Ogłoszenie o przetargu WZO-SPS.8111.1.2015 Miasto Nowy Sącz ogłasza pisemny przetarg prowadzony w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie zadania (usługi): Przeprowadzenie dwóch odrębnych modułów szkoleń, o charakterze edukacyjnym, t.j realizację zajęć teoretyczno-praktycznych z zakresu: 1. Pierwszej pomocy przedmedycznej oraz 2. Postaw i metod wychowawczych wobec młodzieży z udziałem trenera fitness, dla pracowników bezpośrednio pracujących z młodzieżą wychowawców, specjalisty pracy socjalnej, w ramach realizacji projektu pn.: Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Priorytetu 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia. Cel II Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników bezpośrednio pracujących z młodzieżą wychowawców, specjalisty pracy socjalnej. Pracownicy biorący udział w szkoleniu posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe, pracują bezpośrednio z podopiecznymi w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej działającej w trybie całodobowym przy ul. Łącznik 20 w Nowym Sączu. Planuje się realizację: Moduł I: Szkolenie pt.: Pierwsza pomoc przedmedyczna teoria z praktyką. Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe po 5 osób tj. razem 10 osób (w tym 5 kobiet i 5 mężczyzn). Czas trwania szkolenia dla jednej grupy 10 godzin dydaktycznych. Łącznie 20 godzin dydaktycznych ( tj. 15 godzin zegarowych). Szkolenia dla poszczególnych grup będą przeprowadzone w terminach ustalonych z Dyrektorem Placówki: I i II Grupa III kwartał 2015 nie później niż do 01 września 2015 r. Zakres szkoleniowy Modułu I obejmuje tematy: 1. Ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy, 2. Zatrzymanie czynności życiowych, 3.Zadławienie ciałem obcym, 4.Sytuacje groźne dla zdrowia i życia, 5.Rany i oparzenia zaopatrywanie, 6. Złamania kości, zwichnięcia i skręcenia stawów, 7.Zestaw pierwszej pomocy, 8.Sposoby ewakuacji osób na wypadek zagrożenia życia. Wykład w formie prezentacji multimedialnej opracowany na podstawie autorskiego programu szkolenia realizowany przy pomocy wybranych narzędzi, np.: studia przypadków, dyskusje problemowe w grupach, ćwiczenia zespołowe, podsumowania, dyskusja moderowana, burza mózgów, ćwiczenia aktywizujące, praca indywidualna oraz zajęcia praktyczne. Moduł II: Szkolenie pt.: Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży z udziałem trenera fitness. Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe po 5 osób tj. razem 10 osób (w tym 5 kobiet i 5 mężczyzn). Czas trwania szkolenia dla jednej grupy 10 godzin dydaktycznych. Łącznie 20 godzin dydaktycznych (tj.
