U M O W A Nr. zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji i Techniki Medycznej- Celestynów NIP: 532-001-50-17, Regon: 010043013, posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez: Komendanta, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa realizowana jest na zasadach określonych w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi z zakresie mycia zewnętrznego n/wym. pojazdów zamawiającego: a) Samochód Opel Insignia 1 szt. b) Samochód Fiat Ducato 2,0JTD 1szt. c) Samochód Fiat Ducato 2,3JTD 1szt. d) Samochód Fiat Ducato 3,0 Multijet 1 szt. e) Samochód Volkswagen Crafter 1 szt. f) Samochód Star 200 1 szt. g) Autobus Scania Irizar 1 szt. h) Samochód Lublin 2 szt. i) Samochód Jelcz pożarniczy 1 szt. j) Samochód ciężarowy Iveco Stralis 1 szt. k) Samochód sanitarny Renault Master 1 szt. l) Ciągnik Ursus C-360 1 szt. m) Przyczepa D-46; 3,5 t 1 szt. n) Przyczepa PT-2-18 1 szt. o) Przyczepa spec. 0,5 t 1 szt. p) Star 266 cysterna paliwowa 5 szt. q) Przyczepa 1-osiowa z zabudową (zespołem spalinowo-elektrycznym, zbiornikiem na wodę lub kuchnią polową) 10 szt. r) Przyczepa 2-osiowa z zabudową (cysterna na wodę 3000 l) 7 sztuk 2. Zamawiający planuje przeprowadzać usługę z częstotliwością: 1) mycia zewnętrznego jeden raz w tygodniu n/w pojazdów Zamawiającego:
a) Samochód Opel Insignia 1 szt. b) Samochód Fiat Ducato 2,0JTD 1szt. c) Samochód Fiat Ducato 2,3JTD 1szt. d) Samochód Fiat Ducato 3,0 Multijet 1 szt. e) Samochód Volkswagen Crafter 1 szt. f) Samochód Star 200 1 szt. g) Autobus Scania Irizar 1 szt. 2) mycia zewnętrznego dwa razy w miesiącu n/w pojazdów Zamawiającego: a) Samochód Lublin 2 szt. b) Samochód Jelcz pożarniczy 1 szt. c) Samochód pożarniczy Scania P-320 1 szt. d) Samochód ciężarowy Iveco Stralis 1 szt. 3) mycia zewnętrznego jeden raz w miesiącu n/w pojazdów Zamawiającego: a) Samochód sanitarny Renault Master 1 szt. b) Ciągnik Ursus C-360 1 szt. c) Przyczepa D-46; 3,5 t 1 szt. d) Przyczepa PT-2-18 1 szt. e) Przyczepa spec. 0,5 t 1 szt. 4) mycia zewnętrznego jeden raz w roku n/w pojazdów Zamawiającego: a) Star 266 (cysterna paliwowa) 5 sztuk; b) Przyczepa 1-osiowa z zabudową (zespołem spalinowo-elektrycznym, zbiornikiem na wodę lub kuchnią polową) 10 szt. c) Przyczepa 2-osiowa z zabudową (cysterna na wodę 3000 l) 7 sztuk 3. Wymieniona w 2 pkt.2 częstotliwość i ilość pojazdów może ulec zmianie. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od 04 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 3 1. Mycie zewnętrzne pojazdów będzie odbywało się na terenie Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie przy ulicy Wojska Polskiego 57. 2. Strony umowy ustalają, że pojazdy Zamawiającego będą myte w piątek każdego tygodnia w godz. 7.30-14.30, z zastrzeżeniem, że ostatnia usługa mycia przeprowadzona zostanie w dniu 27.12.2019 r., w godz. 7.30-14.30. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pojazdu podlegającego usłudze mycia na inny, jednakże jego rodzaj pozostanie bez zmian. 4. W przypadku, gdy dzień mycia pojazdów będzie dniem świątecznym / wolnym od pracy Zamawiającego, to usługa zostanie przeprowadzona w pierwszym dniu roboczym Zamawiającego następującym po tych dniach. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu przeprowadzenia usługi, informując Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu własnych urządzeń, środków chemicznych oraz niezbędnych materiałów.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wykonanie umowy. 8. Wykonawca oświadcza, iż podczas realizacji zostaną spełnione wszelkie wymogi i przepisy, a w szczególności przepisy związane z ochroną środowiska. 9. Wykonawca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zamawiającego wykonania czynności będących przedmiotem umowy osobom trzecim. 4 Wykonawca oświadcza, że usługa będąca przedmiotem umowy nie zagraża środowisku naturalnemu oraz jest zgodna z przepisami ustawy dotyczącymi ochrony środowiska. 5 1. Za świadczoną usługę mycia pojazdów, o której mowa w 2 ust. 1, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn cen jednostkowych mycia pojazdów oraz fizycznie umytych pojazdów. 2. Łączna kwota za cały okres świadczenia usługi nie może przekroczyć zł brutto (słownie złotych:..). 6 Zapłata należności za usługę następować będzie za okresy miesięczne w formie przelewu na wskazane konto bankowe Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu oryginału faktury. 7 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia - przez swojego przedstawiciela - kontroli w zakresie mycia pojazdów, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy wymaga potwierdzenia w formie protokołu podpisanego przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w zakresie jakości przeprowadzonej usługi Wykonawca dokona ponownego umycia pojazdu bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 8 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) 2% łącznej kwoty za cały okres świadczenia usługi określony w 5 ust. 2 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) 5% należnego w danym miesiącu wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. 3. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych i w dniu wystawienia przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytuł tych kar umownych 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art. 484 1 k.c.). 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy: 1) Wykonawca dwukrotnie nie wykona przedmiotu umowy w ustalonym terminie; 2) w przypadku dwukrotnie stwierdzonej przez Zamawiającego złej jakości przeprowadzonej usługi. 2. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej części, a ponadto zapłaci inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w realizacji warunków umowy. 3. Stronom przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie. 10 W przypadku powstania i oddania do użytkowania myjni na terenie Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej, umowa automatycznie wygasa, a Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego roszczeń finansowych z tego tytułu. 11
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przedmiotem zmian nie będą te jej elementy, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12 1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego:, tel., e-mail 2) Ze strony Wykonawcy:.., tel.. e-mail... 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego; 2) innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. 4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 6. Strony postanawiają, że wszelkie oświadczenia Zamawiającego lub użytkownika końcowego / odbiorcy w tym w szczególności zgłoszenia reklamacji, mogą być kierowane do wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Strony ustalają, iż termin w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego lub użytkownika końcowego / odbiorcę oświadczeniu jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 7. Załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik - Formularz cenowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Rozdzielnik:
-egz. nr 1 Wykonawca -egz. nr 2 Zamawiający