SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa 2 sztuk spycharek przeznaczonych do pracy na zwałowisku skały płonnej. I. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. ul. Chlebowa 22; 44-335 Jastrzębie-Zdrój II. Opis przedmiotu zamówienia parametry wymagane: A. Charakterystyka techniczna spycharek będących przedmiotem przetargu: 1. PARAMETRY PODSTAWOWE a) masa eksploatacyjna 24 25 ton b) Wyposażenie zgodne z seryjnym wyposażeniem standardowo oferowanym przez producenta c) Spycharka ma spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów w prawie krajowym i unijnym, w szczególności norm związanych z zanieczyszczeniem środowiska d) Przeznaczenie : Praca w otwartym terenie w środowisku pylącym, Praca w ruchu w min. 2 zmianowym systemie za wyjątkiem niedziel i świąt 2. SILNIK a) Wysokoprężny z doładowaniem, z wtryskiem bezpośrednim paliwa, z filtrem cząstek stałych i katalizatorem b) Moc netto w zakresie: 180-200 kw 3. NAPĘD a) skrzynia biegów przełączalna pod obciążeniem typu power shift, b) przekładnia hydrokinetyczna, c) dwustopniowy mechanizm skrętu, sterowanie joystickiem, d) system odblokowania hamulców, 4. OSPRZĘT ROBOCZY a) lemiesz półwklęsły o pojemności min. 7 m3 z hydraulicznym przechyłem i mechanicznym nachylaniem lemiesza, b) zaczep pociągowy, 5. UKŁAD JAZDY a) gąsienice z płytami o szerokości 560 mm, b) hydrauliczne napinanie łańcucha gąsienicowego, c) wszystkie rolki i koła napinające nasmarowane na cały okres eksploatacji, d) łańcuchy gąsienic uszczelnione i smarowane, e) osłony: misy olejowej silnika z hakiem, zbiornika paliwa, rolek jezdnych, skrzyni biegów, koła łańcuchowego ze zgarniaczami, przekładni bocznych, chłodnicy i wentylatora, silnika Strona 1
6. KABINA a) kabina z osłoną ROPS/FOPS z wyciszeniem, ogrzewanie i klimatyzacja, b) amortyzowany, regulowany fotel z pasami bezpieczeństwa (SAE J386), c) deska rozdzielcza i inne elementy opisane w języku polskim, d) wskaźniki: poziomu paliwa, temp. chłodzenia silnika, ciśnienia oleju silnika, temperatury oleju w zmienniku momentu, woltomierz, e) licznik godzin pracy, f) lusterko wewnętrzne i lusterka zewnętrzne, g) oświetlenie wewnętrzne, h) wycieraczki i spryskiwacze na szybach przednich i tylnych i) reflektory z osłonami dwa przednie i dwa tylne, j) reflektory dwa przednie dodatkowo montowane na osłonie ROPS k) sygnał bezpieczeństwa, l) radio AM/FM CD, m) lampa przenośna 24 V z kablem 6 m n) ogrzewanie kabiny/nadmuch/odszranianie 7. WYPOSAŻENIE a) układ centralnego smarowania, b) zaczep odlewany c) zabezpieczenie antywłamaniowe d) zestaw filtrów na 1000, 1500, 2000 godzin e) zestaw narzędzi, f) gaśnica, g) apteczka, 8. DOKUMENTACJA WYMAGANA PRZY PRZEKAZANIU MASZYN instrukcję eksploatacji kompletnej maszyny oraz podzespołów sporządzoną zgodnie z 58, 59 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn w języku polskim, instrukcję napraw, katalog części zamiennych w języku polskim, (załączony na etapie przekazywania pojazdu) deklarację zgodności WE na znak CE. Spycharka oznakowana zgodnie z 56 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn, w tym znakiem CE. Wszystkie opisy na maszynie i jej podzespołach, dotyczące bezpieczeństwa pracy i prawidłowej eksploatacji wykonane w języku polskim. Książka lub karta gwarancyjna B. Warunki gwarancji i serwisu: 1. Oferent udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres min 24 miesięcy lub min. 5000 godzin w zależności która okoliczność wystąpi jako pierwsza 2. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Gwarantowane szkolenie operatorów w zakresie obsługi technicznej poświadczone zostanie odpowiednim dokumentem. 4. Oferent zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny i płatny pogwarancyjny. 5. Oferent winien posiadać zaplecze w postaci serwisu stacjonarnego na terenie Polski (warsztat naprawczy) oraz serwisu mobilnego.. 6. Sprzedający zapewnia nadzór serwisowy nad maszyną z czasem reakcji serwisu do 24 h od momentu powiadomienia w dni robocze (poniedziałek sobota), a w niedzielę i święta do 48 h. W przypadku awarii maszyny w okresie gwarancyjnym Dostawca usunie awarię do 72 godzin od chwili przyjazdu serwisu. Strona 2
