PYTANIE NR 1 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 2C LUNCHE PRASOWE Strona 43 programu, Analiza budżetowa a. R1 Jest napisane: koszt 2-dniowej podróży służbowej do CZ dla 4 osób (w tym min. 1 osoby z KRD- IG): 4 x 221 EURO za hotel, 4 x 2 x 52 EURO dziennej diety, 4 x 492 EURO transport = 3.060 czy tu jest pomyłka? Rzeczywiście jest błąd. Powinno być: Czechy: =(4 os *1 nocleg * 120 EUR +4 os *41 dieta * 2 dni + 400 transport *4 os)*1,23 = 2.962 według obowiązujących stawek. To daje oszczędność w wys. 98 EUR, którą należy wykorzystać na dodatkowe działania. b. R2 Jest napisane: Koszt 1 lunchu w DE: organizacja/zapewnienie obecności 16 godzin x 120 EURO = 1.920 EURO; koszt 2-dniowej podróży służbowej do DE dla 4 osób: 4 x 221 EURO za hotel, 3 x 2 x 60 EURO dziennej diety, 4 x 492 EURO transport; wynagrodzenie 2 ekspertów: 2 x 1000 EURO stałej opłaty; wynajem miejsca na lunch: 300 EURO, usługi cateringowe 15 osób x 120 EURO = 1.800 EURO. Łącznie 1 lunch w DE: 10.555 EURO. czy tu jest pomyłka? NIEMCY =(4 os *1 nocleg *150 + 4 os * 49 dieta *2 + 400 transport *4 os )*1,23 VAT = 3.188 EUR Pozostałe koszty NIEMCY: - wynagrodzenie ekspertów 2*1000 EUR - lunch romom + catering: 300 EUR +15*120 EUR - organizacja i zapewnienie obecności : 16*120 EUR +16 * 90 EUR razem: 10.648 EUR W zaistniałej sytuacji należy poczynić oszczędność na usłudze cateringowej / wynajęciu sali w wys. 93 EUR tak aby budżet całkowity nie uległ zmianie. PYTANIE NR 2 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 3A STWORZENIE I REALIZACJA STRONY INTERNETOWEJ Strona 45 programu, Analiza budżetowa R1 jest napisane 3.000 EURO (tłumaczenie zawartości strony internetowej 50 stron x 50 EUR0 + 4 aktualizacje x 50 EURO każda) - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 50*50+4*50 = 2.700 euro Tak, w opisie powinno być w opisie 2.700,00 EUR budżet całkowity PYTANIE NR 3 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 3B WSPÓLPRACA Z PORTALAMI I BLOGAMI TEMATYCZNYMI Strona 47 programu, Analiza budżetowa a. R1 oraz R2 jest napisane opracowanie 5 zestawów komunikacyjnych x 400 EURO, tłumaczenie i dystrybucja: PL 38 osobogodzin pracy agencji x 90 EURO,
DE: 30 osobogodzin pracy agencji x 120 Euro + tłumaczenie 5 x 10 stron x 50 EURO, CZ: 15 osobogodzin pracy agencji x 90 Euro + tłumaczenie 5 x 10 stron x 50 EURO = 15.550 EURO - czy tu jest pomyłka? Tak na PL założone jest 36 godz. pracy agencji, reszta w R1 b/z Wyjaśniając szerzej: W treści programu omyłkowo zapisano 38 godzin pracy w Polsce nad przygotowaniem pakietów edukacyjnych w roku pierwszym i 38 w roku drugim, zabudżetowano natomiast 36 godzin pracy w Polsce nad przygotowaniem pakietów edukacyjnych w roku pierwszym i 40 w drugim roku kampanii. Prosimy o dostosowanie oferty do podziału budżetu, czyli PL 36 osobogodzin pracy agencji w roku pierwszym i 40 osobogodzin pracy agencji w roku 2. Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu 07.02. Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG http://www.krdig.com.pl/zaproszeniedoskladaniaofertnawdrozenie2-letniegoprogramuinformacyjnopromocyjnegodotyczacegomiesaindyczegopnindykzeuropypodskrzydlamijakoscinarynkachpolskiniemi b. Uprzejmie prosimy również o informację z od jakiej kwoty liczyliście Państwo 4%. 4% założone jest od wydatków na wszystkie rynki (suma: selekcja portali, przygotowanie materiałów, dystrybucja online, płatne publikacje), poza kosztami ogólnymi (czyli 2000 EUR każdego roku kosztów ogólnych wyłączone jest z fee, bo to praca agencji wdrażającej) PYTANIE NR 4 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 4D EDUKACJA MŁODYCH MATEK PREZENTY W SZPITALACH Strona 52 programu, Analiza budżetowa R1 jest napisane przeklejanie: 32.000 x 0,36 euro x 3 = 34.440 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 32.000*0,36*3= 34.560 euro Różnica wyniknęła z zaokrąglenia przyjętego kursu tu jest przyjęty 0,35875; budżet całkowity jest obowiązującą wartością (34.440 EURO) PYTANIE NR 5 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 5D PRODUKCJA VIDEO Strona 56 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane: 2 filmy edukacyjne: 2 x 8.500 EURO = 17.00 EURO w R1 6 wypowiedzi ekspertów Programu 6 x 1.800 EURO = 10.800 EURO w R1 5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = 2.500 EURO w R1 Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 1.750 EURO, DE 2.250 EURO,
