Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach za 2013 rok 1. Działalność biblioteki w roku sprawozdawczym Gminna Biblioteka Publiczna w Świerczach do końca października 2013 r. była czynna 6 dni w tygodniu: od poniedziałku do soboty, w godzinach: pn. - pt.: 9:00-17:00, sb.: 9:00-14:00. Od listopada do grudnia 2013 r. w związku z długotrwałym zwolnieniem lekarskim jednego z pracowników, biblioteka była otwarta pięć dni w tygodniu od wt. do sb., godziny pracy pozostały niezmienione. 2. Pracownicy biblioteki W 2013 r. w Gminnej Bibliotece Publicznej w Świerczach zatrudnione były dwie osoby na 2 pełne etaty. Dyrektor oraz pracownik biblioteki zatrudniony na stanowisku kustosza i księgowej. 3. Doskonalenie zawodowe pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach Pracownicy biblioteki w 2013 roku uczestniczyli w bezpłatnych szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe: - uczestnictwo w 3 dwudniowych spotkaniach warsztatowych dotyczących tworzenia planu rozwoju biblioteki. Szkolenia te odbyły się w ramach udziału biblioteki w Programie Rozwoju Bibliotek. Uczestniczył w nich zespół biblioteczny w skład, którego wchodziły: pani Izabela Kiela sekretarz gminy, pani Agnieszka Dębska -pracownik Urzędu Gminy, pani Monika Sosnowska-Grzesiak dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach Efektem szkoleń jest Plan Rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach na lata 2014-2016.(załącznik do sprawozdania) - uczestnictwo w 4 szkoleniach zorganizowanych przez bibliotekę powiatową im. Joachima Lelewela w Pułtusku, z zakresu obsługi programu bibliotecznego Mak +, moduły: katalog, magazyn, wypożyczalnia, czytelnia. - uczestnictwo dyrektora biblioteki w 2 kursach e-learningowych zakończonych otrzymaniem świadectwa ukończenia: - Cyfrowe repozytoria dla małych instytucji kultury szkolenie obejmował zagadnienia z zakresu: celów i roli digitalizacji, organizacji pracy w prostych projektach digitalizacyjnych, podstaw bibliotek cyfrowych, przygotowywania cyfrowych wersji obiektów dziedzictwa kulturowego do udostępniania on-line. - Kurs login: biblioteka, moduł specjalista informacji, zagadnienia kursu obejmował: Open Source w bibliotece, wyszukiwanie informacji, katalogi i bibliograficzne bazy danych, Open Access, e-learning, bezpieczeństwo w sieci, pakiety biurowe, edukację informacyjną obsługę osób wykluczonych.
-udział w webinariach nt. współpracy bibliotek z NGO (FISE, Fundacja Dzieci i Młodzieży im. Jana Amosa Komeńkiego, Fundacja Civis Polonus). 4. Finanse biblioteki 1. Źródła finansowania biblioteki w okresie sprawozdawczym: Dotacja Organizatora na działalność biblioteki : -zaplanowana 144,000,000 zł -zrealizowana 136,382,72 zł Dotacje z innych źródeł -Z Programu Biblioteki Narodowej zakup nowości wydawniczych do bibliotek 5,500,00 zł, -Z programu Kraszewski. Komputery dla bibliotek 2013 realizowanego ze środków finansowych Instytutu Książki 5,200,00 zł, na realizację zadania : doposażenie infrastruktury Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach w sprzęt komputerowy z oprogramowaniem oraz urządzenia peryferyjne. Dzięki tym środkom stworzono w bibliotece dwa dodatkowe stanowiska komputerowe: jedno dla bibliotekarza katalogującego zbiory, drugie w czytelni internetowej Ikonka dla czytelników korzystających z zasobów Internetu. Zakupiono: dwa komputery, dwa monitory, dwa czytniki kodów kreskowych. -Z