Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniach

Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniach 1 Postanowienia Wstępne 1. Właścicielem Serwisu internetowego www.hab.edu.pl jest Organizator. 2. Niniejszy Regulamin określa warunki zawierania i rozwiązywania umów na udział w Wydarzeniach świadczonych przez Organizatora, odstąpienia od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu, prawa i obowiązki Uczestników, tryb postępowania reklamacyjnego, jak i zasady ochrony danych osobowych Uczestników korzystających ze świadczonych usług przez Organizatora regulowanych niniejszym dokumentem. 3. Każdy nieodpłatnie może zapoznać się z treścią Regulaminu. Treść Regulaminu każdy może drukować, utrwalać oraz zwielokrotniać dowolną techniką na dowolnych nośnikach. 4. Przesłanie do Organizatora Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu. 5. Przeglądanie zawartości Serwisu internetowego www.hab.edu.pl oraz jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji. 6. Administratorem danych osobowych Uczestników/Zgłaszających, zgodnie z art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.,w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) jest Organizator. Dane Uczestników, przetwarzane są przez Organizatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z uwagi na prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Wydarzeń i będą przetwarzane przez czas trwania Wydarzeń oraz do dnia przedawnienia roszczeń związanych z Wydarzeniami. 7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji Wydarzeń. Uczestnicy podający dane osobowe mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Żądanie usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania nie wpływa na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@vanitystyle.pl. 1

2 Definicje 1. Pojęcia pisane w Regulaminie od wielkiej litery będą miały następujące znaczenie: 1.1. Organizator - Organizatorem wydarzeń jest VanityStyle Sp. z o.o. z siedzibą w 00-054 Warszawa, ul. Jasna 24, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000293511, NIP: 7010098352. 1.2. Wydarzenie szkolenie zapewnione przez Organizatora. Terminy szkoleń podane są w Serwisach internetowych: ww.hab.edu.pl 1.3. Serwis internetowy: www.hab.edu.pl 1.4. Uczestnik osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniu, Uczestnik może sam zgłosić udział lub zlecić tę czynność Zgłaszającemu. 1.5. Umowa na uczestnictwo w Wydarzeniu: oznacza umowę umożliwiającą Uczestnikowi uczestnictwo w Wydarzeniu, zawartą pomiędzy Uczestnikiem lub Zgłaszającym i Organizatorem, określającą zasady uczestnictwa w Wydarzeniu przez Uczestników. 1.6. Zgłaszający - Uczestnik albo osoba fizyczna niebędąca konsumentem, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która dokonuje rejestracji Uczestnika. 1.7. Regulamin niniejszy dokument regulujący warunki świadczenia usług związanych z organizacją Wydarzeń. 1.8. Zgłoszenie prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia lub przesłanie zgłoszenia udziału na adres e-mail: akademia@vanitystyle.pl. 3 Wymagania techniczne i warunki korzystania z Serwisu internetowego 1. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników oraz Zgłaszających. 2. Regulamin dostępny jest pod adresami Serwisów internetowych. 3. Do korzystania z usługi rejestracji w Wydarzeniu wymagany jest komputer z dostępem do internetu, wyposażony w aktualną wersję jednej z przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari dla urządzeń Apple. 4. Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisów internetowych każdy powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Dostęp do Serwisów internetowych i możliwość zapoznania się z jego zawartością posiadają wszyscy użytkownicy sieci internet bez konieczności spełnienia jakichkolwiek formalności, w szczególności dostęp ten nie jest uzależniony od dokonania przez użytkownika sieci internet rejestracji w ramach wskazanych Serwisów internetowych. 5. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestników oraz Zgłaszających i innych użytkowników sieci internet jakichkolwiek danych, w tym treści, o charakterze bezprawnym, naruszającym prawa osób trzecich, obraźliwym, niezgodnym z rzeczywistością oraz mogących powodować uszkodzenie Serwisów internetowych, oprogramowania oraz urządzeń technicznych z nim związanych. 2