CZ: 2.250 EURO = 6.250 EURO w R1 12% opłata dla studia produkcyjnego: 3.954 EURO w R1 Sumy częściowe R1 36.904 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 17 000 + 10 800 + 2 500 + 6 250 + 3 954 = 40 504 b. R2 jest napisane 5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = 2.500 EURO w R1 Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 750 EURO, DE 1.250 EURO, CZ: 1.250 EURO = 3.250 EURO w R1 12% opłata dla studia produkcyjnego: 390 EURO w R1 Sumy częściowe R1 9.740 EURO - czy tu jest pomyłka? Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu 07.02. Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG http://www.krdig.com.pl/zaproszeniedoskladaniaofertnawdrozenie2-letniegoprogramuinformacyjnopromocyjnegodotyczacegomiesaindyczegopnindykzeuropypodskrzydlamijakoscinarynkachpolskiniemi Całość budżetu wygląda następująco: Harmonogram ROK 1 ROK 2 Rezultaty Wskaźniki produktu: 2 filmy edukacyjne, min. 60 oraz 30 4 wypowiedzi ekspertów Programu 5 wywiadów z liderami opinii Wskaźniki produktu: 2 wypowiedzi ekspertów Programu 5 wywiadów z liderami opinii Analiza budżetowa Sumy częściowe dla DZIAŁANIA 5D - 2 filmy edukacyjne: 2 x 8.500 EURO = 17.000 EURO w R1-4 wypowiedzi ekspertów Programu 4 x 1.800 EURO = 7.200 EURO w R1-5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = 2.500 EURO w R1 - Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 1.750 EURO, DE 2.250 EURO, CZ: 2.250 EURO = 6.250 EURO w R1-12% opłata dla studia produkcyjnego: 3.954 EURO w R1 Sumy częściowe dla R1: 36.904 EURO, R2: 9.740 EURO Łączny budżet dla DZIAŁANIA 5D: 46.644 EUR Budżet wg rynku docelowego: Łącznie: 36.004 EURO Polska: 2.800 EURO Niemcy: 3.920 EURO Czechy: 3.920 EURO - 2 wypowiedzi ekspertów Programu 2 x 1.800 EURO = 3.600 EURO w R2-5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = 2.500 EURO w R2 - Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 750 EURO, DE 1.250 EURO, CZ: 1.250 EURO = 3.250 EURO w R2-12% opłata dla studia produkcyjnego: 390 EURO w R2 c. Prosimy tez o informację od jakiej kwoty było liczone 12%. 12% fee studia produkcyjnego jest liczone od całości kosztów, z uwzględnieniem kosztów ogólnych d. Niezgodność R1 i R2 wpływa tez na niezgodność w podziale budżetu między rynkami,
mimo, iż ostateczna kwota (46.644 euro) nam się zgadza. Po przeniesieniu 2 wypowiedzi ekspertów z R1 do R2 i poprawce w sumach częściowych dla rynku niemieckiego z 3.820 EUR na prawidłową wartość 3.920 EUR wszystko się zgadza. PYTANIE NR 6 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 5E MATERIAŁY PROMOCYJNE Strona 58 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane Sumy częściowe R1 16.853 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 4 921 + 629 + 5 473 + 3 817 + 607 + 913 = 16 360 b. R2 jest napisane Sumy częściowe R1 10.313 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 2 252 + 179 + 3 884 + 2 976 + 607 + 913 = 10 810 Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu 07.02. Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG http://www.krdig.com.pl/zaproszeniedoskladaniaofertnawdrozenie2-letniegoprogramuinformacyjnopromocyjnegodotyczacegomiesaindyczegopnindykzeuropypodskrzydlamijakoscinarynkachpolskiniemi Kwoty w kolumnach Koszty wg rynku pozaokrąglane zostały do liczb bezwzględnych, więc tam, gdzie są zaokrąglenia należy je pominąć. Proszę pracować na zaokrąglonych kwotach do pełnych EURO i przyjąć koszty materiałów z tabeli SUMY CZĘŚCIOWE dla DZIAŁANIA 5e Łączny budżet dla DZIAŁANIA 5E: 27.166 EUR należy traktować jako ostateczny na to działanie, w tym: R1: 16.853 EURO, R2: 10.313 EURO). PYTANIE NR 7 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 6A KONFERENCJE DLA LIDERÓW OPINII Strona 59 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane Sumy częściowe R1 52.446 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 1 000 + 14 196 + 5 000 + 10 000 + 2 050 + 5 000 + 5 200 = 42 446 Na organizację każdej konferencji w każdym kraju przewidziane jest wynagrodzenie 5.000 EUR, więc : 1 000 + 14 196 + 5 000 + 10 000 + 2 050 + 3*5 000 + 5 200 = 52 446 stąd dodatkowe 10.000 b. R2 jest napisane Sumy częściowe R1 33.098 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 1 000 + 7 098 + 3 000 + 7 000 + 1 400 + 5 000 + 3 600 = 28 098 Jw. - jest 1 000 + 7 098 + 3 000 + 7 000 + 1 400 + 2*5 000 + 3 600 = 33 098 stąd oddatkowe 5 000
PYTANIE NR 8 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Pakiet roboczy: 6B WARSZTATY DLA INFLUENCERÓW a. R1 oraz R2 jest napisane koszt delegacji: DE i CZ: 3 osoby (w tym 2 organizatorów z czego 1 osoba z KRD-IG, 1 osoba z podmiotu implementującego, 1 ekspert), 1 dzień: hotel 180 EUR+VAT, dzienna 1 dieta 80 EUR+VAT, transport 400 EUR+VAT): 2.435 EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być (((180*2+80*2)*1,23)*3+(400*1,23)) = 2 411 Jest założone: 3 os *1 nocleg *180 EUR *1,23 VAT + 3os * 80 EUR dieta *1,23 * 1 dzień + 400 EUR transport *3 os *1,23 VAT = 2.435 PYTANIE NR 9 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Czy Wykonawca będzie odpowiedzialny poprzez realizację Programu do osiągnięcia wskaźników wpływu, w szczególności wzrostu wartości produkcji? Jeżeli odpowiedź byłaby twierdząca jakie są konsekwencje nieosiągnięcia wskaźników dla Wykonawcy? Tak, oczywiście Program został zaakceptowany przez Komisję Europejską i obowiązuje w całości. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z któregokolwiek z obowiązków, koszty związane z daną umową podwykonawstwa mogą zostać uznane przez Komisję Europejską jako koszty niekwalifikowane, co w konsekwencji wiąże się z korektą faktury i zwrot środków do wysokości kosztu uznanego za niekwalifikowany. PYTANIE NR 10 OFERENTA z dnia 14.02.2019. Zgodnie z SIWZ całkowita wartość budżetu wskazana została w kwocie brutto. Jako podstawę do tego wskazano art 4.2.d rozporządzenia UR 2015/1829. Jednocześnie KRD-IG zamieściło w Załączniku nr 2 Szczegółową Tabelę Budżetową, w które w kolumnie B wskazano bezpośrednie koszty podwykonawstwa. Pozycja nierefundowany VAT wymieniona jest jednocześnie się w ostatnim zielonym wierszu (10) i wynosi tylko 25 573,52 EUR, czyli znacząco mniej niż wartość VAT, które Wykonawca wystawiać będzie na KRD-IG. Jednocześnie zgodnie z wzorem umowy na realizację programu dla Organizacji Wdrażających zamieszczonym na stronie KOWR koszty VAT rozliczane są w sekcji C (pozycja C3. str 15 wzoru umowy). Prosimy o potwierdzenie, że wpisanie kosztów VAT w kolumnie B, a nie kolumnie C, jak stanowi wzór umowy zamieszczony na stronie KOWR, nie będzie stanowiło podstawy do uznania kosztów VAT za kosztów niekwalikowalny przez KWOR. Wpisanie kosztów VAT w kolumnie B, a nie kolumnie C, nie może stanowić podstawy do uznania kosztów VAT za koszty niekwalikowalne przez KWOR, gdyż zgodnie z wytycznymi CHAFEA: "W przypadku nie podlegającemu odliczeniu podatku VAT, Beneficjenci (Organizacje Proponujące) mogą uwzględnić podatek VAT w budżecie. Kwota ta powinna być wskazana w szczegółowej tabeli budżetowej w ramach odpowiedniej linii działania (tj. jako łączny koszt działania + VAT) lub oddzielnie w wierszu "inne koszty kwalifikowalne". KRD-IG wybrało pierwszą opcję, wpisując kwotę VAT w poszczególne koszty działań.