programu Fundacji Orange akademia Orange dla bibliotek. Etap 2012/2013 928,90 zł na dofinansowanie kosztów poniesionych przez bibliotekę w związku z dostępem do Internetu w okresie od sierpnia 2012 r. do grudnia 2013 r. W 2013 r. zrealizowano 588,00 zł. -Sprzedaż usług statutowych (usługi reprograficzne) 110, 60 zł 5. Niematerialne i prawne środki pozyskane na działalność GBP w Świerczach Darowizna oprogramowania Microsoft o wartości (2,442,00 USD, co w przeliczeniu wynosi 7,732,59 zł) przekazana dla GBP Świercze. Bezpłatny dostęp do kodów licencyjnych: systemów operacyjnych Windows 7, Windows Server Device, programów: Office Professional Plus 2010, Office Multi - Language Pack 2010, Visio Professional 2013. 6. Pozyskanie sprzętu komputerowego (w ramach uczestnictwa biblioteki w Programie Rozwoju Bibliotek) o łącznej wartości : 5.933.05 zł. (Laptop, urządzenie wielofunkcyjne, projektor, ekran projekcyjny, zestaw głośników, aparaty cyfrowy, listwa przeciw przepięciowa). Zgodnie z Umową współpracy nr 2013/1424052 pomiędzy FRSI, Gminą Świercze a Gminną Biblioteką Publiczną. Protokół odbiorczy w załączeniu. 7. Wydatki na materiały biblioteczne w okresie sprawozdawczym Książki i zbiory specjalne ZAKUP:
-z dotacji Organizatora zakupiono: 311 woluminów za sumę4,982,20 zł 78 jinw. za sumę1034,13 zł (audiobooki) -z dotacji Biblioteki Narodowej: 245 woluminów za sumę4,907,27 zł 37 jinw. za sumie 592,73 zł (audiobooki) ŁĄCZNIE Z ZAKUPU w 2013 roku przybył 556 książek o wartości 9,889,47 zł oraz 115 audiobooków o wartości 1,626,86 zł DARY - z Instytutu Pamięci Narodowej w ramach akcji Biblioteka na to czeka 20 woluminów za sumę 523,00 zł, - od czytelników 109 woluminów za sumę 1,251,40 zł, ŁĄCZNIE Z DARÓW : 129 woluminów za sumę 1,738,40 zł Stan ilościowy księgozbioru Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczach w dniu 31 XII 2013 r., to: 18235 woluminów i 143 audiobooki. PRENUMERATA W 2013 r. w Gminnej Bibliotece Publicznej w Świerczach prenumerowano następujące czasopisma: Czasopisma regionalne: Tygodnik Ciechanowski, Tygodnik Pułtuski, Czasopisma dla kobiet: Viva, Przyjaciółka, Czasopisma Ogólnopolskie: Newsweek Polska, Czasopisma popularnonaukowe: Zdrowie, Twoje dziecko, Charaktery, Świat nauki, Czasopisma dla dzieci: Świerszczyk, Czasopisma z dziedziny bibliotekarstwa: Poradnik bibliotekarza Roczna prenumerata wyżej wymienionych czasopism wyniosła: 1,449,00 zł. 8. Użytkownicy biblioteki i odwiedziny w ciągu roku. W 2013 roku zarejestrowano 519 czytelników, w tym: 338 uczniów (szkół podstawowa, gimnazjum, szkół ponadgimnazjalne),32 studentów, 39 pracowników umysłowych, 24 pracowników fizycznych, 6 rolników, 20 dzieci do 5 roku życia, 60 emerytów. Bibliotekę odwiedził 7,776 tys. osób. 9. Liczba wypożyczeń i udostępnień w 2013 roku: Na zewnątrz wypożyczono: 6,854 książki, 300 czasopism i 184 audiobooki,
Na miejscu udostępniono: 3,378 książki i 523 czasopisma. (Bloga bibliotecznego w 2013 r. odwiedził 18,304 osoby) 10.Liczba komputerów użytkowanych w bibliotece w 2013 r. Procesy automatyzacji mające na celu wprowadzenie w GBP Świercze komputerowego wypożyczania zbiorów i elektronicznej rejestracji czytelników. W 2013 roku w Gminnej Bibliotece Publicznej w Świerczach dostępnych było 9 komputerów. W tym: -4 komputery przeznaczone dla Czytelników korzystających w bibliotece z zasobów Internetu, -4 komputery przeznaczone do prac