Szczecin, dn. 23.02.2017 r. Zapytanie ofertowe nr 1/2017/POWER w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: Aparat Ultrasonograficzny Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33112200-0 (aparaty ultrasonograficzne) (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) I. Nazwa i adres Zamawiającego: NZOZ Przychodnia Medycyny Rodzinnej W. Fabian Sp. J., jako beneficjent projektu Nowe kompetencje lekarzy z województwa zachodniopomorskiego, szansą na szybszą diagnozę oraz skuteczniejsze leczenie finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: UDA- POWR.05.04.00-00-0072/16, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Adres biura projektu NZOZ Przychodnia Medycyny Rodzinnej W. Fabian Sp. J., ul. bł. Wincentego Kadłubka 10-11, 71-521 Szczecin, tel.: tel.: 91 4226699, e-mail: kursy@przychodnie-fabian.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest dostawa 1 szt. aparatu ultrasonograficznego o parametrach minimalnych określonych poniżej: Lp. Parametry wymagane aparatu Parametr wymagany 1 Konstrukcja 2 Wysokiej klasy, cyfrowy aparat ultrasonograficzny z kolorowym Dopplerem. 3 Aparat fabrycznie nowy. Wymagany rok produkcji: 2016 4 Przetwornik cyfrowy Min. 12-bit 5 Ilość niezależnych aktywnych kanałów przetwarzania Min. 40 000 6 Ilość aktywnych gniazd głowic obrazowych Min. 3 7 Dynamika systemu Min.230 db 8 Monitor LCD o wysokiej rozdzielczości bez przeplotu. Przekątna ekranu minimum 15 9 Ruchomy pulpit sterowniczy: góra-dół, lewo-prawo 10 Zakres częstotliwości pracy USG Min. 2 MHz do 20 MHz. 11 Liczba obrazów pamięci dynamicznej (tzw. Cineloop) Min. 3000 klatek. 12 Możliwość uzyskania dynamicznych obrazów po zamrożeniu ze zmianą 1
prędkości odtwarzania (tzw. Cineloop) 13 Pamięć dynamiczna dla trybu M-mode lub D-mode Min. 30 s 14 Głębokość penetracji od czoła głowicy Min. 0,5-40 cm 15 Ilość ustawień wstępnych (tzw. Presetów) programowanych przez użytkownika Min. 40. 16 Obrazowanie i prezentacja obrazu 17 Kombinacje prezentowanych jednocześnie obrazów. Min. B, B + B M B + M D B + D B + C (Color Doppler) B + PD (Power Doppler) B + Color + M 18 FRAME RATE dla trybu B Min. 700 obrazów/s 19 FRAME RATE dla trybu B + kolor Min. 200 obrazów/s 20 Zaawansowane obrazowanie harmoniczne. Minimum dwie różne techniki obrazowania 21 Obrazowanie w trybie Spektralny Doppler Pulsacyjny (PWD, HPRF PWD) 22 Zakres prędkości Dopplera pulsacyjnego (PWD) (przy zerowym kącie bramki) Min.: +/- 7,0 m/s 23 Obrazowanie w trybie Doppler Kolorowy (CD) 24 Zakres prędkości Dopplera Kolorowego (CD) Min.: +/- 4,0 m/s 25 Obrazowanie w trybie Power Doppler (PD) i Power Doppler Kierunkowy 26 Obrazowanie w rozszerzonym trybie Color Doppler o bardzo wysokiej czułości i rozdzielczości z możliwością wizualizacji bardzo wolnych przepływów w małych naczyniach 27 Obrazowanie w trybie M-mode anatomiczny w czasie rzeczywistym i z pamięci Cineloop Min. 3 niezależne kursory 28 Obrazowanie w trybie Triplex (B+CD/PD +PWD) 29 Jednoczesne obrazowanie B + B/CD (Color/Power Doppler) w czasie rzeczywistym 30 Obrazowanie w trybie Kolorowy i Spektralny Doppler Tkankowy 2
31 Obrazowanie typu Compound Imaging lub równoważne 32 Adaptacyjny system obrazowania wyostrzający kontury i redukujący artefakty szumowe dostępny na wszystkich oferowanych głowicach 33 Obrazowanie trapezowe i rombowe na głowicach liniowych 34 Automatyczna optymalizacja obrazu B oraz PWD/CWD (skala, linia bazowa) za pomocą jednego przycisku 35 Zakres bramki dopplerowskiej Min. od 0,5 mm do 20 mm 36 Możliwość odchylenia wiązki Dopplerowskiej Min. +/- 20 stopni 37 Korekcja kąta bramki dopplerowskiej Min. +/- 80 stopni 38 Automatyczna korekcja kąta bramki dopplerowskiej w zakresie +/- 80 stopni za pomocą jednego przycisku 39 Możliwość zmian map koloru w Color Dopplerze min. 25 map. 40 Archiwizacja obrazów 41 Wewnętrzny system archiwizacji z zapisem obrazów na dysku twardym (min. 300 GB) i bazą pacjentów. 42 Zapis obrazów w formatach DICOM, JPG, BMP i TIFF oraz pętli obrazowych (AVI) w systemie aparatu i bezpośrednio z niego na nośnikach typu PenDrvie lub płytach DVD-R/RW 43 Możliwość jednoczesnego zapisu obrazu na wewnętrznym dysku HDD i nośniku typu PenDrive oraz wydruku obrazu na printerze. Wszystkie 3 akcje dostępne po naciśnięciu jednego przycisku 44 Videoprinter czarno-biały. 45 Wbudowane wyjście USB 2.0 do podłączenia nośników typu PenDrive 46 Wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100 Mbps 47 Możliwość podłączenia aparatu do dowolnego komputera PC kablem sieciowych 100 Mbps w celu wysyłania danych (obrazy, raporty) 48 Możliwość podłączenia drukarki laserowej do wydruku raportów bezpośrednio z aparatu. 49 Funkcje użytkowe. 50 Powiększenie obrazu w czasie rzeczywistym Min. x10 51 Powiększenie obrazu po zamrożeniu Min. x16 52 Ilość pomiarów obrazowanych jednocześnie na ekranie Min. 10 3