15 godzin zegarowych). Szkolenia dla poszczególnych grup będą przeprowadzone w terminach ustalonych z Dyrektorem Placówki I i II Grupa III kwartał 2015 nie później niż do 08 września 2015 r. Zakres tematyczny modułu obejmuje omówienie tematów: 1. Wprowadzenie w pojęcie postaw i metod motywacyjnych,2. Zapoznanie się ze sposobami budowania więzi i relacji,3.nabycie umiejętności poprawnej komunikacji,4. Nabycie umiejętności wspierania wychowawczego,5.nabycie umiejętności usuwania barier w komunikacji, 6. Nabycie umiejętności odczytywania własnych pasji i kompetencji w celu wdrożenia ich w postawy wychowanków,7. Umiejętność odczytywania potrzeb w zakresie dbałości o zdrowie fizyczne, 8. Umiejętność odczytywania drobnych sukcesów,9.nabycie umiejętności praktycznego zastosowania ćwiczeń fizycznych stosowanych na zamontowanych urządzeniach. Wykład w formie prezentacji multimedialnej opracowany na podstawie autorskiego programu szkolenia realizowany przy pomocy wybranych narzędzi, np.: studia przypadków, dyskusje problemowe w grupach, ćwiczenia zespołowe, podsumowania, dyskusja moderowana, burza mózgów, ćwiczenia aktywizujące, praca indywidualna oraz zajęcia praktyczne. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 2. Celem głównym projektu jest poprawa infrastruktury placówek opiekuńczo wychowawczych typu interwencyjnego poprzez realizację programów naprawczych, w tym modernizacji, a także zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia i sprzętu. Podniesienie standardu świadczonych usług społecznych poprzez modernizację placówki interwencyjnej w Nowym Sączu, warunkujące poprawę efektywności i skuteczności działania placówki, poprawa sytuacji wychowanków placówki opiekuńczowychowawczej typu interwencyjnego, a osiągnięty zostanie poprzez cel. bezp.: 1. poprawa warunków bytowych dla wychowanków przebywających w placówce oraz podniesienie komfortu pracy personelowi placówki, 2. podniesienie kwalifikacji personelu merytorycznego w placówce. Głównym celem szkolenia jest nabycie, pogłębienie wiedzy i umiejętności w zastosowaniu różnych metod i form pracy z mieszkańcami 3. Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń określonych w poniższych tabelach: Tab nr 1: Określenie zakresu szkoleń z podziałem na rodzaj zajęć, liczbę godzin i liczbę grup Lp. Placówka Rodzaj zajęć Liczba godzin na Liczba grup Opiekuńczo- grupę ogółem Wychowawcza I. Moduł ul. Łącznik 20, Pierwsza pomoc 10 2 szkoleniowy 33-300 Nowy przedmedyczna Sącz II. Moduł szkoleniowy ul. Łącznik 20, 33-300 Nowy Sącz Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży 10 2 Tab.nr 2: Określenie przewidywanej liczby godzin w podziale na poszczególne moduły szkoleniowe Lp. Rodzaj zajęć Przewidywania liczba godzin 1 Pierwsza pomoc przedmedyczna- teoria i praktyka 10 godzin w każdym dniu 2 Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży-teoria i praktyka Razem: 10 godzin w każdym dniu Uwaga: Pod pojęciem godziny dydaktycznej należy rozumieć 45 minut. Dodatkowo dla każdego szkolenia w danym dniu należy uwzględnić czas na przerwy, w tym kawową (na odpowiedzi na ewentualne zapytania), trwającej nie dłuższej niż 15 minut:
a) Pierwsza Pomoc Przedmedyczna 10 godzin dydaktycznych, przerwy w tym kawowa, odrębnie dla każdej grupy każdego dnia; b) Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży 10 godzin dydaktycznych, przerwy w tym kawowa, odrębnie dla każdej grupy każdego dnia; 4. Szkolenia będą realizowane w siedzibie Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej przy ul. Łącznik 20, w Nowym Sączu. 5. Wykonawca opracuje autorski program i harmonogram dla uczestników szkoleń w podziale na poszczególne moduły szkoleniowe. Program zajęć w ramach szkoleń powinien zawierać zapisy, że podczas zajęć zarówno uczestniczki, jak i uczestnicy otrzymają wiedzę i umiejętności o tej samej jakości i w równym stopniu, niezależnie od płci. 6. Wykonawca zapewni pomiar realizacji celu szczegółowego projektu określonego we wniosku o dofinansowanie projektu, tj.: Osoby prowadzące poszczególne szkolenia sporządzą indywidualną ocenę wszystkich uczestników i uczestniczek zajęć na wejściu i na wyjściu według autorskiego narzędzia np. w formie ankiety (dokona pomiaru wskaźników realizacji celu bezpośredniego projektu tj.: podniesienia kwalifikacji personelu merytorycznego w placówce, przed rozpoczęciem zajęć w sierpniu 2015 roku oraz na zakończenie realizacji zajęć we wrześniu 2015 roku), a następnie dokona analizy porównawczej otrzymanych danych, sporządzi opracowanie zbiorcze z uwzględnieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni jednolitość narzędzi pomiaru wskaźników efektów zajęć przeprowadzonych w ramach poszczególnych modułów. 