biblioteczno-bibliograficznych, na których zainstalowano program biblioteczny MAK +, - serwer programu MAK +. W 2013 roku poczyniono prace zmierzające do automatyzacji procesów bibliotecznych: - wprowadzono do komputerowego katalogu książek 93% całości zbiorów bibliotecznych (17,203 książki), - zamówiono 20 tysięcy kodów kreskowych do oznaczenia księgozbioru GBP Świercze za sumę 990,00 zł - zamówiono 800 plastikowych kart czytelnika za sumę 1,062,72zł - skan karty w załączeniu. - zamówiono dwa bezprzewodowe czytniki kodów kreskowych za sumę 672,50 zł W 2014 r. zamierzamy wprowadzić do katalogu on line całości zbiorów bibliotecznych (stworzyć bazę książek). Oznaczyć każą książę kodem kreskowym- wczytać kody książek do katalogu, stworzyć bazę czytelników. Wdrożenie elektronicznego systemu wypożyczania zbiorów planujemy na 2015 r. Katalog zbiorów GBP Świercze jest dostępny on - line od 2012 roku http://www.makplus.pl/katalogowanie/index.html?selectedbib=926 lub z pozycji bloga bibliotecznego, zakładka Katalog On-line) 11. Inne formy działalności biblioteki w 2013 r. - Wystawki książek i gazetki związane z: rocznicami literackimi, obchodami rocznic ważnych wydarzeń historycznych, związane ze świątecznymi tradycjami i obyczajami, wydarzeniami czytelniczymi, książkami, które warto przeczytać (łącznie 10 gazetek i 6 wystawek), - 2 Spotkania autorskie -spotkanie dziennikarskie dla gimnazjalistów z Panią Grażyną Dzierżnowską, spotkanie literackie z Panem Arkadiuszem Niemirskim. (78 uczestników), - 6 spotkań w Niepublicznym Przedszkolu Akademia Malucha czytanie najmłodszym, - Organizacja spotkania z okazji dnia dziecka pod hasłem Dzieci dzieciom podczas, którego dobyły się dwa przedstawienia przygotowane przez wychowanków Pani Hanny Kalinowskiej Czerwony Kapturek oraz dzieci z Akademii Malucha O żabce (43 uczestników),
- 8 Lekcji bibliotecznych dla uczniów szkół działających na terenie Gminy Świercze (95 uczestników), - 4 konkursy: 3 konkursy plastyczne dla uczniów szkoły podstawowej z okazji Dnia Babci i Dziadka, Na najpiękniejszą Walentynkę Na portret pluszowego misia, 1 konkurs literacki dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum Wiosna wierszem pisana. (Łącznie 60 uczestników), - 14 spotkań Klubu Odkrywców Książki działającego w ramach programu Instytutu Książki Dyskusyjne Kluby Książki 6 stałych uczestników, - Wycieczka do gospodarstwa agroturystycznego w Miszewie k. Nowego Miasta zorganizowana wspólnie z Radnym Gminy - Panem Jerzym Dębskim zapoznanie z tradycjami kół łowieckich (40 uczestników), - Wystawa malarstwa Pani Ewy Krzymińskiej pt. Co mi w duszy gra (353uczestników), - Spotkania organizowane z okazji ferii i wakacji: warsztaty teatralne, zajęcia z zakresu edukacji obywatelskiej, zajęcia literacko-plastyczne, rękodzielnicze, gry i zabawy ruchowe (łącznie 20 spotkań 163 uczestników), - Biblioteczne Andrzejki Wieczór magii i wróż (28 uczestników), - Przygotowanie akcji czytelniczej pod hasłem Całe Świercze czytają dzieciom organizowanej w ramach XII Ogólnopolskiego Tygodnia Czytania Dzieciom. 3 spotkania podczas, których najmłodszym czytali: Wójt Gminy Pan Adam Misiewicz, Sekretarz Gminy Pani Izabela Kiela, Przedstawicielki Ochotniczej Straży Pożarnej: Panie Agnieszka Ołdakowska i Magdalena Zawadzka. (łącznie 95 uczestników), - Udział w IV Warszawskich Targach Książki. Sporządziła Monika Sosnowska-Grzesiak Dyrektor GBP Świercze