4 Uczestnictwo w Wydarzeniu 1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie Zgłoszenia oraz potwierdzenie przez Organizatora realizacji Zgłoszenia. 2. Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego on-line lub po przesłaniu wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mail: akademia@vanitystyle.pl następuje złożenie zamówienia na uczestnictwo w Wydarzeniu. Potwierdzenie przez Organizatora zamówienia stanowi realizację Zgłoszenia powodując zawarcie wiążącej Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu pomiędzy Uczestnikiem/Zgłaszającym a Organizatorem. 3. Za termin dostarczenia Zgłoszenia przyjmuje się datę jego wpływu do skrzynki e- mailowej Organizatora. Zgłoszenie może odbyć się najpóźniej na 14 dni przed datą Wydarzenia. 4. Zgłaszający, jeżeli nie jest Uczestnikiem oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz Uczestnika. 5. Organizator nie kontroluje ani nie weryfikuje danych identyfikacyjnych Uczestników i Zgłaszających oraz Uczestników podanych przez Zgłaszających w trakcie procesu składania zamówienia. Uczestnik/Zgłaszający oświadcza, że dane podawane przez niego podczas procesu składania zamówienia są prawdziwe i ponosi z tego tytułu odpowiedzialność. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach mogących wzbudzać uzasadnione podejrzenie o podaniu nieprawdziwych danych, Organizator może uzależnić przyjęcie zamówienia Uczestnika lub Zgłaszającego od uwiarygodnienia podanych przez niego danych. Zgłaszający oraz Uczestnik są zobowiązani do aktualizacji danych niezbędnych do realizacji zamówienia i niezwłocznego informowania Organizatora o każdorazowej zmianie tych danych, które mają wpływ na prawidłową realizację zamówienia. 6. Warunkiem udziału w wybranym przez Uczestnika Wydarzeniu jest dostępność miejsc. W przypadku, gdy w ramach objętego Zgłoszeniem Wydarzenia będzie brak dostępnych miejsc, uprawniających do udziału Uczestnika w wybranym Wydarzeniu, Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika/Zgłaszającego o tym fakcie, z prośbą o podjęcie decyzji, dotyczącej dalszego postępowania w sprawie realizacji zamówienia, proponując w tym celu o ile to możliwe inny termin Wydarzenia lub inne Wydarzenie. Brak decyzji Uczestnika/Zgłaszającego co do sposobu realizacji jego zamówienia lub brak akceptacji ze strony Uczestnika/Zgłaszającego przedstawionej przez Organizatora propozycji, po upływie 7 dni od uzyskania w/w informacji od Organizatora, jest równoznaczne z odstąpieniem od realizacji zamówienia zgłoszonego przez Uczestnika/ Zgłaszającego. 7. Uczestnicy oświadczają, że nie będą nagrywać Wydarzeń, reprodukować, utrwalać lub rozpowszechniać w jakikolwiek sposób lub formie. Wszystkie materiały szkoleniowe stanowią własność intelektualną ich twórców oraz są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz są udostępniane Uczestnikom jedynie do użytku prywatnego. Za wyjątkiem przypadków przewidzianych stosownymi przepisami prawa, materiały szkoleniowe nie mogą być przedmiotem obrotu przez Uczestników, w tym sprzedawane, odsprzedawane lub udostępniane publicznie. 8. Organizator oraz podmioty przez niego upoważnione są uprawnieni do dokonywania dokumentacji fotograficznej oraz multimedialnej Wydarzeń. Uczestnicy oświadczają, że wyrażają zgodę na bezpłatne, wielokrotne, nieograniczone terytorialnie i czasowo, utrwalanie i wykorzystywanie ich wizerunków, oraz głosów utrwalonych w ramach 3

