numer sprawy: ZP/ 04/2019 załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY na sprzedaż produktów farmaceutycznych Zawarta w dniu..., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej 27-300 Lipsko ul. J. Śniadeckiego 2 NIP: 81115 21798, REGON: 670997773, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 00000 61 462 prowadzonego przez SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY, XXI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRS reprezentowanym przez: 1. Dyrektor SPZZOZ - Nina Siejko (zwanym dalej Zamawiającym ) a. z siedzibą w NIP:..., REGON:..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod nr., wysokość kapitału zakładowego..., kapitał wpłacony... reprezentowaną przez : 1. 2.. (zwanym dalej Wykonawcą ) Niniejszą umowę strony zawierają na podstawie przeprowadzonego, w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego pod numerem. - przy zastosowaniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) i rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/04/2019 na dostawy produktów farmaceutycznych. 1 przedmiot umowy 1. Na podstawie umowy wykonawca zobowiązuje się dostarczać i przenieść na zamawiającego własność towarów będących przedmiotem umowy, tj. produkty farmaceutyczne objęte w pakiecie/pakietach nr... w asortymencie i ilości określonych w załączniku nr 1 do umowy (formularz asortymentowo-cenowy), a zamawiający zobowiązuje się towar odbierać i zapłacić wykonawcy cenę za jego dostarczenie. 2. Dostarczany przedmiot zamówienia musi zawierać: a. ulotkę w języku polskim, zawierającą wszelkie niezbędne dla bezpośredniego użytkowania informacje, b. właściwe oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, c. opakowanie chroniące przed ubytkiem bądź uszkodzeniem, przy czym sposób pakowania i transportu powinien odpowiadać właściwościom towaru, d. instrukcję w języku polskim dotyczącą magazynowania i przechowywania towaru. 3. Określone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego. Zamawiający zamówi oczekiwany asortyment co najmniej o wartości 40 % zawartej umowy. 4. W przypadku dostarczenia przez wykonawcę produktów o terminie ważności krótszym niż 12 miesięcy, bez uprzedniego uzgodnienia, zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu towaru na koszt wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy do Zamawiającego- z zastrzeżeniem postanowienia ust. 5 poniżej, 5. Krótszy termin ważności dopuszcza się wyłącznie w sytuacji gdy jest to uzasadnione specyfiką danego produktu leczniczego, co oznacza, że produkt ten co do zasady charakteryzuje się terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy, w pozostałych przypadkach konieczne jest zachowanie minimum 12 miesięcznego terminu ważności. 1
2 okres obowiązywania 1. Termin realizacji umowy sukcesywnie przez okres 12 miesięcy, tj. od dnia... r. do...r., nie później jednak niż do wyczerpania ogólnej kwoty stanowiącej wartość zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu (przedłużenie) realizacji umowy w przypadku niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wymagana jest zgoda obu stron wraz z podpisaniem właściwego aneksu. 3 warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towaru odpowiednim środkiem transportu, na swój koszt do apteki szpitalnej, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00. 2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych zamówień mailowo lub faxem, w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 3. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Korzyści i ciężary związane z towarem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzą na zamawiającego z chwilą wydania towaru zamawiającemu. 5. Za dzień wydania towaru uważa się dzień, w którym towar został odebrany przez zamawiającego. 6. Przyjęcie towaru do apteki szpitalnej, odbywać się będzie na podstawie faktury, zatwierdzonej przez pracownika apteki. 7. W przypadku realizacji zamówienia częściowego tzn. kiedy wykonawca nie dostarczy zamówionego towaru w całości, wykonawca zobowiązany jest do przekazania pisemnej informacji, które towary zostaną przesłane w późniejszym terminie z określeniem terminu dostawy i przyczyny. 8. W przypadku dwukrotnego braku realizacji zamówienia przez wykonawcę, zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów leczniczych będących przedmiotem zamówienia lub ich odpowiedników w innej firmie. W takim przypadku ewentualną różnicą w cenie zamawiający obciąży wykonawcę niniejszej umowy. Kwota odpowiadająca różnicy, zwana notą obciążeniową zostanie zapłacona przez wykonawcę niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leków na tzw. ratunek w ciągu 24 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji tego zamówienia u innego dostawcy w przypadku nie dotrzymania tego terminu. 10. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się Panią Magdalenę Macugę, nr tel. 48/ 3783547. Email: apteka.kierownik@szpitallipsko.pl 11. Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się..., nr tel.... 4 reklamacje 1. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu, że dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wad. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zbadania ilości i jakości dostarczonej dostawy. Sprawdzenie jakości dostawy przez zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialności wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym terminie wad. 3. O ewentualnych brakach ilościowych lub wadach jakościowych wykrytych w dostawie, zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawcę. 4. Wykonawca rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 3 dni roboczych, - wad jakościowych w ciągu 14 dni. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko wykonawcy. 5 wynagrodzenie umowne 1. Wartość umowy opiewa na kwotę:...zł netto (słownie:... )...zł brutto (słownie:... ) w tym podatek VAT stanowi kwotę... zł (słownie:...). 2. Należność za faktycznie dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe towarów objętych niniejszą umową określone w załączniku nr 1 formularza asortymentowo - cenowego obejmują koszty transportu wraz z rozładunkiem. 2