53 Automatyczny obrys spektrum Dopplera oraz przesunięcie linii bazowej i korekcja kąta bramki Dopplerowskiej 54 Raporty z badań z możliwością zapamiętywania raportów w systemie 55 Pełne oprogramowanie do badań: Brzusznych Małych narządów Naczyniowych Mięśniowo-szkieletowych Urologicznych Kardiologicznych Położniczych Ginekologicznych Pediatrycznych. 56 Możliwości rozbudowy opcje (dostępne w dniu składania oferty) 57 Możliwość rozbudowy systemu o elektroniczną głowicę Liniową Matrycową 4,0-18,0 MHz, min. 1024 elementy, szerokość skanu max. 40 mm., 58 Możliwość rozbudowy o opcję badań z kontrastem 59 Możliwość rozbudowy systemu o elektroniczną głowicę Liniową laparoskopową, min. 4,0-13,0 MHz, min. 190 elementów, szerokość skanu min. 30 min.. 60 Inne 61 Certyfikat CE na aparat i głowice (załączyć) 62 Instrukcja obsługi w języku polskim i angielskim (dostarczyć przy dostawie aparatu) 63 Gwarancja obejmująca cały system (aparat, głowice, printer) Min. 24 miesiące 64 Autoryzacja producenta na serwis i sprzedaż zaoferowanego aparatu USG na terenie Polski (dokumenty załączyć) 2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 4. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu złożenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. III. Czas związania Ofertą - 30 dni od ostatecznej daty złożenia ofert, określonej w niniejszym zapytaniu 4
IV. Zakres wyłączenia z uczestnictwa w niniejszej procedurze 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia osobom zatrudnionym (a więc zaangażowanym na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji POWER, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o braku ww. powiązań, stanowiącego załącznik nr 2. V. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w wyniku zmiany umowy o dofinansowanie oraz w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych. VI. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2. zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. nie będzie kompletna. 4. nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym. VII. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. VIII. Warunki płatności: 1. Na podstawie faktury przedstawionej przez Dostawcę w terminie do 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionego dokumentu. Warunkiem wystawienia faktury jest dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone podpisem Dostawcy i Zamawiającego. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 3. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym 5
dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Dostawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Dostawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. X. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 03.03.2017r. do godz. 15.00. na adres Zamawiającego w następujący sposób: a) przesłać pocztą lub kurierem (liczy się data wpływu do Zamawiającego) na adres: Biuro projektu NZOZ Przychodnia Medycyny Rodzinnej W. Fabian Sp. J., ul. bł. Wincentego Kadłubka 10-11, 71-521 Szczecin b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e-mail: kursy@przychodnie-fabian.pl c) dostarczyć osobiście do Biuro projektu NZOZ Przychodnia Medycyny Rodzinnej W. Fabian Sp. J., ul. bł. Wincentego Kadłubka 10-11, 71-521 Szczecin Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XI. Kontakt z Zamawiającym 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Wiesława Fabian, tel. 914226699. 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XII. Ocena ofert 1. Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozpatrywania ofert nie spełniających wymogów określonych w treści zapytania ofertowego, nieczytelnych lub złożonych po terminie. XIII. Kryteria oceny oferty: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena -90% Termin dostawy przedmiotu zamówienia 10% Ocena ofert w zakresie przedmiotowych kryteriów zostanie dokonana wg. następujących zasad: 6
KRYTERIUM Cena całkowita brutto [PLN] Termin dostawy przedmiotu zamówienia [w dniach kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy] Waga (%) Liczba punktów SPOSÓB OCENY 90% Maksymalna ilość (Cmin/Cof)*100*90% punktów, jakie może gdzie: uzyskać oferta wynosi 90 punktów. Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cof cena oferenta 10% Maksymalna ilość (Tmin/Tof)*100*10% punktów, jakie może gdzie: uzyskać oferta wynosi 10 punktów. Tmin najkrótszy termin spośród wszystkich ocenianych ofert Tof termin oferenta 1. Oferta może otrzymać maksymalne 100 pkt. 2. Punktacja będzie zaokrąglona w górę do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku kiedy oferta nie będzie zawierała informacji pozwalających na jej ocenę w danym kryterium, oferta w danym kryterium otrzyma 0 pkt. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części lub całości niniejszego zamówienia bez podania przyczyny. XIV. Postanowienia dodatkowe i końcowe: 1. Dostawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Dostawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Nowe kompetencje lekarzy z województwa zachodniopomorskiego, szansą na szybszą diagnozę oraz skuteczniejsze leczenie w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. 3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. XV. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą: Do formularza oferty należy dołączyć: a) Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; c) Folder, broszurę, karty katalogowe lub inne dokumenty pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań, w tym specyfikacji technicznej, określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu. 7
XVI. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Wzór oferty 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert. Otwarcie i ocena ofert nastąpi dnia 04.03.2017 r. w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 8