedsiybiorczosci Urzydu Marszalkowskiego 7) Mariy Kuny, pracownika Departamentu Polityki Regionalnej Urzydu Marszalkowskiego 8) Renaty Lesniak - Kordzinskq, pracownika Biura Planowania Przestrzennego Wojew6dztwa L6dzkiego; 9) Grzegorza Falkowskiego, Dyrektora Wykonawczego Zwiqzku Szk61karzy Polskich; 10) Tomasza Nowaka, Dyrektora Biura ds. Nieruchomosci Uniwersytetu Medycznego w Lodzi. 3. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za biezqce zarzqdzanie Projektem oraz jego terminowq realizacjy, w zalozonym budzecie i terminie. 4. Do zadail Kierownika Projektu nalezy w szczeg6lnosci: I) planowanie zadail przypisanych do realizacji oraz weryfikacja plan6w Projektu, w tym uzupelnianie i biezqca aktualizacja informacji zawartych w Systemie Monitorowania Projekt6w; 2) nadz6r nad realizacjq wszystkich zadail projektowych; 3) monitorowanie i kontrola koszt6w, harmonogramu, problem6w, priorytet6w Projektu i podejmowanie odpowiednich dzialail, gdy jest to niezbydne; 4) kierowanie pracami Zesporu Projektowego i zapewnienie terminowosci realizowanych zadail; 5) zarzqdzanie ryzykiem projektowym; 6) zarzqdzanie komunikacjq w Projekcie; 7) zarzqdzanie zakresem rzeczowym i finansowym oraz harmonogramem Projektu; 8) zarzqdzanie dokumentacjq w Projekcie; 9) raportowanie do Komitetu Koordynacyjnego, w szczeg61nosci na temat: a) stanu zaawansowania Projektu, b) istotnego ryzyka, kt6re wymaga neutralizacji, c) istotnych problem6w, kt6re wymagajq rozwiqzania, d) wymaganych zmian, kt6re wplywajq na zakres rzeczowy, finansowy, harmonogram i jakosc Projektu; 10) wnioskowanie do Komitetu Koordynacyjnego w celu zapewnienia na czas odpowiednich zasob6w niezbydnych do realizacji Projektu; II) wnioskowanie 0 zwolanie spotkail Komitetu Koordynacyjnego; 12) zapewnienie przestrzegania procedur i standard6w przez Zesp6l Projektowy.

5 5. Struktura, rola i podzial odpowiedzialnosci czlonk6w Zespolu Projektowego zostan,! okreslone i dostosowane do zakresu i charakteru Projektu przez Kierownika Projektu. 6. W pracach Zespolu Projektowego, poza osobami wymienionymi w ust. 1 i 2, mog,! uczestniczyc inne osoby mog,!ce wniesc wklad w jego prace. 7. Posiedzenia Zespolu Projektowego zwoluje Kierownik Projektu Pomoc prawn,! dla Komitetu Koordynacyjnego i Zespolu Projektowego swiadczy radca prawny wyznaczony przez Dyrektora Wydzialu Prawnego w Departamencie Prezydenta Urzydu Miasta Lodzi. 2. Obslugor administracyjno-organizacyjn,! Komitetu Koordynacyjnego i Zespolu Projektowego zapewnia Kierownik Projektu oraz Oddzial ds. EXPO w Wydziale ds. Zarz,!dzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi. 3. Komitet Koordynacyjny i Zesp6! Projektowy dzia!aj,! do dnia zakonczenia prac nad Projektem. 5. Wykonanie zarz,!dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu ds. Zarz,!dzania Projektami w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzydu Miasta Lodzi. 6. Zarz,!dzenie wchodzi w zycie z dnie JJ1 wydania. \ :,.v, -.-~~~:'/' ';j,\vprezydent MIAST. yo"' " ')::~:~nna ZDANOWSKA