7. W przypadku elementów maszyny podlegających normalnemu zużyciu a wyłączonych z gwarancji w wyniku jej eksploatacji przez Użytkownika, Sprzedający dołącza do umowy ich wykaz. Dotyczy to elementów, na których zużycie ma wpływ Użytkownik takich jak: płytki gąsienic, elementy robocze mające kontakt z materiałem (lemiesz z osprzętem) przewody hydrauliczne itp. do których Użytkownik ma pełen dostęp w ramach normalnych czynności użytkowych maszyny wynikających z DTR. 8. W przypadku elementów maszyny podlegających również zużyciu wynikającemu z eksploatacji przez Użytkownika, ale do których to elementów Użytkownik nie ma dostępu w ramach swoich czynności związanych z eksploatacją maszyny (dopuszczonych rzez DTR) takich jak elementy osprzętu silnika, układu jezdnego, napędowego, systemów redukcji spalin itp.., a których trwałość zakładana przez Producenta maszyny jest krótsza niż okres gwarancyjny, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty ich wykaz z zakładanym okresem trwałości. Wykaz ten będzie stanowił podstawę do ustalenia roszczeń gwarancyjnych w okresie jej obowiązywania. W przypadku braku danego elementu w wykazie dostarczonym wraz z ofertą dostawy nie przysługuje żadne roszczenie na temat wcześniejszego zużycia i elementy te podlegają pełnej gwarancji. 9. Przeglądy zgodnie z wymaganiami producenta w trakcie gwarancji będą wykonywane we wskazanym przez PGW i R S.A. miejscu na terenie woj. śląskiego, na koszt Sprzedającego. Szacujemy, że maszyna będzie wykonywać w ciągu roku ok 3700 mth. 10. Pomiędzy stronami zostanie podpisana umowa serwisowa obowiązująca przez okres gwarancji wraz z czasookresami przeglądów z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych podlegających wymianom (ilość filtrów, olejów : silnikowego, hydraulicznego, skrzyni biegów itd.) na podstawie projektu umowy serwisowej dołączonej przez Sprzedającego na etapie przetargu. 11. Sprzedający wyraża zgodę na montaż w ładowarce modułu komunikacyjnego GPS, bez utraty gwarancji. III. Termin realizacji zamówienia: Dostawa przedmiotu przetargu wraz z przeszkoleniem operatorów Zamawiającego maksymalnie do 01.07.2019 r. Dostawa loco Jastrzębie-Zdrój, ul. Chlebowa 22 (± 15 km). IV. Opis przygotowania oferty: Oferta składa się z części technicznej i handlowej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta (każda strona) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych i zaklejonych kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. ul. Chlebowa 22 44-335 Jastrzębie-Zdrój oraz oznakowane następująco: koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. i oznaczona: Dostawa spycharek Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. W kopercie wewnętrznej powinny znajdować się w oddzielnych nieprzezroczystych kopertach oferta techniczna i handlowa opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta. V. Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów upoważnia PGW i R S.A. do wykluczenia Oferenta). a) część techniczna oferty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy: * dane Oferenta zał. nr 1, * oświadczenia Oferenta zał. nr 2, * wykaz ilości sprzedanych spycharek potwierdzonych referencjami z ostatnich 5 lat zał. 3. oferenci powinni przedstawić szczegółową specyfikację techniczną oferowanej maszyny (np. kartę katalogową z danymi technicznymi oferowanego pojazdu w języku polskim), wymagane przepisami odpowiednie dopuszczenia (w tym certyfikat CE) Strona 3