7. Wskaźnikami pomiaru realizacji przedstawionego powyżej celu szczegółowego są: - liczba pracowników jednostki - sprawujących bezpośredni nadzór i opiekę nad wychowankami. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: a) dzienników zajęć w ramach szkoleń, prowadzonych dla każdego modułu odrębnie, zawierających listę obecności, termin przeprowadzenia zajęć (data i godzina od-do ), wymiar godzin i tematy szkoleń, b) zbiorczego opracowania wyników pomiaru wskaźników realizacji celu szczegółowego projektu, o którym mowa w 1 ust. 5 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do 11 września 2015 roku, c) prezentację multimedialną z programem szkolenia na płycie CD, d) tabelę obrazującą przepływ uczestników i uczestniczek projektu (załącznik nr 6 do umowy), e) przygotowania zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział uczestniczek i uczestników w danym module szkoleniowym w ramach projektu, według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego modułu szkoleniowego. Zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla Beneficjentów, f) odpowiedniego oznakowania miejsc, w których odbywać się będą szkolenia oraz wszystkich materiałów i dokumentów związanych z realizacją szkoleń zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy (www.sppw.rops.krakow.pl), g) informowania uczestników i uczestniczek szkoleń o współfinansowaniu projektu ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona Zdrowia. Warunki płatności: 1. Zapłata za realizację zamówienia nastąpi na podstawie faktury wystawionej w terminie do 3 dni, po zakończonych pełnych modułach szkoleniowych. 2. Podstawą do zapłacenia faktury wystawionej przez Wykonawcę będzie protokół zdawczo odbiorczy, zaakceptowany prze Zleceniodawcę po każdym module szkolenia (2 protokoły zdawczo-odbiorcze wraz z
pełną dokumentacją szkoleń tj. harmonogramów zajęć w ramach danego modułu szkolenia, dziennika zajęć wraz z rozliczeniem czasu pracy, podpisanych list obecności, prezentacji multimedialnej na płycie CD-t.j. 2 sztuki- o tematyce z określonego modułu szkolenia oraz ewentualnych załączonych wzorów materiałów pomocniczych wykorzystanych podczas prowadzonych szkoleń). 3. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu zajęć szkoleniowych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, i załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował: a) kadrą zdolną do wykonania zamówienia przy zachowaniu zasady, że osoba prowadząca zajęcia posiada wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia: tj. czynną zawodowo, posiadającą studia wyższe minimum licencjackie lub magisterskie z przygotowaniem do prowadzenia szkoleń podnoszących kwalifikacje personelu merytorycznego zatrudnionego w placówkach jednostek pomocy społecznej. b) Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do ogłoszenia. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. Nie przewiduje się składania ofert częściowych. 5. Ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu, udostępnionego nieodpłatnie w Urzędzie Miasta Nowego Sącza - Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza ul. Rynek 22, oraz na stronie internetowej: www.nowysacz.pl. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tę ofertę lub przez osobę upoważnioną. 8. Oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w zaklejonej /ewentualnie opieczętowanej/ kopercie, z napisem: Oferta na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników placówki opiekuńczowychowawczej w realizacji projektu Modernizacja infrastruktury Placówki Opiekuńczo Wychowawczej typu interwencyjnego w Nowym Sączu w ramach projektu "Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem" współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz musi zawierać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie składania ofert. 9. Termin realizacji zamówienia: 1. 31 sierpnia 2015 r. Pierwsza Pomoc 5 osób (I grupa) w godzinach od 9.00 do 17.00 (dziesięć godzin lekcyjnych). 2. 01 września 2015 r. Pierwsza Pomoc 5 osób (II grupa) w godzinach od 9.00 do 17.00 (dziesięć godzin lekcyjnych). 3. 07 września 2015 r. Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży 5 osób (I grupa) w godzinach od 9.00 do 17.00 (dziesięć godzin lekcyjnych). 4. 08 września 2015 r. Postawy i metody wychowawcze wobec młodzieży 5 osób (II grupa) w godzinach od 9.00 do 17.00 (dziesięć godzin lekcyjnych). 10. Pod względem poprawności formalnej ocena ofert polegać będzie na sprawdzeniu czy:
a) oferty zostały złożone przez osoby upoważnione do działania w imieniu oferentów, b) odpowiadają wymaganiom podanym w Ogłoszeniu o przetargu; c) nie zawierają braków, błędów i omyłek. 11. Oferenci powinni dostarczyć: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta, b) parafowany wzór umowy (załącznik nr 5); W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 2- część I) - w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków; d) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków (załącznik nr 3); e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 4) - w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków; W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: f)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków (według wzoru załącznik nr 2 cz. II oświadczenia); g)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert- w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 12. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniższa cena 100 %). 13. Należy podać cenę brutto (według załącznika nr 1- wzoru oferty), która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak równie ż nie ujętych, a niezbędnych do wykonania zamówienia, a w szczególności: podatki i opłaty, koszty dojazdu osób prowadzących zajęcia do siedziby Placówki opiekuńczo-wychowawczej typu interwencyjnego przy ul. Łącznik 20 w Nowym Sączu, koszty przygotowania zaświadczeń/ certyfikatów o uczestnictwie w szkoleniach dla uczestników i uczestniczek, koszty sporządzania dokumentów o których mowa w 3 projektu umowy. 14. Termin, do którego oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. 16. Organizator przetargu poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. 17. Organizator przetargu może zamknąć przetarg bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom w/w postępowania. Organizator przetargu odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 14; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 18. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo do jego unieważnienia lub odwołania w każdym czasie bez podania przyczyn. 19. Istotne postanowienia zamówienia oraz szczególne obowiązki stron określone zostały w umowie
stanowiącej załącznik nr 6 do Ogłoszenia postępowania w trybie przetargu. Chwilą zawarcia umowy jest chwila podpisania umowy przez obie strony umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. 20. Ogłoszenie o, jak również warunki przetargu mogą zostać zmienione przez Organizatora przetargu w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. III. Termin i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert 29 czerwca 2015 do godz. 15:30 2. Termin otwarcia ofert 30 czerwca 2015 o godz. 11:00 3. Miejsce składania ofert Urząd Miasta Nowego Sącza, BOM Dziennik Podawczy, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz. 4. Miejsce otwarcia ofert - Urząd Miasta Nowego Sącza, I piętro, pokój nr 15, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz. IV. Informacje końcowe. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami z ramienia Organizatora przetargu jest Pan Grzegorz Chochla- Dyrektor Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza, tel. (0-18) 44 86 780, email: gchochla@nowysacz.pl oraz osoby w Wydziale Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza zaangażowane w przygotowanie postępowania, Pani Magdalena Krzebiot e-mail: mkrzebiot@nowysacz.pl, tel. (0-18) 44 86 782 od poniedziałku piątku w godz. 7:30 15:30. 2. Organizator przetargu powiadomi pisemnie oferentów o wyniku przetargu, o jego zamknięciu bez dokonania wyboru, odwołaniu lub unieważnieniu oraz zamieści informację na stronie internetowej: www.nowysacz.pl 3. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnym zawiadomieniem. Po zakończeniu przetargu oferent, który wygrał przetarg zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia o przetargu w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora przetargu. V. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - wzór oferty formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków. 3. Załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych usług. 4. Załącznik nr 4 - wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 5. Załącznik nr 5 - wzór umowy Zatwierdził: PREZYDENT MIASTA NOWEGO SĄCZA (-) Pan Ryszard Nowak 15 czerwca 2015 r.