4. Ceny jednostkowe towarów objętych niniejszą umową określone w załącznikach nr 1 formularza asortymentowo cenowego, poza wyjątkami przewidzianymi w 8 umowy, będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres obowiązywania umowy. 6 warunki płatności 1. Zapłata ceny za dostarczanie towaru nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu 60 dni od daty otrzymania faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 4. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty ustawowych odsetek. 5. W przypadku przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w pkt. 2 dopuszcza się możliwość negocjacji, pomiędzy stronami umowy, co do wysokości i sposobu zapłaty odsetek przez zamawiającego. 6. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za przedmiot zamówienia dostarczony na dzień odstąpienia od umowy, bez prawa do dochodzenia odszkodowania.. 7 kary umowne 1. W przypadku opóźnienia wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na wykonanie umowy, a w razie jego bezskutecznego upływu, może żądać zapłaty kary umownej, której wysokość określa się na 0,5 % wartości brutto zamówionego, a nie dostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy wykonawcy zapłaci on zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy zamawiającego zapłaci on wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku ujawnienia wady w zakupionym towarze Zamawiający wyznaczy wykonawcy termin do wymiany towaru na wolny od wad. Z tytułu zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad, zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto wadliwego towaru za każdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez zamawiającego potrącenia z naliczonych kar umownych, z należności wynikających z faktury VAT wystawionych przez wykonawcę, dotyczących przedmiotu umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 zmiany umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania tej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy: 2.1. ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie w przypadku: a. zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa mogą się zmienić od dnia obowiązywania nowej stawki, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b. zmiany cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem właściwego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen towarów. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej. c. zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami administracyjnymi, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen towarów; d. obniżenia cen produktów leczniczych przez producenta. 2.2. Zamawiający dopuszcza zmianę nazwy własnej produktu leczniczego o ile zmiana ta została dokonana przez wytwórcę (podmiot odpowiedzialny) potwierdzone stosownym dokumentem. 2.3. Zamawiający dopuszcza zmianę konfekcjonowania (wielkości opakowania) wprowadzonej przez producenta odpowiednio przy tym przeliczając cenę w stosunku do ceny objętej umową. 2.4. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu rzeczowego, tj. zastąpienie produktu objętego umową innym lekiem synonimowym (odpowiednikiem) zawierającym w składzie tą samą substancję 3
czynną (nazwę międzynarodową) oraz mającym zarejestrowane te same wskazania co lek objęty umową bez zmiany ceny jednostkowej w następujących przypadkach: a. wycofania leków z obrotu lub wykreślenia z rejestru produktów leczniczych, b. zaprzestania wytwarzania produktu leczniczego objętego umową, c. wygaśnięcia świadectwa rejestracji, d. wprowadzenia decyzjami administracyjnymi nowych leków do obrotu i stosowania. W przypadku gdy cena leku synonimowego byłaby wyższa (udokumentowana), w takiej sytuacji wymagana jest na to pisemna zgody obu stron. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, w zależności od warunków kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia lub wskazań medycznych. 2.6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilościowej asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia pod warunkiem, że nie powoduje to zwiększenia ceny zamówienia brutto, dotyczy to sytuacji nie przewidzianych i niezawinionych przez zamawiającego takich jak wstrzymanie dostaw czy wycofanie z produkcji niektórych dawek przez producenta (wytwórcę), wycofanie niektórych dawek i serii leków przez Inspekcję Farmaceutyczną. 2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania zakupu leków po obowiązujących cenach promocyjnych, ustalonych przez producentów, w danym okresie. 2.8. W przypadku braku możliwości oferowania ceny promocyjnej przez wykonawcę, zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu bezpośrednio u producenta lub we wskazanej przez niego placówce. 2.9. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe stron umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany dokonane w naruszeniem niniejszego są nieważne. 9 odstąpienie od umowy 1. Jedna ze stron umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą stronę postanowień niniejszej umowy, może odstąpić od umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej strony gdy: wobec drugiej strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towaru do dnia odstąpienia od umowy. 3. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 3.1. w przypadku dwukrotnego nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, 3.2. w przypadku dwukrotnej dostawy wadliwego przedmiotu umowy, 3.3. w przypadku dwukrotnego braku realizacji dostaw, 3.4. w przypadku wzrostu cen nie uwzględnionych w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towaru do dnia odstąpienia od umowy. 4. Jeżeli Wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z umową lub wadliwy, Zamawiający może wezwać wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez możliwości żądania przez Wykonawcę odszkodowania. 5. Oprócz przypadków przewidzianych wyżej Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nie podpisania bądź wygaśnięcia umowy w latach 2013-2014 - z Narodowym Funduszem Zdrowia, 10 rozstrzyganie sporów 1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich ewentualnych sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczętych negocjacji, zamawiający i wykonawca nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć spory, to każda ze stron może poddać spór rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby zamawiającego. 4
11 postanowienia końcowe 1. Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, pod rygorem, że czynność ta będzie nieważna, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz 654 ze zm). 2. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 3. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 4. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta z dnia... 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. załączniki do umowy: - formularz asortymentowo-cenowy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5