dokument potwierdzający, że dostawca spycharek jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta Projekt umowy serwisowej przez okres gwarancji wraz z czasookresami przeglądów z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych podlegających wymianom (ilość filtrów, olejów : silnikowego, hydraulicznego, skrzyni biegów itd.) inne dokumenty uznawane przez oferenta za niezbędne do oceny technicznej oferty, dowód wniesienia wadium, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej okres ważności zaświadczenia 6 miesięcy, oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego okres ważności zaświadczenia 3 miesiące, oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ZUS okres ważności zaświadczenia 3 miesiące, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok 2017 a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem, klauzula informacyjna RODO, kwestionariusz dostawcy wg zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania. b) część handlowa oferty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy: *dane Oferenta zał. nr 1, *ofertę ceny ryczałtowej ze wszystkimi jej składnikami wykonania przedmiotu przetargu (netto i brutto) zał. nr 2, *przyjęcie warunków finansowych oraz terminu realizacji przedmiotu przetargu zał. nr 2, w przypadku, gdy Oferent ma status Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i wartość jego oferty przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego zobowiązany jest przedstawić uchwałę wspólników zgodnie z art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. nr 94 poz. 1037). W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Oferenta, wpisuje on nie dotyczy. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania koperty wewnętrznej. W przypadku nie przyjęcia oferty technicznej oferta handlowa nie będzie otwierana i zostanie zwrócona na adres Oferenta. VI. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. VII. Warunki umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Strona 4
VIII. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać do dnia 02.04.2019 r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. ul. Chlebowa 22; 44-335 Jastrzębie-Zdrój Kancelaria wystawia pokwitowanie przyjęcia oferty. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. IX. Wadium Ustala się wadium w wysokości 50 000 zł, pięćdziesiąt tysięcy złotych. Oferent wnosi wadium w formie przelewu na konto: PKO BP S.A. O/RYBNIK 22 1020 2472 0000 6702 0018 2212 z dopiskiem Dostawa 2 spycharek. Wadium powinno znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej w przeddzień otwarcia ofert. PGW i R S.A. nie dopuszcza możliwości wniesienia wadium w innej formie. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. X. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. do dnia 02.05.2019 r. Oferent, którego oferta została wybrana jest związany ofertą do czasu zakończenia realizacji umowy. XI. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A., ul. Chlebowa 22; 44-335 Jastrzębie-Zdrój, fax. (32) 476-30-70, mail: sekretariat@pgwir.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, która zostanie umieszczona na stronie internetowej firmy w dziale Ogłoszenia, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. XII. Otwarcie ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.04.2019 r. o godz. 9:05 w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. ul. Chlebowa 22, 44-335 Jastrzębie-Zdrój. XIII. Kryterium wyboru oferty znajduje się w regulaminie przetargu. XIV. Informacje dodatkowe a) za opracowanie oferty nie przysługuje wynagrodzenie, oferta nie podlega zwrotowi, b) przetarg przeprowadza komisja przetargowa, c) postępowanie przetargowe jest poufne, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu bez podania przyczyn, e) z tytułu odrzucenia ofert, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu, f) wartość umowy nie będzie indeksowana w okresie trwania umowy, g) decyzję o wyborze oferty podejmuje Zarząd PGW i R S.A. po zapoznaniu się z wynikiem postępowania przetargowego. XV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu: a) wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej PGW i R S.A. Niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Oferenci. b) wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Strona 5
Załączniki: Formularze ofertowe (część techniczna i część handlowa), Regulamin przetargu, Klauzula informacyjna RODO, Projekt umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem. O p r a c o w a ł: Z a t w i e r d z i ł: Strona 6