Wydarzeń, a w szczególności poprzez ich nagrywanie i fotografowanie oraz późniejszą publikację zdjęć, nagrań audio/video z Wydarzeń, w celach informujących o tym, że takie Wydarzenie miało miejsce. 9. Organizator jest uprawniony do odwołania, zmiany programu, osób przeprowadzających Wydarzenie, terminu, miejsca, w którym odbywa się dane Wydarzenie, w szczególności w razie zaistnienia przyczyn losowych lub mających charakter siły wyższej. O każdorazowej zmianie Organizator poinformuje Uczestnika/ Zgłaszającego drogą elektroniczną lub telefoniczną, a w przypadku odwołania Wydarzenia o ile to możliwe zaproponuje inny termin Wydarzenia lub inne Wydarzenie. W przypadku braku akceptacji ze strony Uczestnika/ Zgłaszającego na którąkolwiek z w/w zmian dot. danego Wydarzenia lub braku akceptacji innego terminu Wydarzenia lub innego Wydarzenia, Uczestnik/ Zgłaszający jest uprawniony do odstąpienia od zawartej Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu. 10. Organizator nie pokrywa/nie refunduje opłat dotyczących zakwaterowania, wyżywienia, kosztów podróży, parkingu, ubezpieczenia, itp. Uczestnik/Zgłaszający ponosi te koszty we własnym zakresie. 5 Odstąpienie od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu 1. Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnik/ Zgłaszający będący konsumentem, ma prawo odstąpić od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu zawartej z Organizatorem w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny odstąpienia i bez ponoszenia kosztów, składając stosowne oświadczenie. Oświadczenie Uczestnik/Zgłaszający może złożyć na wzorze formularza, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, przy czym nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia w formie elektronicznej przed jego upływem na adres elektroniczny Organizatora wskazany w 2 pkt 1.8 powyżej. 2. Uczestnik/Zgłaszający niebędący konsumentem, ma prawo odstąpić od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu zawartej z Organizatorem w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, bez podania w tym zakresie przyczyny odstąpienia, składając stosowne oświadczenie. W przypadku odstąpienia Uczestnika/Zgłaszającego niebędącego konsumentem od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu, w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Zgłaszający zobowiązany jest on do zapłaty kwoty w wysokości 100 zł tytułem pokrycia kosztów Organizatora związanych z realizacją Wydarzenia (osobno za każdego zgłoszonego Uczestnika). Zapłata ww. kwoty nastąpi w oparciu o fakturę VAT. 8 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników/ Zgłaszających wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora wskazany w 2 pkt 1.1 lub w formie elektronicznej, na adres elektroniczny wskazany w 2 pkt 1.8 Regulaminu. 2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej adres elektroniczny lub listowny zgłaszającego reklamację oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń. Prawidłowe reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora maksymalnie w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji i wysłane na 4

adres elektroniczny l zgłaszającego wskazany w reklamacji lub listowny, w przypadku braku podania przez Uczestnika/Zgłaszającego reklamację, adresu elektronicznego. 3. Postępowanie reklamacyjne odbywać się będzie zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później, niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. 4. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 5. Organizator rozpatrzy reklamację i poinformuje zgłaszającego reklamacje o rozstrzygnięciu reklamacji, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 6. Decyzja Organizatora co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza prawa osoby zgłaszającej reklamację do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 9 Czas trwania Umowy 1. Umowa na uczestnictwo w Wydarzeniu, jest zawierana w momencie potwierdzenie przez Organizatora zamówienia i obowiązuje do końca trwania Wydarzenia. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie oraz do odwołania samego Wydarzenia. W przypadku odwołania Wydarzenia stosuje się postanowienia 4 pkt 9. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Postanowienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy sporów, w której stroną jest Uczestnik/Zgłaszający będący konsumentem. 3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2017, poz. 1160 ze zm.). 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia. 6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia w Serwisach internetowych. 8. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia w Serwisach internetowych. 5

Załącznik nr 1 Wzór formularza odstąpienia od Umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu. (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) Adresat....., tel.:., e-mail: Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi (*) Data zawarcia umowy Imię i nazwisko konsumenta(-ów) Adres konsumenta(-ów) Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) Data (*) Niepotrzebne skreślić. 6