Formularz zapytania Warszawa, 23.09.2013r miejscowość, data Pieczęć firmowa Zapytanie ofertowe z dnia 23.09.2013r. data na: usługi badania rynku Przedmiot zamówienia w ramach projektu: System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM tytuł numer umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 skierowane do: Nazwa oferenta Adres oferenta Strona 1 z 8
Potwierdzenie udziału Wykonawcy chcący złożyć ofertę w przedmiotowym procesie, zobligowani są do potwierdzenia swojego uczestnictwa do dnia 11.10.2013r. do godz. 10.00. Potwierdzenie o którym mowa powinno zostać przesłane drogą mailową na adres e-mail: : olab@12e.pl. Potwierdzenie to nie zwalnia z przedłożenia oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Klauzula ochrony informacji Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z otrzymania niniejszego zapytania jako poufne. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług badania rynku w ramach projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM, nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00.(w ramach działania 1.4-4.1. POIG 2007-2013). W ramach kompleksowej oceny rynku, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania Opis firmy, Opis rynku: o Krajowego, o Światowego, Przedmiot projektu, Opis, Badanie produktu, Analiza SWOT, o Metodologia analizy SWOT, o Analiza SWOT, Analiza zapotrzebowania rynkowego na nowy produkt, Metodologia badań rynkowych, Wyniki badań rynkowych, Czynniki sukcesu rynkowego nowego produktu, Wnioski końcowe (m.in. ocena zasadności wdrożenia systemu do produkcji komercyjnej). Strona 2 z 8
Tryb konkursu Konkurs ofert Planowany termin realizacji: 14.10.2013r. do 30.11.2013r. Jak powinna zostać przygotowana oferta? Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, cenę całkowitą netto i brutto, termin ważności oferty, nie krótszy niż 60 dni, maksymalny czas realizacji usługi, informację na temat maksymalnego terminu płatności, powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmowa, podpis oferenta, miejsce na potwierdzenie odbioru oferty, Wykonawca przedstawi rezultaty swojej pracy w postaci: Raport z badań rynku zawierający dane wymienione w przedmiocie zamówienia. Termin związania z ofertą: 60 dni Miejsce składania ofert: Twelve Electric Sp. z o. o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Sposób składania ofert: Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z załącznikami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie, oznakowanej w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego oznaczenie: Oferta na wykonanie badania rynku Strona 3 z 8
dopisek nie otwierać przed dniem 11.10.2013r. godzina. 10.00 osobiście w siedzibie Spółki, Recepcja Twelve Electric Sp. z o.o. I piętro. Wysyłka Pocztą Polską, firmą kurierską na adres Spółki: Twelve Electric Sp. z o.o., ul. Wał Miedzeszyński 162, 04-987 Warszawa Oferty należy składać do 11.10.2013r. do godz. 10.00 Data Godzina Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. W trakcie trwania konkursu ofert nie będą udzielane żadne informacje, które mogłyby mieć wpływ na treść składanych ofert. Kryteria oceny oferty Na podstawie poniższych kryteriów wyłonimy najlepszą ofertę: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Cena za usługi netto Oferent, który zaoferuje najniższą cenę 50 pkt. Oferent, który jako drugi zaoferuje najniższą cenę 25 pkt. Oferent, który jako trzeci zaoferuje najniższą cenę 15 pkt. Pozostali Oferenci 0 pkt. 50 2 Termin wykonania 3 Doświadczenie w świadczeniu usług doradczych Oferent, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji usług 25 25 pkt. Oferent, który jako drugi zaoferuje najkrótszy termin realizacji usług 15 pkt. Oferent, który jako trzeci zaoferuje najkrótszy termin realizacji usług 5 pkt. Pozostali Oferenci 0 pkt. Oferent, który wykonał dla największej ilości klientów 25 usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 25 pkt. Oferent, który jako drugi wykonał dla największej ilości klientów usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 15 pkt Oferent, który jako trzeci wykonał dla największej ilości klientów usługę badania rynku na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy 5 pkt. Pozostali Oferenci 0 pkt. Razem 100 Strona 4 z 8
Załączniki do oferty 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 2. Wykaz realizacji projektów podobnych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat polegających na świadczeniu usług badania/analizy rynku. 3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Oświadczenie Wykonawcy że niezalegania w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych. 5. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Z poważaniem: Strona 5 z 8
Załącznik nr 1 -Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. miejscowość, data Pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Twelve Electric Sp. z o.o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl Przystępując do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: usługi badania rynku Przedmiot zamówienia na podstawie zapytania ofertowego z dnia 23.09.2013r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM tytuł nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 oświadczam/y, że Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w zapytaniu ofertowym, a mianowicie: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada stosowną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej... Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej. Strona 6 z 8
Załącznik nr 2 -Formularz oferty. miejscowość, data Zamawiający: Pieczęć firmowa Wykonawcy Twelve Electric Sp. z o.o. ul. Wał Miedzeszyński 162 04-987 Warszawa Tel. + 48 22 872-20-20 fax. + 48 22 612-79-49 e-mail:12e@12e.pl www.12e.pl DANE OFERENTA: OFERTA Pełna nazwa: Adres:.. tel.:... e-mail:. NIP:.. REGON: Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia na: usługi badania rynku Przedmiot zamówienia na podstawie zapytania ofertowego z dnia 23.09.2013r. w ramach realizacji projektu System monitorowania jakości energii elektrycznej z przesyłem danych po GSM tytuł nr umowy: UDA-POIG.01.04.00-14-156/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14.156-09-00 za następującą cenę ofertową: Cena netto za stawkę godzinową usług doradczych w zakresie.. w ramach projektu pt.:..; nr umowy:..:.. zł (słownie netto:..zł)podatek VAT 23% Strona 7 z 8
Cena brutto za stawkę godzinową usług doradczych w zakresie.. w ramach projektu pt.:..; nr umowy:..:.. zł (słownie netto:..zł) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 2. Oświadczamy, że termin ważności oferty wynosi 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 3. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie:.. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 2. Wykaz realizacji projektów podobnych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat polegających na świadczeniu usług badania/analizy rynku. 3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy kopia KRS Wykonawcy lub odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Oświadczenie Wykonawcy że niezalegania w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych 5. Oświadczenie Wykonawcy że nie jest prowadzone wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości.. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej Strona 8 z 8